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Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n Fachärztin / Facharzt oder Ärztin / Arzt als Stellvertretende Amtsleitung des Gesundheitsamtes (w/m/d) Das Gesundheitsamt Wiesbaden ist ein zentraler Ansprechpartner für Belange der Gesundheit der Bevölkerung im Stadtgebiet Wiesbaden. Wir setzen uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf kommunaler Ebene zu fördern, zu verbessern und zu schützen. <ul> <li>Wahrnehmen der Stellvertretung der Amtsleitung in personeller, fachlicher, finanzieller und organisatorischer Hinsicht nach Übertragung dieser Funktion durch den Oberbürgermeister </li> <li>Kommunizieren nach vorheriger Abstimmung innerhalb des Amtes und nach außen (z. B. Presseanfragen, politische Anfragen, Arbeitskreise, Ausschüsse)</li> <li>Organisieren und Durchführen von Projekten</li> <li>Leisten von Beiträgen zur strategischen Entwicklung des Amtes</li> <li>Abteilungsübergreifendes ärztliches Beraten und ggf. Untersuchen von Klientinnen und Klienten </li> <li>Durchführen von Begehungen von medizinischen und nicht-medizinischen Einrichtungen</li> <li>Teilnehmen an der ärztlichen Rufbereitschaft des Amtes</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Weiterbildung als Fachärztin/Facharzt für öffentliches Gesundheitswesen oder Ärztin/Arzt mit Berufserfahrung im öffentlichen Gesundheitswesen</li> <li>Personalführungserfahrung</li> <li>Ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz sowie Identifikation mit den städtischen Führungsgrundsätzen</li> <li>Fähigkeit zu vernetztem Denken sowie Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li> <li>Belastbarkeit, Flexibilität und Innovationsbereitschaft sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit</li> <li>Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie soziale und interkulturelle Kompetenz</li> <li>Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen</li> <li>Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs und die Bereitschaft, das private Kfz zu dienstlichen Zwecken zu nutzen (gegen eine Wegstreckenentschädigung)</li> <li>Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft, sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971)</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten</li> <li>Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung </li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen) </li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)</li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet </li> </ul> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachärztin / Facharzt oder Ärztin / Arzt als Stellvertretende Amtsleitung des Gesundheitsamtes (w/m/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Grünflächenamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen Gartenarbeiter/-in im Bereich „Bestattungsdienst“ (w/m/d) Das Wiesbadener Grünflächenamt plant, baut und pflegt das städtische Grün der Landeshauptstadt und ist somit für rund 25 Prozent der Stadtfläche Wiesbadens verantwortlich. Für den Bestattungsdienst der Friedhöfe suchen wir eine/n engagierte/n und motivierte/n Kollegin/Kollegen, welche/r unser Team mit 12 gewerblichen Mitarbeitenden auf nahezu allen Wiesbadener Friedhöfen unterstützt. Die vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben beinhalten auch die Pflege von zum Teil denkmalgeschützten Friedhöfen. <ul> <li>Sie unterstützen bei der Durchführung von Trauerfeiern, Erd- und Urnenbeisetzungen - insbesondere beim Befördern/Tragen von Särgen und Urnen </li> <li>Sie sind zuständig für das Öffnen und Schließen von Gräbern und Kammern und führen Grababräumungen durch</li> <li>Sie unterstützen bei der gärtnerischen Unterhaltung, wie z. B. Heckenschnitt, Hack- und Grabearbeiten sowie dem Ausbessern von Wegeflächen</li> <li>Sie reinigen die Wegeflächen und Grünanlagen und leeren die Abfallbehälter (z. B. für Grünschnitt)</li> <li>Sie bedienen gärtnerische Kleinmaschinen wie z. B. Rasenmäher, Freischneider, Heckenschere, Laubblasgeräte</li> </ul> <ul> <li>Gültige Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs</li> <li>Erfahrung in gärtnerischen Tätigkeiten ist von Vorteil</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen im Führen und Bedienen der im Garten- und Landschaftsbau verwendeten Maschinen, Geräte und Pflegefahrzeugen sind von Vorteil </li> <li>Bereitschaft zum Erwerb eines Erdbaumaschinenscheins ist von Vorteil</li> <li>Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität</li> <li>Soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Trauergästen auf den Friedhöfen</li> <li>Körperliche Belastbarkeit und gesundheitliche Eignung für die oben genannten Aufgaben</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung</li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung</li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)</li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet</li> </ul> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gartenarbeiter/-in im Bereich "Bestattungsdienst" (w/m/d)

Du möchtest dazu beitragen, ein attraktives, digitales Angebot für Bürgerinnen, Bürger und Gewerbetreibende in Wiesbaden zu schaffen? Du möchtest in einem engagierten Team die digitale Transformation der Stadtverwaltung vorantreiben, Prozesse optimieren und moderne Arbeitswelten einführen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen für das Team „IT-Management“ eine / einen IT-Architektin / IT-Architekten (w/m/d) Wir sind für die Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur und IT-Services der Landeshauptstadt Wiesbaden verantwortlich. Dazu gehören das Lifecycle Management der zentralen IT-Services der Stadtverwaltung, die strategische Steuerung der IT-Architektur sowie die Erschließung von Zukunftstechnologien zur Abdeckung heutiger und zukünftiger Anforderungen. Zusätzlich steuern wir die stadtweiten Projekte, die die zentralen IT-Services zukunftsfähig machen. <ul> <li>Als Mitglied des Teams Infrastruktur und Architektur bist Du für das IT-Architekturmanagement der Stadt Wiesbaden in Bezug auf Applikationen, Daten und Infrastruktur verantwortlich. </li> <li>Gemeinsam mit unseren IT-Dienstleistern, dem Informationssicherheitsbeauftragten und anderen relevanten Partnern erarbeitest Du eine Architektur-Strategie mit einer Ausrichtung auf die Bedarfe der Landeshauptstadt Wiesbaden und entwickelst die Roadmap mit dem entsprechenden Maßnahmenkatalog. </li> <li>Du entwickelst Standards, Richtlinien, Prozesse und Rollen für ein effektives Architekturmanagement und schreibst diese kontinuierlich fort. </li> <li>Gemeinsam mit Fachbereichen und Dienstleistern entwickelst Du Lösungen für übergreifende IT-Anwendungen und initiierst und leitest entsprechende Projekte.</li> </ul> <ul> <li>Du hast die Befähigung für den höheren Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-Uni/TU/TH bzw. Master), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im informationstechnischen Bereich, absolviert </li> <li>Du überzeugst mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich des IT- Management und hast Erfahrungen mit IT-Architekturmodellen </li> <li>Du hast sehr gute Kenntnisse im IT-Betrieb / IT Management insbesondere der IT-Infrastruktur, Architektur und Erfahrung in der Entwicklung von Architekturkonzepten und deren Umsetzung sowie den dazugehörigen Methoden und Tools </li> <li>Du wendest moderne Methoden an wie ITIL, agiles Projektmanagement (SRUM) oder TOGAF </li> <li>Du hast Erfahrung in der Projektleitung und Steuerung von Dienstleistenden </li> <li>Du bist verhandlungssicher im Umgang mit Kunden/-innen und Lieferanten/-innen und besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten</li> <li>Du arbeitest gern selbstständig und eigenverantwortlich im Team und bringst Kreativität und analytisches Denkvermögen ein</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistest</li> <li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung</li> <li>Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 14 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden</li> <li>Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) </li> <li>Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung</li> </ul> <ul> <li>Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen</li> <li>Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet</li> </ul> Innerhalb dieser Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

IT-Architektin / IT-Architekten (w/m/d)

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen IT-Administrationfür die Digitalisierung der Personalakte Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden. Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L. <ul> <li>Zentrale fachliche Administration</li> <li>Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen</li> <li>(Zuarbeit bei der) Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen</li> <li>Unterstützung bei der Installation von Fabasoft Produkten</li> <li>Unterstützung bei der technischen Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen</li> <li>Unterstützung bei fachlichen Konfigurationen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil <ul> <li>Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen: <ul> <li>Organisation der Verwaltung</li> <li>IT-Organisation und IT-Betrieb</li> <li>Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung</li> <li>MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen</li> <li>Prozessmanagement</li> <li>Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung</li> <li>Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),</li> <li>Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen</li> </ul> </li> <li>Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen</li> <li>Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik</li> <li>Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern</li> <li>Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement</li> <li>Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.136,59 € und 4.423,96 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) in der fachlichen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team im Anwendungsbetrieb LfF eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration „TS-Infrastruktur &amp; Bürokommunikation“ Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 11 TV-L. Administration „TS-Infrastruktur &amp; Bürokommunikation“ im Anwendungsbetrieb des Landesamtes für Finanzen, Weiterentwicklung und Gewährleistung des stabilen Betriebes der im Landesamt für Finanzen eingesetzten IT-Infrastruktur mit übergreifenden Aufgaben auf unterschiedlichen Teilgebieten (Betriebssysteme, Terminalserver- und Thin-Client-Lösungen, Datenübertragungsnetze intern (LfF) und extern (LDI), Fachsysteme für das Landesamt für Finanzen, Hardwarekonfiguration, Projektierung neuer Verfahren). <ul> <li>Abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Informatik (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) oder entsprechende Berufserfahrung auf dem Gebiet der IT-Administration mit einer entsprechenden abgeschlossenen Berufsausbildung</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil <ul> <li>Aktuelle und anwendungserprobte Kenntnisse in der Planung, Administration und Optimierung der Citrix XenDesktop Umgebung</li> <li>Aktuelle und anwendungserprobte Kenntnisse im Umgang mit Desktop-Betriebssystem MS Windows 10, Server-Betriebssysteme ab MS Windows Server 2016 (inkl. Active Directory, NTFS-Berechtigung, usw.)</li> <li>Sichere Beherrschung der Netzwerktechnik</li> <li>Fließende Anwendung von Skriptsprachen (z.B. PowerShell)</li> <li>Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von VBA (Visual Basic for Applications)</li> <li>Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Citrix PVS &amp; ELM, OpenVPN und Microsoft SQL</li> <li>Kenntnisse des Service-Managements nach ITIL (IT Infrastructure Library)</li> <li>Gültiger Führerschein der Klasse B</li> <li>Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen bzw. Fahrdienst (Beschaffung, Außenstellen)</li> </ul> <ul> <li>Eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.652,64 € und 5.379,28 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration TS-Infrastruktur & Bürokommunikation

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden. Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 10 TV-L. <ul> <li>Zentrale IT-fachliche/technische Administration</li> <li>Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können</li> <li>Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen</li> <li>Installation von Fabasoft Produkten</li> <li>Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen</li> <li>Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)</li> <li>Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)</li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil <ul> <li>Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen: <ul> <li>Organisation der Verwaltung</li> <li>IT-Organisation und IT-Betrieb</li> <li>Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung</li> <li>MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen</li> <li>Prozessmanagement</li> <li>Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung</li> <li>Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),</li> <li>Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen</li> </ul> </li> <li>Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen</li> <li>Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik</li> <li>Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern</li> <li>Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement</li> <li>Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei IT-Applikationsexperten (m/w/d) (SAP Customizing) Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 10 TV-L. <ul> <li>leisten 2nd-Level-Support für unser landesweit eingesetztes IT-System, in dem SAP-Anwendungen auf Basis von SAP HCM im Mittelpunkt stehen (der Fokus liegt dabei auf der IPEMA®-Portalanwendung und den daran angeschlossenen Backendsystemen und Themen)</li> <li>analysieren die Störungen, schlagen eine Lösung vor und setzen diese im Zusammenspiel mit Dienstleistern und den Endanwendern um (Softwarecustomizing)</li> <li>dokumentieren die Analyse, die Lösung und die Umsetzungsschritte</li> <li>bearbeiten Anforderungs- und Fehlertickets der Kunden und führen dazugehörige Businessanalysen durch</li> <li>planen und führen Tests durch (aufgrund umfangreicher Systemänderungen oder der regelmäßigen Wartung)</li> <li>beraten unsere Entwickler bei der inhaltlichen Problemanalyse und im Rahmen der Tests (z.B. durch Liefern von Testdaten)</li> <li>helfen bei der Analyse von Support Packages und betreuen evtl. erforderliche Vor- und Nacharbeiten im IPEMA®-System</li> </ul> <ul> <li>haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Betriebswissenschaften oder der Informationstechnik respektive Berufserfahrung auf dem Gebiet des Softwarecustomizing bzw. der Businessanalyse</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil - Sie <ul> <li>verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen</li> <li>bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit, insbesondere Word, Excel und Power Point</li> <li>ergänzen Ihr Profil durch Prozesswissen aus dem Personalwesen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Systemen</li> </ul> <ul> <li>Interessante und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem der größten Personalsysteme Deutschlands</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung mit detailliertem Einblick in die verwendeten SAP-Module und sämtliche Prozesse der IPEMA®-Systeme</li> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

IT-Applikationsexperten (m/w/d) (SAP Customizing)

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Applikationsexperten (m/w/d) (SAP Berechtigungen) Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 10 TV-L. <ul> <li>leisten 2nd-Level-Support für unser landesweit eingesetztes IT-System, in dem SAP-Anwendungen auf Basis von SAP HCM im Mittelpunkt stehen</li> <li>analysieren die Störungen, schlagen eine Lösung vor und setzen diese im Zusammenspiel mit Dienstleistern und den Endanwendern um (Softwarecustomizing)</li> <li>dokumentieren die Analyse, die Lösung und die Umsetzungsschritte</li> <li>bearbeiten Anforderungs- und Fehlertickets im Rahmen von Rollen und Berechtigungen für Kunden</li> <li>planen und führen Tests durch (aufgrund umfangreicher Systemänderungen oder der regelmäßigen Wartung)</li> <li>beteiligen sich maßgebend an der Weiterentwicklung des Berechtigungskonzepts für unsere SAP-Systeme und aktualisieren dieses fortlaufend</li> <li>setzen Vorgaben der Bereiche Datenschutz und IT-Sicherheit im System um und unterstützen bei diesbezüglichen Audits</li> </ul> <ul> <li>haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik oä respektive Berufserfahrung auf dem Gebiet des Softwarecustomizings im Bereich Rollen und Berechtigungen</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil - Sie <ul> <li>verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen</li> <li>bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit, insbesondere Word, Excel und Power Point</li> <li>ergänzen Ihr Profil idealerweise mit Erfahrungen im SAP-Umfeld, insbesondere im Bereich der strukturellen Profile</li> </ul> <ul> <li>Interessante und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem der größten Personalsysteme Deutschlands</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung mit detailliertem Einblick in die verwendeten SAP-Module und sämtliche Prozesse der IPEMA®-Systeme</li> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

IT-Applikationsexperten (m/w/d) (SAP Berechtigungen)

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert. Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben. Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Sicherheits- und Datenschutzkoordinator (m/w/d) Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 11 TV-L. <ul> <li>sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit im ISC, sowie zentraler Ansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten des Landesamtes für Finanzen auf technischer Seite</li> <li> analysieren und bewerten IT-gestützte Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und möglicher Risiken und stellen somit auf technischer Seite sicher, dass die Anforderungen und Vorgaben des Datenschutzbeauftragten und des Informationssicherheitsbeauftragten des Landesamtes für Finanzen systemseitig eingehalten werden</li> <li>führen das zentrale Controlling der IT-Sicherheit-Aktivitäten [z.B. Berechtigungen in IPEMA®, Security Optimization Analysis (SOA)] und der Datenschutz-Aktivitäten aus technischer Sicht durch und sind für das Controlling der ISC-internen Datenschutz- und IT-Sicherheits- Maßnahmen (z.B. mittels Audits) verantwortlich</li> <li>führen Funktionstests zu den in den vorliegenden Konzepten getroffenen Maßnahmen durch</li> <li>nehmen systemseitige Unterstützungen zum Datenschutz im ISC vor (z.B. Entscheidungen/Unterstützung bei Umsetzungen im Bereich Berechtigungen, Berechtigungskonzept, Löschkonzept, Protokollierungskonzept)</li> <li>aktualisieren und überarbeiten ISC-interne Konzepte und Vorgaben bzw. sind für deren Weiterentwicklung zuständig</li> <li>erstellen ISC-interne, auf technischer Sicht beruhende Sicherheitskonzepte und Risikoanalysen für die Systeme des Landesamtes für Finanzen und wirken an der Erstellung/Vorbereitung von entsprechenden Sicherheitsrichtlinien mit</li> <li>führen ISC-interne Protokollauswertungen durch und führen entsprechende Nacharbeiten hierzu durch bzw. veranlassen und koordinieren diese</li> <li>nehmen zur Bewertung der IT-Sicherheit im ISC an Projekten teil</li> <li>arbeiten dem Datenschutzbeauftragten bei Revisionen und Audits zu</li> <li>arbeiten dem Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung von Risikoanalysen zu</li> </ul> <ul> <li>haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungswissenschaften oder der Informationstechnik oder verfügen über Berufserfahrung auf dem Gebiet der IT-Administration, Informationssicherheit und/oder Datenschutz</li> </ul> Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil - Sie <ul> <li>verfügen allgemein über Kenntnisse in der Informations- und Kommunikationstechnologie</li> <li>verfügen über Kenntnisse zu den BSI-Standards (200-1 / 200-2 / 200-3) und zum BSI-Grundschutzkatalog bzw. zeigen die Bereitschaft sich diese anzueignen</li> <li>verfügen über Kenntnisse im Bereich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetz RLP (LDSG)</li> <li>verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und den Anspruch Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu gestalten</li> <li>verfügen über die Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeit, auch unter Zeitdruck</li> <li>haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen Werte wie Fairness und Engagement</li> <li>verfügen über Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie über eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft</li> <li>verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen</li> <li>bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit, insbesondere Word, Excel und Power Point</li> <li>ergänzen Ihr Profil idealerweise mit Erfahrungen im SAP-Umfeld</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen</li> <li>Tarifgerechte Verfügung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.652,64 € und 5.379,28 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)</li> <li>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen</li> <li>Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage</li> <li>Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien</li> <li>Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> </ul>

IT-Sicherheits- und Datenschutzkoordinator (m/w/d)

Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. <ul> <li>Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine</li> <li>Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.</li> <li>Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bürgermeisterin mit Vorstands- oder Aufsichtsratstätigkeiten</li> <li>Postaufbereitung und –nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen</li> <li>Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen</li> <li>Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und –weiterleitung</li> <li>Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten und Vorgängen</li> <li>Erstellung von Präsentationen</li> <li>Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz</li> <li>Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen</li> <li>Ablage und Aktenverwaltung</li> <li>Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger/Unternehmen/Politikerinnen und Politiker sowie Vereine</li> <li>Bearbeitung von Bürgerinnen- und Bürgeranfragen</li> <li>Buchung von Rechnungen</li> <li>Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung</li> <li>Sonderaufgaben nach Weisung der Bürgermeisterin</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position</li> <li>Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme</li> <li>Kenntnisse der Finanzsoftware H&amp;H sind wünschenswert</li> <li>Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick</li> <li>Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten, Loyalität und absolute Verschwiegenheit</li> <li>Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Selbstorganisation</li> <li>Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> <li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Terminen am Abend wird vorausgesetzt.</li> </ul> <ul> <li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li> <li>Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben</li> <li>Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Jährliches Leistungsentgelt</li> <li>Betriebliche Sozialarbeit</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> </ul>

172 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Diez, Deutschland