Büroleitung mit Assistenzfunktion der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 6.000 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus stellen wir Informationen für die an Psychotherapie und Berufspolitik interessierte Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung mit Assistenzfunktion der Geschäftsführung (m/w/d)
(Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet)

• Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats als zentrale Kommunikationsstelle
• Gremienmanagement
• Organisation von Veranstaltungen
• Personalverwaltung (Vertragsvorbereitung, Abstimmung mit dem Lohnbüro, Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungstools)
• Technisch-inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Anwendungen in den oben benannten Bereichen
• Verwaltung von Dokumenten und Vertragsunterlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Vorstand und für die Geschäftsführung

• abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• passende Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• sehr gute Kenntnisse im modernen Officemanagement (MS-Office-Programme; Bürokommunikationstechnik)
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Belastbarkeit und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
• sicheres und verbindliches Auftreten
• sorgfältige, engagierte und loyale Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

• eine tolle Arbeitsatmosphäre - teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien
• abwechslungsreiche Tätigkeiten - verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend
• einen schönen Arbeitsplatz - modern und zentral
• sehr gute Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• einen perfekten Rahmen - eine unbefristete Stelle und 30 Tage Urlaub im Jahr
• persönliches Wachstum - mit der Chance, das persönliche Wissen zu erweitern
• kollegiale Unterstützung - mit vielfältigen Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
• ein kreatives, freundliches Team - jede Menge nette Kolleg*innen