Leitungsassistenz zur Erprobung von KI-unterstütztem Arbeiten (m/w/d)
Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Job-ID: J000030232
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75% (befristet bis 30.09.2026)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Im Bezirksamt Harburg, Dezernat 3 "Soziales, Jugend und Gesundheit" arbeiten rd. 400 Kolleg:innen daran, den rd. 176.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und unter dem Motto "Zusammenleben in Vielfalt" das Miteinander in der Bevölkerung zu stärken.
Die Dezernatsleitung steuert die Aufgabenerfüllung der Fachämter und steht dabei in ständigem Austausch mit den Nachbardezernaten des Bezirksamtes, den Sozialdezernet:innen der anderen 6 Bezirksämter, den zuständigen Fachbehördensowie der Bezirksversammlung und vielen weiteren Akteuren der Zivilgesellschaft. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der FHH soll der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei der Leitungsunterstützung erprobt werden.
- Unterstützung und qualifizierte Assistenz für die Dezernatsleitung in Verwaltungs- und Querschnittsangelegenheiten sowie fachlichen und dienstlichen Belangen
- Erprobung von KI-Tools wie z.B. LLMoin und dgl. bei Recherchen und Produktion von Texten wie Stellungnahmen, Antwortentwürfen, Analysen und Konzepten
- Begleitung von Digitalisierungsvorhaben wie z.B. Einführung von Systemen mit KI-Unterstützung und Transfer von analogen Tätigkeiten in technologische Lösungen
- entscheidungsreife Vorbereitung von Stellungnahmen zu Fachanweisungen, Anfragen, Drucksachen, Eingaben und Petitionen, in Abstimmung mit den Fachämtern des Dezernats
- Sonderaufgabe, u.a. Teilnahme an und ggf. Leitung von Projekt- und Arbeitsgruppen, Controlling und Berichtswesen
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem verwaltenden (z. B. Public Management), rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (zum/zur Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- sehr gute Kenntnisse über Strukturen und Entwicklungen in der hamburgischen Verwaltung, insbesondere bei Digitalisierung und in Projekten
- Urteilsvermögen auf Basis von ausgeprägtem analytischen Denkvermögen, gepaart mit proaktiver Problemlösefähigkeit
- hohe Konfliktlösungskompetenz sowie kooperative Arbeitsweise (insbes. Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit)
- sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck, praxiserprobte Kompetenz in Präsentation und Moderation
- ausgeprägte Selbständigkeit/Initiative bei starkem Engagement und wirtschaftlicher Arbeitsorganisation
- eine Stelle, befristet bis 30.09.2026, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- zentralgelegener Arbeitsplatz am Harburger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten