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Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet (IHK) vertritt die Interessen von mehr als 37.500 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen entwickeln wir Strategien und Konzepte, um die Herausforde-rungen der Transformation erfolgreich zu bewältigen. Unsere IHK ist zugleich Ratgeberin und kritische Partnerin für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung. Und wir haben dabei unser Ziel immer vor Augen: Die Verwirklichung unserer Mission, die IHK Mittleres Ruhrgebiet zu einem noch besseren Sprachrohr, Trendscout und Infobroker für unsere Mitgliedsunternehmen zu machen. Für unsere IHK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (w/m/d) Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung im Arbeitsteam Hauptgeschäftsführung in Vollzeit (40 Std.) oder als Jobsharingmodell in Teilzeit (20 Std.) Unsere IHK hat in den letzten Jahren einen deutlichen Wandel durchlaufen: Von einer klassisch-hierarchischen Behördenstruktur hin zu einer hybriden Teamarbeit. Je nach Aufgabenstellung arbeiten die Mitarbeitenden in 12 Arbeitsteams in unterschiedlichen Konstellationen: Zum Beispiel agil bei der Umsetzung der strategischen Handlungsfelder in den Wirtschaftsbranchen oder mit klar vorgegebenen Strukturen bei der Umsetzung unserer gesetzlichen Aufgaben. Darüber hinaus werden in Projekt- und Kompetenzteams fachübergreifende Themen interdisziplinär umgesetzt. Dieser Veränderungsprozess setzt sich kontinuierlich fort. Zur professionellen Unterstützung unserer Organisationsentwicklung und zur Optimierung unserer internen Prozesse suchen wir Sie. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Erarbeitung und Implementierung von Strategien und Maßnahmen zur Organisationsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und den Arbeitsteams (Aufbau- als auch Ablauforganisation).</li> <li>Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der IHK zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung.</li> <li>Beratung und Unterstützung der Teams bei Veränderungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf digitale Prozessoptimierung und agile Arbeitsmethoden.</li> <li>Entwicklung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit.</li> <li>Monitoring und Reporting von Projektergebnissen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Führungsteam.</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (DQR 7) vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung oder vergleichbarer Berufserfahrung.</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement und im Einsatz agiler Methoden.</li> <li>Eine analytische, gründliche, systematische, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.</li> <li>Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften.</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.</li> </ul> <ul> <li>Offenes Arbeitsklima und Firmenkultur: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir bieten Freiraum Ihre Ideen und Eigeninitiative einzubringen, und pflegen einen offenen und respektvollen Dialog und gegenseitige Wertschätzung.</li> <li>Attraktive Zusatzleistungen: Als Teil unserer Zusatzleistungen bieten wir diverse Benefits (z.B. Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsoge und vermögenswirksame Leistungen) sowie nachhaltige und gesunde Mobilitätsangebote wie z.B. JobRad und Deutschlandticket.</li> <li>Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten flexible und mobile Arbeitsmodelle wie Jobsharing, Teilzeit und mobiles Arbeiten (40%) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben und Förderung der Work-Life-Balance.</li> <li>Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, u.a. in unserem eigenen Kompetenzwerk und bieten Ihnen die Chance sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Vorsorge liegen uns am Herzen. Wir bieten Fitnessangebote, Gesundheitscheck und sorgen durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.</li> <li>Teamevents und Teamgeist: Wir fördern die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Building-Aktivitäten, soziale Events, Firmenläufe und eine starke Organisationskultur.</li> <li>Onboarding-Prozess: Wir begleiten alle Mitarbeitenden ab dem ersten Schritt. Sie bekommen eine/n Mentor:in gestellt die bei Fragen und persönlichen Anliegen zur Seite steht.</li> <li>Zentrale Lage: Die unmittelbare Nähe zum Bahnhof ermöglicht eine bequeme und einfache Anreise, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder durch die Teilnahme am betrieblichen Parkplatz-Sharing.</li> <li>Ein Herz für Bürohunde: Bürohunde sind bei uns willkommen.</li> </ul>

Referent Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung (w/m/d)

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. <h1>Associate Lead Sustainability Manager - Green IT &amp; Nachhaltigkeit (m/w/d)</h1> ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI-Standorte, Homeoffice möglich.Die Stabsabteilung Executive Staff (ES) ist für heterogene Aufgaben aufgestellt. Sie ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung. Die Stabsabteilung Executive Staff verantwortet die Konformität des Managementsystem der BWI. Weiter stellt sie die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher und führt Dialog mit dem Eigentümer. Der Bereich Steuerung &amp; Managementsystem koordiniert und steuert einerseits Managementsystemübergreifende Themen, wie das Vorgabewesen, Berichtswesen und Auditwesen, für das gesamte Unternehmen und verantwortet andererseits ganz konkrete Managementsysteme wie das Qualitätsmanagement, das Nachhaltigkeitsmanagement, und das Krisen- und Notfallmanagement der BWI. <ul> <li>Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung der BWI ESG-Strategie sowie Erfüllung der regulatorischen Anforderungen</li> <li>Initiierung und Steuerung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen und -projekten zur nachhaltigen Digitalisierung und digitaler Infrastruktur</li> <li>Integration von ESG-Kriterien in Vergabe/Beschaffung von ITK-Komponenten</li> <li>Unterstützung bei der jährlichen Erhebung der Treibhausgasdaten, insbesondere Scope 3 sowie bei der Umsetzung des Klimaübergangsplans der BWI mit relevanten Stakeholdern entlang der Wertschöpfungskette mit Fokus auf Digitalisierung und IT-Infrastruktur</li> <li>Inhaltliche Gestaltung und Durchführung von Schulungen zu Green IT</li> <li>Identifikation, Analyse und Bewertung aktueller und kommender gesetzlicher Anforderungen (NFRD, CSRD, LKSG, CSDDD etc.) in Abstimmung mit dem Legal Advisor</li> <li>Pflege des ESG-Rechtsregisters</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder naturwissenschaftliches Hochschulstudium </li> <li>Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umfeld Environmental Social Governance (ESG) </li> <li>Fundierte Kenntnisse im Bereich europäischer und deutscher Nachhaltigkeitsgesetzgebung (juristische Zusatzqualifikation wünschenswert)</li> <li>Belastbare Expertise im Bereich Green IT, nachhaltige Digitalisierung und nachhaltige digitale Infrastruktur</li> <li>Kenntnisse im Vergaberecht</li> <li>Fundierte Kenntnisse des GHG-Protokolls und SBTI</li> <li>Adressatenge Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten komplexer Sachverhalte </li> <li>Hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Netzwerkfähigkeiten und </li> <li>Ergebnis-, kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliches, konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten​</li> </ul> <ul> <li>Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg</li> <li>Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco &amp; Microsoft)</li> <li>Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen</li> <li>Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen</li> <li>Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen</li> <li>An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich</li> <li>Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht</li> <li>Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit beantragt werden</li> <li>Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen</li> <li>Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung</li> <li>Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen</li> </ul>

Associate Lead Sustainability Manager - Green IT & Nachhaltigkeit (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet (IHK) vertritt die Interessen von mehr als 37.500 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen entwickeln wir Strategien und Konzepte, um die Herausforderungen der Transformation erfolgreich zu bewältigen. Unsere IHK ist zugleich Ratgeberin und kritische Partnerin für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung. Und wir haben dabei unser Ziel immer vor Augen: Die Verwirklichung unserer Mission, die IHK Mittleres Ruhrgebiet zu einem noch besseren Sprachrohr, Trendscout und Infobroker für unsere Mitgliedsunternehmen zu machen. Für unsere IHK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Referenten (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung in Vollzeit (40 Std.) <ul> <li>Inhaltliche Unterstützung des Hauptgeschäftsführers als Vertrauensperson in den täglichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.</li> <li>Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Hauptgeschäftsführung einschließlich Protokollführung und Korrespondenz sowie Ergebnis- und Aufgabencontrolling.</li> <li>Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt, u.a. bei der Organisation und Durchführung von Präsidiums- und Vollversammlungssitzungen.</li> <li>Schnittstellenkommunikation sowohl zwischen Hauptgeschäftsführung und Ehrenamt als auch in der IHK zu den Teamleiter:innen und den Projekt- sowie Kompetenzteams.</li> <li>Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Weiterentwicklung unserer IHK.</li> <li>Vorbereitung von Workshops und Strategiesitzungen.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (DQR 7) vorzugsweise im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.</li> <li>Sie haben erste Berufserfahrung in der Wirtschaft oder einer Wirtschaftsorganisation.</li> <li>Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an (regionalen) wirtschaftspolitischen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.</li> <li>Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und im Einsatz agiler Methoden.</li> <li>Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus.</li> <li>Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig.</li> <li>Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten sind Ihre Stärken.</li> <li>Sie sind digital affin und gehen sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um.</li> <li>Sie haben keine Angst vor neuen Themen und freuen sich darauf, kontinuierlich dazuzulernen.</li> <li>Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.</li> </ul> <ul> <li>Offenes Arbeitsklima und Firmenkultur: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir bieten Freiraum Ihre Ideen und Eigeninitiative einzubringen, und pflegen einen offenen und respektvollen Dialog und gegenseitige Wertschätzung.</li> <li>Attraktive Zusatzleistungen: Als Teil unserer Zusatzleistungen bieten wir diverse Benefits (z.B. Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsoge und vermögenswirksame Leistungen) sowie nachhaltige und gesunde Mobilitätsangebote wie z.B. JobRad und Deutschlandticket.</li> <li>Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten flexible und mobile Arbeitsmodelle wie Jobsharing, Teilzeit und mobiles Arbeiten (40%) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben und Förderung der Work-Life-Balance.</li> <li>Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, u.a. in unserem eigenen Kompetenzwerk und bieten Ihnen die Chance sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Vorsorge liegen uns am Herzen. Wir bieten Fitnessangebote, Gesundheitscheck und sorgen durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.</li> <li>Teamevents und Teamgeist: Wir fördern die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Building-Aktivitäten, soziale Events, Firmenläufe und eine starke Organisationskultur.</li> <li>Onboarding-Prozess: Wir begleiten alle Mitarbeitenden ab dem ersten Schritt. Sie bekommen eine/n Mentor:in gestellt die bei Fragen und persönlichen Anliegen zur Seite steht.</li> <li>Zentrale Lage: Die unmittelbare Nähe zum Bahnhof ermöglicht eine bequeme und einfache Anreise, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder durch die Teilnahme am betrieblichen Parkplatz-Sharing.</li> <li>Ein Herz für Bürohunde: Bürohunde sind bei uns willkommen.</li> </ul>

Persönlicher Referent (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung in Vollzeit (40 Std.)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Der Fachbereich Rechtswissenschaft – Auslandskoordination sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (25 Wochenstunden) eine*n Sachbearbeiter*in Auslandskoordination <ul> <li>die selbstständige Vorbereitung und Überprüfung von Bescheinigungen, Zertifikaten, Bewerbungsunterlagen und Zulassungsanträgen,</li> <li>die eigenverantwortliche und selbstständige Sekretariatsverwaltung,</li> <li>die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,</li> <li>die eigenverantwortliche Prüfung und ggf. Aktualisierung von Informationsmaterial und der Homepage,</li> <li>Organisation von und Teilnahme an Informationsveranstaltungen.</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis über eine entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit,</li> <li>internationale Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, Spaß am Umgang mit Studierenden,</li> <li>Erfahrung in der Sachbearbeitung,</li> <li>gute nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache,</li> <li>engagiert, zuverlässig, teamorientiert,</li> <li>gute MS Office-Kenntnisse,</li> <li>Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen (Basis) und SAP-Systemen sind wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.</li> </ul> <ul> <li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li> <li>die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li> <li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li> <li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li> <li>eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li> <li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.</li> </ul> Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sachbearbeiter*in Auslandskoordination

Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Bist du der Organisationsprofi, den wir suchen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein engagiertes Team, das Ausbildungsprüfungen wie am Schnürchen durchzieht. Wenn du Spaß daran hast, die Fäden in der Hand zu halten und für einen reibungslosen Ablauf von öffentlich-rechtlichen Prüfungen zu sorgen, dann bist du bei uns genau richtig! Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (20 Stunden/Woche). <ul> <li>Was dich erwartet: </li> <li>Du bist der/die Held/in hinter den Kulissen und planst, organisierst und managst unsere kaufmännischen Ausbildungsprüfungen. Von der Prüfungseinladung bis zur Disposition der Prüfungsräume und Prüfungsaufgaben - du behältst den Überblick! </li> <li>Du berätst Auszubildende und Interessenten zu allen Prüfungsfragen rund um unsere kaufmännischen Berufe - von der Zulassung bis zum Widerspruch.</li> <li>Zeugnisse, Bescheinigungen und Gebührenbescheide? Kein Problem für dich! Du erstellst und versendest sie im Handumdrehen und behältst dabei immer den Blick fürs Detail. </li> <li>Du bist ein starker/starke Kommunikator/in und pflegst die Beziehungen zu Prüfungsausschüssen, Kooperationspartnern und Bildungsträgern. Mit deinem Charme und deiner Kompetenz begeisterst du sie für unsere gemeinsamen Ziele.</li> <li> </li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung sind deine "Prüfungsbestnote". Wenn du zudem bereits im Prüfungswesen oder der beruflichen Aus- und Weiterbildung Erfahrungen gesammelt hast, ist das ein riesiger Pluspunkt!</li> <li>Service ist dir ein Herzensanliegen und du kommunizierst spielend leicht mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern. Egal ob Prüfungskandidat, Ausschuss oder Bildungsträger - du findest immer die richtigen Worte.</li> <li>Mit deinem Organisationstalent jonglierst du mühelos mit Terminen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.</li> </ul>

Prüfungskoordination - Erstausbildung in Teilzeit (m/w/d)

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Digitalisierungsthemen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position derSachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt „VORsprung“ zur Entwickung eines digitalen Vorbereitungsprogramms für StudieninteressierteOrganisationseinheit: S01 – Digitalisierung Standort: DAAD-Zentrale Bonn TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristet bis: 31.12.2027 (Projektmittel) Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche Bewerbungsschluss: 10.11.2024 Stellencode: S01EG9b-3 Das Referat „Digitalisierung“ positioniert den DAAD strategisch in Bezug auf die Digitalisierung im internationalen Hochschul- und Wissenschaftskontext und begleitet damit verbundene politische Entscheidungsprozesse. Es bereitet den (hochschul-)politischen und wissenschaftlichen Diskurs auf und trägt zu Kompetenzaufbau im DAAD sowie in der Hochschulwelt bei. Außerdem unterstützt es dabei, das Thema Internationalisierung durch Digitalisierung als Querschnittsthema im DAAD zu etablieren und die strategische Positionierung des DAAD abteilungsübergreifend zu koordinieren. Im Projekt „VORsprung“ wird ein digitales Vorbereitungsprogramm entwickelt, das es Studieninteressierten ermöglicht, sich im Heimatland auf ein MINT-Studium in Deutschland vorzubereiten. Neben sprachlichen und fachlichen Inhalten kommt der Vermittlung kultureller Aspekte und studienvorbereitender Maßnahmen eine wichtige Rolle zu. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Programms können sich die Absolventinnen und Absolventen auf ein naturwissenschaftliches oder technisches Studium an einer deutschen Hochschule bewerben (mehr auf <a href="http://www.daad.de/vorsprung" target="_blank">www.daad.de/vorsprung</a>). <ul><li>Ihre Hauptaufgabe ist das Projektmanagement. Sie kümmern sich u. a. um das Monitoring und die Aufarbeitung der Einzelvorhaben, erstellen Statistiken und Dokumentationen und bereiten Arbeitssitzungen mit den Konsortialpartnern vor und nach.</li><li>Darüber hinaus koodinieren Sie teamübergreifend die Projektfinanzen, erstellen Mittelabrufe beim Geldgeber, verwalten das DAAD-Budget, überwachen die Titel und erstellen im Rahmen des Finanzmanagements Auswertungen und Finanzberichte.</li><li>Des Weiteren stellen Sie Zuwendungsverträge aus, dokumentieren Vertragsänderungen, Ergänzungen und Änderungen der Finanzierungspläne und legen Mittelbindungen in SAP an.</li><li>Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege für das Verbundprojekt. In diesem Zusammenhang koordinieren Sie den Internetauftritt und wirken bei der Erstellung von Publikationen mit.</li></ul> <ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in</li><li>Erfahrung im Projektmanagement</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)</li><li>Sehr gutes Zahlenverständnis</li><li>Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)</li><li>Gute Formulierungs- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit</li><li>Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie interkulturelle Sensibilität</li><li>Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung relevanter Richtlinien für die Vertragsgestaltung und -kontrolle</li></ul>Darüber hinaus wünschenswert sind: <ul><li>Erfahrungen in der Bürokommunikation und Dokumentenpflege</li><li>Erfahrung in der Finanzadministration von Projekten</li><li>Kenntnis der Bundeshaushaltsordnung (BHO), insbesondere des Zuwendungsrechts</li></ul> Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“ Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt „VORsprung“

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben. Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine*n Teamleiter*in Planung Das gmmg plant, schafft und bewirtschaftet Schulraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten, sorgt für Raum und moderne Arbeitsplätze, plant Gebäude nachhaltig und sparsam. Das Team „Planung“ ist der Abteilung Hochbau des gmmg zugeordnet. Die wesentlichen Aufgaben Ihres Teams liegen in Entwurf und Planung von Um- und Neubauten in enger Absprache mit den jeweiligen Nutzer*innen der Räumlichkeiten. Gestalten Sie Nutzwert, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit der kommunalen Gebäude maßgeblich mit. <ul> <li> Leitung des Teams mit aktuell neun Dienstkräften </li> <li> Sicherstellung der Zielerreichung und der Aufgabenerledigung der dem Team „Planung“ übertragenen Aufgaben und Verantwortung </li> <li> Koordination der Maßnahmen und Priorisierung in Abstimmung mit den Team- und Abteilungsleiter*innen des gmmg </li> <li> grundlegende Abstimmungen mit anderen städtischen Dienststellen sowie beauftragten Firmen </li> <li> Beratung und Unterstützung bei Zweifelsfragen, der Auslegung von Vorschriften oder der Ausübung von Ermessen (Teamarbeit) </li> <li> Sichtung und Prüfung der von den zugeordneten Dienstkräften vorgelegten Arbeitsergebnisse (z.B. Schriftstücke, Zeichnungen, Tabellen) </li> <li> Dienst- und Fachaufsicht für die zugeordneten Dienstkräfte </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Planung sowie Vorhaben von besonderer Tragweite </li> </ul> Sie verfügen über: <ul> <li> eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom / Master / Magister) der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiums </li> <li>eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation</li> <li> eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit </li> <li> die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden </li> <li> ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft </li> <li> Soziale Kompetenz </li> </ul> Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit: <ul> <li> sicherer Umgang mit den Regelungen der HOAI, des Vergaberechts sowie der technischen Regelwerke </li> <li> sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook </li> <li> sicherer Umgang mit einer CAD-Software </li> <li>Erfahrung in der Führung von Dienstkräften</li> </ul> <ul> <li> eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst </li> <li> eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 13 (die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.) </li> <li> eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt </li> <li> ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem </li> <li> einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt </li> <li> die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit </li> <li> Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten </li> <li> eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung </li> <li> ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li> eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten </li> <li> Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket </li> </ul> Hinweise: Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten. Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen. Als Ansprechpartner/in steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Eckers (Tel. 02161 25-8910) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im gmmg gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528). Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach. Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter <a href="http://www.moenchengladbach.de" target="_blank">www.moenchengladbach.de</a>. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach unter <a href="http://www.stadt.mg/karriere" target="_blank">www.stadt.mg/karriere</a> unter der Kennziffer 69.20-14230 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 03.11.2024.

Teamleiter*in Planung für die Abteilung Hochbau im Gebäudemanagement

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. <ul> <li>Mitwirkung bei der Gestaltung unserer arbeitsmedizinischen Software sowie der Vorsorgekartei für die Beschäftigten des Universitätsklinikums: Erfassung/Abgleich der Beschäftigtenstammdaten, Terminverwaltung u. Einbestellung</li> <li>Reorganisation der Stammdaten gem. Datenbankmodell Vorsorgekartei</li> <li>Pflege der Stammdaten und Datenclearing</li> <li>Plausibilitätsprüfung von Gefährdungspotentialen zwecks Zuordnung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen</li> <li>Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen</li> <li>Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle</li> <li>Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen</li> <li>Unterstützung/Vertretung des Sekretariats sowie des Geschäftszimmers</li> <li>Erstellung, Auswertung und Präsentation von Statistiken</li> <li>Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss</li> <li>Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein,</li> <li>Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet, PowerPoint)</li> <li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team</li> <li>Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L</li> <li>Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes</li> <li>Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung</li> <li>Start mit System: strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung</li> <li>Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) für den Betriebsärztlichen Dienst

JOBS@PI: DIE WELT IST UNSER ZUHAUSE! Wir sind Partnership International, kurz: PI – ein gemeinnütziger Verein für internationale Begegnungen und Austausch­pro­gramme, vor allem in den und aus dem englischsprachigen Kulturraum. Seit 1961 setzen wir uns für Toleranz und Völker­ver­stän­digung ein. Dafür betreuen wir Schüler:innen aus Deutschland im Ausland sowie internationale Gastkinder und deren Gastfamilien in Deutschland; immer kompetent, immer ganz persönlich. Denn kein Austausch ist wie der andere. Eine familiäre Atmo­sphäre ist uns wichtig, auch im täglichen Miteinander. Wir sind ein internationales Team aus haupt- und ehrenamtlichen Pädagog:innen, Wirtschaftsprofis, IT-, Marketing- und Touristik-Fachkräften, das auf Augenhöhe arbeitet und von der Vielfalt seiner Teammitglieder lebt. Werden Sie ein Teil davon! Als Online-Redakteur:in – Marketing &amp; PR für Schüleraustauschprogramme/Tourismus (m/w/d) ab sofort in Köln, zunächst auf 2 Jahre befristet, Vollzeit <ul> <li>Ab jetzt bereichern Sie die Art, wie unser Verein in Text und Bild kommuniziert, mit Ihrer erfrischenden Kreativität und Ihrem technischen Know-how.</li> <li>Denn Sie verfassen externe wie interne Präsentationen, ansprechende Mailings und Newsletter, kurzweilige WhatsApp-News und zielgruppengerechte Presse- und Werbetexte.</li> <li>Damit das Ganze obendrein schön aussieht und userfreundlich ist, pflegen Sie unseren Web-Auftritt mit WordPress und bearbeiten einzelne Werbemittel mit der Adobe Creative Suite.</li> <li>Uns findet man gut. Und das nicht nur wegen Ihren klugen SEO-Maßnahmen. Auch auf unseren Social-Media-Kanälen und anderen Portalen sorgen Sie für Traffic und Likes.</li> <li>Eintönig? Keinesfalls, denn Sie organisieren außerdem unsere Messeauftritte sowie Informationsveranstaltungen an Schulen und machen PI dadurch noch bekannter.</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium in Marketing, Journalismus, Publizistik, Kommunikations-/Geisteswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Medienkaufmann/-frau oder Mediengestalter/-in, oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Berufspraxis und idealerweise Auslandserfahrung</li> <li>Know-how mit Chatbots, AI/KI sowie gerne mit CMS (WordPress o.ä.) und Grafikbearbeitung</li> <li>Spaß am Schreiben sowie am Kontakt mit jungen Menschen und deren Eltern</li> <li>Eine sehr verlässliche, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Teamspirit und ein kühler Kopf – auch in heißen Planungsphasen.</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten (40 Std./Woche) mit Gleitzeit und Möglichkeit eines festen Homeoffice-Tages</li> <li>Eine Travel Industry Card für zahlreiche Vorteile</li> <li>Deutschlandticket als Jobticket</li> <li>Bis zu 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)</li> <li>Ein faires Gehalt zwischen 35.000 und 40.000 € (je nach Erfahrung und Qualifikation)</li> <li>Möglichkeit zur Entfristung des Arbeitsvertrags nach 2 Jahren</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen</li> <li>Regelmäßiges Feedback von Ihrer Teamleitung</li> <li>Umfassende Weiterbildungsangebote</li> <li>Team-Supervision</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li> <li>Täglich frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee</li> </ul>

Online-Redakteur:in – Marketing & PR für Schüleraustauschprogramme/Tourismus (m/w/d)

Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund zwei Millionen Mitgliedern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzbuchhaltung im Landeskirchenamt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung im Umfang von 39 Wochenstunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Dienstsitz ist Bielefeld. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Elternzeitvertretung. <ul> <li>Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li> <li>Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen</li> <li>Klärung / Überwachung offener Posten sowie Mahnwesen</li> <li>Archivierung von Belegen, Kontenabstimmung und Stammdatenpflege</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen,</li> <li>allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst.</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder die Befähigung für den mittleren öffentlichen oder kirchlichen Verwaltungsdienst mit einschlägigen Kenntnissen des NKF oder der Doppik im Allgemeinen,</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen,</li> <li>sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel,</li> <li>idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS),</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,</li> <li>Offenheit und Neugier für Veränderungsprozesse,</li> <li>Vertrauen, Mut und Geduld bei der Einführung neuer Strukturen,</li> <li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.</li> </ul> <ul> <li>eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung),</li> <li>ein kollegiales, buntes Team, das sich auf Verstärkung freut,</li> <li>eine weitestgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggfls. einen Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,</li> <li>flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells,</li> <li>ein Deutschlandticket mit einer derzeitigen Eigenbeteiligung von 9 Euro pro Monat.</li> </ul> Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.

656 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Nordrhein-Westfalen