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Arbeitgeber: Stadt Ulm Einsatzort: 89073 Ulm Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h1>Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d) [Vollzeit]</h1>Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A8. <h4>Ihre Aufgaben:</h4> <ul> <li>flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter, im Telefonservice, in der Hintergrundsachbearbeitung sowie am Empfang in unserem zentralen Dienstleistungsgebäude, Olgastraße 66 (in welchem vorwiegend Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Kfz-Wesen angeboten werden)</li> <li>ein Einsatz in den Dienstleistungszentren Eselsberg, Söflingen, Wiblingen und Böfingen ist jederzeit möglich</li> </ul> <h4>Ihr Profil:</h4> <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>hohes Engagement und hohe Flexibilität, auch im Hinblick auf die verschiedenen Einsatzorte</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden</li> <li>Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz</li> <li>selbständiges und bürgerorientiertes Arbeiten</li> <li>fundierte Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren</li> </ul>

Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d) [Vollzeit]

Arbeitgeber: Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe Einsatzort: 76133 Karlsruhe Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team aus 45 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk in den Bereichen Personal- und Kitaverwaltung, Buchhaltung und Finanzen sowie bei Aufgaben rund um die Verwaltung und bauliche Unterhaltung von Bauwerken. Aktuell gehören 41 Kindertageseinrichtungen, jeweils 26 Kirchen, Pfarreien und Gemeindehäuser sowie mehrere Wohnimmobilien zu unserem Zuständigkeitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Dienstleistung und Gremienarbeit in Teilzeit mit einem Deputat von 50%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist auch für Mitarbeitende ohne langjährige Berufserfahrung geeignet. In dieser Funktion unterstützen Sie als serviceorientierte und verlässliche Schnittstelle die Abteilungen sowie interne und externe Ansprechpartner. <ul> <li>Mitarbeit und Vertretung im Bereich der Gremienarbeit inklusive der Bereitschaft an der Teilnahme von Gremiensitzungen</li> <li>Zentrales Beschaffungswesen</li> <li>Zentrale Verwaltung der Telefonie</li> <li>Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage in Eigenverantwortung</li> <li>Aktenführung</li> <li>Administrative Arbeiten im Bereich EDV und Arbeitssicherheit</li> <li>Vertretung des Sekretariats des Direktors</li> </ul> <ul> <li>sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Programmen</li> <li>Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten</li> <li>Organisationstalent und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team</li> <li>freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen</li> </ul>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Dienstleistung und Gremienarbeit

Arbeitgeber: Gemeinde Ehningen Einsatzort: 71139 Ehningen In Ehningen trifft Hightech auf Tradition. Wir sind Standort weltweit führender Unternehmen wie IBM und Bertrandt, sowie des ersten kommerziell nutzbaren Quantencomputers in Europa. Gleichzeitig sind wir Standort für den Mittelstand, z. B. mit der Familienbäckerei Sehne, die eine echte Ehninger Erfolgsgeschichte ist. Auf der anderen Seite beheimaten wir zahlreiche Gewerbetreibende, die teilweise seit Generationen ihren Sitz in Ehningen haben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Hauptamt-Team eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit <ul> <li>Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises, einschließlich Bearbeitung der im Zusammenhang mit einer Beschäftigung/einem Beamtenverhältnis stehenden vielfältigen Fragestellungen unter Anwendung von arbeits- und tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen</li> <li>Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z. B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen, Erstellung von Verträgen</li> <li>Gehaltsabrechnung, Erfassen und Pflege aller personenbezogenen und entgeltrelevanten Daten in SAP – KM Personal</li> <li>Verwaltung und Betreuung von Bundesfreiwilligendienstleistenden und Auszubildenden</li> <li>Erstellung diverser Statistiken</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach EG 9a TVöD</li> <li>Eine interessante, selbstständige und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima</li> <li>Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildung</li> <li>Mitarbeit in einer modernen, digitalen Gemeinde mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li> </ul>

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg Einsatzort: 71229 Leonberg/Württemberg Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung - Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispiels­weise mit klima­neutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Klär­anlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadt­verwaltung, die sich den viel­fältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen. Die Stadt der Zukunft entwickeln als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Ortschafts­verwaltung Höfingen in Teilzeit (40 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt <ul> <li>Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge (An-, Ab- und Ummeldungen)</li> <li>Aktualisierung des Melderegisters und Auskunfts­erteilung</li> <li>Bearbeitung von Anträgen (u. a. Personal­ausweis und Reisepass)</li> <li>Abwicklung der Kassengeschäfte für die Ortschafts­verwaltung</li> <li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ortschafts­rates einschließlich Erstellung der Sitzungs­protokolle</li> <li>Redaktion des örtlichen Mitteilungsblattes</li> <li>Mithilfe bei der Vorbereitung und Durch­führung von Wahlen</li> <li>Bearbeitung weiterer Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Ver­anstaltungen)</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), im mittleren nicht­technischen Verwaltungs­dienst, als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine vergleich­bare Qualifikation</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen und kunden­orientiertes Arbeiten</li> <li>selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit</li> <li>zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, an den Sitzungen des Ortschafts­rates teilzunehmen</li> <li>sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse (MS Office)</li> <li>Kenntnisse im Einwohnermeldeverfahren KM-Ewo von Vorteil</li> <li>Kenntnisse und entsprechende Berufserfahrung in den genannten Tätigkeits­bereichen von Vorteil</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Ortschaftsverwaltung Höfingen in Teilzeit

Arbeitgeber: Stadt Freiberg am Neckar Einsatzort: 71691 Freiberg am Neckar Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Verwaltung der Veranstaltungshäuser und Sportstätten (m/w/d) in Teilzeit (70 %) Lieben Sie es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! <ul> <li>EIGENINITIATIVE: Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung von Belegungsanfragen und -planung für die städtischen Veranstaltungshäuser und Sportstätten.</li> <li>ORGANISATIONSGESCHICK: Organisatorische Planung von Veranstaltungen, einschließlich der Festlegung der Bestuhlung, der Veranstaltungstechnik, des Personals und der Koordination externer Dienstleister.</li> <li>SORGFÄLTIGKEIT: Einpflege sämtlicher Belegungen der Veranstaltungshäuser und Sportstätten im Buchungsprogramm (ComtecRM).</li> <li>SELBSTBEWUSSTE PRÄSENZ: Ein gepflegtes und freundliches Auftreten.</li> <li>AUSGEPRÄGTE KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.</li> <li>PROAKTIVE ARBEITSWEISE: Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.</li> <li>BÜROKOMPETENZ: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Abrechnungen.</li> <li>ERFAHRUNG: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Kenntnisse im Versammlungsstättenrecht.</li> </ul> Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. <ul> <li>Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten</li> <li>Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD</li> <li>Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung und -entwicklung</li> <li>Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li> <li>Förderung des Deutschlandtickets für den öffentlichen Regional- und Nahverkehr</li> <li>Attraktives Gesundheitsprogramm von Ernährung bis Fitness mit EGYM Wellpass</li> <li>Unzählige Mitarbeiterangebote mit Corporate Benefits</li> </ul>

Sachbearbeitung für die Verwaltung der Veranstaltungshäuser und Sportstätten (m/w/d) in Teilzeit (70 %)

Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld. Zur Verstärkung unserer Teams des Bürger- und Ordnungsamts bei der Stadt LE suchen wir für zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde Schwerpunkt Asyl oder Erwerbstätigkeit (Kennzahl 32142) <ul> <li>Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen</li> <li>Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger und den Regierungspräsidien Stuttgart und Karlsruhe unter anderem im Zusammenhang mit dem Aufenthalt von Asylbewerbern und geduldeten Ausländern</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft und sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Freude und Gewandtheit im Umgang mit dem Publikum setzen wir voraus</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde Schwerpunkt Asyl oder Erwerbstätigkeit

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Koch / Beikoch (m/w/d) Stuttgart <ul> <li>Sie unter­stützen den Küchen­chef bei der Zu­be­reitung von täg­lichen Ge­richten, Salaten und Desserts in unserem Casino.</li> <li>Sie über­nehmen die Ver­tre­tung des Küchen­chefs in dessen Ab­wesen­heit und sorgen für einen rei­bungs­losen Ablauf in der Küche.</li> <li>Sie be­reiten Ge­richte und Speisen­komponenten selbst­ständig zu.</li> <li>Sie führen die Waren­ein­gangs­kontrolle durch und sorgen für eine ordnungs­gemäße Lager­haltung der Lebens­mittel.</li> <li>Sie helfen bei der Speise­planung und der Ent­wicklung neuer Rezepte.</li> <li>Sie achten auf die Ein­haltung der Qualitäts­standards und Hygiene­vorschriften nach HACCP.</li> <li>Sie sind ver­ant­wortlich für die Be­treuung von Events – von der Planung und Kalku­lation bis zur erfolg­reichen Durch­führung.</li> <li>Sie tragen zur Sauber­keit und Ordnung im Küchen­bereich bei.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine ab­geschlossene Aus­bildung als Koch (m/w/d).</li> <li>Sie bringen idealer­weise erste Berufs­erfahrung in einer Be­triebs­kantine oder in der Gastro­nomie mit.</li> <li>Sie sind zuver­lässig, ein­satz­bereit und arbeiten gerne im Team.</li> <li>Sie arbeiten gut unter An­leitung, über­nehmen aber auch Ver­antwortung für Ihre eigenen Auf­gaben.</li> <li>Sie interes­sieren sich für ge­sunde und ab­wechs­lungs­reiche Küche.</li> <li>Sie sind bereit, flexible Arbeits­zeiten wahrzu­nehmen.</li> </ul> Warum wir? <ul> <li>Eine schöne Event­location</li> <li>Ab­wechs­lungs­reiche Arbeit und tolle Events</li> <li>Genug Zeit für das, was Ihnen wichtig ist, mit 30 Tagen Urlaub im Jahr – mit ver­lässlicher Urlaubs­planung</li> <li>Lang­fristige Be­schäftigung</li> <li>Leistungs­gerechte Ver­gütung sowie Urlaubs- und Weihnachts­geld</li> </ul>

Koch / Beikoch (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg Einsatzort: 71229 Leonberg/Württemberg Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung - Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen. Die Stadt der Zukunft entwickeln als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Wahlen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Organisation <ul> <li>Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von allgemeinen Wahlen (u. a. Software „Wahlmanager“, Wahlhelferverwaltung)</li> <li>Formular- und Vordruckwesen, inkl. Digitalisierung von Formularen und Vordrucken</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen und deren Bekanntmachung</li> <li>Inventarisierung</li> <li>Verantwortung für die Leitsysteme im Rathaus (Türschilder, Anschlagtafel, Wegweiser)</li> <li>Parkraumbewirtschaftung (u. a. Erteilung von Parkberechtigungen für städtische Mitarbeiter, Abrechnung der jährlichen Parkgebühren)</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Kommunalrecht</li> <li>gute EDV-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber der fortschreitenden Digitalisierung</li> <li>sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Wahlen

Arbeitgeber: Stadt Marbach am Neckar Einsatzort: 71672 Marbach am Neckar Die Stadt Marbach am Neckar (16.000 Einwohner) sucht für das Bildungszentrum (Tobias-Mayer-Gemeinschaftsschule und Anne-Frank-Realschule) und die Quellen-Grundschule Rielingshausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (90-100 %), bis EG S 12 TVöD-SuE im Bereich Schulsozialarbeit, mit einem Beschäftigungsumfang von 35-39 Stunden/Woche (zuzüglich Ferienüberhang). Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung bis Februar 2026. Die Stelle wird zu 85 % am Bildungszentrum und zu 15 % an der Quellen-Grundschule ausgeübt. <ul> <li>Beratung und Unterstützung der Schülerinnen und Schüler bei vielfältigen Anliegen und Konflikten im schulischen oder familiären Umfeld</li> <li>Beratung und Begleitung von Lehrkräften in sozialpädagogischen Fragen</li> <li>Gruppen- und Klassenprojekte zu Themen wie Sucht-, Gewalt- und Medienprävention</li> <li>Präventionsarbeit mit Gruppen und Klassen im Umfang von mindestens 50 %</li> <li>Zusammenarbeit mit Eltern, Kooperationspartnern sowie Institutionen im sozialen Umfeld der Schule und im Gemeinwesen</li> <li>Einbringen sozialpädagogischer Sicht- und Handlungsweisen in die Schule</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Umgang mit Jugendlichen wäre wünschenswert</li> <li>Fähigkeiten im Konfliktmanagement und der Projektarbeit</li> <li>Eine selbstständige, eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern</li> </ul>

Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d)

Die Finanzämter sind Landesbehörden und stellen die unterste Ebene im dreistufigen Aufbau der Landesfinanzverwaltung dar. In den Finanzämtern werden die Einkommens- und Vermögensverhältnisse der Steuerpflichtigen geprüft, Steuern festgesetzt und erhoben. In Baden-Württemberg sind hierfür 65 Finanzämter mit ca. 16.000 Beschäftigten verantwortlich. Angestellte/r für Umsatzsteuerverfahren (Innendienst) Finanzamt Heidenheim Bewerbungsschluss: 17.01.2025 bis Entgeltgruppe 8 TV-L Vollzeit / Teilzeit <ul> <li>Formelle und sachliche Überprüfung der abgegebenen Umsatzsteuer-Voranmeldungen</li> <li>Zustimmung zur Erstattung von Umsatzsteuer</li> <li>Erledigung von Bearbeitungshinweisen</li> <li>Bearbeitung von Fristverlängerungsanträgen</li> <li>Festsetzung von Verspätungszuschlägen</li> <li>Bearbeitung von Anträgen auf Verrechnungsstundung oder Aussetzung der Vollziehung</li> <li>Unterstützung der Umsatzsteuer-Sonderprüfung</li> <li>Kommunikation mit Steuerbürgerinnen/Steuerbürgern</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Berufszweig</li> <li>Erfahrungen im Umgang und in der Anwendung von Gesetzen</li> <li>Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, in der Betriebswirtschaftslehre oder in der Buchhaltung</li> <li>Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität</li> <li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li> <li>schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit</li> <li>sicherer Umgang mit dem PC</li> </ul> <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team</li> <li>umfangreiche Schulungsmaßnahmen im Bildungszentrum der Oberfinanzdirektion Karlsruhe in Freiburg/Breisgau zur Vorbereitung auf Ihre künftige Tätigkeit</li> <li>amtliche Unterbringung und Verpflegung während der fachtheoretischen Ausbildung</li> <li>praktische Einarbeitung im Finanzamt</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten</li> </ul> Für das am 01.03.2025 beginnende Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; nach erfolgreicher Beendigung der theoretischen und praktischen Einarbeitung und Bewährung im einschlägigen Arbeitsgebiet erfolgt anschließend die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Während der einjährigen Einarbeitungszeit erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Mit der Übernahme in das unbefristete Arbeitsverhältnis erfolgt regelmäßig die Übertragung von Tätigkeiten die den Merkmalen der Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechen.

830 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Baden-Württemberg