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Der Verband öffentlicher Versicherer (VöV) e. V. ist ein moderner Dienstleistungspartner für Versicherungsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe. Im VöV bündeln die öffentlichen Versicherer – als Gruppe die Nummer zwei auf dem deutschen Versicherungsmarkt – unternehmensübergreifend ihre Kräfte. Dabei ist der Verband mit seiner Expertise und seinen Services gefragt: etwa als Trend- und Marktanalyst, Forum für Know-how-Transfer, gemeinsame Entscheidungen oder Dialogführer mit der nationalen und europäischen Politik sowie anderen Verbänden und Organisationen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mathematiker (m/w/d) (Teilzeit) Aktuariat Schaden- und Unfallversicherung Beschäftigungsgrad: Teilzeit (50-70 %) Einsatzort: Düsseldorf Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt <ul> <li>Untersuchung vielfältiger aktuarieller Fragestellungen in der Schaden- und Unfallversicherung</li> <li>Präsentation und Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und Projektberichten im Rahmen der Gremienarbeit des Verbands öffentlicher Versicherer</li> <li>Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsverlaufs- und Vertriebsstatistiken</li> <li>Entwicklung und Betreuung von Reporting-Tools</li> <li>Pflege und Weiterentwicklung unseres Datenpools</li> <li>Erschließung neuer Datenquellen und Methoden</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Mathematik, Statistik oder vergleichbarer Abschluss</li> <li>Idealerweise Berufserfahrung bei einem Erstversicherer</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Statistiksoftware (insbesondere SAS) wünschenswert</li> <li>Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zum analytisch-konzeptionellen Denken</li> <li>Souveränes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz</li> <li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li> </ul> Für Ihr Gleichgewicht: Work-Life-Balance &amp; Health <ul> <li>Flexible Arbeitszeit + bis zu 60 % mobiles Arbeiten</li> <li>30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage</li> <li>Urban Sports Club, Fahrradleasing, Gesundheitsprogramme</li> </ul> Fair und mehr für Ihre Leistung: Compensation &amp; Benefits <ul> <li>Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeber-Zuschuss</li> <li>Übertarifliches Urlaubs-/Weihnachtsgeld</li> <li>Mobilitätszuschuss, vermögenswirksame Leistungen etc.</li> </ul> Für unsere gemeinsamen Erfolge: Training &amp; Development <ul> <li>Unternehmenseigene Entwicklungslaufbahn</li> <li>Attraktive, bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen</li> <li>Individuelle Weiterbildungsförderung (Seminare, Coachings, Zertifizierungen)</li> </ul>

Mathematiker (m/w/d) Aktuariat Schaden- und Unfallversicherung (Teilzeit)

Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem Beruf machen können. Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir Unterstützung. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch als geringfügige Beschäftigung ausgeführt werden. Sagen Sie uns einfach, was für Sie passt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen! <ul> <li>Sie stehen für unsere Kunden (m/w/d) im Notfall 24/7 abwechselnd mit Ihren Kollegen (m/w/d) bereit</li> <li>Sie sind einfühlsam und helfen unseren Kunden (m/w/d) in ihrer Wohnung, wenn sie einen Alarm ausgelöst haben und keinen Rettungsdienst brauchen</li> <li>Sie leisten Hilfestellung im Rahmen der Ersten-Hilfe</li> <li>Sie entscheiden beim Kunden (m/w/d) mit Ihren Kollegen (m/w/d) aus der Hausnotrufzentrale, ob Sie ggf. noch weitere Hilfe wie Rettungsdienst, Notarzt oder Feuerwehr hinzuholen</li> <li>Sie dokumentieren Ihre Arbeit und pflegen die Kundendaten im Tablet ein</li> <li>Sie führen kleinere Reparaturen bei technischen Störungen durch</li> <li>Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben, die sich im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit ergeben</li> </ul> <ul> <li>Ihr Herz schlägt für die Hilfe am Nächsten</li> <li>Sie hören Menschen zu und haben ein offenes Ohr für ihre Sorgen</li> <li>Ihr Wohnort ist im Einsatzgebiet</li> <li>Sie sind bereit zum 24-Stunden-Dienst von Zuhause</li> <li>Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen Sie aus</li> <li>Sie haben einen PKW Führerschein Klasse B</li> <li>Sie können sich gut mit unseren Zielen als katholische Organisation identifizieren</li> </ul> <ul> <li>Eine Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung oder Midijob, vorerst befristet für ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung</li> <li>Dienstfahrzeug und -handy, sowie die erforderlichen Einsatzmaterialien</li> <li>Eine qualifizierte und verantwortungsvolle Einarbeitung nach standardisierten Qualitätsvorgaben</li> <li>Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Regelmäßige, individuelle Fördergespräche</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung</li> <li>Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Vielfältige Firmenfitness-Angebote</li> </ul>

Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst Hausnotruf (m/w/d)

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ informiert über die Arbeit der DFG und trägt wesentlich zu ihrem öffentlichen Auftreten und Erscheinungsbild bei. Sie betreut u. a. das Internetangebot der DFG. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Mitarbeiter*in redaktionelle Unterstützung der Webredaktion im Bereich Internet in Teilzeit (75%) Bonn | Teilzeit | Kennziffer 72/2024 <ul> <li>redaktionelle Unterstützung der Webredaktion für <a href="http://www.dfg.de" target="_blank">www.dfg.de</a></li> <li>Pflege der DFG-Website über ein Content Management System (CMS) sowie Bildbearbeitung</li> <li>Beratung von DFG-Mitarbeiter*innen zur Umsetzung von Webinhalten auf dfg.de</li> </ul> <ul> <li>Sie kennen sich gut mit den gängigen Text- und Bildbearbeitungs-Programmen und bestenfalls mit CMS und Grafikprogrammen aus.</li> <li>Sie arbeiten sich gern schnell in neue Software ein.</li> <li>Sie können sich auf Deutsch schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken und verfügen über gute Englischkenntnisse.</li> </ul> <ul> <li>flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit</li> <li>persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit</li> <li>moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit</li> <li>gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 2.196,- € und 2.677,- € brutto.</li> <li>Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung</li> </ul>

Mitarbeiter*in redaktionelle Unterstützung der Webredaktion im Bereich Internet in Teilzeit (75%)

Welcome to FSC! The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The Scope FSC International Center with its Performance and Standards Unit is responsible for setting requirements for responsible forest management and chain of custody all over the world. This work requires collaboration with many parties and is performed by a large team of staff in the FSC Office in Bonn, as well as by colleagues working remotely. To perform our work effectively, our unit needs an excellent and proficient administration management making sure that contracts are established following due and timely process, invoices are verified and processed in a timely manner, events and meetings are organized well in advance, as well as that unit-wide processes for travel and budget management run smoothly. Your role will be to bring our administrative management to the next level to ensure a seamless day-to-day management of all administrative operations, including centralizing and standardizing administration processes and close collaboration with respective programme leaders in our unit. You will be coordinating procurement, contracting, budgeting, travel and invoice management, and will be guiding the PSU team currently consisting of two administrative assistants. Given the high level of required coordination, planning, and time management skills, we will welcome a candidate experienced not only with administrative or executive assistant work, but also with proven project management skills. Operations Manager (m-f-d) <ul> <li>To manage the handling of contracts, including establishment of PSU-relevant procedures, automation, coordination of contract processes across the unit, drafting, uploading in DocuSign, liaising with the Procurement team and Legal department, filing, etc.</li> <li>To manage the handling of invoices, expense statements, and virtual card payments, including automation and management of an invoice registry, preparing for signature, scanning, filing of receipts, liaising with the Finance department, etc. </li> <li>To ensure quality management by analyzing the contents of documents (including contracts, invoices and other documents). under handling to identify inconsistencies, errors and any regular mistake patterns, as well as other issues needing corrections and training of responsible staff. </li> <li>To oversee making and coordination of travel arrangements for working group members, members of the Policy and Standards Committee, senior unit staff and guests, and to provide logistical support, including for visa applications, booking of flights, hotels, other means of transportation, etc. and liaise with the FSC Travel Manager as necessary.</li> <li>To oversee and centralize logistics related to in-person and virtual meetings, book meeting venues and hotels by liaising with the Procurement team, and venues.</li> <li>To serve as central point of contact of the unit for external correspondence and general enquiries. </li> <li>To ensure and coordinate general administrative support to the unit. </li> <li>To duly manage and file relevant documents (e.g., contracts and invoices), as well as organize folders according to the PSU Sharepoint instructions.</li> <li>To liaise with administrative staff in other organizational units to address common issues, identify root causes and effective solutions, and raise/ escalate issues towards management as necessary.</li> <li>Additional tasks as agreed with the PSU Directors.</li> </ul> Education and Training: <ul> <li>MBA or proven project management qualification is preferred. Vocational training or equivalent in a commercial occupation (min of BSc.), qualification in office management, e.g., from business school might be accepted depending on the level of experience and excellence achieved (e.g. min of Bürofachkraft known within Germany).</li> </ul> Working Experience, Style and Skills: <ul> <li>At least 5 years of professional experience in one or more of the following areas: project management, administration, office management.</li> <li>Project management certification and proven records of successful completion of projects from start to finish.</li> <li>Proven record of working with content evaluation and management of documents.</li> <li>Pro-active work attitude and approach towards solving problems as they occur and by using common sense.</li> <li>Good organizational skills.</li> <li>Very strong analytical and problem-solving skills.</li> <li>A very strong sense for diligence and accuracy. </li> <li>Excellent time management skills: Ability to perform well while handling simultaneously several administrative and support functions.</li> <li>Service and solution-oriented attitude to work. </li> <li>Proactiveness and high level of engagement.</li> <li>Excellent administration skills.</li> <li>Demonstrated cultural awareness and sensitivity to the diversity of values, views, and approaches to issues relevant to FSC by stakeholders around the world.</li> <li>Exemplary personal and professional attitude and conduct, including user and service orientation.</li> <li>Experience in working for an international organisation in a multi-stakeholder environment is an asset.</li> </ul> Computer Skills <ul> <li>very good skills in the use of/experience with:</li><ul> <li>Standard software packages (MS Office 365; strong skills in MS Word and Excel).</li> <li>Microsoft Teams and Sharepoint document libraries.</li> <li>Adobe Acrobat is an asset.</li> <li>Power BI (or equivalent) and automation tools (if the candidate does not currently poses these skills, s/he is required to acquire them within 6 months from taking on the position).</li></ul> </ul> Communication and relationship management skills: <ul> <li>Exemplary verbal and written conduct and communication skills.</li> <li>Skills to lead a conversation and the ability to arrive at timely conclusions.</li> <li>Ability to establish and maintain positive interpersonal relations.</li> <li>Strong presentation skills.</li> <li>Conflict management skills.</li> <li>Assertiveness.</li> <li>Fluency in English (spoken and written). </li> <li>Fluency in Spanish (spoken and written) is a plus.</li> <li>Fluency in French (spoken and written) is a plus.</li> <li>Communicative skills in German (spoken and written) are a plus. FSC provides supports in acquiring desired language skills.</li> <li>Ability to explain complex topics to a layman's audience.</li> </ul> <ul> <li>Be part of a globally recognized organization at the forefront of sustainable forestry and contribute to the mission to help protect the world's forests. </li> <li>Play an active role in the FSC global community of 400+ forest stewards who come together in-person at least once a year. </li> <li>Benefit from cross-cultural collaboration and networking opportunities by working in a dynamic, inclusive, and diverse international culture with over 60 nationalities represented under one roof.</li> <li>Enjoy comprehensive benefits, including relocation assistance if needed, and investment in training and development opportunities (e.g., LinkedIn Learning, Learning Lunches and more) to advance your career.</li> <li>Explore the vibrant federal city of Bonn, home to Beethoven, Haribo, and the beautiful Rhein River promenade including many urban parks and close access to nature. As Germany's UN City and second capital, Bonn is an international city with a rich cultural heritage, recently celebrating its 2000th anniversary. Learn more about the city or take a virtual stroll. </li> <li>Embrace work-life balance: beyond Bonn's borders, unlock Europe's wonders with 30 working days of vacation at your disposal. Whether it's skiing in the Swiss Alps or basking in the sun on Mediterranean shores, your European adventures await.</li> </ul> The Fine Print <ul><li>Location: Bonn, Germany. </li> <li>Working Hours: Full time - 40 hours per week.</li> <li>Duration of Employment: Temporary contract – 2 years (extension possible, subject to satisfactory performance) </li> <li>Starting Date: As soon as possible.</li> <li>Travel: Sporadic travel is required</li></ul>

Operations Manager (m-f-d)

E-Learning ist für Dich kein Fremdwort? Du hast Spaß an der Gestaltung digitaler Lerninhalte? Du hast bereits Erfahrung im Bereich E-Learning? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung, mit der wir das digitale Lernen an unserem Klinikum noch weiter voranbringen möchten! Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Wir vereinen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlich­keit. Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mit­arbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona-Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätskli­nika einen Leistungszuwachs. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir über das Centrum für Personalentwicklung am UKB vielseitige digitale Lernangebote rund um alle fachlichen Themen aus dem Gesundheitswesen, Softskills, Ar­beitssicherheit, Compliance und vieles mehr an. Unsere zentrale Aufgabe dabei ist die Beratung und Unterstützung der klinischen und administrativen Bereiche bei der Erstellung eigener Contents und der Umsetzung von Blended-Learning-Konzepten im Bereich Erwachsenenbildung. Das Centrum für Personalentwicklung am UKB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Student*in als Aushilfe zur Unterstützung unseres E-Learning-Teams (m/w/d) in Teilzeit (max. 50 %), zunächst befristet für ein Jahr <ul> <li>Didaktische Aufbereitung und Erstellen von E-Learning-Contents mit verschiedenen Autorentools</li> <li>Kommunikation mit unseren internen Kund*innen</li> </ul> <ul> <li>IT-Affinität ist von Vorteil sowie die Bereitschaft, sich in die erforderlichen Systeme einzuarbeiten</li> <li>Eine flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Teamspirit</li> <li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich E-Learning (z.B. als Tutor)</li> <li>Kenntnisse / Erfahrung im Umgang mit Articulate 360®, sowie mit Programmen zur Bild- und Tonverarbeitung und/oder anderen Tools zur Contenterstellung sind willkommen, aber keine Voraussetzung</li> <li>Freude am Umgang mit internen Kund*innen, Auftraggebenden, Fachkräften aus dem Gesundheitswesen</li> <li>Kreativität bei und Spaß an der Einarbeitung in neue Themenfelder</li> </ul> <ul> <li>Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Teilweise arbeiten von Zuhause aus (Mobiles Arbeiten)</li> <li>Ein umfangreiches Fort-und Weiterbildungsangebot</li> <li>Tarifgemäße Vergütung nach EG 3 TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen</li> </ul> Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.

Aushilfe zur Unterstützung unseres E-Learning-Teams (m/w/d) - Centrum für Personalentwicklung

Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem Beruf machen können. Für unseren Standort in Düren suchen wir Unterstützung. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch als geringfügige Beschäftigung ausgeführt werden. Sagen Sie uns einfach, was für Sie passt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen! <ul> <li>Sie stehen für unsere Kunden (m/w/d) im Notfall 24/7 abwechselnd mit Ihren Kollegen (m/w/d) bereit</li> <li>Sie sind einfühlsam und helfen unseren Kunden (m/w/d) in ihrer Wohnung, wenn sie einen Alarm ausgelöst haben und keinen Rettungsdienst brauchen</li> <li>Sie leisten Hilfestellung im Rahmen der Ersten-Hilfe</li> <li>Sie entscheiden beim Kunden (m/w/d) mit Ihren Kollegen (m/w/d) aus der Hausnotrufzentrale, ob Sie ggf. noch weitere Hilfe wie Rettungsdienst, Notarzt oder Feuerwehr hinzuholen</li> <li>Sie dokumentieren Ihre Arbeit und pflegen die Kundendaten im Tablet ein</li> <li>Sie führen kleinere Reparaturen bei technischen Störungen durch</li> <li>Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben, die sich im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit ergeben</li> </ul> <ul> <li>Ihr Herz schlägt für die Hilfe am Nächsten</li> <li>Sie hören Menschen zu und haben ein offenes Ohr für ihre Sorgen</li> <li>Ihr Wohnort ist im Einsatzgebiet</li> <li>Sie sind bereit zum 24-Stunden-Dienst von Zuhause</li> <li>Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement zeichnen Sie aus</li> <li>Sie haben einen PKW Führerschein Klasse B</li> <li>Sie können sich gut mit unseren Zielen als katholische Organisation identifizieren</li> </ul> <ul> <li>Eine Anstellung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung oder Midijob, vorerst befristet für ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung</li> <li>Dienstfahrzeug und -handy, sowie die erforderlichen Einsatzmaterialien</li> <li>Eine qualifizierte und verantwortungsvolle Einarbeitung nach standardisierten Qualitätsvorgaben</li> <li>Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Regelmäßige, individuelle Fördergespräche</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung</li> <li>Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Vielfältige Firmenfitness-Angebote</li> </ul>

Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d). <ul> <li>Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen</li> <li>Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten</li> <li>Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen</li> <li>Aktenführung und Dokumentenverwaltung</li> <li>Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Berufserfahrung als Sekretär/in</li> <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse</li> <li>Souveränes und freundliches Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Homeoffice-Möglichkeiten</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Weihnachtsgeld</li> <li>Mitarbeiterrabatte</li> </ul> Weitere Details: <ul> <li>Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)</li> <li>Karrierestufe: Entry Level</li> <li>Gehaltsrahmen: 38.000 bis 45.000 EUR/Jahr</li> <li>Homeoffice-Option</li> </ul> Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: <ul> <li>Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. </li> <li>Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. </li> <li>Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil </li> <li>Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. </li> <li>Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. </li> <li>Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.</li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Mikrobiologie, Immunologie, Neurowissenschaften“ ist für Förderanträge in den Bereichen Mikrobiologie, Virologie und Immunologie sowie den klinisch und grundlagenwissenschaftlich ausgerichteten Fachgebieten der Neurowissenschaften zuständig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Wissenschaftsmanager*in Neurowissenschaften Bonn | Vollzeit/Teilzeit | Kennziffer 71/2024 <ul> <li>Sie beraten und begleiten Wissenschaftler*innen vor und während der Beantragung von Forschungsvorhaben</li> <li>Sie organisieren und moderieren die Begutachtung von Anträgen, begleiten diese Anträge bis zur Entscheidung und betreuen geförderte Forschungsprojekte</li> <li>Sie erstellen Protokolle und Textvorlagen in deutscher und englischer Sprache und bereiten Entscheidungsvorlagen für Gremien vor</li> <li>Sie vertreten die DFG national und international in den von Ihnen betreuten Fachgebieten</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium und Ihre Promotion idealerweise in den Neurowissenschaften oder in einem Fach der Medizin, Biologie oder einer verwandten Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen</li> <li>Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Austausch mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern im In- und Ausland und idealerweise über internationale Forschungserfahrung </li> <li>Sie haben einen guten Überblick über die nationale und internationale Wissenschaftslandschaft und ihre Akteure</li> <li>Bereitschaft zu Dienstreisen</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit </li> <li>Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit</li> <li>Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit</li> <li>Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 13 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.628,- € und 6.635,- € brutto.</li> <li>Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung</li> </ul>

Wissenschaftsmanager*in Neurowissenschaften

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Systemadministration, Projektarbeit, Fachanwendungen für das Amt für Verkehrsmanagement BesGr A 11 LBesO oder EG 11 TVöD Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und – unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum. Der Aufgabenbereich des Sachgebietes 66/1.1 „Personal-, Organisations-, und allgemeine Verwaltungsaufgaben und IT-Koordination“ umfasst die Einrichtungen und Betreuung aller PC-Arbeitsplätze im Amt für Verkehrsmanagement hinsichtlich Hard- und Software sowie Telekommunikation. Die IT-Koordination ist damit zentrale Service-Stelle des Amtes. Gesucht wird die Arbeitsgruppenleitung IT mit derzeit 2 Mitarbeiter*innen. <ul> <li>Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der fachamtsspezifischen Fachamtssoftware/ Softwareprodukte</li> <li>Durchführung von IT-Projekten, Schnittstellenkoordination Fachamtssoftware/ Verkehrssystemmanagement, Digitalisierungsmaßnahmen</li> <li>Anbindung des Behördennetzes sowie externer Organisationseinheiten an das Baustellen- und Veranstaltungsmanagement</li> <li>administrative Tätigkeiten wie Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Anpassungen an der Verzeichnisstruktur, Speicherplatzbelegung, Datenarchivierung; zentrale Anwenderunterstützung bei sämtlichen Hard- und Softwareproblemen</li> <li>Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung von Fachverfahren: Marktrecherche, Finanzplanung und Beschaffung, Schulungsmaßnahmen</li> <li>Teilnahme an festen sowie temporären Arbeitskreisen (GIS-Beirat, Digitalisierung von TK-Anlagen).</li> </ul> <ul> <li>Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Science der Fachrichtung Informatik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>sehr gute Kenntnisse im Bereich Netzwerk-Basisdienste (DHCP, DNS, MS-Druckdienste, Verzeichnisdienst Active Directory), DB- Abfragesprache SQL, Grundkenntnisse in Visual Basic (VBA), erweiterte Kenntnisse in MS-Office, Groupware und Client-Windows Betriebssystem (Windows 10)</li> <li>Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Techniken einzuarbeiten sowie Fähigkeiten zu selbstständiger und zielgerichteter Arbeit, Flexibilität und (körperliche) Belastbarkeit</li> <li>Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Sicheres und angemessenes Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung</li> <li>uneingeschränkte Fahrerlaubnis der Klasse 3 oder EU-Norm B ist erforderlich.</li> </ul> Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Systemadministration, Projektarbeit, Fachanwendungen

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben. Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Personalmanagement zum frühestmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in Datenmanagement, IT-Koordination Sie sind mit Ihrer Expertise die zentrale Ansprechperson und verantwortlich für das HR Datenmanangement der Stadt Mönchengladbach. Hierzu gehören folgende Aufgaben: <ul> <li>Administration und Konfiguration der bestehenden HR-Softwaresysteme wie P&amp;I Loga, Infoniqa Time, REXX Recruitment und deren Schnittstellen in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungspartnern und unserem Rechenzentrum ITK Rheinland</li> <li>Einhaltung und anforderungsgerechte Weiterentwicklung unserer Governance und Compliance unter Berücksichtigung der aktuellen Trends sowie Unternehmens-, Nutzer- und Kundenbedürfnisse</li> <li>Entwicklung und Implementierung von Methoden und Prozessen zur Datenerhebung, - speicherung und analyse, für die strategische Personal- und Budgetplanung</li> <li>Strategische und Innovative Entwicklung unserer HR-Applikationen und entsprechender Prozesse</li> <li>Sicherstellung der zielorientierten Supportprozesse für Fachanwender*innen im Fachbereich Personalmanagement</li> <li>Projektverwantwortung in Bezug auf die Einhaltung von Zielen, Zeitplänen und Budgets</li> <li>Optimierung der Nutzer- und Kundenzufriedenheit</li> </ul> Sie verfügen über <ul> <li>alternativ: <ul> <li>die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes</li> <li>den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II</li> <li>einen Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet</li> </ul> </li> </ul> Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit: <ul> <li>eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisaion</li> <li>eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit </li> <li>ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereistschaft</li> <li>Soziale Kompetenz</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Tarifrecht</li> <li>Erfahrung bzw. Kenntnisse in wissenschaftlichen Analysen und Interpretationen sowie Präsentationen und Publikationen statistischer Ergebnisse</li> <li>vertiefte Excel Kenntnisse (z. B. Visual-Basic-Programmierung, Entwicklung von komplexen Pivot-Tabellen, Erstellung von Formeln u.a. mit Datum und Uhrzeit)</li> <li>Erfahrungen als IT-Koordinator*in</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit dem HR-System P&amp;I Loga</li> <li>Kenntnisse im <ul> <li>Controlling und Change-Management</li> <li>Organisations- und Datenmanagement</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst</li> <li>eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle</li> <li>eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt</li> <li>ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem</li> <li>einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach an der Madrider Straße 1 (Nordpark - Santander Gebäude)</li> <li>die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.</li> <li>Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten</li> <li>eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II</li> <li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten</li> <li>Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket</li> </ul>

463 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 50181 Bedburg, Deutschland