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Wir bauen unser Prozessmanagement weiter auf. Sie wünschen sich eine sinnstiftende Aufgabe im Umweltbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die stiftung ear registriert u.a. Hersteller von Elektro- und Elektronikgeräten sowie von Batterien, koordiniert die Abholung der Elektro-Altgeräte bei den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern und genehmigt Eigenrücknahmesysteme der Hersteller von Batterien. Für diese Aufgaben wurde sie vom Umweltbundesamt mit der Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz und dem Batteriegesetz beliehen. Wir sind eine zukunftsorientierte Verwaltung! Wir denken heute die Verwaltung von morgen und gestalten gemeinsam mit Ihnen unsere Prozesse modern, schlank und nachhaltig. Dafür brauchen wir Menschen, die sich Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Als Referent (m/w/d) Prozessmanagement bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem effizienten und digitalen Umfeld. Diese Stelle ist ab dem 1.1.2025 am Standort Nürnberg zu besetzen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit. Ziel der Stelle ist es, das begonnene strategische Prozessmanagement innerhalb der stiftung ear durch eine stetige Betrachtung der wesentlichen Unternehmensprozesse im Hinblick auf die Unternehmensziele voran zu treiben. Dies soll im umfassenden, fachlichen Austausch mit den Teamleitungen der anderen Fachbereiche und der Bereichsleitung IT-Prozesse und -System erfolgen. <ul> <li>Strategische Weiterentwicklung des Prozessmanagements in Abstimmung mit der Bereichsleitung IT-Prozesse und -System</li> <li>Leitung von Projekten (Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren)</li> <li>Dokumentation, Analyse und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Geschäftsprozesse inkl. Fehlermanagement</li> <li>Beratung des und Berichterstattung an die Bereichsleitung IT-Prozesse und -System</li> <li>Erstellung von Konzepten, Dokumentationen, Spezifikationen</li> <li>Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Belegschaft</li> </ul> <ul> <li>Bachelor in Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik / Wirtschaftsingenieurwesen (oder vergleichbar)</li> <li>Fundierte Kenntnis und mehrjährige Erfahrung im strategischen Prozessmanagement, in der Prozessdokumentation, in der Prozessanalyse sowie in der Projektkoordination</li> <li>Analytisches Denkvermögen</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit</li> <li>Praktische Erfahrung in einer Verwaltung und Affinität zu IT-gestütztem Arbeiten sind von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Eine sinnstiftende Aufgabe im Umweltbereich</li> <li>Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis am Standort Nürnberg mit flexiblen Arbeitszeiten</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung plus eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Freiwillige soziale Leistungen (z. B. Zuschüsse zu Jobticket und Mittagessen, Teamevents etc.)</li> <li>Modernste Büro- und IT-Ausstattung sowie umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten</li> <li>Teamgeist und Wertschätzung in einem kollegialen Arbeitsklima</li> <li>Kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Kommunikationskultur</li> </ul>

Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben. Wir suchen: Allgemeiner Sozialer Dienst (w/m/d), Vollzeit <ul> <li>Gemeinwesensorientierte soziale Arbeit innerhalb eines interdisziplinären sozialraumorientierten Sachgebietes</li> <li>Allgemeine Beratung und Förderung von Familien</li> <li>Bedarfs- und Entscheidungsklärung von Hilfen zur Erziehung und der Eingliederungshilfe im Bereich der seelischen Behinderung</li> <li>Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung</li> <li>Beratung von Eltern in Fragen der Trennung und Scheidung, sowie zum Sorge- und Umgangsrecht</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul­studium als Dipl. Sozialarbeiter/in, Sozialpäda­goge/in oder Bachelor of Arts – Soziale Arbeit mit staatlicher Anerkennung</li> <li>Sie sind team- und kooperationsfähig</li> <li>Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz</li> <li>Sie verfügen über eine wirtschaftliche und nachhaltige Arbeitsweise</li> <li>Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und sind bereit, ihr privates Auto für Dienstfahrten einzusetzen</li> </ul> <ul> <li>Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe S 14 (TVöD)</li> <li>Eine unbefristete Einstellung als Sozialarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Wangen</li> <li>Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.</li> </ul>

Allgemeiner Sozialer Dienst (w/m/d), Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie eine sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) für den Pflegekinderdienst, 100% Kennziffer 284 / 24 / 40-F Ihre Aufgaben sind: <ul> <li>Gewinnung, Überprüfung und Qualifizierung von interessierten Bürgerinnen und Bürgern als Pflegepersonen für Pflegekinder</li> <li>fachliche Beratung, Begleitung und Unterstützung der Pflegefamilien und Pflegekinder</li> <li>Mitwirkung an der Hilfeplanung in Kooperation mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst</li> <li>Durchführung von Fortbildungen, Gruppenangeboten und Freizeitaktivitäten für Pflegekinder und Pflegefamilien</li> <li>Unterbringung von Kindern in Bereitschaftspflege im Kontext von Kriseninterventionen und Inobhutnahmen</li> <li>fachliche Begleitung und Beratung der Bereitschaftspflegefamilien sowie die Gestaltung komplexer Umgangskontakte</li> <li>Zusammenarbeit mit Pflegeeltern im Pflegeelternforum</li> <li>Öffentlichkeitsarbeit</li> </ul> Wir erwarten: <ul> <li>einen Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.) Soziale Arbeit mit staatlicher Anerkennung oder einen vergleichbaren Studienabschluss</li> <li>besondere Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Erziehungs- und Familienberatung</li> <li>Fachkenntnisse im Bereich Entwicklungspsychologie, Bindungstheorie und Traumapädagogik sind von Vorteil</li> <li>Verantwortungsbewusstsein für diese abwechslungsreiche Aufgabe</li> <li>Fachkräfte, die gerne sowohl eigenständig mit Familien arbeiten als auch fallbezogene Teamarbeit schätzen</li> <li>Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B </li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine zunächst befristete Stelle in Entgeltgruppe S 12 TVöD mit der Aussicht auf Entfristung</li> <li>eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team</li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten</li> <li>sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld</li> <li>Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)</li> <li>Kantine und Kiosk</li> <li>die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge</li> <li>Betriebskindertagesstätte </li> </ul>

sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) für den Pflegekinderdienst für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie

Für uns ein gelebter Leitsatz - nicht nur in der Betreuung von 42.000 Studierenden an neun Hochschulen, sondern auch als moderner Arbeitgeber. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke. Gesunde, ausgewogene und preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen, campusnahes Wohnen in unseren Studentenwohnheimen, vielfältige, kostenlose Beratungsangebote, hervorragende Kinderbetreuung, Ansprechpartner Rund um das Thema Studienfinanzierung, Förderung von studentischer Kultur sowie internationalen studentischen Projekten. Als Arbeitgeber gehören für uns wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung zusammen. Faire Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Wirken Sie mit! Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzten, mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (Option auf Teilzeit mind. 30 Stunden). <ul> <li>Übernahme der sach- und termingerechten Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises.</li> <li>Beratung von Mitarbeitenden zu allen entgeltabrechnungsrelevanten Themen.</li> <li>Durchführung von Fehleranalysen und -behebungen in der Entgeltabrechnung.</li> <li>Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems, Bestimmung von Urlauben und Fehlzeiten.</li> <li>Generierung von Reports.</li> <li>Durchführung des Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesens.</li> <li>Korrespondenz zwischen Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen.</li> <li>Übernahme von Anpassungen beim Jahreswechsel / bei Gesetzesänderungen.</li> <li>Stammdatenpflege und Erstellung von personalrelevanten Statistiken.</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung.</li> <li>Vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.</li> <li>Anwendbare Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.</li> <li>Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.</li> <li>Gute kommunikative Fähigkeiten.</li> </ul> <ul> <li>Ein attraktives Vergütungsmodell: eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),</li> <li>betriebliche Altersversorgung,</li> <li>Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket,</li> <li>Jahressonderzahlung,</li> <li>abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten für Initiative und Engagement,</li> <li>umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,</li> <li>flexibles sowie familienfreundliches Arbeitszeitmodell,</li> <li>Zuschuss zur Mitarbeitendenverpflegung,</li> <li>umfangreiche Aktivitäten beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen, Rücken- und Entspannungskurse) sowie</li> <li>Möglichkeiten sportlicher Teamaktivitäten (z. B. Beachvolleyball, FirmenWanderTag, Team Challenge).</li> </ul>

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Als Wasserversorgungs- und Abwasserzweckverband Güstrow-Bützow-Sternberg sind wir ein wichtiger Teil der öffentlichen Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in unserer Region. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und einem hohen Stellenwert für Verantwortung und Nachhaltigkeit. Für unsere technische Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Technischen Controller/in (m/w/d), der/die unser Team mit Kompetenz und strategischem Denken unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen mitzuwirken und gemeinsam mit uns an der Umsetzung unserer Ziele zu arbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in der Region mit! <ul><li>Technisches und kaufmännisches Controlling, insbesondere der Investitionen des Betriebsführers für den Verband</li><li>Unterstützung des Verbandsingenieurs</li><li>Definition und Weiterentwicklung der operativen technischen und kaufmännischen Kennzahlen des Berichtswesen</li><li>Mitwirkungen beim Wirtschaftsplan, anderen Planungsrechnungen, Gebührenkalkulationen</li><li>Vorbereitung der Finanzierung der Investitionen</li><li>Risikomanagement</li><li>Nachhaltigkeitsberichterstattung</li></ul> <ul><li>Erfolgreicher Abschluss Bachelor Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Bachelor of Engineering, Meisterabschluss oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation, welche für die Wasserwirtschaft geeignet ist</li><li>Zusatzqualifikation im Bereich Controlling</li><li>Einschlägige Berufserfahrung</li><li>Technisches Verständnis, gepaart mit Zahlenaffinität und analytischem Denken</li><li>Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Schleupen.CS und GIS-Software</li></ul> <ul><li>Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer nachhaltigen und sicheren Branche</li><li>Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Versorgungswirtschaft (TV-V)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes</li><li>Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung</li><li>Arbeitszeiten flexibel gestalten</li><li>Option auf Homeoffice</li><li>Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien</li><li>Tätigkeit in Festanstellung</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Urlaubsgeld</li><li>Jahressonderzahlung</li></ul>

Technischer Controller/ in (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Neumünster Einsatzort: 24534 Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9. Qualitätssicherung » Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen » Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle » Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich Sicherstellung funktionierender Schnittstellen » Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten » Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich Clearingfunktion » Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion » Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I. » Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten) » Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert » Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office » Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden » Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil » Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle (m/w/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Meldewesen (w/m/d) Das Meldewesen im Sachgebiet Gesundheitsschutz, Infektionsepidemiologie und Surveillance stellt eine originäre und wichtige Tätigkeit des öffentlichen Gesundheitsdienstes zur Gesunderhaltung der Bevölkerung und Grundlage für die Erkennung und Steuerung epidemiologischer Gefahrenlagen dar. In der Abteilung Gesundheitsschutz arbeiten Sie in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team aus Ärzt/-innen, medizinischen Fachangestellten, Ingenieur/-innen, Gesundheitsaufseher/-innen sowie Verwaltungskräften zusammen. <ul> <li>Prüfen eingehender Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz</li> <li>Wahrnehmen der Datenerfassung, -übertragung und -verarbeitung mittels elektronischer Meldesoftware</li> <li>Aktualisieren und Erstellen von Berichten und Analysen</li> <li>Unterstützen bei der Beurteilung der Datenqualität und des datengenierenden Prozesses</li> <li>Erkennen, Ermitteln und Unterstützen bei Krankheitsfällen und -ausbrüchen sowie Übernehmen von interner und externer Kommunikation, z. B. mit Bürger/-innen, Ärzt/-innen und Einrichtungen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise mit medizinischem Bezug z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, als medizinische/r Fachangestellte/r bzw. andere medizinische Assistenzberufe</li> <li>Berufserfahrung im Umgang mit Meldedaten, der entsprechenden Software (z. B. DEMIS, SurvNet, Octoware) und Datenschutz ist von Vorteil</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen</li> <li>EDV-Affinität und Bereitschaft, sich im Detail mit Daten zu beschäftigen</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältiges Arbeiten und Kommunikationskompetenz</li> <li>Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971)</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung</li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen)</li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)</li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet</li> </ul> Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 14.11.2026 zu besetzen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Meldewesen (w/m/d)

Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m-/-w-/-d) Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben von 16 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Nord wahrzunehmen. Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Kontext Leben sind uns wichtig. Wir bieten einen facettenreichen Stellenzuschnitt (Voll- oder Teilzeit) im Bereich der administrativen Tätigkeiten in der Geschäftsführung, den zentralen und den gremienbegleitenden Diensten; von der Telefonzentrale über Meldewesenangelegenheiten bis zur Protokollierung der Sitzungen der Leitungsorgane. <ul> <li>Sie verfügen über eine (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder sind Fachkraft für Büromanagement</li> <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich</li> <li>Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)</li> <li>Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion</li> </ul> <ul> <li>Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung im Kölner Stadtbezirk Nippes</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub und Jobticket</li> <li>Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung</li> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit</li> <li>Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)</li> </ul>

Büromanager*in / Verwaltungsfachangestellter*in (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Stutensee Einsatzort: 76297 Stutensee Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle „Referent/in im Büro der Oberbürgermeisterin“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Als zertifizierte „Familienbewusste Kommune Plus“ fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich. Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung. <ul> <li>Mitarbeit bei allen Aufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin</li> <li>Allgemeine Vertretung der Leitung des Büros der Oberbürgermeisterin und persönlichen Referenten</li> <li>Eigenständige Durchführung von Projekten und Bearbeitung von Sonderaufgaben</li> <li>Presseanfragen</li> <li>Ansprachen, Grußworte und Schriftverkehr</li> <li>Vorbereitung und Durchführung von Bürgersprechstunden, Einwohnerversammlungen und sonstigen Veranstaltungen</li> </ul> Eine Änderung der Aufgabenzuschnitte behalten wir uns vor. <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management bzw. zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder sind Verwaltungsfachangestellte/r mit einem sehr guten Abschlussergebnis sowie der Bereitschaft zur Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in. Ein vergleichbarer Studien- oder Berufsabschluss, verbunden mit besonderem Interesse und Verständnis für die öffentliche Verwaltung, eignet sich ebenso. Die Stelle eignet sich auch für die diesjährigen Absolventen/Absolventinnen der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.</li> <li>Sie bewegen sich sicher und mit guten Kenntnissen in allen Bereichen der Verwaltung, idealerweise im Kommunal- und Verwaltungsrecht sowie in der Gremienarbeit</li> <li>Es ist für Sie selbstverständlich und spornt Sie an, sich in neue Sachverhalte, Themen und Systeme schnell und umfassend einzuarbeiten sowie diese mit kreativen Ideen voranzubringen</li> <li>Social-Media-Affinität und -Kenntnisse sowie die Bereitschaft, diese im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Stutensee einzusetzen</li> <li>Selbständiges, lösungs-, zielorientiertes und konzeptionelles Arbeiten, Denken und Handeln bereitet Ihnen Freude</li> <li>Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt</li> <li>Kommunikative Kompetenz und ein zugewandtes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnen Sie aus.</li> <li>Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zur gelegentlichen Teilnahme an Sitzungen, Veranstaltungen und sonstigen Terminen der Oberbürgermeisterin sind für Sie kein Problem.</li> </ul>

Referent/in im Büro der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungs­bezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirt­schaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als ver­ant­wor­tungs­volle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusam­men­führen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Süd­west­falen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen. Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams! Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 34 am Dienstort Arnsberg eine Sachbearbeitung für Betriebswirtschaft (m/w/d) (Entgeltgruppe 10 bzw. 11 TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt, je nach Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen und einschlägiger Berufserfahrung, von der Entgeltgruppe 10 bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Bewerber/innen, die bereits in der EG 11 der EntgeltO bei einem öffentlichen Arbeitgeber eingruppiert sind, können mit dieser Entgeltgruppe übernommen werden. Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden. Das Dezernat 34 ist im Rahmen der EU-Förderung für den EFRE (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung) zuständig. Hier nimmt die BR die Aufgabe der „Zwischengeschalteten Stelle“ ein. Das Dezernat 34 ist in diesem Zusammenhang u. a. verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung und Umsetzung des „EFRE/JTF-Programms NRW.“ Auch die Förderung der EU-kofinanzierten Regionale-2025- Projekte verschiedener Landesförderprogramme fällt in die Zuständigkeit des Dezernates 34. <ul> <li>Das Aufgabengebiet umfasst z. B. die eigenverantwortliche Beratung von Zuwendungsempfängern, die Prüfung von komplexen Förderanträgen, die Erstellung von rechtlich anspruchsvollen und finanziell bedeutsamen Zuwendungsbescheiden, die verwaltungsmäßige Abwicklung der Projekte sowie insbesondere und schwerpunktmäßig die Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen bei Förderprojekten.</li> <li>Im Rahmen der Tätigkeit sind u. a. eigenverantwortlich Feststellungen zu treffen über die Förderfähigkeit von komplexen Projekten, insbesondere im Rahmen der Mittelabrufprüfung Entscheidungen über die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung, die Einhaltung von Auflagen (Allgemeine Nebenbestimmungen, Vergaberecht, Umweltrecht usw.), die Einhaltung von internen Prüfpfaden, die Einhaltung der Förderfähigkeitsbestimmungen, ggf. auch über subventionserhebliche Tatsachen nach § 6 Subventionsgesetz.</li> <li>Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der Förderprogramme und Projekte</li> <li>Zuwendungsempfänger sind im Wesentlichen Kommunen, aber auch Betriebe und Institutionen unterschiedlichster Art.</li> <li>Die Tätigkeit kann mit Tagesreisen verbunden sein.</li> <li>Es erfolgt eine intensive Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie.</li> </ul> Bewerber/-innen müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen: <ul> <li>Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Studiengang bzw. in der Fachrichtung</li> <ul> <li>Betriebswirtschaftslehre</li> <li>Wirtschaftswissenschaften</li> <li>oder eines vergleichbaren Studiums</li> </ul> </ul> Wünschenswert ist darüber hinaus: <ul> <li>Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Förderungen und Zuwendungsrecht (Antragsprüfung, Bewilligung, VN-Prüfung, EU-Förderrecht (Regelungen der EFRE/JTF-Rahmenrichtlinie sowie der ANBest-EU))</li> <li>Kenntnisse im Verwaltungsrecht/Vergaberecht/EU-Beihilferecht</li> <li>Betriebliches Rechnungswesen</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li> </ul> Ihr persönliches Profil Die Aufgabenstellung erfordert eine offene und kooperative Einstellung sowie das Arbeiten im Team. Daher sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen: <ul> <li>Engagement und Belastbarkeit</li> <li>Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit</li> <li>Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Verhandlungs-, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit</li> <li>Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li> </ul> Die Tätigkeit setzt die Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Form von tageweisen Dienstreisen voraus und erfordert gelegentlich auch dienstliche Tätigkeiten außerhalb der regelmäßigen Areitszeit. Ein Führerschein der Klasse B bzw. Fahrdienst durch eine Arbeitsassistenz im Sinne des SGB IX ist erforderlich. <ul> <li>Spannende Themen!* </li> <li>Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li> <li>Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!</li> <li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.</li> <li>Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li> </ul>

3.453 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs