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Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter <a href="http://www.lvr.de" target="_blank">www.lvr.de</a>. LVR-InfoKom ist das Systemhaus des LVR mit ca. 430 Mitarbeitenden und zwei eigenen Rechenzentren in Köln. Gemäß des LVR-Leitgedankens bieten wir praxisorientierte IT-Lösungen und stellen dabei die Bedürfnisse der Menschen in den Fokus, indem wir den Kommunalverband bei der Umsetzung effizienter und bürgernaher Geschäftsprozesse unterstützen. Mehr Informationen über LVR-InfoKom finden Sie unter infokom.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook, X! <ul> <li>Standort:Köln</li> <li>Einsatzstelle:LVR-InfoKom</li> <li>Vergütung:A14 LBesO NRW / E14 TVöD</li> <li>Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit</li> <li>Unbefristet</li> <li>Besetzungsstart:Nächstmöglich</li> <li>Bewerbungsfrist:25.09.2024</li> </ul> <ul> <li> Bringen Sie als Teil eines engagierten Teams die Digitalisierung der LVR-Bereiche Soziales, Jugend, Integration voran! </li> <li>Gemeinsam mit unseren Enterprise-Architekt*innen und Fachexpert*innen konzipieren und entwickeln Sie die Architekturdesigns für bestmögliche Unterstützung der Geschäftsprozesse unserer Kunden kontinuierlich weiter unter Berücksichtigung von <ul> <li>innovativen Technologien</li> <li>IT-Sicherheit</li> <li>Wirtschaftlichkeit</li> </ul> </li> <li>Dabei führen Sie Marktanalysen durch, beraten unsere Stakeholder, binden unsere Kooperationspartner*innen ein und begleiten die Integration von Fremdanwendungen sowie Eigenentwicklungen durch fundierte Bewertung und adressatengerechte Kommunikation von <ul> <li>technischer Machbarkeit</li> <li>organisatorischen Anforderungen</li> <li>rechtlichen Rahmenbedingungen</li> <li>systemischen Auswirkungen</li> </ul> </li> <li>In spannenden Projekten und unternehmensweiten Serviceteams fungieren Sie als Bindeglied und arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Bereichen des LVR partnerschaftlich zusammen, wenden dabei agile Arbeitsmethoden an und entwickeln unsere IT-Prozesse kontinuierlich weiter</li> <li>Zudem leisten Sie Ihren aktiven Beitrag zu einem stabilen und sicheren IT-Betrieb in unserer IT-Servicelandschaft durch <ul> <li>Gestaltung und Einhaltung von unternehmensweiten IT-Richtlinien</li> <li>Steuerung von LifeCycle der eingesetzten IT-Komponenten</li> <li>Unterstützung von IT-Service-Management-Prozessen</li> </ul> </li> <li> Sie nehmen Ihre Aufgaben nach individueller Vereinbarung am Standort Köln-Deutz oder aus dem Homeoffice heraus wahr. Die erforderliche technische Ausstattung für mobiles Arbeiten wird Ihnen zur Verfügung gestellt. </li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Studienbereich Informatik, Mathematik, Elektro- oder Informationstechnik oder im Studiengang Nachrichtentechnik (Master, Magister, Universitätsdiplom) oder</li> <li>die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn technische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder</li> <li>Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können </li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich IT-Architekturentwicklung</li> <li>Umfassenden Kenntnisse von Hard- und Softwarearchitekturen</li> <li>Innovations- und Konzeptionsstärke</li> <li>Erfahrung in Leitung von IT-Projekten</li> <li>Gute Kenntnisse der IT-Service-Management-Prozesse nach ITIL</li> <li>Organisations- und Verhandlungsgeschick bei einem kooperativen Umgang mit Kolleg*innen, Lieferant*innen und Kund*innen</li> <li>Eine starke Team-, Kund*innen- und Lösungsorientierung</li> <li>Eine ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationskompetenz</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn... ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. ... Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. <ul> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Flexible Arbeitszeit</li> <li>Home Office möglich nach Vereinbarung</li> <li>Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen</li> <li>Kantine</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> <li>Vielfältiges Aufgabengebiet</li> <li>Zentrale Lage</li> <li>Betriebsnahe Kita</li> <li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li> <li>Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich</li> <li>Freier Eintritt in die LVR-Museen</li> <li>Jahressonderzahlung zu Weihnachten</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung</li> <li>Chancengleichheit und Diversität</li> <li>Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gute Anbindung an den ÖPNV</li> <li>Strukturierte Einarbeitung</li> </ul>

Senior-Spezialist (m/w/d) IT-Architektur

Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit einer Bevölkerungsanzahl von über zehn Millionen. Beim Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Fachbereich V - Soziales, Gesundheit, Bildung und Integration im Sachgebiet Schulamt, Medienzentrum und Regionale Schulberatungsstelle (40/1) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachkraft (m/w/d) für Medienpädagogik im Medienzentrum des Ennepe-Ruhr-Kreises als unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) zu besetzen. Das Medienzentrum des Ennepe-Ruhr-Kreises als eines von 53 Medienzentren unterstützt das in Schulen tätige pädagogische Fachpersonal mit der Versorgung und Bereitstellung digitaler Medien über die Bildungsmediathek NRW. Es betreut 99 Schulen aller Schulformen, berät diese in Fragen der Medientechnik sowie des sinnvollen medienpädagogischen Einsatzes im Unterricht. Diese Aufgaben werden im kooperativen Zusammenwirken mit den Medienberatern des Landes NRW sowie den Landesmedienzentren Rheinland und Westfalen wahrgenommen. Darüber hinaus werden Leistungen wie Schulungen und Workshops zum Einsatz von Lern-IT und der Verleih von Medientechnik bzw. Lern-IT angeboten. Das Medienzentrum wird zudem an den von Seiten des Ministeriums für Schule und Bildung initiierten Digitalprojekten „Digital Making Place“ sowie „Virtual-Reality-Technologie“ partizipieren. <ul> <li>Medienpädagogische Beratung und Medienbildung <ul> <li>Beratung von Lehrkräften und pädagogischem Fachpersonal an Schulen bei Auswahl Einsatz von Medien und Medientechnik</li> <li>Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs und Organisation von entsprechenden Workshops und Fachtagen</li> <li>Konzeption modellhafter Unterrichtsentwürfe zur Umsetzung des Medienkompetenzrahmens NRW</li> <li>Entwicklung und Durchführung von medienpädagogischen Veranstaltungen</li> <li>Konzeption und Zusammenstellung von Handreichungen sowie innovativen medienpädagogischen Materialien</li> </ul> </li> <li>Mitwirkung bei Medienprojekten des Landes bzw. Landesmedienanstalt</li> <li>Konzeptionelles Mitwirken bei der Ausgestaltung von Digitalprojekten</li> <li>Mediendistribution und Bildungsmediathek NRW</li> <li>Öffentlichkeitsarbeit</li> </ul> <ul> <li>ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) der Fachrichtungen Medienpädagogik oder einer vergleichbaren Qualifikation</li> </ul> oder <ul> <li>ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) der Fachrichtungen Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Erziehungswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Schwerpunkt im Bereich der Medienpädagogik/Medienbildung oder einem vergleichbaren Bereich</li> </ul> oder <ul> <li>ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) in einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Tätigkeit im Bereich der medienpädagogischen oder medienbildenden Arbeit</li> </ul> Wünschenswert sind: <ul> <li>Interesse an technischen, digitalen Entwicklungen und die Bereitschaft zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität, eine selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative</li> <li>Konzeptionelles und projektorientiertes Arbeiten</li> <li>Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln</li> <li>Kommunikationskompetenz sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li> </ul> Dienstort ist das Medienzentrum im Schulamt in Schwelm. Je nach Erfordernis werden die Aufgaben im Innen- oder Außendienst verrichtet. Aus diesem Grunde wird die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW dienstlich zu nutzen, gewünscht. Eingruppierung: EG 10 TVöD-V Umfang der Arbeitszeit: Teilzeit (30 Wochenstunden) Darüber hinaus erwartet Sie bei uns: <ul> <li>eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team</li> <li>ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis</li> <li>betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten</li> <li>Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten</li> </ul>

Fachkraft (m/w/d) für Medienpädagogik

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! <ul> <li>Bearbeitung von Zweigpraxisgenehmigungen</li> <li>Beratung von Ärzten im Zusammenhang mit ihrer Antragstellung</li> <li>Erarbeitung und Abgabe von Stellungnahmen in zulassungsrechtlichen Verfahren wie Praxissitzverlegungen, Reaktivierungen</li> <li>Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenpartnern</li> <li>Eigenständiges Arbeiten im Rahmen der zulassungsrechtlichen Vorgaben</li> <li>Allgemeine Bürotätigkeiten; hierzu gehört insbesondere die Klassifizierung digitaler Eingangspost und die elektronische Aktenführung</li> <li>Fristenverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte</li> <li>Kenntnisse der Bestimmungen der Zulassungsverordnung-Ärzte und des SGB V sind von Vorteil</li> <li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und deren Bewertung nachvollziehbar darzustellen</li> <li>Flexibilität, Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit</li> <li>Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit</li> <li>Gutes Zeit- und Selbstmanagement</li> </ul> <ul> <li>Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit</li> <li>Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work</li> <li>Individuelles Onboarding</li> <li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets</li> <li>Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten</li> <li>Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine</li> <li>Kostenlose Getränke</li> <li>Option auf Kinderbetreuung</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen / Team Bedarfsprüfung Ärzte

Im Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d) im Büro des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chefs der Staatskanzlei zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“. Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz der Führungsebene in einem Unternehmen. Was den Arbeitsplatz besonders macht Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechs­lungs­reichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer. <ul> <li>Vorzimmer des Ministers und Chefs der Staatskanzlei im Rahmen des wöchentlich wechselnden Frühdienstes (8.00 – 16.30 Uhr) und Spätdienstes (11.00 Uhr – 19.30 Uhr):</li> <li>Bearbeitung des Postverkehrs Ein- und Ausgänge inkl. Erfassung in einer Datenbank</li> <li>Schriftgut fertigen insbesondere Textdateien formatieren und versandfertig machen, Serienbriefe erstellen und Tabellen in Excel führen</li> <li>Kommunikationsassistenz Weiterleiten von Informationen, Telefon-/E-Mail-Dienste, Faxen, Kopieren, Scannen</li> <li>Besprechungsassistenz Pflege des Terminkalenders, Terminabstimmungen, Unterlagen kopieren und zusammenstellen, Räume reservieren, Catering organisieren</li> <li>Dienstreisemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen z.B. Buchung von Flügen/Zugtickets, Hotelreservierungen</li> <li>Recherche/Auskünfte Internet-Recherchen, sonstiges Einholen von Auskünften</li> <li>Datenmanagement Pflege von Datensammlungen, Nutzen von Datenbanken</li> <li>Registraturassistenz insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten, Überwachung von Wiedervorlagen</li> </ul> <ul> <li>Zusätzliche Aufgaben im Referat C 1 „Büro MCdS“</li> <li>Unterstützung bei der Korrespondenz und allgemeinen Organisation des Persönlichen Büros des Ministers</li> <li>Informationsweitergabe in die Fachabteilungen</li> <li>Erstellung von Briefentwürfen und Terminvorbereitungsmappen</li> <li>Unterstützung bei der organisatorischen Abstimmung mit den weiteren Referaten der Leitungsgruppe C (MCdS)</li> <li>Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung der Referatsleitung</li> </ul> Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden. Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen: <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung</li> <li>professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)</li> <li>Kenntnisse im Terminmanagement</li> <li>Erfahrung im Vorzimmerdienst</li> <li>sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung</li> <li>sehr gute IT-Fertigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Outlook</li> <li>professionelle Tastschreibfertigkeit</li> </ul> Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen: <ul> <li>gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>gute Organisationsfähigkeit</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>hoch ausgeprägte IT-Kompetenz, d.h. die Fähigkeit sich in neue Anwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden</li> <li>freundliches Auftreten</li> <li>hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung</li> </ul> Wünschenswert sind darüber hinaus: <ul> <li>Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung</li> <li>Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint</li> </ul> <ul> <li>einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz</li> <li>Die Eingruppierung im Assistenzbereich erfolgt grundsätzlich in der Entgeltgruppe 9a TV-L.</li> <li>flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben </li> <li>sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>moderne technische Ausstattung</li> <li>attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV</li> <li>Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets</li> <li>gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten</li> </ul>

Regierungsbeschäftigter (m/w/d) als Mitarbeiter im Büromanagement

Im Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Tätigkeit im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben einer Vorzimmerkraft im Büro der Leitungsgruppe C (MCdS). Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz der Führungsebene in einem Unternehmen. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie den Amtschef und den Gruppenleiter bei allen Aufgaben rund um die Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation. Was den Arbeitsplatz besonders macht Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer. Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden. Allgemeine Sekretariatsaufgaben in beiden Büros: <ul> <li>Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten</li> <li>Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs, auch im Rahmen des Digitalen Dienstweges (E-Laufmappe)</li> <li>Terminmanagement</li> <li>Fertigen von diversem Schriftgut</li> <li>Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen</li> <li>Besprechungsassistenz (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video- und Telefonschaltkonferenzen)</li> <li>Zusammenstellung von Terminmappen, in Papier und elektronisch</li> <li>Datenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)</li> <li>Materialmanagement</li> </ul> Zusätzlich im Büro der Leitungsgruppe C (MCdS): <ul> <li>Elektronische Veraktung/Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten)</li> </ul> <ul> <li>Zuarbeit für die Gruppenleitung, u.a.: Entwurf von Tagesordnungen sowie Anforderung, Zusammenstellung und Formatierung von Textbeiträgen; Erstellen von Briefen</li> <li>Im Bedarfsfall allgemeine Zuarbeit für die der Gruppe angehörigen Referate</li> </ul> Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen: <ul> <li>abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung</li> <li>professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)</li> <li>sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere in Word, Excel, Outlook</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung</li> </ul> Von Vorteil sind: <ul> <li>Erfahrungen im Vorzimmerdienst/Sekretariatswesen</li> <li>Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung</li> <li>gute Anwenderkenntnisse im Bereich der digitalen Arbeit</li> </ul> Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen erwartet: <ul> <li>ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>gute Organisationsfähigkeit</li> <li>Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit</li> <li>freundliches und verbindliches Auftreten</li> <li>Serviceorientierung und Teamfähigkeit</li> <li>zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen</li> </ul> <ul> <li>einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz</li> <li>flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li> <li>Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells</li> <li>sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>moderne technische Ausstattung</li> <li>attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV</li> <li>gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten</li> </ul> Rahmenbedingungen und Hinweise <ul> <li>Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.</li> <li>In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.</li> </ul>

Als zentraler Dienstleister der Bundesregierung nehmen wir mit unseren rund 6.500 Beschäftigten an 23 Standorten in Deutschland mehr als 150 verschiedene Aufgaben wahr. Das Aufgabenspektrum des Bundesverwaltungsamtes reicht von Tätigkeiten im klassischen Verwaltungs- oder Personaldienstleistungsbereich, über Organisations- und Digitalisierungsberatung für Ministerien und andere Behörden, bis hin zu Themen der öffentlichen Sicherheit, Staatsangehörigkeit oder Zuwendungen. Wir bieten Ihnen nicht nur ein vielfältiges Aufgabenportfolio, sondern ermöglichen Ihnen, sich eigenverantwortlich in die Gestaltung der jeweiligen Aufgaben einzubringen sowie sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Als Referentin oder Referent führen wir Sie durch entsprechende Fortbildungen gezielt an die Übernahme von Führungsaufgaben heran bzw. unterstützen Sie bei der Wahrnehmung von Führungsaufgaben durch unser Mentorenprogramm und einen Rundlauf für Führungskräfte. Für Volljuristinnen und Volljuristen mit Berufs- und Führungsaufgaben erfolgt in der Regel die direkte Übertragung von Leitungsverantwortung. Das Bundesverwaltungsamt sucht für das Jahr 2024 unbefristet Volljuristinnen und Volljuristen mit Option auf Führungsverantwortung im Bundesverwaltungsamt (m/w/d) Laufbahn: Höherer Dienst Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Bewertung: E 13 TVöD / A13h-A14 BBesO Einstiegsgehalt: 4.628,76 bis 5.392,57 € brutto Dienstorte: Köln, Stuttgart, Berlin, Bad Homburg und Hamm Kennziffer: VJ-2024-002 Bewerbungsfrist: 24.09.2024 <ul> <li>Fachliche und organisatorische Leitung einer Organisationseinheit, zum Beispiel in den Bereichen:</li><ul> <li>Personalkosten (Besoldung, Entgelt)</li> <li>Öffentliche Sicherheit (z.B. Ausländerzentralregister, Waffenrechtliche Erlaubnisse, Fluggastdatenregister)</li> <li>Verwaltungsmodernisierung (z.B. Beratungsaufgaben, Ordnungsaufgaben, Transparenzregister)</li> <li>Zentrale Steuerungsaufgaben (z.B. Justiziariat, Personalgewinnung und -betreuung, Innerer Dienst, Haushalt)</li> <li>Serviceleistungen; Querschnittsaufgaben (z.B. Zeit- und Finanzmanagement, Innenrevision, Ausbildungszentrum)</li> <li>Zuwendungsmanagement für spezielle Bereiche (z.B. Sport, Kultur, Stiftungen, Familie, Gesundheit, Forschung u. Bildung)</li> <li>Verwaltung und Einziehung von Ausbildungsdarlehen; Vergabe von Bildungskrediten</li> <li>Staatsangehörigkeit; Spätaussiedler (z.B. Einbürgerungen, Feststellung der Staatsangehörigkeit)</li></ul> <li>Führung und Entwicklung der Beschäftigten</li> <li>Erstellen von Beurteilungen, Führen von Mitarbeitenden- und Kooperationsgesprächen sowie Vereinbarungen von Leistungszielen</li> <li>Steuerung der Aufgaben innerhalb der Organisationseinheit inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung</li> <li>Rechtliche Prüfung und Bewertung von Widerspruchs- und Rechtsbehelfsverfahren sowie ggf. Übernahme der Prozessvertretung</li> </ul> <ul> <li>Sie sind Berufsanfängerin/Berufsanfänger oder besitzen bereits berufliche Erfahrungen und haben das Erste und Zweite juristische Staatsexamen mit einer Gesamtpunktzahl von mindestens 13 Punkten abgeschlossen.</li> <li>Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten, überzeugend zu argumentieren und Entscheidungen zu treffen. Sie sind kooperativ und arbeiten auch unter Belastung zuverlässig.</li> <li>Idealerweise bringen Sie Interesse an und Engagement für soziale und gesellschaftspolitische Fragen mit.</li> <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.</li> <li>Sie sind bereit in allen Tätigkeitsfeldern eingesetzt zu werden und verfügen über Führungsanspruch mit hoher sozialer Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Wir bieten perspektivisch die Möglichkeit, auch an anderen Standorten des Bundesverwaltungsamtes eingesetzt zu werden. </li> <li>Uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen</li> <li>Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) (in Abhängigkeit vom Tätigkeitsbereich)</li> </ul> <ul> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)</li> <li>Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit </li> <li>Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)</li> <li>Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>Erstattung von Umzugskosten</li> <li>Prüfung der Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 13h Bundesbesoldungsordnung) oder</li> <li>Statusgleiche Übernahme als Beamtin/Beamter bis zur Besoldungsgruppe A 14 im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung</li> </ul> Allgemeine Hinweise <ul><li>Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.</li> <li>Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken. Demnach sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</li> <li>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. </li> <li>Die ausgeschriebenen Stellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.</li></ul> Ihre zukünftigen Arbeitsorte <ul> <li>Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln</li> <li>Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Heilbronner Straße 186, 70191 Stuttgart</li> <li>Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin </li> <li>Bundesverwaltungsamt, Standort Bad Homburg, Saalburgstraße 155-157, 61350 Bad Homburg v. d. H.</li> <li>Bundesverwaltungsamt, Standort Hamm, Alter Uentroper Weg 2, 59071 Hamm</li> </ul> Bewerbungsverfahren Die Stellenausschreibung des BVA ist Bestandteil der zentralen Stellenausschreibung für Volljuristinnen und Volljuristen, mit welcher das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Behörden seines Geschäftsbereichs sucht. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das unter nachfolgendem Link eingestellte Onlinebewerbungssystem und reichen Sie nur eine Bewerbung ein. Falls Sie neben Ihrer favorisierten Behörde auch Interesse an anderen Behörden haben, können Sie in Ihrer Online-Bewerbung bis zu zwei weitere Behörden angeben. Sofern Sie von Ihrer favorisierten Behörde nicht berücksichtigt werden können, kann eine Prüfung Ihrer Bewerbung von Ihrer Zweit- bzw. Drittwunschbehörde erfolgen. Bei Interesse ausschließlich an der Erstwunschbehörde bitten wir Sie, diese in allen hierfür vorgesehenen Feldern des Onlinebewerbungstools anzugeben.

Volljuristen und Volljuristinnen mit Option auf Führungsverantwortung im Bundesverwaltungsamt (m/w/d)

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.Sie haben eine Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung und Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die PositionSachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung StipendienleistungenStandort: DAAD-Zentrale Bonn TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche Bewerbungsschluss: 29.09.2024Die Arbeitseinheit „Finanzielle Leistungen ausländische Stipendiaten“ ist zuständig für die finanzielle Betreuung und Beratung von Stipendiaten/-innen hinsichtlich Stipendienleistungen, Beihilfen und Zusatzleistungen. Die Arbeitseinheit nimmt die Berechnung vor und veranlasst die Auszahlung aller Stipendienleistungen für die Stipendiaten/-innen. <ul><li>Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System. Sie prüfen und berechnen die Anträge auf Zusatzleistungen unter Anwendung des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien, passen Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben. Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen bei Abschluss der Förderung und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.</li><li>Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Bearbeitung der Sonderzusatzleistungen. Hierzu zählt u. a. die inhaltliche und systemtechnische Prüfung, Berechnung sowie Gewährung von Zusatzleistungen gem. des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien. Außerdem kontrollieren Sie die Anträge und bearbeiten die Auszahlungsanordnung zum Sachmittel- und Betreuungszuschuss und erstellen die entsprechenden Bewilligungsschreiben.</li><li>Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mitwirkung bei Veranstaltungen (z. B. Orientierungsseminare, Stipendiatentreffen), die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/-innen zu finanziellen Fragen während ihres Aufenthaltes sowie durch die Beratung von Hochschullehrer/-innen zum Thema Betreuungspauschalen.</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) </li><li>Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung</li><li>Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Geförderten (B2-Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) </li><li>Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit</li></ul> Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung Stipendienleistungen

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Volljuristinnen/Volljuristen (w/m/d) Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund)/Besoldungsgruppe A 13 h (Bund) am Dienstort Bonn. <ul> <li>Vielfältige Aufgaben - Sie bearbeiten systematisch komplexe Sachverhalte aus unterschiedlichen Aufgabengebieten, argumentieren überzeugend und führen so Entscheidungen herbei.</li> <li>Spannende Beratungsarbeit - Von Beginn an beraten Sie die Fach- und Führungskräfte zu allen rechtlichen Fragestellungen in Ihrem Aufgabenbereich und sind erste Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen.</li> <li>Verantwortungsvolle Projektarbeit - Je nach Ihrer Berufserfahrung sind Sie für die Bearbeitung von Einzelthemen in Projekten verantwortlich und/oder leiten eines oder mehrere Projekte.</li> <li>Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit Expertinnen und Experten innerhalb des BBK-Netzwerkes sowie mit externen Kooperationspartnern zusammen.</li> </ul> <ul> <li>Das Studium der Rechtswissenschaften haben Sie mit zwei Examina - mit einer Gesamtpunktzahl von zusammen mindestens 13 Punkten - erfolgreich abgeschlossen.</li> <li>Sie sind Berufseinsteigerin/Berufseinsteiger oder besitzen bereits berufliche Erfahrungen als Volljuristin/Volljurist.</li> <li>Ihre Fähigkeit zum präzisen Formulieren und strukturierten Denken überzeugt uns ebenso wie Ihre gute Auffassungsgabe.</li> <li>Ihr proaktives Engagement zeichnet Sie aus. Team- und Integrationsfähigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz.</li> <li>Im Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen sowie den externen Kooperationspartnern können Sie auf sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zurückgreifen. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch, sind wünschenswert.</li> <li>Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.</li> </ul> <ul> <li>Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung eingestellt werden.</li> <li>Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung. </li> <li>Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/mobiles Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.</li> <li>Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.</li> <li>Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.</li> </ul> Das ist uns wichtig <ul> <li>Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</li> <li>Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.</li> <li>Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.</li> <li>Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.</li> </ul>

Volljuristinnen/Volljuristen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weser am Arbeitsort Troisdorf zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: <h1>Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) </h1> (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A6 BBesG, Kennung: DORW010001, Stellen‑ID: 1155514) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. <ul> <li>Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u. a. <ul> <li>Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT‑Fachverfahren (Forst)</li> <li>Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)</li> <li>Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen</li> <li>Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP</li> <li>Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen</li> <li>Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung</li> <li>Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)</li> <li>Führen von Statistiken/Listen</li> <li>Permanente Liegenschaftsinventur</li> <li>Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT‑Fachverfahren (Forst)</li> </ul> </li> <li>Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. <ul> <li>Erstellen von Schreiben</li> <li>Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten</li> <li>Posteingang/‑ausgang; einschl. E‑Mail-Poststelle</li> <li>Registratur, Aktenführung/​Ablage, Büromaterial</li> <li>Vorbereitung von Besprechungen</li> </ul> </li> </ul> <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Kenntnisse der SAP‑Geschäftsprozesse und -anwendungen sind wünschenswert</li> <li>Kenntnisse in Grundsatzregelungen des Haushalts- und Finanzwesens inkl. des Buchungsplanes sind von Vorteil</li> <li>Kenntnisse der Aktenordnung und Inventurrichtlinie der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen</li> <li>Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen</li> <li>Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbes. Microsoft-Excel-Kenntnisse in der Forstfachsoftware DIFO sowie SAP sind von Vorteil</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Gutes Organisationsgeschick</li> <li>Gute Auffassungsgabe</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten</li> <li>Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit</li> <li>Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen</li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreisen</li> </ul> <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> </ul>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Das Beschaffungsamt des BMI ist der größte zivile Einkäufer des Bundes. Jedes Jahr setzen wir Einkaufsprojekte im Wert von mehreren Milliarden Euro um. Wir realisieren wichtige Zukunftsprojekte, arbeiten effizient und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben und Einsatzmöglichkeiten, die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst und zugleich eine große Bandbreite an sehr flexiblen Arbeitsmodellen für eine echte Work-Life-Balance. Wir gehören zu den größten IT-Vergabestellen in Deutschland und statten Ministerien und Behörden mit zukunftsfähigen Lösungen zur Digitalisierung aus. Um das zu realisieren, gehen wir neue Wege und lösen komplexe Aufgaben in interdisziplinären Teams, um die wirtschaftlichste Lösung für unsere Kunden zu finden. Wir agieren in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld als wichtiger Ausrüster für die digitale Modernisierung Deutschlands. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem festen Dienstort in Bonn oder Erfurt (Wahlmöglichkeit) unbefristet Volljuristinnen / Volljuristen (m/w/d) für das Vergabe- und Vertragsrecht für diverse Beschaffungsreferate der Abteilung B und ZIB sowie für das Justitiariat Z 13 und die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung KNB In den Beschaffungsreferaten obliegt Ihnen die qualitätssichernde rechtliche Prüfung und juristische Mitzeichnung von Vergabeverfahren zu definierten Meilensteinen im Beschaffungsprozess. Sie übernehmen die vergabe- und vertragsrechtliche Beratung sowie die Bearbeitung von Rechtsfragen aus den mit den Fachaufgaben jeweils verbundenen Rechtsgebieten. Sie begleiten die für die ordnungsgemäße Durchführung der Vergabeverfahren zuständigen Beschaffer/innen und unterstützen sie juristisch bei der Erstellung der Unterlagen. Im Vertragsmanagement sind Sie zuständig für alle zivilrechtlichen Fragestellungen des Fachreferats, wie Vertragsanpassungen, Leistungsstörungen. Sie unterstützen mit Ihrer juristischen Expertise den Abstimmungsprozess mit unseren Bedarfsträgern. Ein Fokus Ihrer Tätigkeit wird auch die Nutzung der vergaberechtlichen Spielräume für eine möglichst nachhaltige Beschaffung sein. Im Justitiariat übernehmen Sie die juristische Vertretung des BeschA in (außer)gerichtlichen Auseinandersetzungen, insb. Nachprüfungsverfahren vor der VK Bund und des Vergabesenats beim OLG Düsseldorf sowie Parteivertretung in Verfahren vor den Zivilgerichten. Sie beraten und begleiten die Leitungsebene und die Fachreferate zu grundsätzlichen vergabe- und zivilrechtlichen Fragestellungen (national und international) sowie Rechtsangelegenheiten des Hauses, z. B. gewerbliche Schutzrechte, Datenschutzrecht, Informationsfreiheitsrecht, Arbeits- und Dienstrecht. Sie erstellen juristische Gutachten inkl. Rechtsrisiko-Analyse und bereiten Sitzungsunterlagen für die Hausleitung vor. Das Justitiariat ist federführend bei Stellungnahmen zu allen Gesetzesvorhaben, die den Aufgabenkreis des BeschA berühren und ist verantwortlich für die hausweite Umsetzung von Entscheidungen mit grundsätzlichem Charakter, insb. EuGH, BGH, OLG Düsseldorf sowie der VK Bund. In der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung steuern Sie die Prozesse der Geschäftsstelle der Fortbildungsinitiative mit juristischem Bezug, inkl. anfallender Grundsatzfragen und beraten Mitglieder der Fortbildungsinitiative bei der Erstellung einer gemeinsamen Geschäftsordnung sowie der Überarbeitung der Verwaltungsvereinbarung. Sie beraten die Mitglieder der Geschäftsstelle sowie weitere Beteiligte zu vergaberechtlichen Themen der nachhaltigen öffentlichen Beschaffung. Sie koordinieren Aktivitäten der Fortbildungsinitiative in Abstimmung mit der BAköV und steuern die Zusammenarbeit mit der KNB. Sie beraten und begleiten die Leitungsebene und KNB auf unterschiedlichen Rechtsgebieten (national und international, insb. Vergabe- und Wettbewerbsrecht), soweit nicht in der Zuständigkeit des zentralen Justitiariats. <ul> <li>erstes und zweites juristisches Staatsexamen mit mindestens einer Gesamtpunktzahl beider Abschlüsse von zusammen 13 Punkten</li> <li>idealerweise erste Berufserfahrungen im öffentlichen Auftragswesen und/oder Vertragsrecht</li> <li>ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie IT-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt</li> <li>gute Kenntnisse der englischen Sprache und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch, sind wünschenswert</li> <li>die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu erfassen und zu bearbeiten, überzeugend zu argumentieren und Entscheidungen zu treffen</li> <li>Kooperationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise auch unter Belastung</li> <li>Führungsanspruch mit hoher sozialer Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen</li> <li>wünschenswert sind das Interesse und Engagement für soziale und gesellschaftspolitische Fragen</li> <li>die Bereitschaft zur Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie zu gelegentlichen Dienstreisen und – wenn Sie sich für den Dienstort Erfurt entscheiden – einer dreimonatigen Einarbeitung am Dienstort in Bonn</li> </ul> <ul> <li>einen der interessantesten und vielseitigsten Jobs, die der öffentliche Dienst derzeit zu bieten hat mit indivi-duellen Entwicklungsmöglichkeiten und umfassenden Fortbildungsangeboten</li> <li>eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund; die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen; (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen/Beamten bis Besoldungsgruppe A 13h BBesO möglich)</li> <li>Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 22 Uhr, 3 verschiedene Arbeitsmodelle mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche für größtmögliche Flexibilität, eine Vielzahl von Sozialleistungen, u.a. Großkunden-ticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)</li> </ul> Berufserfahrene und Wiedereinsteiger/innen sind uns dabei ebenso willkommen wie Berufseinsteiger/innen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

499 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Remscheid, Deutschland