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Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: <h2>Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Finanzbuchhaltung</h2> 39 Std./Woche, Entgeltgruppe 7 TVöD <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann)</li> <li>Mind. dreijährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung</li> <li>Erfahrung im Forderungsmanagement: Überwachung der Personenkonten, Mahnläufe</li> </ul> <ul> <li>Bearbeitung von Zahlungsvorgängen (Banken und digitale Bezahlverfahren mit Kreditkarte, Girocard, PayPal)</li> <li>Erfassung und Verwaltung von Lastschrifteinzügen</li> <li>Abstimmung der Personenkonten</li> <li>Durchführung des Tagesabschlusses mit Abstimmung der Bankkonten</li> <li>Forderungsüberwachung mit Mahnläufen und Übergabe an die Vollstreckungsbehörde</li> <li>Beschwerdemanagement</li> <li>Kurzfristige Liquiditätsplanung</li> </ul> Wichtige Kompetenzen: <ul> <li>Kommunikative Kompetenz</li> <li>Fachliche Kompetenz</li> <li>Soziale Kompetenz</li> </ul> <ul> <li>Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Fortbildung und Weiterqualifizierung</li> <li>Flexible Arbeitszeitregelungen</li> <li>Gute Ausbildungsmöglichkeiten</li> <li>Tarifgerechte Bezahlung</li> <li>Chancengleichheit und Integration</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> </ul>

Sachbearbeiter*innen (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung

Arbeitgeber: Bezirksamt Eimsbüttel` Einsatzort: 20095 Hamburg Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Job-ID: J000028962 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit, (unbefristet) Bezahlung: EGr. 9a TV-L Bewerbungsfrist: 13.11.2024 Wir über uns Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! In den Dienststellen mit derzeit ca. 51 Mitarbeitenden werden Anträge auf Sozialhilfegewährung durch Geld und Sachleistung sowie auf persönliche Hilfestellung erbracht. Die Tätigkeit zeichnet sich durch intensiven Kundenkontakt im Eingangsbereich sowie einer Vielzahl von Einzelfallentscheidungen aus. Wenn Sie Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, werden Sie Teil unserer Teams. <ul> <li>unterstützende und vorbereitende Bearbeitung von Sozialhilfeleistungen (z.B. Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherungsleistungen, Hilfe zur Pflege, Leistungen von Bestattungskosten, usw.) einschließlich der Darstellung des Sachverhalts und Begründung der Hilfe</li> <li>Überprüfung des Weiterbestehens der Voraussetzungen der laufend gewährten Hilfe</li> <li>Rechnungsbearbeitung</li> </ul> Erforderlich <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder</li> <li>den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse</li> </ul> Vorteilhaft <ul> <li>gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere in den einschlägigen Büchern des Sozialgesetzbuches</li> <li>freundliches, sicheres, lösungsorientiertes Auftreten</li> <li>Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Urteilsvermögen und eine hohe Sozialkompetenz, insbesondere Sensibilität für die Bedürfnisse hilfesuchender Menschen</li> <li>Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise</li> </ul>

Sachbearbeiter:in für allgemeine Sozialhilfeangelegenheiten (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Betriebsberatung suchen wir ab sofort befristet für 24 Monate und in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) eine*n... <h1>Stadtplaner*in / Geograph*in in der Betriebsberatung (m/w/d)</h1> <ul> <li>Sie beraten Handwerksbetriebe und unterstützen diese bei allen Fragen und Themen rund um ihren Standort – bei Gründung sowie Betriebserweiterungen oder –verlagerungen und dann, wenn Betriebe von Änderungen im Bebauungsplan betroffen sein könnten.</li> <li>Sie nehmen Stellung zu Bebauungs- und Verkehrsplänen und bringen die Belange des Handwerks in die Verfahren ein. Die Interessen des Handwerks vertreten Sie in Arbeitskreisen und Gesprächen mit Vorhabenträgern.</li> <li>Sie haben die Herausforderungen für das Handwerk im Bereich der Mobilität im Blick und setzen sich für die Belange der Betriebe ein – sei es durch konkrete Unterstützung oder auf politischer Ebene.</li> <li>Sie gestalten die Stadt aktiv mit: Sie nehmen an Arbeitskreisen teil, sind aktiv im Netzwerk und vertreten die Handwerkskammer bei innovativen Projekten der Stadtentwicklung.</li> </ul> <h4>Must-have:</h4> <ul> <li>Sie haben einen Hochschulabschluss aus dem Bereich Stadtplanung, (Wirtschafts-)Geographie, Verkehrsplanung oder vergleichbar.</li> <li>Verkehrs- und Stadtplanung sind Ihnen nicht neu, im Verkehrs-, Bau- und Planungsrecht finden Sie sich souverän zurecht.</li> <li>Der Umgang mit Menschen ist Ihr Ding – sei es im Umgang mit Handwerksbetrieben oder bei Verhandlungen auf politischer Ebene.</li> </ul> <h4>Nice to have:</h4> <ul> <li>„Handwerk“ und „Mittelstand“ sind für Sie keine leeren Begriffe, sondern ein Bereich, den Sie aus Leidenschaft vertreten.</li> <li>Sie kennen die Hamburger Verwaltungsstrukturen und konnten bereits Kontakte knüpfen.</li> </ul> <ul> <li>Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.</li> <li>Ihr Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.</li> <li>Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen.</li> <li>Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freuen Sie sich auf sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office.</li> <li>Ihre Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.</li> <li>Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Zusätzlich zum Gehalt bieten wir eine leistungsorientierte Sonderzahlung.</li> </ul> <h3>Interesse?</h3>Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet. Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Stadtplaner*in / Geograph*in in der Betriebsberatung (m/w/d)

Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten komplexe Projekte für eine Vielzahl von konstruktiven Bauwerken und managen Immobilien und Flächen. Wir verbinden Effizienz und Umweltbewusstsein, nicht zuletzt dank des Einsatzes neuster Technologien und zukunftsweisender Projekte wie smartPORT. Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir? Die Technische Division (TD) verantwortet die Planung, Errichtung, Betriebsführung und Instandhaltung der Kernhafeninfrastruktur mit insgesamt rund 600 Beschäftigten. Im Projektbüro der TD planen und bauen wir im Auftrag der anderen Einheiten der HPA neue Infrastrukturvorhaben im Hafen. In Projektteams werden durch unsere Ingenieur*innen verschiedener Fachrichtungen interessante Projekte wie die Umstrukturierung und Modernisierung von Hafenarealen, konstruktive Bauwerke wie Brücken und Kaimauern, Erdbau und Straßenbau sowie Eisenbahnbau bearbeitet. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens sind wir derzeit damit befasst, die Integration der BIM-Methodik in das Bauprojektmanagement vorzubereiten. Zudem werden in vielen Projekten Hochbauten geplant oder Projektleitungsaufgaben für Gebäude direkt von der Einheit Hochbau übernommen. <ul> <li>Du verantwortest ein projektbezogenes Budget für Bauprojekte, stellst Kosten- und Haushaltsunterlagen auf und nimmst an regelmäßigen Controllingterminen teil</li> <li>Du vertrittst die Maßnahmen gegenüber anderen Abteilungen, Dienststellen der Stadt Hamburg sowie öffentlich-rechtlichen Institutionen</li> <li>Die Steuerung externer Dienstleister, i.B. Planer, Gutachter und Berater fallen ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss der Bauprojekte – von der ersten Projektidee bis zur Kostenfeststellung</li> <li>Des Weiteren initiierst Du die öffentlichen Vergabeverfahren für die erforderlichen Planungs- und Bauleistungen</li> <li>Du erarbeitest mit den internen Auftraggebern das Bauprogramm, betreust die Nutzerbedarfsanalyse, definierst projektbezogen die Leistungs-, Kosten- und Terminvorgaben und koordinierst und überwachst deren Einhaltung</li> <li>Dir obliegt die Verantwortung für das Einholen von Entwurfs- und Ausführungsgenehmigungen</li> <li>Du bist in regelmäßige Informations- und Abstimmungsrunden mit der Auftraggeber*in und den Leitungen der Technical Division eingebunden und berichtest über Projektentwicklungen</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Fachrichtung Architektur oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten </li> <li>Du besitzt mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Planung und Ausführung von Gebäuden sowie übergreifender Steuerung auftraggeberseitiger Bauprojekte</li> <li>Gute Kenntnisse der AHO und der HOAI sowie des Vergabe- und Baurechts und der einschlägigen Verwaltungsvorschriften besitzt Du bereits</li> <li>Mit dem sicheren Umgang mit der gängigen Software CAD, Orca AVA bist Du vertraut</li> <li>Du besitzt eine konzeptionelle, wirtschaftliche und zielorientierte Arbeitsweise, kommunizierst geschickt und bist kundenorientiert </li> <li>Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären und fachübergreifenden Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich</li> <li>Du hast sehr gute Kenntnisse einschlägiger Projektmanagement-Methoden (IPMA oder vergl.)</li> </ul> Wünschenswert wäre es, wenn Du <ul> <li>Erfahrung mit Bauprojekten im Bereich Hochbau &gt; 5 Mio. Euro hast </li> <li>Erfahrung im Projektmanagement von Bauprojekten für öffentliche Auftraggeber besitzt </li> <li>über Kenntnisse der anerkannten Regeln der Technik sowie möglichst auch in der TA-Planung verfügst</li> </ul> <ul> <li>Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.</li> <li>Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.</li> <li>Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zu Liebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.</li> <li>Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.</li> <li>Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.</li> <li>Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um. </li> </ul>

Projektmanager*in Hochbau im Hamburger Hafen

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb) Job-ID: J000029134 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L Bewerbungsfrist: 12.11.2024 Wir über uns Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD. Die zu besetzende Stelle im Fachbereich Finanzen befindet sich in unserem Geschäftsbereich Betriebliches Management. Wir haben die dem ZPD zur Verfügung stehenden Gelder im Blick. Ein kleines Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen freut sich auf Unterstützung. Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, fühlen sich in der Finanzbuchhaltung zu Hause, arbeiten sehr genau und schätzen den Zusammenhalt in einem kleinen Team, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit mit Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und mit einem sicheren Umgang mit der Software SAP. Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen. <ul> <li>Verantwortung für die doppische Finanzbuchhaltung des Landesbetriebs und die Einhaltung der handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben</li> <li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB</li> <li>Analyse von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung</li> <li>Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung inklusive der vertretungsweisen Mitwirkung bei der sachgerechten Buchung im SAP Finanzwesen</li> <li>Führen von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</li> </ul> Erforderlich <ul> <li>Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, BWL mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder</li> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten Anlagenbuchhaltung, Debitoren-Kreditorenabwicklung oder Bilanz-/Finanzbuchhaltung</li> </ul> Vorteilhaft <ul> <li>vertiefte Kenntnisse in der Rechnungslegung (HGB und BilRUG) und idealerweise Zusatzqualifikation IHK Bilanzbuchhalter oder IHK Bilanzbuchalterin (Bachelor Professional)</li> <li>sicherer und praxisgereifter Umgang mit der Software SAP</li> <li>eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein</li> <li>ein sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen</li> <li>teamorientierte und zugewandte Kommunikation sowie die Fähigkeit, Positionen überzeugend zu vertreten</li> </ul> <ul> <li>eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L</li> <li>engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen</li> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung</li> <li>vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold</li> <li>Multiplikatoren- und Multiplikatorinnen-Netzwerk, wertschätzende Kommunikation</li> <li>zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden </li> </ul>

Teamleitung Buchhaltung

Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhau Einsatzort: 20095 Hamburg Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. miteinanders steht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen. miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen. Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf und versorgt Patienten und Patientinnen in sieben Fachbereichen. Es gehört zur Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Das Krankenhaus hat als einzige Hamburger Klinik einen besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung. Wir suchen Sie, um unser Team Patientenservice &amp; - abrechnung zu ergänzen. Mitarbeiter *in zur Verstärkung für das Team Patientenservice - Bereich ambulante Abrechnung Arbeitsumfeld: Wir suchen ab sofort Unterstützung für die Übernahme der Abrechnung ambulanter Leistungen unserer angeschlossenen Ambulanzen sowie die administrative Unterstützung des Teams bei der Erlössicherung in der Verwaltung der Heinrich Sengelmann Kliniken und des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf. <ul> <li>Abrechnung der Leistungen von verschiedenen Ambulanzen der Kliniken im Verbund der Ev. Stiftung Alsterdorf – Ev. Krankenhaus Alsterdorf gGmbH und Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH –</li> <li>Erlösoptimierung durch kollegialen Austausch mit den Leistungserbringern und durch stetige Datenkontrollen</li> <li>Klärung von offenen Forderungen mit den jeweiligen Kostenträgern</li> <li>Unterstützung der anderen Bereiche in der Krankenhaus-Administration, der ambulanten und stationären Abrechnung, Erlössicherung und Datenvalidierung</li> <li>Mitarbeit an Projekten (Digitalisierung, Ablaufoptimierung)</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung in der ambulanten Abrechnung nach EBM</li> <li>Berufserfahrung im Verwaltungsablauf eines Krankenhauses</li> <li>Belastbarkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundlich zugewandter Umgang mit den Klienten im Sinne unseres Leitbilds</li> <li>Dienstleistungsorientierte Arbeitsauffassung</li> <li>Gute Word- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)</li> </ul> Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Mitarbeiter *in zur Verstärkung für das Team Patientenservice - Bereichambulante Abrechnung (m/w/d)

Arbeitgeber: Pfarrei Seliger Johannes Prassek Einsatzort: 20095 Hamburg Wir von der römisch-katholischen Pfarrei Seliger Johannes Prassek sind der Region unseres Namensgebers verbunden. An unserem zentralen Pfarreibüro im Nordosten Hamburgs organisieren wir seit 2014 das kirchliche Zusammenleben von 5 Gemeinden mit zirka 22.000 Mitgliedern. In einem kleinen, sympathischen Team koordinieren wir die Arbeit der 5 dezentralen Büros, empfangen Menschen mit unterschiedlichen Anliegen und gestalten neben dem kirchlichen Leben Projekte rund um Flüchtlingsarbeit, Spendensammlungen und gemeinnützige Veranstaltungen. Johannes Prassek wurde 2011 seliggesprochen. Engagiert wie er können wir ­auf Sicherheit vertrauen und unserem Team eine gute finanzielle Basis sowie weitere Vorteile bieten. Das klingt gut und nach Ihrer erfüllenden beruflichen Perspektive? Dann vervollständigen Sie uns als Office Manager / Verwaltungsfachangestellter – Kirchenverwaltung, Pfarrei (m/w/d) in Hamburg-Rahlstedt, Teilzeit 80 % – 30 Wochenstunden <ul> <li>In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren und realisieren Sie das Verwaltungshandeln der Pfarrei für 5 Gemeinden sowie unsere 6 Einrichtungen zur Kinderbetreuung und sorgen für effiziente, wirtschaftliche und rechtskonforme Abläufe.</li> <li>Dafür unterstützen Sie unseren Finanzausschuss, erarbeiten Vorlagen zur Beschlussfassung, wirken mit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Budget- sowie Investitionsplanungen.</li> <li>Sie überwachen das Personalkostenbudget: von der Personaleinsatzplanung über die Personalentwicklung und individuelle Maßnahmen bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Voll- und Teilzeitkräfte.</li> <li>Beim Gebäudemanagement und anstehenden Baumaßnahmen bringen Sie sich fachkundig ein, erfragen und vergleichen Angebote, beauftragen Dienstleister mit Instandhaltungen und prüfen Kauf-, Miet- Leasing-, Bau- und Pachtverträge.</li> <li>Unsere Kitas und Kindergärten liegen uns besonders am Herzen. Bei dieser zukunftsweisenden Aufgabe benötigen wir Ihre Mitarbeit, insbesondere prüfen Sie die Gewährleistung staatlicher Sollvorgaben (gemäß Landesrahmenvertrag Kita).</li> <li>Auch bei Geschäftsanalysen, Reiskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten, und der Kommunikation mit Behörden behalten Sie für uns den Überblick.</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Know-how in Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungshandeln und Personalarbeit sowie bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und ehrenamtlichen Gremien</li> <li>Grundkenntnisse zum BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht (MuSchG, BUrlG, KSchG usw.), Steuerrecht, Versicherungsrecht und Wissen über Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien</li> <li>Routine in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint</li> <li>Interesse an Fort- und Weiterbildungen, besten- falls Führerschein Klasse B – um unkompliziert zu den Gemeindestandorten zu gelangen, idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)</li> <li>Souveränes Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleistungsorientiert und Empathie im zwischenmenschlichen Kontakt verbunden mit Hilfsbereitschaft, emotionaler Stabilität und Diskretion</li> <li>Mit hoher Motivation, einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Bereitschaft, uns ab und an auch einmal bei Sonderaufgaben und -terminen zu unterstützen, passen Sie bestens zu uns.</li> </ul>

Office Manager / Verwaltungsfachangestellter – Kirchenverwaltung, Pfarrei (m/w/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertrags­ärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen des vertragsärztlichen Bereitschaftsdienstes für die bundesweite Rufnummer 116 117 in Bad Segeberg medizinische Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung Management Versorgungsstrukturen Es handelt sich um Beschäftigungen in Voll- oder Teilzeit, die unbefristet zu besetzen sind. <ul> <li>Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen auf der bundesweiten Rufnummer 116 117</li> <li>Übermittlung der Einsatzaufträge an den diensthabenden Arzt (m/w/d) sowie die Koordination von Fahrdiensteinsätzen</li> <li>Unterstützung und Koordination der Ärzte (m/w/d) während des Einsatzes</li> <li>Verantwortung für die Sicherstellung des Fahrenden Dienstes in den zugewiesenen Bezirken</li> <li>elektronische, fachgerechte Dokumentation der Einsatzdaten</li> <li>Sicherstellung des Informationsflusses zum Koordinator (m/w/d) im zugewiesenen Verantwortungsbereich</li> <li>Pflege der Daten in der Leitstelleneinsatzsoftware (z.B. Aktualisierung und Prüfung von Daten)</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) und eine mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung mit medizinischen Notfällen</li> <li>sicherer Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen, idealerweise verfügen Sie über Leitstelleneinsatzsoftwarekenntnisse und sind geübt im Tastschreiben</li> <li>eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit nachts und insbesondere an Wochenenden und Feiertagen)</li> <li>hohe soziale Kompetenz</li> </ul> Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten und sich kurzfristig auf Neuerungen und Änderungen einzustellen. Es fällt Ihnen leicht, mit Menschen zu kommunizieren und Sie bringen Eigeninitiative und -verantwortung mit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

medizinische Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung Management Versorgungsstrukturen

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im regionalen Geschäftsbereich Stade im Fachbereich 1 „Zentrale Aufgaben“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als Verwaltungsangestellter (w/m/d) – Weiserzeichen: 1371 - Entgeltgruppe 8 TV-L unbefristet zu besetzen. <ul> <li>Vorzimmertätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung</li> <li>Bearbeiten von Schadensersatzforderungen gegen Dritte wegen Beschädigung von Straßenanlagen in Fällen, in denen besondere Ermittlungen erforderlich sind und/oder die Durchsetzung schwierig ist</li> <li>Bearbeiten von Schadensersatzforderungen gegen Dritte wegen Beschädigung von Straßenanlagen in einfachen Fällen</li> </ul> Änderungen der Aufgaben bleiben vorbehalten. Ihre fachliche Qualifikation: <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt</li> </ul> Ihre persönliche Qualifikation: <ul> <li>Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Zuverlässigkeit</li> <li>Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Beschäftigungsumfang Vollzeit</li> <li>Entgeltgruppe 8 TV-L</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit/Gleitzeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</li> <li>Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen</li> <li>Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)</li> <li>Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L/NBesG</li> <li>30 Tage jährlich Erholungsurlaub</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Corporate Benefits</li> </ul> Der Dienstort ist Stade. Auch die Möglichkeit einer vollzeitnahen Teilzeit prüfen wir bei bewerberseitigem Interesse. Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.

Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Wir sind das größte berufsständische Versorgungswerk in Schleswig-Holstein. Für unsere Mitglieder - rd. 24.000 Ärztinnen und Ärzte - stellen wir die Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie die Absicherung gegen Berufsunfähigkeit sicher. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Digitaler Service (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. <ul> <li>Sie arbeiten in einem Team, das die Verantwortung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung unserer gesamten digitalen Systeme (Hardware, Software) einschließlich der Anwendungsschulung trägt. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Mitarbeiter/innen alle im Einsatz befindlichen Systeme professionell und zufrieden bedienen können.</li> <li>Sie sind Ansprechpartner für Störungsmeldungen der Mitarbeiter/innen unserer Fachabteilungen bei jeglichen Problemen im digitalen Bereich und fachliches Bindeglied zu unseren IT-Diensteistern.</li> <li>Sie wirken mit in IT-Projekten und sind Ansprechpartner unserer Fachabteilungen.</li> <li>Sie koordinieren die Umsetzung neuer digitaler Geschäftsprozesse in den Fachabteilungen und bringen Ihre Ideen und Ihr Engagement aktiv ein. </li> <li>Sie führen Inhouse-Trainings in MS-Office und weiteren Anwendungen durch. </li> <li>Sie wirken mit bei der Erstellung von Guidelines und Schulungsunterlagen. </li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Support und/oder Schulung.</li> <li>Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Betrieb oder in der öffentlichen Verwaltung und ein hohes Verständnis für IT-Prozesse.</li> <li>Sie arbeiten serviceorientiert, überzeugen durch Teamfähigkeit und wirken gern daran mit, betriebliche Abläufe zu verbessern.</li> <li>Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. </li> </ul> ein vielfältiges Arbeitsgebiet, ein sympathisches Team und eine angenehme, unbürokratische Arbeitsatmosphäre in reizvoller, naturnaher Umgebung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten (incl. Home-Office), attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

246 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Elmshorn, Deutschland