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Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personal­service (PSE) ab 01.04.2025 unbefristet eine/einen Leiterin / Leiter der Abteilung Dienstreisen (w/m/d) <ul> <li>Führung. Sie leiten die Abteilung Dienst­reisen als Teil der Dienst­leistungs­einheit Personal­service des KIT. Dabei koordinieren Sie die Zusammen­arbeit Ihrer Mitarbeitenden und fördern aktiv deren berufliche wie persönliche Entwicklung.</li> <li>Gestaltung. Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation verschiedener Aufgaben. Dazu analysieren und optimieren Sie fortlaufend die zugrunde­liegenden Prozesse und gestalten die strukturelle Entwicklung der Abteilung strategisch mit.</li> <li>Beratung. Als Ansprechperson für das Präsidium sowie für Personen in Leitungs- und Führungs­positionen am KIT beraten Sie umfassend zu den Themen Ihrer Abteilung und beantworten Grund­satz­fragen. Sie gewähr­leisten die aktuelle Information zum Angebots- und Leistungs­portfolio Ihrer Abteilung und sorgen für einen ziel­gruppen­gerechten Wissens­transfer rund um das Thema Dienst­reisen ins KIT.</li> <li>Steuerung. Sie verantworten das Controlling der Abteilung und stellen die rechts­sichere und frist­gerechte Bearbeitung bzw. Abrechnung der Dienst­reisen sicher.</li> <li>Kooperation. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die aktive Mitwirkung in fach­bezogenen Arbeits­kreisen oder Projekten innerhalb wie außerhalb des KIT.</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung. Sie haben ein betriebs­wirt­schaftliches Hochschul­studium mit Schwerpunkt Rechnungs­wesen, Finanz­wirt­schaft oder Steuern erfolg­reich abgeschlossen.</li> <li>Expertise. Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Landes­reise­kosten­gesetztes (LRKG) sowie des Landes­umzugs­kosten­gesetz (LUKG) Baden-Württemberg. Zudem bringen Sie Expertise hinsichtlich steuer­rechtlicher Frage­stellungen bei der Abwicklung von Dienst­reisen mit. Sie verfügen über Erfahrungen mit der CO2-Abgabe. Erfahrung mit dem Travel­management-Tool der Firma SMS System-Management Stiewi GmbH sind von Vorteil, aber keine Voraus­setzung.</li> <li>Führung. Sie führen Ihre Mitarbeitenden situativ und steuern aktiv deren Weiter­entwicklung. Außerdem umfasst Ihr Führungs­verhalten eine strategisch-gestalterische und ganz­heit­liche Perspektive.</li> <li>Prozessdenken. Ihre Arbeits­weise zeichnet sich durch ein strukturiertes Vorgehen aus. Sie arbeiten ergebnis­orientiert und über­nehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben und Prozesse Ihres Zuständig­keits­bereichs. Dank Ihrer Auffassungs­gabe gelingt es Ihnen, komplexe Sachverhalte zu durch­dringen und ziel­führende Lösungen zu erarbeiten.</li> <li>Zusammenarbeit. Die service­orientierte, wertschätzende Zusammen­arbeit mit anderen Organisations­einheiten am KIT zählt zu Ihren Stärken. Einwänden begegnen Sie mit einer nach­voll­zieh­baren Argumentation. Eine gute Aus­drucks­fähigkeit in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab.</li> </ul> Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Leiterin / Leiter der Abteilung Dienstreisen (w/m/d)

Du möchtest neben deinem Studium erste Berufserfahrung sammeln? Dafür bietet dir das duale Studienmodell der VICTORIA | Internationale Hochschule die Möglichkeit. Finde in Zusammenarbeit mit einem von vielen Kooperationsunternehmen den perfekten Einstieg ins Berufsleben. Das Studienmodell der geteilten Woche bietet dir dabei eine einzigartige Chance. Du hast an 2 Tagen der Woche Vorlesungen an der Hochschule und sammelst an den anderen 3 Tagen Berufserfahrung. So kannst du die Theorie aus den Vorlesungen direkt in die Praxis umsetzen. An unserem Studienort in Baden-Baden bieten wir dir einen Studiengang B.A. Business Administration (BWL) in 13 Studienrichtungen an. Bewirb dich jetzt für einen Studienstart ins Jahr 2025! Dein Studium an der VICTORIA Baden-Baden Studieninhalt: Duales Studium im Bereich Business Administration BWL in 13 verschiedenen Studienrichtungen Stu­di­en­ort: Baden-Baden Stu­di­en­ge­büh­ren und Ver­gü­tung: Wer­den in der Regel vom Praxispartner über­nom­men, die Höhe der zusätzlichen Ver­gü­tung erfolgt in Abspra­che mit dem Unternehmen. Stu­di­en­dau­er: 6 Semes­ter Stu­di­en­ab­schluss: Bache­lor of Arts (B.A.) Stu­di­en­be­ginn: 1. April und 1. Oktober (keine Bewer­bungs­fris­ten) Zu­lassungs­vor­aus­set­zungen: Abitur, Fach­ab­itur, beruflich Qualifizierte (abgeschlossene Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung) Studienmodell: Dua­les Stu­dium im Modell der geteil­ten Woche – wöchent­lich jeweils 2 Tage Vorlesungen und 3 Tage Praxis <ul> <li>administrative Tätigkeiten</li> <li>Alltagsgeschäft</li> <li>Kundenbetreuung</li> </ul> Anforderungen: <ul> <li>Interesse an Kundenkontakt</li> <li>Spaß am Umgang mit Menschen</li> <li>freundliches und kommunikatives Auftreten</li> <li>Interesse an der Betriebswirtschaft</li> <li>selbständiges Arbeiten</li> <li>Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität</li> </ul> Freie Stellen bei Kooperationsunternehmen für das Jahr 2025: <ul> <li>Volkshochschule Karlsruhe e.V. in Karlsruhe</li> <li>Carasana Bäderbetriebe in Baden-Baden</li> <li>BCG Baden-Baden Cosmetics Group GmbHin Baden-Baden</li> <li>Hotel Der Blaue Reiter GmbH &amp; Co. KG in Karlsruhe</li> </ul> Bewer­bung: online über das Bewerbungsportal der VICTORIA Mehr Infos zur Hochschule findest du direkt hier. Ihr habt noch Fragen? Kontaktiert unseren Studienberater Michael Blank per E-Mail: <a href="mailto:baden-baden@victoria-hochschule.de" target="_blank">baden-baden@victoria-hochschule.de</a> per Telefon +49 7221 93-1325 oder per WhatsApp: +49 176 8743-9198 Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

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