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Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen PMO / Projektmanager (m/w/d) <ul> <li>Sie unterstützen das Produktteam in der Produktorganisation und bei der Überwachung und Weiterentwicklung des agilen Lieferprozesses während des gesamten Lebenszyklusses der Produktentwicklung. Weiterhin achten Sie auf die Einhaltung von Standards und Vorgaben im Backlog Management.</li> <li>Sie koordinieren und organisieren Projektmeetings und Workshops, unterstützen die Steuerung der an der Produktentwicklung beteiligten Dienstleister und agieren als Schnittstelle zwischen Produktteam, Betrieb und Dienstleister.</li> <li>Sie übernehmen Reportings und unterstützen bei der internen Kommunikation zu Produktfortschritt, Risiken und Herausforderungen.</li> <li>Bei der Produktentwicklung wirken Sie als Produktteammitglied an der Erstellung von Anforderungen bzw. Anwendungsfällen mit und haben die Abhängigkeiten zu Softwarebibliotheken, Frameworks, Komponenten im Blick.</li> <li>Sie unterstützen bei der Überwachung von Qualitätskontrollprozessen, bei Abnahmetests und der Erstellung von Nutzerhandbüchern (Onlinehilfe).</li> <li>Sie unterstützen im Controlling und bei der Haushaltsplanung im Rahmen der Produktentwicklung.</li> <li>Im übergreifenden 9-köpfigen Team PMO wirken Sie an der laufenden Weiterentwicklung des PMOs in der Bundesnotarkammer mit. Das Team ist für die Einführung und Einhaltung von Standards, Methoden und Tools in der Produktentwicklung und deren laufende Überprüfung und Weiterentwicklung zuständig.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation durch ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung erworben.</li> <li>Sie haben Erfahrung im agilen Projekt- oder Produktmanagement, Deliverymanagement oder als Scrum Master und in der Softwareentwicklung mit externen Dienstleistern.</li> <li>Sie bringen Wissen und Verständnis von Business und IT mit und verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.</li> <li>Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten lösungsorientiert, eigeninitiativ treiben Sie Themen voran.</li> <li>Sie haben bereits mit JIRA und Confluence oder vergleichbaren Produkten gearbeitet und beherrschen diese sicher.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Projektmanager im PMO (m/w/d) Business / IT

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere digitale Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare. Für eine unbefristete Einstellung suchen wir ab sofort einen Jurist / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht. <ul> <li>Sie unterstützen bei der Erledigung aller im Sachgebiet anfallenden Aufgaben, vor allem bei der Prüfung und Bewertung juristischer Fragestellungen, die das vorgenannte Sachgebiet betreffen.</li> <li>Sie wirken mit bei der Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und übernehmen die Recherche und den Entwurf von Texten.</li> <li>Sie bringen sich bei der redaktionellen Betreuung der Website ein.</li> <li>Sie beantworten Anfragen aus den Notarbüros im Zusammenhang mit den Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht und sind an der Konzipierung und Aktualisierung der zugehörigen Informationsmaterialien beteiligt.</li> <li>Sie unterstützen in Einzelfällen bei der Abwicklung von gebührenrechtlichen Angelegenheiten.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Rechtswissenschaften, erfolgreich abgeschlossen und können erste Berufserfahrungen vorweisen.</li> <li>Sie können sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeiten und sind an technischen Themen interessiert.</li> <li>Sie arbeiten gerne mit Texten, sind sprachlich gewandt und können komplexe Zusammenhänge für jeden verständlich aufbereiten.</li> <li>Sie schätzen es, in einem sehr vielseitigen Aufgabengebiet tätig zu sein und können gut mit wechselnden Anforderungen umgehen.</li> <li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und sind ein Organisationstalent.</li> <li>Sie sind geschickt im Umgang mit Menschen und verstehen es dienstleistungsorientiert auf Anfragen einzugehen.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Jurist / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen Product Owner/ Produktmanager (m/w/d) <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und den Betrieb eines oder mehrerer unserer digitalen Produkte.</li> <li>Sie übernehmen das Anforderungsmanagement im Team mit fachlichen Experten und IT-Technikern.</li> <li>Um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen, priorisieren Sie fortlaufend mit Ihrem Produktteam das Product Backlog und pitchen diese im Rahmen des Portfolioprozesses.</li> <li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den am Produkt beteiligten Dienstleistern und die vertragskonforme Abwicklung von vereinbarten Leistungen und Lieferungen.</li> <li>Die Organisation und Definition von Abnahmen und Qualitätssicherungsmaßnahmen für Ihr Produkt in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern liegt ebenfalls in Ihren Händen.</li> <li>Sie bilden die Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sind der erste Ansprechpartner für die Power User und stellen damit die sachgerechte Nutzung Ihres Produkts sicher.</li> <li>In Störfällen unterstützen Sie die Bereiche Betrieb und Support bei der Problemlösung.</li> <li>Im übergreifenden elf-köpfigen Team „Produktmanagement “ wirken Sie an der laufenden Weiterentwicklung des Produktmanagements in der BNotK mit. Das Team ist für die Weiterentwicklung von Methoden und Tools in der Produktentwicklung zuständig.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen als Product Owner, Product Lead oder Produktmanager sammeln können.</li> <li>Sie bringen fundiertes Wissen und Verständnis von Business und Technologie zur Einschätzung der technischen Realisierbarkeit von Anforderungen mit und können Produktroadmaps planen und nachhalten sowie Backlogs pflegen und priorisieren.</li> <li>Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben Erfahrungen im Einsatz von Kollaborationstools, wie z.B. Jira, Confluence und ConceptBoard.</li> <li>Sie haben grundsätzliches Interesse an der fachlichen Seite von Projekten bzw. insbesondere an den Spezifika des juristischen / notariellen Umfelds.</li> <li>Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen.</li> <li>Darüber hinaus sind sie sehr gut organisiert und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen und ein Team zu steuern.</li> <li>Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes analytisches Denkvermögen.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Product Owner / Produktmanager (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notare. Derzeit befindet sich zudem das Elektronische Urkundenarchiv für alle deutschen Notare im Aufbau. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams bei der Modernisierung und Neuentwicklung unserer Fachverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d) <ul> <li>Sie unterstützen unsere Kunden dabei, unsere hauseigenen Anwendungen effektiv zu nutzen.</li> <li>Sie begleiten unsere Kunden bei den ersten Schritten mit neuen Anwendungen und sorgen für einen reibungslosen Start.</li> <li>Sie stehen unseren Kunden bei Herausforderungen zur Seite, auch telefonisch, und bieten kompetente Hilfe an.</li> <li>Sie testen unsere Anwendungen, bevor diese beim Kunden zum Einsatz kommen, um höchste Qualität sicherzustellen.</li> <li>Sie pflegen die Kundenkommunikation und Dokumentation im Ticketsystem.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Sie bringen erste Erfahrungen im Support mit, sei es schriftlich, telefonisch oder per Fernwartung.</li> <li>Sie haben idealerweise bereits mit Ticketsystemen gearbeitet.</li> <li>Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Windows-Betriebssystemen (Windows 10/11).</li> <li>Ihre Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf sehr gutem Niveau.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Fachinformatiker als Technischer Support (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) <ul> <li>Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung und die Erstellung von Adresslisten und Meeting-Protokollen.</li> <li>Sie bearbeiten das E-Mailpostfach.</li> <li>Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.</li> <li>Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsausgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc.</li> <li>Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang.</li> <li>Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad.</li> <li>Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.</li> <li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.</li> <li>Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.</li> <li>Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.</li> <li>Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, positives Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen innovativen Ideen, technisch anspruchsvollen Projekten und Produkten und wachsen dabei schnell und nachhaltig. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel beschleunigen und Verantwortung tragen wollen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine unbefristete Einstellung auf eine neu geschaffene Stelle als Strategic Analyst / PMO (m/w/d) interessieren. <ul> <li>Unterstützung des CDOs und der IT-Direktion bei der Planung, Koordination, Moderation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und operativen Fragestellungen</li> <li>Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Analysen in verschiedenen Bereichen, mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft und Organisationsentwicklung</li> <li>Identifikation von Verbesserungspotentialen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Prozessoptimierung</li> <li>Leitung und Koordination von Projekten mit Schwerpunkt Innovation, Effizienzsteigerung und Organisationsentwicklung</li> <li>Schnittstelle zwischen IT-Direktion und verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit</li> </ul> <ul> <li>Sie haben erfolgreich ein Studium der Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Feld abgeschlossen</li> <li>Sie können eine mindestens 3-jährige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld oder in der Strategieberatung vorweisen</li> <li>Sie besitzen hohe analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Analyse komplexer Daten und Zusammenhänge</li> <li>Sie haben nachweislich klare, überzeugende Präsentationen erarbeitet und gehalten</li> <li>Sie besitzen Erfahrung in der Leitung von Querschnittsprojekten oder in PMO Rollen</li> <li>Sie weisen eine hohe Affinität für Digitalisierung und IT-technische Belange auf</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Einsatzbereitschaft</li> <li>Sie sind ausgesprochen team- und kommunikationsfähig</li> <li>Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. betriebsfrei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Strategic Analyst / PMO (m/w/d)

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will die Stiftung einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Aktuell befinden wir uns in einem Modernisierungsprozess unserer Arbeitsprozesse. Ein optimaler Einsatz vorhandener Ressourcen und beste Ergebnisse sind die Ziele, die durch Investitionen in die Vereinheitlichung und Standardisierung unserer IT erreicht werden sollen. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen ist Bedingung für die erfolgreiche Umsetzung der Vorhaben. Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine*n Syndikusrechtsanwalt / Jurist / Justiziar (m/w/d) In dieser Funktion verstehen Sie sich als Partner*in der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung der Hans-Böckler-Stiftung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte der wissenschaftlichen Institute und Abteilungen mit Ihrer juristischen Expertise. <ul> <li>Bearbeitung aller rechtlichen Fragestellungen im Stiftungskontext, darunter: Gemeinnützigkeitsrecht, individuelles und kollektives Arbeitsrecht, Datenschutz- und Vertragsrecht</li> <li>Rechtliche und strategische Beratung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung sowie weiteren Stiftungsabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen</li> <li>Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen</li> <li>Koordinierung der Zusammenarbeit und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten</li> <li>Erarbeitung schriftlicher Stellungnahmen zu Rechtsthemen</li> <li>Betreuung von Rechtsstreitigkeiten, vorwiegend im Zivil- und Arbeitsrecht sowie des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit einer externen Kanzlei</li> <li>Begleitung der Digitalisierung insbesondere im Justiziariat</li> <li>Überführung des bestehenden Vertragsmanagements in MS-Dynamics</li> </ul> <ul> <li>Wünschenswert ist ein erfolgreich abgeschlossenes 1. Staatsexamen einhergehend mit einer nachweislich erworbenen Berufserfahrung, die gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufweist</li> <li>Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulbereich, in einer Stiftung oder in einer Gewerkschaft</li> <li>Einschlägige Kenntnisse im Arbeits-, Zivil- und Datenschutzrecht sowie Gemeinnützigkeitsrecht</li> <li>Erfahrungen im Verhandeln von Betriebsvereinbarungen</li> <li>Affinität zu IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen</li> <li>Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit für neue Themen sowie Kommunikationsstärke</li> <li>Eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Ein sicheres und verbindliches Auftreten</li> <li>Gute Englischkenntnisse</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Funktion in einer interdisziplinär agierenden Stiftung</li> <li>Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit</li> <li>Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>Zusatzleistungen wie wahlweise ein Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und Mittagsverpflegung</li> <li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Kostenlose Parkplätze</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Syndikusrechtsanwalt / Jurist / Justiziar (m/w/d)

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams! Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Systemplaner*in für Windows Server (Entgeltgruppe 13 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Als Systemplaner*innen planen wir für das Land Berlin zahlreiche Microsoft Windows Server für Fachverfahren, IT-Services oder Anwendungen. Klicki bunti war gestern und Core Server bereiten uns Freude in unserem 8-köpfiges Team. Unsere Power ist nicht nur in der Shell, sondern im Team welches sich neuen Herausforderungen und Technologien widmet. Wir freuen uns, wenn wir gemeinsam mit dir die Systemlandschaft weiterentwickeln und im kompletten Lifecycle betreiben. <ul> <li>Du bist zuständig für die Analyse, Optimierung der Verfügbarkeit und Effizienz der Serversysteme</li> <li>Die Pflege der Systemkonfiguration und Softwareumgebung für Windows-Betriebssysteme liegt in deinem Aufgabenbereich</li> <li>Du planst und verantwortest die operative Weiterentwicklung der Windows Systemspezifikationen für den Betrieb innerhalb der Serviceumgebungen.</li> <li>Du bist zuständig für die Entwicklung einer Zielarchitektur für neue sowie bestehende komplexe Systemumgebungen, die auf Windows-Betriebssystemen basieren.</li> <li>Du erstellst, optimierst oder überprüfst PowerShell Skripte zur Automatisierung von Windows Server Betriebsabläufen</li> </ul> Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: <ul> <li>Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.</li> <li>Ausgeprägte Fachkenntnisse und -kompetenz in den Grundlagen von Windows Server Systemen und den daraus resultierenden Systemoptimierungen oder Kenntnisse in der Planung, Koordination und Überwachung von anspruchsvollen Systementwicklungsprojekten</li> <li>Erkennbare Kenntnisse von grundlegenden IT-Architekturlösungen in der Technologie der Windows Server</li> <li>Erweiterte Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Projekten bzw. den Projektmanagementprozesse oder -praktiken</li> </ul> Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: <ul> <li>On-Premise Erfahrungen im Umgang mit Windows AdminCenter und Microsoft Configuration Manager (MCM)</li> <li>Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Umsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte Veränderungsbereitschaft</li> </ul> Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

Systemplaner*in für Windows Server

Die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN) ist der Dachverband aller Reiter, Fahrer, Voltigierer und Züchter in Deutschland. Der Verband setzt sich aus 17 Landesverbänden, 25 Zuchtverbänden, rund 57.000 Persönlichen Mitgliedern und neun Anschlussorganisationen zusammen. Mit rund 7.300 Vereinen und 663.000 Vereinsmitgliedern ist die FN der neuntgrößte deutsche Sportverband. Dem Bereich Sport der Deutschen Reiterlichen Vereinigung e.V. (FN) gehört u.a. das Deutsche Olympiade-Komitee für Reiterei e.V. (DOKR) als Mitgliedsverband an. Der Bereich Personal und Finanzen besteht u.a. aus fünf Mitarbeitern in der Buchführung, davon sind zwei für die Lohnbuchhaltung mit zuständig. Zum Jahreswechsel 2024/2025 wird ein Systemwechsel der derzeitigen Buchhaltungssoftware zu der neuen Software Datev stattfinden. Zur Verstärkung des Bereichs Personal und Finanzen der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der frühzeitigen Altersnachfolge einen Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die zu Beginn durch den jetzigen Stelleninhaber eng mitbegleitet wird, so dass eine strukturierte Übergabe gewährleistet wird. <ul> <li>Budget-/Liquiditätsplanung und -überwachung.</li> <li>Erstellung Jahresabschlüsse, Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und das Finanzamt.</li> <li>Finanzplanung und Steuerung einschließlich Bilanzierung.</li> <li>Führung des Teams Buchhaltung.</li> <li>Begleitung des Umstellungsprozesses der Buchhaltungssoftware mit dem bereits bestehenden Projektteam.</li> <li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung.</li> </ul> <ul> <li>Qualifizierte kaufmännische und steuerliche Ausbildung, möglichst in Verbindung mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt.</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in Finanz-, Steuerabteilungen oder in einer Wirtschaftsprüfer- und/oder Steuerkanzlei.</li> <li>Gute Anwendungskenntnis in Excel unabdingbar.</li> <li>Erfahrung mit der Software Datev sind von Vorteil.</li> <li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Kritikfähigkeit.</li> <li>Motivierende und moderne Führungspersönlichkeit zur Führung des kleinen und qualifizierten Teams.</li> </ul> <ul> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.</li> <li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team.</li> <li>Jährliche Firmenevents und weitere Benefits wie z. B. Fahrrad-Leasing.</li> <li>30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice.</li> </ul>

Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Der Landkreis Waldshut erstreckt sich von den Gipfeln des Schwarzwaldes im Norden bis hin zum Rhein im Süden, der Landesgrenze zur Schweiz. In 32 Städten und Gemeinden leben rund 170.000 Einwohner. Die reiche Geschichte und Kultur, die bodenständige und innovative Wirtschaft, die einzigartige Landschaft und nicht zuletzt die Grenzlage zur Schweiz machen den Landkreis Waldshut zu etwas Besonderem. Hier lässt es sich hervorragend leben und arbeiten. Das Landratsamt Waldshut - Jobcenter - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Abteilungsleitung „Wirtschaftliche Hilfen 1“ in Vollzeit in Waldshut zu besetzen. <ul> <li>Leitung einer von insgesamt zwei Abteilungen der "Wirtschaftlichen Hilfe" mit ca. 20 Mitarbeiter/innen</li> <li>Erstellung von Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter/innen auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen des SGB II</li> <li>Strukturelle Planung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie strategische Ausrichtung auf künftige Entwicklungen</li> <li>Erarbeitung und Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung</li> <li>Fachliche Unterstützung der Fachbereichsleitungen und Mitarbeiter/innen</li> <li>Beauftragte/r im Jobcenter für den Themenbereich „Mindestlohn“</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in bzw. ein abgeschlossenes Studium in einer förderlichen Fachrichtung</li> <li>Weiterführende Kenntnisse im Bereich SGB II und Grundkenntnisse in angrenzenden Sozialgesetzbüchern sowie Leitungserfahrung sind von Vorteil</li> <li>Ein überzeugendes und verbindliches Auftreten sowie gutes Ausdrucks- und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Verhandlungsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum vernetzten Denken</li> </ul> <ul> <li>Eine Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TVöD oder eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 LBesG, vorbehaltlich einer Stellenbewertung</li> <li>Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen Dienstleistungsverwaltung</li> <li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange</li> <li>Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung</li> <li>Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket</li> <li>Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT</li> </ul>

3.169 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs