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Sie haben Erfahrung in Public Affairs sowie im Schreiben von Statements, Hintergrundpapieren, Reden, politischer Kommunikation und Arbeit an der Schnittstelle von Politik, Medien und Interessenvertretung? Ferner verfügen Sie über praktische Erfahrungen aus dem Umfeld eines Wirtschaftsverbandes, einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in unserer Berliner Hauptgeschäftsstelle oder in unserem Büro in Halle (Saale) eine/einen Referentin/en Politische Kommunikation (m/w/d) Der VCI Nordost ist die Stimme und wirtschaftspolitische Interessenvertretung seiner rund 200 Mitgliedsunternehmen der chemisch-pharmazeutischen Industrie in Berlin und Ostdeutschland. Mit Standorten in Berlin, Halle und Dresden stehen wir im engen Austausch mit Politik, Behörden sowie anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft, der Öffentlichkeit und den Medien. <ul> <li>Formulierung von industriepolitischen Positionen im Bereich der politischen Interessenvertretung in Zusammenarbeit mit den Fachkolleginnen und -kollegen</li> <li>Monitoring und Analyse politischer Entwicklungen und deren Folgen für die chemisch-pharmazeutische Industrie.</li> <li>Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Verbandsstrategie, um starke Beziehungen und eine effektive Kommunikation mit Public-Affairs-Stakeholdern im Verbandsgebiet aufzubauen</li> <li>Schreiben von Texten wie Positionspapiere, Reden, Statements, Grußworte etc.</li> <li>Erstellung von Texten für die externe Kommunikation, Veröffentlichungen und Konzepten</li> <li>Terminvorbereitung für den Vorstandsvorsitzenden und die Hauptgeschäftsführerin</li> <li>Vertretung des VCI Nordost in relevanten Arbeitsgruppen</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium (bevorzugt in Rechtswissenschaften, Gesundheitswesen, Politikwissenschaften oder ähnlichen Disziplinen)</li> <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Public Affairs oder verwandten Bereichen</li> <li>Politisches Gespür, welche Themen relevant sind und das Know-how, wie man sie aufbereitet</li> <li>Fundiertes Verständnis von Regierungs-/Behördenstrukturen und Branchenverbänden</li> <li>Etabliertes Netzwerk von Beziehungen zu Regierungsvertretern, Industrie und anderen Stakeholdern in der politischen Meinungsbildung</li> <li>Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse an politischer Interessenvertretung</li> <li>Spaß und Begabung im Texten</li> <li>Kreativität, Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit</li> <li>Erfahrung in den Bereichen Industrie und Verband sind von Vorteil</li> </ul> Sie erwartet ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, der Ihnen im Rahmen eines aufgeschlossenen, kollegialen Betriebsklimas ein hohes Maß an Selbstständigkeit und viel Gestaltungsraum ermöglicht. Wir bieten Ihnen darüber hinaus ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Fortbildungsmöglichkeiten, eine dem Aufgaben- und Verantwortungsbereich angemessene Bezahlung, inkl. Jobticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Referentin/en Politische Kommunikation (m/w/d)

Willkommen in der Welt eines der nachhaltigsten und sichersten Finanzprodukte! Als Verband deutscher Pfandbriefbanken e. V. (vdp) – einem der Spitzenverbände der Deutschen Kreditwirtschaft – repräsentieren wir die bedeutendsten Kapitalgeber für Wohnungs- und Gewerbeimmobilien sowie für den Staat und zudem eines der ältesten und erfolgreichsten Kapitalmarktinstrumente – den Pfandbrief. Unsere Aufgabe ist es, die Interessen unserer rund 50 Mitgliedsinstitute gegenüber Politik, Aufsichtsbehörden und Öffentlichkeit zu vertreten. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in Personal- und Rechnungswesen in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung und der Buchhaltung, insbesondere: <ul> <li>Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Gehalts- und Pensionsabrechnungen</li> <li>Führen und Pflegen der Personalakten sowie der Übersichten zu Urlaubs- und Krankheitstagen</li> <li>Unterstützung der Mitarbeiter:innen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen</li> <li>Erstellen interner Statistiken</li> <li>Pflege des betrieblichen Zeiterfassungssystems</li> <li>Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden</li> <li>Prüfung, Überwachung und Kontierung der Buchhaltungsbelege</li> <li>Bearbeitung von Reisekosten, Kassen und Kreditkartenabrechnungen</li> <li>Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge inkl. des Zahlungsverkehrs</li> <li>Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen</li> <li>Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanz-/ Bilanz- oder Personalbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).</li> <li>Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten</li> <li>Eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen Team, die Sie in Vollzeit oder Teilzeit (30h) ausüben können</li> <li>Gute leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Eine zusätzliche Altersversor­gung</li> <li>Gleitzeit-Regelungen</li> <li>Teilweise mobiles Arbeiten</li> <li>Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte vis-à-vis vom Bahnhof Friedrichstraße</li> </ul>

Referent  Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

Haben Sie Lust auf einen spannenden Verbandsjob im politischen Umfeld? Der VDGN sucht zur Verstärkung seines engagierten Teams in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin einen Vorstandsreferent/Vorstandsreferentin Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Bei Bedarf eine Betriebswohnung möglich Der VDGN steht als bundesweiter Dachverband seit drei Jahrzehnten seinen rund 400 Mitgliedsvereinen mit mehr als 100.000 Einzelmitgliedern mit Rat und Tat zur Seite. Wir haben ein breites Beratungsangebot und vertreten mit Enthusiasmus die Interessen von Bürgen, die ein Eigenheim, ein Wochenendgrundstück, eine Eigentumswohnung, eine Garage oder ein Kleingarten nutzen. Seien Sie Teil unseres Teams, unterstützen Sie uns in der Beratung, Interessenvertretung und im Marketing zum Wohle unserer Mitglieder. <ul> <li>Recherchen und Analysen zu operativen und strategischen Fragestellungen,</li> <li>Eigenständiges Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Konzepten,</li> <li>Schnittstelle zum Leiter Kommunikation,</li> <li>Fachliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Arbeitskreisen,</li> <li>Verantwortung für die internen Management-Runden inklusive der Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung,</li> <li>Gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung: Abstimmung zu relevanten Terminen und Themen und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein bereits abgeschlossenes Bachelorstudium oder Master bzw. Diplom.</li> <li>Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse mit.</li> <li>Sie zeigen Interesse an politischen Entscheidungsprozessen.</li> <li>Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.</li> <li>Sie sind diskret, verschwiegen und zuverlässig.</li> <li>Sie haben Spaß daran, in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten.</li> <li>Sie haben Freude am konzeptionellen und interdisziplinären Arbeiten.</li> <li>Sie sind bereit, sich kollegial und themenübergreifend in die Arbeit des VDGN einzubringen.</li> </ul> <ul> <li>eine unbefristete Stelle in einem krisensicheren Verbandsumfeld mit spannenden Themen rund um Haus und Grundstück,</li> <li>abwechslungsreiche Aufgabenstellungen mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten,</li> <li>flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 31 Tage Urlaub,</li> <li>ein offenes und sympathisches Team,</li> <li>ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld und</li> <li>Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Bei Bedarf eine Betriebswohnung.</li> </ul>

Vorstandsreferent/Vorstandsreferentin Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Die THW-Bundesvereinigung ist das Bindeglied zwischen der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk und Akteuren aus Vereinen, Verbänden und der Politik. Sie befasst sich unter anderem mit der Förderung des Zivil- und Katastrophenschutzes sowie mit der Jugendarbeit. Die THW-Bundesvereinigung ist Organisator von (Fach-) Veranstaltungen und lädt zu (politischen) Austausch- und Diskursformaten ein. Zusammen mit Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern aus Wirtschaft und Politik erarbeitet sie Anreize und Mehrwerte für die mehr als 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer. Die vakante Stelle ist der Geschäftsstelle der THW-Bundesvereinigung zugeordnet. <ul><li>Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lizenzvereinbarungen</li><li>Bearbeitung von Wirtschaftskooperationen</li><li>Rechtemanagement (Urheberrechte, Lizenzen etc.)</li><li>Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung</li><li>Terminabstimmung für den Vorstand und die Geschäftsführung</li><li>Zum Aufgabenbereich gehört die Sachbearbeitung Innerer Dienst</li><li>Postsortierung und Verteilung der Eingangspost (Post, Pakete etc.) sowie Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung</li><li>Mitwirkung bei der Öffentlichkeits- und Pressearbeit in den genannten Themenfeldern</li><li>Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Belangen</li><li>Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen der THW Bundesvereinigung</li><li>Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten</li></ul> <ul><li>Ein Muss sind Kenntnisse im Vereinsrecht</li><li>Vorausgesetzt werden Kenntnisse im Markenrecht</li><li>Affinität zu Social Media-Kanälen sowie Kenntnisse in der Nutzung digitaler Kommunikationskanäle</li><li>Ausreichende Erfahrungen im Fachbereich "MS Office" sind ein Muss</li><li>Von Vorteil wären gute Englischkenntnisse</li><li>Verständnis für politische und protokollarische Belange</li><li>vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen</li><li>Kenntnisse des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen oder hauptamtlichen Tätigkeit</li><li>Führerscheinklasse B</li></ul> <ul><li>Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung</li><li>Option auf Homeoffice</li><li>Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt</li><li>Leistungsgerechtes Einkommen</li><li>Tätigkeit in Festanstellung</li><li>Urlaubsgeld</li><li>Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld</li><li>Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>attraktive Vergütung beim Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund, zuzüglich Jahressonderzahlung </li><li>flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li></ul>

Mitarbeiter/in Markenrecht, Wirtschaftskooperationen (m/w/d)

Gestalte Deine Zukunft mit Uns – Werde Wegbereiter in unserer Stiftungsgruppe! Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben. Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice). Unsere Stiftungsgruppe zählt mittlerweile fast 300 Mitarbeitende und hat in den letzten Jahren stark expandiert. Aktuell gestalten wir einen umfassenden Digitalisierungsprozess für unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und suchen Unterstützung. Verstärke unser Team im Headquarter in der Nähe des Kurfürstendamms als: Projektmanager Digitalisierung und ERP (m/w/d) <ul> <li> Du leitest und koordinierst anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte in verschiedenen Fachbereichen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.</li> <li>Du wählst, implementierst und betreust Applikationen in den Bereichen studentisches Wohnen/Mikroliving, Immobilienverwaltung, Kundenkommunikation, Soziales, Hotel, Banking und Auftragsmanagement.</li> <li>Bei der Einführung eines ERP-Systems mit Schwerpunkt Immobilien spielst du eine zentrale Rolle und entwickelst die Leistungsfähigkeit sowie die zugehörigen Applikationen und Services weiter.</li> <li>Das Schnittstellenmanagement zu Subsystemen wie Reporting, DMS und CRM liegt in deinen Händen.</li> <li>Deine Schulungen für die Fachbereiche helfen dabei, das Team fit für die neuen Prozesse zu machen, während du aktiv bei der Prozessoptimierung unterstützt.</li> <li>Als Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche bist du eine wichtige Schnittstelle und förderst den Austausch.</li> <li>Standardisierte Abläufe werden durch deine Erarbeitung und Durchsetzung optimiert, und du kümmerst dich um die Umsetzung von Dokumentationsstandards (gerne nach DIN EN ISO 9001:2015).</li> <li>Zudem übernimmst du die Prozessmodellierung und kümmerst dich teilweise um die Datenpflege in Prozessmodellierungs-Software.</li> </ul> <ul> <li>Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</li> <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (idealerweise mind. 5 Jahre), insbesondere in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement sowie Unternehmensorganisation; alternativ Erfahrung in der Organisations-, Unternehmens- und Strategieentwicklung.</li> <li>Begeisterung für die Digitalisierung und Interesse daran, diesen Prozess in einem wachsenden Unternehmen mitzugestalten.</li> <li>Neben einer ausgeprägten Zahlenaffinität bringst du starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit und hast Freude an der Projektarbeit.</li> <li>Eine schnelle, strukturierte Auffassungsgabe sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus.</li> <li>Idealerweise kennst du dich mit Prozessmanagementmethoden und der Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 aus und hast fundierte Kenntnisse der DIN EN ISO 9001:2015.</li> <li>Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke sowie Beratungskompetenz.</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1-Niveau). </li> </ul> <ul> <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.</li> <li>Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.</li> <li>Ein Modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert.</li> <li>Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.</li> <li>Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.</li> <li>Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> </ul>

Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 6.000 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus stellen wir Informationen für die an Psychotherapie und Berufspolitik interessierte Öffentlichkeit zur Verfügung. Wir suchen zum 01. Januar 2025 oder später eine Bereichsleitung Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Teilzeit, 30 Stunden/Woche, unbefristet) <ul> <li>Fachliche Leitung des Bereichs</li> <li>Mitarbeit bei der Steuerung, Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation der Psychotherapeutenkammer Berlin ∙ Konzeptionelle Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit in enger Zusammenarbeit mit den Gremien der Kammer und der Büroleitung in der Geschäftsstelle ∙ Erstellung und Weiterentwicklung der Kammermedien, wie Newsletter, Geschäftsbericht, Infobroschüren u. a. Veröffentlichungen der Kammer ∙ Verfassen und Lektorieren zielgruppengerechter Texte für interne und externe Publikationen ∙ Eigenständiges Verfassen von Berichten und social-media Beiträgen über Aktivitäten der Kammer</li> <li>Pressearbeit ∙ Ausbau und Pflege des Presseverteilers und entsprechender Presse- und Medienkontakte ∙ Ausbau und Koordination eines Expertenpools für Medienanfragen ∙ Vorbereitung, Organisation u. Moderation von Presseterminen</li> <li>Pflege und Weiterentwicklung der Website ∙ inhaltliche und technische Betreuung der Website ∙ Konzeptionelle Weiterentwicklung der Website (inhaltlich und technisch)</li> <li>Entwicklung und Betreuung der Social-Media-Aktivitäten</li> <li>Veranstaltungen ∙ Inhaltliche Mitwirkung an der Planung und organisatorischen Koordination des Landespsychotherapeutentags und anderer Kammerveranstaltungen in enger Abstimmung mit den Kammergremien und dem Veranstaltungsmanagement in der Geschäftsstelle</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium</li> <li>ausgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit</li> <li>Berufserfahrung in den Bereichen Planung, Führung, Organisation und Gremienarbeit</li> <li>sehr gute Kenntnisse im modernen Officemanagement (MS-Office, Adobe) </li> <li>Erfahrungen mit Social-Media, Newsletter- und Webseitensystemen (ideal: Drupal, Mailingwork)</li> <li>die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themen und adressatengerechte redaktionelle Aufarbeitung</li> <li>strukturierte, zuverlässige und entscheidungsfähige Arbeitsweise</li> <li>Freude an der Arbeit im Team</li> <li>Kreativität und Eigeninitiative</li> <li>Interesse an den zentralen Themen der Psychotherapie</li> </ul> <ul> <li>eine tolle Arbeitsatmosphäre - teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien</li> <li>abwechslungsreiche Tätigkeiten - verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend</li> <li>einen schönen Arbeitsplatz - modern und zentral</li> <li>sehr gute Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li> <li>einen perfekten Rahmen - eine unbefristete Stelle und 30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>persönliches Wachstum - mit der Chance, das persönliche Wissen zu erweitern</li> <li>kollegiale Unterstützung - mit vielfältigen Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen</li> <li>ein kreatives, freundliches Team - jede Menge nette Kolleg*innen</li> </ul>

Bereichsleitung Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 6.000 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus stellen wir Informationen für die an Psychotherapie und Berufspolitik interessierte Öffentlichkeit zur Verfügung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung mit Assistenzfunktion der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet) <ul> <li>Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats als zentrale Kommunikationsstelle</li> <li>Gremienmanagement</li> <li>Organisation von Veranstaltungen</li> <li>Personalverwaltung (Vertragsvorbereitung, Abstimmung mit dem Lohnbüro, Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungstools)</li> <li>Technisch-inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Anwendungen in den oben benannten Bereichen</li> <li>Verwaltung von Dokumenten und Vertragsunterlagen</li> <li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Vorstand und für die Geschäftsführung</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>passende Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen</li> <li>sehr gute Kenntnisse im modernen Officemanagement (MS-Office-Programme; Bürokommunikationstechnik)</li> <li>Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien</li> <li>selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent</li> <li>Belastbarkeit und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität</li> <li>sicheres und verbindliches Auftreten</li> <li>sorgfältige, engagierte und loyale Arbeitsweise</li> <li>Freude an der Arbeit im Team</li> </ul> <ul> <li>eine tolle Arbeitsatmosphäre - teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien</li> <li>abwechslungsreiche Tätigkeiten - verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend</li> <li>einen schönen Arbeitsplatz - modern und zentral</li> <li>sehr gute Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li> <li>einen perfekten Rahmen - eine unbefristete Stelle und 30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>persönliches Wachstum - mit der Chance, das persönliche Wissen zu erweitern</li> <li>kollegiale Unterstützung - mit vielfältigen Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen</li> <li>ein kreatives, freundliches Team - jede Menge nette Kolleg*innen</li> </ul>

Büroleitung mit Assistenzfunktion der Geschäftsführung (m/w/d)

The British Embassy in Berlin is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are currently seeking a part time IT Support Officer (ITSO) to provide efficient, high quality IT support to ensure the smooth running of IT services across the Embassy. Are you a team player who would like to work in a diverse team within a fast-moving and exciting environment? We offer an interesting and challenging work environment, dealing with many different projects. As IT Support Officer (ITSO) you will feel the gratification from solving problems and hardly any workday will be the same. Skills can be learned along the way, but the right attitude is what we are looking for. We are offering you the opportunity to be part of a friendly and supportive working environment with opportunities for personal growth. The successful candidate will be responsible for responding to customer requests as part of the IT team within the wider Corporate Services. You will work alongside the IT Manager and part time ITSO by diagnosing and resolving hardware and software problems in line with FCDO policies. Supporting the ongoing technology needs of Embassy employees by providing support in conjunction with the UK Help Desk. The jobholder will need to demonstrate skills in balancing and prioritising support calls and workload, have excellent communication skills and attention to detail and work well under pressure. This is a part time role of 30 hours weekly spanning 5 days per week (essential) and sharing complementary shift patterns with the current part time ITSO. Roles and responsibilities: <ul> <li>Providing a focal point for IT users in Berlin on a range of technical and administrative IT related queries for both hardware and software;</li> <li>Support the IT Team with maintenance, infrastructure and upgrades to a range of ITC systems including different types of networks, VoIP phones, mobile phones and provide knowledgeable application support for Windows and MS Office 365 applications;</li> <li>Support end users devices and act as local Help Desk support responding to queries, including support of telecommunications and video-conferencing;</li> <li>Proactively maintain IT Infrastructure, reporting incidents and degradations in performance promptly to the Helpdesk and escalating through the correct channel as necessary;</li> <li>Work closely with Munich and Düsseldorf IT teams consulates with regular team meetings, liaising on IT related matters when necessary;</li> <li>Work in crisis IT support across the Germany network including preparation and training staff.</li> <li>Support FCDO technical requirements for events and official visits in conjunction with other teams at the Embassy, Residence and occasionally involving travel.</li> </ul> <ul> <li>Fluent written and spoken English (minimum C1 level according to the Common European Framework of Reference for Languages);</li> <li>Minimum of 2 years of working experience in IT hardware and software;</li> <li>Excellent skills in Microsoft Office 365;</li> <li>Well organised and attention to detail;</li> <li>Work well under pressure;</li> <li>Ability to maintain confidentiality at all times.</li> </ul> Nice to have: <ul> <li>Fluent written and spoken German (minimum C1 level according to the Common European Framework of Reference for Languages);</li> <li>IT related qualification or equivalent experience in a business environment;</li> <li>Some previous experience in customer service;</li> <li>Knowledge of networking infrastructure.</li> </ul> <ul> <li>€40,099 rising to a maximum of approx €45,043 gross per annum after a qualifying period in addition to performance related pay (salary is not negotiable).</li> <li>The successful candidate will be subject to professional background check and security clearance. The successful candidate must have pre-existing work authorisation in Germany in order to apply.</li> <li>Staff recruited locally by the British Embassy are subject to Terms and Conditions of Service according to local German employment law.</li> <li>Visa/work permit requirements: Candidates must currently hold the independent right to live and work in Germany and be prepared to ensure that right remains throughout the scope of the contract.Please note that it is your responsibility to ensure you meet the legal requirements to live and work in this country.</li> <li>Equal employment: We are committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, sexual orientation, age, marital status, disability or gender identity. We particularly encourage applications from candidates with protected characteristics.</li> <li>Working for the Civil Service: The Civil Service embraces diversity and promotes equal opportunities. As such, we run a Disability Confident Scheme (DCS) for candidates with disabilities who meet the minimum selection criteria. The Civil Service also offers a Redeployment Interview Scheme to civil servants who are at risk of redundancy, and who meet the minimum requirements for the advertised vacancy.</li> <li>Learning &amp; Development: The British Embassy in Berlin has a strong ethos of Learning and Development, including our Learning and Development Week. In addition, there will be many opportunities to attend external seminars and events on relevant issues. This is in addition to the induction programme offered to all Embassy staff.</li> <li>The successful applicant will be encouraged to be actively involved in the corporate life of the Embassy, contributing to the wider objectives of the British Government's Germany network and supporting the Embassy's positive working environment.</li> </ul>

IT Support Officer (m/f/d)

Das Berliner Missionswerk (BMW) ist ein Werk und das Ökumenische Zentrum der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und der Evangelischen Kirche Anhalts. Es setzt sich zusammen mit seinen Partnerkirchen weltweit ein für Gerechtigkeit, Frieden und die Be­wahrung der Schöpfung, also für eine global faire und nachhaltige Entwicklung. Das Referat Kirchlicher Ent­wicklungs­dienst / Kuba ist zum einen das entwicklungspolitische Fachreferat und zum anderen zu­ständig für die Partnerschaft mit Kirchen in Kuba.Das Berliner Missionswerk der Evangelischen Kirche Berlin Brandenburg-schlesische Oberlausitz sucht zum 01.01.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst / Kuba – Entgeltgruppe 08 TV-EKBO –mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zunächst befristet für 2 Jahre; eine Weiter­beschäftigung wird angestrebt. Projekte, Fördermittel, Spenden (eigene u. externe Fördermittel)<ul><li>Monitoring externer Fördermöglichkeiten und Vorbereitung von Projektanträgen zur Akquise von Fördermitteln</li><li>Vorbereitung der Mittelverwendung, Ver­waltung und ggf. Anpassung der Kosten­pläne</li><li>Verwaltung der Fördermittel und Mittel­transfer </li><li>Überprüfen der Abschlussberichte</li><li>Unterstützung von Ehrenamtlichen in ihrem Engagement für die Partnerschaft mit Kuba sowie Organisation von Begegnungsreisen und Partnerbesuchen</li><li>selbstständige Bearbeitung der Projekt­anträge aus Kuba; Prüfung der grundsätzlichen Förder­fähigkeit</li></ul> <ul><li>eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung</li><li>sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen</li><li>Kenntnisse im Fördermittelrecht bzw. in der Drittmittelförderung</li><li>Beherrschung der spanischen Sprache auf B2-Niveau in Wort und Schrift</li><li>sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li><li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Fähigkeit zu selbstständiger Tätigkeit und gutes Zeit- und Fristenmanagement</li><li>gute interkulturelle Kompetenz</li><li>eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag</li></ul>Sie bringen außerdem mit:<ul><li>Kenntnisse des kirchlichen Umfeldes sind von Vorteil</li><li>Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten </li><li>Kenntnisse zur Landeskunde Kuba und Lateinamerika</li></ul> <ul><li>eine spannende Aufgabe in einem weltweit operierenden kirchlichen Werk, das sich den Schwer­punktthemen globales Lernen, Menschenrechte und Entwicklung sowie Förderung und Ent­wick­lung kirchlicher Partnerschaften verpflichtet sieht</li><li>eine wertschätzende, kollegiale Arbeits­weise </li><li>ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einem Arbeitsplatz im Zentrum Berlins</li><li>eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangeboten und eine moderne Kantine</li><li>30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</li><li>Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.</li><li>familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen </li><li>Vergütung nach TV-EKBO mit regel­mäßigen Entgeltanpassungen und Jahres­sonderzahlung</li><li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gem. der geltenden Dienstvereinbarung</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst / Kuba

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin. Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams in der Abteilung „Verfahrensmanagement“ suchen wir ab 01.01.2025 im „Bereich Strukturerhebungen und neue Verfahren“ einen Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Abteilung Verfahrensmanagement Die Abteilung „Verfahrensmanagement“ ist - im Auftrag des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) - für die regelkonforme Durchführung und Pflege der Verfahren der gesetzlichen Qualitätssicherung im Gesundheitswesen zuständig. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Vertretern und Vertreterinnen aus Krankenhäusern, Krankenkassen, Patientenorganisationen sowie niedergelassenen Ärzten und Ärztinnen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. <ul> <li>Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung von Verfahren der Qualitätssicherung (z. B. im Bereich der ambulanten Psychotherapie oder Sepsis)</li> <li>Mitarbeit bei der Überführung von neuen Verfahren in den Regelbetrieb in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den weiteren beteiligten internen Organisationseinheiten</li> <li>Mitarbeit bei der Prüfung und ggf. Anpassung von Verfahrenselementen an den Stand der medizinischen Wissenschaft</li> <li>Übernahme von weiteren vergleichbaren Aufgaben in Absprache mit der Projektleitung</li> <li>Präsentation von Ergebnissen im Rahmen von (internen) Fortbildungen und auf wissenschaftlichen Fachveranstaltungen</li> </ul> <ul> <li>Fundiertes Fachwissen und wissenschaftliche Qualifikation: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- oder Masterstudium) der Gesundheitswissenschaften, Public Health, Psychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs</li> <li>Datenaffinität und solide Kenntnisse oder praktische Erfahrungen der Datenanalyse und –auswertung</li> <li>Solide Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Statistik und biometrischen Auswertungsmethoden</li> <li>Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Selbstverwaltung des Gesundheitswesens oder im Projektmanagement sind von Vorteil</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit Methoden der Qualitätssicherung sind von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. MS Word, MS Excel und Power Point)</li> <li>Interesse an gesundheitswissenschaftlichen Fragestellungen und Qualitätssicherung</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an der Erschließung komplexer Inhalte sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick und ein sicheres Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten i.d.R. an drei Tagen pro Woche</li> <li>Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD</li> <li>Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld</li> <li>Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember</li> <li>Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen</li> </ul>

339 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Eberswalde, Deutschland