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IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter <a href="http://www.invia-koeln.de" target="_blank">www.invia-koeln.de</a>. Der Fachbereich Controlling und Projektadministration stellt als Team das Verbandscontrolling aber auch die verwaltungstechnische Abwicklung insbesondere verwaltungstechnisch anspruchsvoller Projekte sicher. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2025, suchen wir einen <h1> Sen. Controller (w/m/d) mit Fachverantwortung </h1> in Teil- oder Vollzeit (Mindeststundenumfang beträgt 20 Stunden pro Woche). <ul> <li>Verantwortliche Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten</li> <li>Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen</li> <li>Fachverantwortung für Projekttypen incl. der Steuerung der benötigten Prozesse zur Sicherstellung der Verwaltung</li> <li>Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc.</li> <li>Ad hoc Analysen</li> <li>Prozessanalysen</li> </ul> <ul> <li>Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sehr gute Kenntnisse Excel, gute MS Office Kenntnisse</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Controlling, Verwaltung; wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich öffentlicher Förderungen und Projekte</li> <li>Eigeninitiative, hohes Abstraktionsvermögen, Flexibilität</li> </ul> <h2>Das bieten wir:</h2> <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 a, Anlage 2) <a href="https://www.lambertus.de/avr-caritas" target="_blank">https://www.lambertus.de/avr-caritas</a> </li> <li>Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können. </li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband</li> <li>Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung</li> <li>Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 a, Anlage 2) <a href="https://www.lambertus.de/avr-caritas" target="_blank">https://www.lambertus.de/avr-caritas</a> </li> <li>Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können. </li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband</li> <li>Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung</li> <li>Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum 31.10.2024. Für Fragen vorab steht Ihnen Monika Reinhard telefonisch unter 0221/4728-626 zur Verfügung.

Sen. Controller (w/m/d) mit Fachverantwortung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Leitung Personalregistratur (m/w/d) für unser Personalmanagement Entgeltgruppe E 9a TVöD (Bund) am Dienstort Bonn. <ul> <li>Personalaktenführung – Als Leitung unserer Personalregistratur verstehen Sie die vollständige, rechtssichere sowie aktuelle Pflege der Personalakten unserer mehr als 700 Beschäftigten als Grundpfeiler einer exzellenten Personalarbeit. Sie sind dabei sowohl für die übergreifende Organisation unserer Personalregistratur als auch für die reibungslose Abwicklung von Aktenbestellungen verantwortlich.</li> <li>Digitalisierung – Sie gestalten proaktiv die Digitalisierung unserer Personalverwaltung mit und begleiten die Etablierung unseres neuen Personalverwaltungssystems PVS Plus sowie perspektivisch der digitalen Personalakte. Als Expertin/Experte für dessen Pflege und Anwendung beraten Sie zudem unsere Teammitglieder des Personalmanagements in allen relevanten Fragestellungen.</li> <li>Personalbetreuung – Sie arbeiten eng mit unseren Teams der Tarif- und Beamtenbetreuung zusammen und unterstützen die administrative Umsetzung unserer Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei auch das eigenständige Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Urkunden. </li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.</li> <li>Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer Verwaltungstätigkeit – idealerweise im Bereich der Personalverwaltung – gesammelt.</li> <li>Die sichere Anwendung von MS-Office Standardprogrammen ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten sich jedoch auch leicht in für Sie neue Softwaresysteme ein.</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.</li> <li>Sie bringen die notwendige Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit geschützten Personaldaten mit.</li> <li>Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.</li> <li>Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.</li> </ul> <ul> <li>Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.</li> <li>Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.</li> <li>Flexible Arbeitszeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden.</li> <li>(Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.</li> <li>Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.</li> <li>Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.</li> </ul> Das ist uns wichtig <ul> <li>Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</li> <li>Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.</li> <li>Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.</li> <li>Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.</li> </ul>

Leitung Personalregistratur (m/w/d) für unser Personalmanagement - Entgeltgruppe E 9a TVöD (Bund)

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe „Forschungskultur“ werden alle Fragen zu guter wissenschaftlicher Praxis sowie die Bearbeitung von Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens gebündelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Volljurist*in Bonn | Vollzeit/Teilzeit <ul> <li> rechtliche Bearbeitung von Verfahren zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens </li> <li> Prüfung und Freigabe der Umsetzung des DFG-Kodex „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ durch die Wissenschaftseinrichtungen </li> <li> Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten aus dem Bereich „wissenschaftliche Integrität“ mit seinen zivil- und strafrechtsähnlichen Aspekten </li> </ul> <ul> <li> Volljurist*in </li> <li> Freude an der Aufbereitung sowie präzisen und prägnanten Darstellung komplexer Sachverhalte und der Erarbeitung von praktikablen Lösungswegen </li> <li> hohe Beratungsaffinität und Dienstleistungsorientierung </li> <li> Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, Entscheidungsfreudigkeit und diplomatisches Verhandlungsgeschick </li> <li> sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit </li> <li>Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit</li> <li>Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit</li> <li>Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 13 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4628,- € und 6.635,- € brutto.</li> <li>Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung</li> </ul>

Volljurist*in

Die Lehrerausbildung findet in Nordrhein-Westfalen in der zweiten Phase – dem Vorbereitungsdienst nach der universitären Ausbildung – an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) und Schulen statt. In Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsstandort organisiert das ZfsL die schulpraktische Lehrerausbildung und führt diese durch. Das ZfsL und die Schulen arbeiten im Interesse der Ausbildung zusammen. Zum Abschluss des inzwischen 18-monatigen Vorbereitungsdienstes wird die Staatsprüfung vor dem Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) NRW abgelegt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Arnsberg sind Einrichtungen des Landes NRW im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Arnsberg. Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams! Die Bezirksregierung Arnsberg sucht ab dem 01.10.2024 für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Dienstort Dortmund eine Sachbearbeitung (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 der EntgeltO zum TV-L) im Umfang von 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19 Stunden, 55 Minuten wöchentliche Arbeitszeit). Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen im Wesentlichen: <ul> <li>Zuarbeiten für ZfsL-Leitung und Seminarleitungen.</li> </ul> Dies umfasst insbesondere die Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten: <ul> <ul> <li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter/innen, </li> <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Staatsprüfungen, </li> <li>Bearbeitung ausbildungs- und personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, dem LAQUILA NRW, den Ausbilder/innen und den Ausbildungsschulen </li> <li>Pflege der ZfsL-Daten mit einem elektronischen Verwaltungsprogramm, </li> <li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter/innen, Seminarausbilder/innen, Ausbildungsschulen und Kooperationsinstituten, </li> <li>Erledigung von Korrespondenz, </li> <li>Pflege und Übersicht des Kalenders und Raumplanes.</li> </ul> <li>Vertretungstätigkeiten für die anderen Mitarbeiter/innen in der Verwaltung, </li> <li>Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterialien, </li> <li>Vorbereitung und Betreuung von Seminar- und Sozialräumen. </li> </ul> Bewerber/-innen müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen: <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar bzw. </li> <li>abgeschlossene Laufbahnprüfung für den allgemeinen, nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. </li> <li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. </li> <li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat, in der Verwaltung der QUA-LiS oder eines ZfsL. </li> </ul> Wünschenswert wäre darüber hinaus eine mehrjährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten z. B. in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen. Ihr persönliches Profil Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen: <ul> <li>sehr gute organisatorische Fähigkeiten, </li> <li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, </li> <li>gute Kenntnisse in allen Office-Programmen (vor allem Word und Excel), </li> <li>Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm ADELE, </li> <li>Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Offenheit und Freundlichkeit. </li> </ul> <ul> <li>Spannende Themen!</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege!</li> <li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW. </li> <li>Einen zuverlässigen Arbeitgeber!*</li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) - Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung - 50 % Teilzeit

Wir sind das Dach, unter dem zahlreiche kommunalen Unternehmen in Duisburg zusammengefasst sind. Als Holding bündeln wir die Geschäftsfelder Mobilität, Versorgung und Services und verantworten vor allem die strategische Konzern- und Unternehmenssteuerung. In ganz unterschiedlichen Funktionen arbeiten unsere Teams daran, unsere leistungsfähige Infrastruktur zu sichern und immer weiter zu verbessern. <ul> <li>Du implementierst, verwaltest und entwickelst die lokale IT-Security-Infrastruktur weiter</li> <li>Du installierst und administrierst Firewalls, IPS, Proxys, WAF und Email Security</li> <li>Du verbesserst und optimierst kontinuierlich die SIEM/SOC-Prozesse</li> <li>Du überwachst zur Identifizierung von Schwachstellen und priorisierst deren Behebung</li> <li>Du entwickelst IT-Sicherheits- und Berechtigungskonzepte sowie Härtungsrichtlinien</li> <li>Du berätst Kund:innen und interne Fachbereiche zur Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Best Practices</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über umfangreiche Berufserfahrung in den Bereichen Cybersecurity, TCP/IP-Netzwerken und Netzwerksicherheit </li> <li>Du hast Verständnis von IT-Security hinsichtlich Betriebssystemen, Virtualisierungen, on premise und im Cloud-Betrieb</li> <li>Du bringst eine fundierte Qualifikation im Bereich Informatik mit, idealerweise mit Fokus auf IT-Security und Systemintegration</li> <li>Du hast Erfahrungen in der Analyse von Netzwerkverkehr auf Paketebene</li> <li>Du bist flexibel, teamfähig und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis</li> <li>Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse</li></ul> <ul> <li>Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem du persönlich wachsen kannst</li> <li>Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten</li> <li>Zusatzkrankenversicherung sowie umfassende Fitness- und Gesundheitsangebote</li> <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> </ul>

IT Security Spezialist - Firewalls / SIEM / Netzwerksicherheit (m/w/d)

Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland Einsatzort: 50667 Köln Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter <a href="http://www.lvr.de" target="_blank">www.lvr.de</a>. <ul> <li>Fachliche Verfahrensverantwortung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch <ul> <li>Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen</li> <li>Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen</li> <li>Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegenschaftsinformationssystem)</li> <li>Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM</li> <li>Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen</li> </ul></li> <li>Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)</li> <li>Auswertungen u.a. für Kennzahlen- und Immobilienberichte</li> <li>Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination</li> <li>Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen</li> <li>Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft/-wesen, des Facility Managements oder der Rechtswissenschaften (Bachelor, FH-Diplom oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder</li> <li>die durch einen der o. g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder</li> <li>die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder</li> <li>sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management</li> <li>Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems</li> <li>Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie der relevanten europäischen Normen (z.B. DIN 18960 und 277)</li> <li>Kenntnisse in der Projektarbeit</li> <li>Präsentations- und Moderationskompetenz</li> <li>Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität</li> <li>Einsatz- und Innovationsbereitschaft</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Konfliktfähigkeit</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Kaufmännische CAFM-Koordinatorin / Kaufmännischer CAFM-Koordinator (m/w/d)

Von „Jobhopping“ zu „endlich etwas Festes“? Du liebst die Flexibilität eines Start-ups und das kreative Miteinander? Aber jetzt ist der Moment gekommen, an dem ein sicheres Arbeitsverhältnis besser zu deinen Zukunftsplänen passt? Dann komm zu uns: Im RZF sind die Arbeitszeiten so flexibel wie du. Kreatives Teamworking ist die Basis unseres Erfolgs. Und die Kirsche auf der Torte ist der sichere Job im öffentlichen Dienst. Süß, süßer, SICHER. Passt das zu Dir (w/m/d)? Dann unterstütze uns im Bereich Outputmanagement am Standort Düsseldorf und bewirb dich bis zum 23.09.2024 unter <a href="http://www.bewerbung.nrw.de" target="_blank">www.bewerbung.nrw.de</a> <ul> <li>Du bist für die Systemadministration der Druckverarbeitung zuständig.</li> <li>Du bist für die Zeichenkonvertierung Druckdateien und das Layouting verantwortlich.</li> <li>Du betreust die Outputmanagementsysteme.</li> <li>Du bist zuständig für die Sendungsverfolgung.</li> </ul> Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung. Weitere notwendige Voraussetzungen <ul> <li>Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Outputmanagement.</li> <li>Lesen, bearbeiten und anpassen von AFP-, PDF- und Mixed-Mode-Datenformaten sind dir bekannt.</li> <li>Du hast Erfahrung in der Erstellung von Skripten unter dem Betriebssystem Linux.</li> <li>Du hast Großrechner-Kenntnisse.</li> </ul> Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem arbeitest du gerne gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen an guten Lösungen und Innovationen. Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um weitergehende und fachspezifische Fähigkeiten zu erlernen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Outputmanagement

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 55.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. In unserer Abteilung Zentrale Dienste - Bereich Beitrag - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Beitrag (m/w/d). Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h/Woche) mit einer angemessenen und attraktiven Vergütung gemäß unseren hausinternen Regelegungen. <ul> <li>Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen</li> <li>Mahnwesen und Beitreibungen</li> <li>Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Erlass und Niederschlagung von Mitgliedsbeiträgen</li> <li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu den IHK-Beitragsfragen</li> <li>Beratung von Mitgliedsunternehmen zur IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht</li> <li>Stammdatenpflege</li> </ul> Fachlich: <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht, Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Sicheres Basiswissen im Gesellschaftsrecht und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten</li> </ul> Persönlich: <ul> <li>Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Selbstverständnis als interner und externer Dienstleister</li> <li>Sehr gute adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist</li> <li>Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kunden – und Serviceorientierung sowie Souveränität in schwierigen Gesprächssituationen</li> <li>Gutes Kooperations- und Konfliktverhalten, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude</li> <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und interessante Tätigkeit</li> <li>Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> <li>Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts</li> <li>Vergünstigtes Deutschlandticket</li> <li>Einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung</li> </ul>

Sachbearbeitung Beitrag (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körper­schaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de. Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar. Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig: <ul> <li>Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht</li> <li>Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen</li> <li>Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)</li> <li>Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba</li> <li>Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba</li> <li>Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira</li> <li>Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement</li> </ul> <ul> <li>Verwaltungslehrgang | oder</li> <li>eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder</li> <li>die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme</li> <li>Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen</li> <li>Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)</li> <li>Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht</li> <li>Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich</li> <li>Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fallkonstellationen</li> <li>Eigeninitiative</li> <li>Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. <ul> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.</li> <li>Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.</li> <li>LVR-Flex-Time Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.</li> <li>Zentrale Lage Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.</li> <li>Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Ihre Zukunft ist uns wichtig! Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung bei uns.</li> </ul> Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schät­zung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltan­schauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. <ul> <li>Standort: Köln</li> <li>Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation</li> <li>Vergütung: A07 LBesO NRW / E9a TVöD</li> <li>Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit</li> <li>unbefristet</li> <li>Besetzungsstart: nächstmöglich</li> <li>Bewerbungsfrist: 10.10.2024</li> </ul>

Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Die Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH (MST) hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Neben dem Stadtmarketing und der touristischen Vermarktung der Stadt Mülheim an der Ruhr mit der Touristinfo ist die MST sowohl für das Eventmanagement in Mülheim als auch für die Betriebsführung von Schloß Broich, Schloß Styrum, der Camera Obscura mit dem Museum zur Vorgeschichte des Films und der Eventlocation Stadthalle Mülheim an der Ruhr verantwortlich. <ul> <li> Auf- und Abbau von Veranstaltungen (innen wie außen, meist Stühle und Sonnenschirme)</li> <li>Vorbereitung von Empfängen und Begleitung durch Serviceleistungen</li> <li>Aufräum- und Reinigungsarbeiten; Materialpflege</li> <li>Leichte Hausmeistertätigkeiten, z. B. Leuchtmittelkontrolle, Parkplatzorganisation</li> </ul> Für unsere Veranstaltungen suchen wir echte Allrounder, die sowohl Auf- und Abbauten von Tischen und Stühlen vornehmen, leichte Reinigungs- und Aufräumtätigkeiten übernehmen und Freude daran haben, Hochzeiten und andere Events vorzubereiten. Eine gute körperliche Konstitution sowie ein Führerschein und Pkw sind von Vorteil. Auf Sie wartet eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in unbefristeter Teilzeit mit 20 Wochenstunden und leistungsgerechter Bezahlung auf Basis des TVöD (Entgeltgruppe 5), betriebliche Altersvorsorge (ZVK), 30 Tage Urlaub (bezogen auf VZ) sowie die Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung und ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz mitten im Herzen der Metropole Ruhr. Die Einteilung der Einsatztage /-zeiten wird nach Bedarf abgestimmt.

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