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Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen Product Owner/ Produktmanager (m/w/d) <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und den Betrieb eines oder mehrerer unserer digitalen Produkte.</li> <li>Sie übernehmen das Anforderungsmanagement im Team mit fachlichen Experten und IT-Technikern.</li> <li>Um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen, priorisieren Sie fortlaufend mit Ihrem Produktteam das Product Backlog und pitchen diese im Rahmen des Portfolioprozesses.</li> <li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den am Produkt beteiligten Dienstleistern und die vertragskonforme Abwicklung von vereinbarten Leistungen und Lieferungen.</li> <li>Die Organisation und Definition von Abnahmen und Qualitätssicherungsmaßnahmen für Ihr Produkt in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern liegt ebenfalls in Ihren Händen.</li> <li>Sie bilden die Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sind der erste Ansprechpartner für die Power User und stellen damit die sachgerechte Nutzung Ihres Produkts sicher.</li> <li>In Störfällen unterstützen Sie die Bereiche Betrieb und Support bei der Problemlösung.</li> <li>Im übergreifenden elf-köpfigen Team „Produktmanagement “ wirken Sie an der laufenden Weiterentwicklung des Produktmanagements in der BNotK mit. Das Team ist für die Weiterentwicklung von Methoden und Tools in der Produktentwicklung zuständig.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen als Product Owner, Product Lead oder Produktmanager sammeln können.</li> <li>Sie bringen fundiertes Wissen und Verständnis von Business und Technologie zur Einschätzung der technischen Realisierbarkeit von Anforderungen mit und können Produktroadmaps planen und nachhalten sowie Backlogs pflegen und priorisieren.</li> <li>Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben Erfahrungen im Einsatz von Kollaborationstools, wie z.B. Jira, Confluence und ConceptBoard.</li> <li>Sie haben grundsätzliches Interesse an der fachlichen Seite von Projekten bzw. insbesondere an den Spezifika des juristischen / notariellen Umfelds.</li> <li>Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen.</li> <li>Darüber hinaus sind sie sehr gut organisiert und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen und ein Team zu steuern.</li> <li>Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes analytisches Denkvermögen.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Product Owner / Produktmanager (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notare. Derzeit befindet sich zudem das Elektronische Urkundenarchiv für alle deutschen Notare im Aufbau. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams bei der Modernisierung und Neuentwicklung unserer Fachverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d) <ul> <li>Sie unterstützen unsere Kunden dabei, unsere hauseigenen Anwendungen effektiv zu nutzen.</li> <li>Sie begleiten unsere Kunden bei den ersten Schritten mit neuen Anwendungen und sorgen für einen reibungslosen Start.</li> <li>Sie stehen unseren Kunden bei Herausforderungen zur Seite, auch telefonisch, und bieten kompetente Hilfe an.</li> <li>Sie testen unsere Anwendungen, bevor diese beim Kunden zum Einsatz kommen, um höchste Qualität sicherzustellen.</li> <li>Sie pflegen die Kundenkommunikation und Dokumentation im Ticketsystem.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Sie bringen erste Erfahrungen im Support mit, sei es schriftlich, telefonisch oder per Fernwartung.</li> <li>Sie haben idealerweise bereits mit Ticketsystemen gearbeitet.</li> <li>Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Windows-Betriebssystemen (Windows 10/11).</li> <li>Ihre Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf sehr gutem Niveau.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Fachinformatiker als Technischer Support (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) <ul> <li>Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung und die Erstellung von Adresslisten und Meeting-Protokollen.</li> <li>Sie bearbeiten das E-Mailpostfach.</li> <li>Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.</li> <li>Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsausgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc.</li> <li>Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang.</li> <li>Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad.</li> <li>Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.</li> <li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.</li> <li>Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.</li> <li>Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.</li> <li>Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, positives Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen innovativen Ideen, technisch anspruchsvollen Projekten und Produkten und wachsen dabei schnell und nachhaltig. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel beschleunigen und Verantwortung tragen wollen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine unbefristete Einstellung auf eine neu geschaffene Stelle als Strategic Analyst / PMO (m/w/d) interessieren. <ul> <li>Unterstützung des CDOs und der IT-Direktion bei der Planung, Koordination, Moderation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und operativen Fragestellungen</li> <li>Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Analysen in verschiedenen Bereichen, mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft und Organisationsentwicklung</li> <li>Identifikation von Verbesserungspotentialen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Prozessoptimierung</li> <li>Leitung und Koordination von Projekten mit Schwerpunkt Innovation, Effizienzsteigerung und Organisationsentwicklung</li> <li>Schnittstelle zwischen IT-Direktion und verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit</li> </ul> <ul> <li>Sie haben erfolgreich ein Studium der Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Feld abgeschlossen</li> <li>Sie können eine mindestens 3-jährige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld oder in der Strategieberatung vorweisen</li> <li>Sie besitzen hohe analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Analyse komplexer Daten und Zusammenhänge</li> <li>Sie haben nachweislich klare, überzeugende Präsentationen erarbeitet und gehalten</li> <li>Sie besitzen Erfahrung in der Leitung von Querschnittsprojekten oder in PMO Rollen</li> <li>Sie weisen eine hohe Affinität für Digitalisierung und IT-technische Belange auf</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Einsatzbereitschaft</li> <li>Sie sind ausgesprochen team- und kommunikationsfähig</li> <li>Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. betriebsfrei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Strategic Analyst / PMO (m/w/d)

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams! Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Systemplaner*in für Windows Server (Entgeltgruppe 13 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Als Systemplaner*innen planen wir für das Land Berlin zahlreiche Microsoft Windows Server für Fachverfahren, IT-Services oder Anwendungen. Klicki bunti war gestern und Core Server bereiten uns Freude in unserem 8-köpfiges Team. Unsere Power ist nicht nur in der Shell, sondern im Team welches sich neuen Herausforderungen und Technologien widmet. Wir freuen uns, wenn wir gemeinsam mit dir die Systemlandschaft weiterentwickeln und im kompletten Lifecycle betreiben. <ul> <li>Du bist zuständig für die Analyse, Optimierung der Verfügbarkeit und Effizienz der Serversysteme</li> <li>Die Pflege der Systemkonfiguration und Softwareumgebung für Windows-Betriebssysteme liegt in deinem Aufgabenbereich</li> <li>Du planst und verantwortest die operative Weiterentwicklung der Windows Systemspezifikationen für den Betrieb innerhalb der Serviceumgebungen.</li> <li>Du bist zuständig für die Entwicklung einer Zielarchitektur für neue sowie bestehende komplexe Systemumgebungen, die auf Windows-Betriebssystemen basieren.</li> <li>Du erstellst, optimierst oder überprüfst PowerShell Skripte zur Automatisierung von Windows Server Betriebsabläufen</li> </ul> Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: <ul> <li>Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.</li> <li>Ausgeprägte Fachkenntnisse und -kompetenz in den Grundlagen von Windows Server Systemen und den daraus resultierenden Systemoptimierungen oder Kenntnisse in der Planung, Koordination und Überwachung von anspruchsvollen Systementwicklungsprojekten</li> <li>Erkennbare Kenntnisse von grundlegenden IT-Architekturlösungen in der Technologie der Windows Server</li> <li>Erweiterte Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Projekten bzw. den Projektmanagementprozesse oder -praktiken</li> </ul> Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: <ul> <li>On-Premise Erfahrungen im Umgang mit Windows AdminCenter und Microsoft Configuration Manager (MCM)</li> <li>Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Umsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte Veränderungsbereitschaft</li> </ul> Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

Systemplaner*in für Windows Server

Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich – jeden Tag. Wir suchen ab sofort einen <h2>Ausbilder (m/w/d)</h2> im Berufsfeld Metall/Zerspanungsmechanik und im CNC-Drehen als Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit <ul> <li>Sie vermitteln Fach- und Sozialkompetenzen im Rahmen der berufspraktischen Ausbildung in gewerblich-technischen Metall-Berufen</li> <li>Sie unterweisen die Themen der Grund- und Fachausbildung Metall/Zerspanung sowie Grundfertigkeiten der Zerspanungsprüfung</li> <li>Sie entwickeln spezifische Ausbildungs- und Unterweisungsunterlagen</li> <li>Sie fördern die Auszubildenden mit dem Ziel der Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine qualifizierte Ausbildung in einem industriellen Metallberuf, einen Meisterbrief und/oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sie besitzen Kenntnisse in der Maschinen­steuerung (Siemens 840 D, Heidenhain, Keller)</li> <li>Sie haben berufspraktische Erfahrungen und können die AEVO nachweisen</li> <li>Sie haben Interesse an der pädagogischen Arbeit und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen, die einen erhöhten Förderbedarf haben</li> </ul> <ul> <li>Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)</li> <li>Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Sorgfältige Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team</li> <li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Gesundheitsprävention für Mitarbeitende</li> </ul>

Ausbilder (m/w/d) im Berufsfeld Metall/Zerspanungsmechanik und im CNC-Drehen als Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit

Der Aufbau einer Wasserstoff-Marktwirtschaft als Bestandteil einer nachhaltigen Energieversorgung steht im Fokus des Deutschen Wasserstoff-Verband (DWV) e.V. Mit unserem Engagement tragen wir seit 1996 dazu bei, die Klimaziele - bei gleichzeitigem Erhalt der Versorgungssicherheit und des Industriestandortes Deutschland - effizient zu erreichen. Dabei spielt Wasserstoff, der mit erneuerbaren Energien erzeugt wird, eine entscheidende Rolle. Im Mittelpunkt der Verbandsaktivitäten stehen die Implementierung und Optimierung der erforderlichen marktwirtschaftlichen, technologischen und ordnungsrechtlichen Rahmenbedingungen für eine Wasserstoff-Marktwirtschaft in den Bereichen Anlagenbau, Erzeugung, Transportinfrastruktur und Anwendungstechnologien. Unsere 400 persönlichen Mitglieder und über 170 Mitgliedsinstitutionen und -unternehmen stehen für bundesweit mehr als 1,5 Millionen Arbeitsplätze. Der Verband repräsentiert einen bedeutenden Teil der deutschen Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung, suchen wir ab sofort eine:n Buchhalter:in und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Finanzbuchhaltung <ul> <li>Buchführung <ul> <li>Erstellung, Sammlung, Prüfung und Dokumentierung von Rechnungen</li> <li>Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen mittels DATEV</li> <li>Rechnungsdurchlauf und Mahnwesen / Kosten- und Leistungsabrechnung</li> <li>Rechnungsstellung der Mitgliedsbeiträge und Überwachung / Mahnung, sowie Dokumentation</li> <li>Ansprechpartner für Mitglieder hinsichtlich der Mitgliedsbeiträge</li> <li>Erstellung Spendenbescheinigungen</li> <li>Finanzbuchhaltung und -verwaltung</li> <li>Monatliche Bereitstellung und Aufbereitung der Zahlungsvorgänge für den Steuerberater</li> <li>Vorbereitung Jahresabschluss und Abstimmung mit Steuerberater</li> <li>Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsanweisungen</li> <li>Kommunikation mit Dritten außerhalb des Geschäftsstellen-Teams, z.B. Steuerberater, Auftragnehmern, Mitgliedern, Präsidium</li> </ul> </li> <li>Erweiterte Aufgaben <ul> <li>Personalverwaltung in 'Abstimmung mit Steuerberater</li> <li>Vorbereitung und Zuarbeit fürs Steuerbüro hinsichtl. Lohnabrechnungen</li> <li>Überprüfung Gutschriften Sozialversicherungsbeiträge</li> <li>Reisekostenabrechnung</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten (Monatsabschluss/ Liquiditätsbericht) für den Vorstand und das Präsidium</li> <li>Vorbereitung Budgetplanung und quartalsweise Überprüfung</li> </ul> </li> </ul> Unterstützung bei Verwaltung <ul> <li> <ul> <li>Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben</li> <li>Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen</li> <li>Vertragsmanagement</li> <li>Versicherungsmanagement</li> <li>Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Schriftverkehr</li> </ul> </li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau mit den Schwerpunkten Buchhaltung oder Personal</li> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung</li> <li>Wirtschaftliches- und buchhalterisches Fachwissen; Grundsätzliche Kenntnis des deutschen Finanz- und Steuerrechts</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)</li> <li>Fundierte Fachkenntnisse in Buchhaltungssoftware (DATEV)</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Auftreten</li> <li>Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise</li> <li>Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Frist- und Termintreue</li> <li>Sprachen Deutsch und Englisch</li> <li>Interesse an Themen Wasserstoff, der Energiewende, Wasserstoff und der dazugehörigen Technologie sowie deren Anwendungsfeldern und die Bereitschaft sich darin weiterzuentwickeln</li> </ul> Unser Angebot: <ul> <li>Anstellung in Vollzeit (40h)</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Erstattung des Deutschlandtickets</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, inkl. Mobile-Office Regelung</li> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben</li> <li>Zusammenarbeit in einem kleinen Projektteam mit flachen Hierarchien, Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten</li> <li>Eigener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, mit Notebook und Smartphone</li> <li>Mitarbeit am spannenden Thema der klimaneutralen Mobilität &amp; Energiewelt der Zukunft</li> <li>Faire Vergütung</li> </ul>

Mitarbeiter/in Verwaltung und Buchhalterin:in (m/w/d)

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte. Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.01.2025 für das Aufgabengebiet III A 52: Referent Energiewirtschaft - Rechtsangelegenheiten und Dekarbonisierung der Wärmeversorgung, Wärmeregulierung Kennzahl 24/59 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A14, E14 Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden unbefristet Mitstreiter*innen für die Berliner Wärmewende gesucht. Eine nachhaltige und bezahlbare Wärmewende für Berlin ist das Kernthema der Arbeitsgruppe „Wärmeversorgung und Regulierung der Fernwärme“. Im Fokus stehen dabei die Gestaltung des Rechtsrahmens für den Wärmemarkt, die Regulierung von Fernwärmeunternehmen und die strategische Begleitung der Dekarbonisierung im Wärmesektor. Die Arbeitsgruppe „Wärmeversorgung und Regulierung der Fernwärme“ ist eines von fünf Teams des Referates „III A Energie“ in der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Das Referat befasst sich daneben mit Grundsatzfragen der Energiepolitik, mit dem Ausbau der Erneuerbaren Energien, energiewirtschaftlichen und -rechtlichen Aufgaben einschließlich der Steuerung des Clusters Energietechnik sowie der Umweltwirtschaft. Sie kennen sich aus im Verwaltungsrecht und Energierecht, möchten eine nachhaltige Wärmeversorgung in Berlin aktiv mitgestalten und in einen interdisziplinären, im Aufbau befindlichen Team arbeiten? Wir suchen eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen mit Freude daran, die Entwicklungen im Wärmesektor zu begleiten, fachliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten und rechtliche Expertise in die administrative und politische Arbeit der Senatsverwaltung einzubringen, um gemeinsam die Wärmeversorgung von morgen zu gestalten. Dazu gehört, dass Sie <ul> <li>aus rechtlicher Perspektive die Dekarbonisierung der Wärmeversorgung begleiten,</li> <li>Senatsvorlagen erarbeiten, Anfragen aus dem Parlament, von Unternehmen und Bürgern beantworten und Termine, Texte und Reden für die Leitung vorbereiten,</li> <li>bei der Erarbeitung von Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Wärmeversorgung mitwirken,</li> <li>in Verwaltungsverfahren tätig werden, die Fragen der Fernwärmeversorgung betreffen (Netzanschluss von Wärmeerzeugern, Festsetzung der Vergütung für klimaschonende Wärme, Prüfung von Dekarbonisierungsfahrplänen der Wärmenetzbetreiber).</li> </ul> Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Sie benötigen das zweite juristische Staatsexamen. Als beamtete Dienstkraft müssen Sie zusätzlich die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über <ul> <li>Kenntnisse des Energierechts auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene sowie aktueller Entwicklungen</li> <li>Kenntnisse über die Bund-Länder-Zusammenarbeit und den Ablauf von Gesetzgebungsverfahren auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene</li> <li>Kenntnisse im Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO, AZG) Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:</li> <li>Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Rechts oder des Energierechts/der Energiewirtschaft</li> </ul> Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind: <ul> <li>Entscheidungsfähigkeit</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Verhandlungsgeschick</li> </ul> <ul> <li>Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,</li> <li>einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,</li> <li>ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,</li> <li>ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,</li> <li>interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),</li> <li>ein aktives Wissensmanagement,</li> <li>flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),</li> <li>Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,</li> <li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),</li> <li>ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,</li> <li>eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,</li> <li>eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,</li> <li>eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,</li> <li>bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,</li> <li>einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.</li> <li>eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.</li> </ul>

Referent Energiewirtschaft - Rechtsangelegenheiten und Dekarbonisierung der Wärmeversorgung,  Wärmeregulierung

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. <ul> <li>Du übernimmst die Leitung unseres umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement, stellst die ordnungsgemäße Durchführung von verpflichtend vorgesehenen Maßnahmen (ASA, BEM, etc.) sicher und entwickelst und konzeptionierst geeignete freiwillige Angebote (Gesundheitsaktionen und –kooperationen).</li> <li>Du bist Experte und Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit etc.) und führst Informationsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Arbeitssicherheit, Sabbatical und Elternzeit.</li> <li>Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen mit und trägst als HR Manager (m/w/d) die fachliche Anwendungsverantwortung für unser HR Serviceportal und das Zeiterfassungssystem</li> <li>Zudem erstellst du definierte Personalstatistiken, berechnest Urlaubs- und Überstundenabgeltungen und ermittelst rückstellungsrelevante Gleitzeit- und Urlaubsstände für den Jahresabschluss.</li> <li>Im Rahmen der Personalsachbearbeitung koordinierst und bearbeitest du die Servicetickets in unseren Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.</li> <li>Du unterstützt bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Richtlinien, führst Verhandlungen mit den Personalvertretungen und übernimmst zudem Beschaffungsprozesse für verschiedene Dienstleistungen.</li> </ul> <ul> <li>Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in ähnlicher Fachrichtung mit </li> <li>Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und idealerweise eine Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d)</li> <li>Du hast vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht sowie im Gesundheitsmanagement und der Zeitwirtschaft</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit MS-365, insbesondere in Excel und Teams, und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Jira/Confluence und vertiefte Anwenderkenntnisse in einem HR Managementsystem</li> <li>Du hast bereits in agilen Strukturen gearbeitet und bereichsübergreifende Projekte geleitet</li> <li>Eigenverantwortung, Teamgeist, einer hoher Qualitätsfokus und deine Leidenschaft für die Gestaltung von digitalen Prozessen runden dein Profil ab</li> <li>Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden</li> <li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li> <li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li> <li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li> <li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li> <li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li> <li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li> <li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li> <li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li> </ul>

HR Manager (m/w/d) Zeitwirtschaft & Gesundheit

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. <ul> <li>Als Personalcontroller / HR Analyst (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalcontrolling erstellst du Personalstatistiken und leitest Handlungsempfehlungen für die strategische Personalplanung ab</li> <li>Dafür erstellst du u.a. Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Forecasts und Abweichungsanalysen</li> <li>Außerdem wirkst du aktiv am Jahresabschluss der IHK Berlin mit, in dem du die entsprechenden Rückstellungen bildest</li> <li>Zudem unterstützt du den Fachkoordinator Gehaltsbuchhaltung &amp; Controlling rund um die Gehaltsabrechnung und die Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen</li> <li>Darüber hinaus bist du als Personalcontroller / HR Analyst (m/w/d) für sämtliche Belange der betrieblichen Altersversorgung bei der IHK Berlin zuständig</li> <li>In diesem Zusammenhang führst du hausweite Informationsveranstaltungen durch, sorgst für die Einhaltung aller Versorgungsordnungen und Richtlinien, führst spezifische Berechnungen durch, kommunizierst mit unseren Dienstleistern und optimierst dabei stets die bAV Prozess</li> <li>Du begleitest aktiv die Digitalisierung des Personalbereichs und fungierst als fachlicher Anwendungsverantwortlicher (m/w/d) für unser HR-Managementsystem</li> </ul> <ul> <li>Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Controlling idealerweise im Personalbereich mit</li> <li>Du hast eine Leidenschaft für Zahlen und sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, der Gehaltsbuchhaltung und idealerweise in der betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit MS 365 und arbeitest dich schnell tief in komplexe IT-Systeme (wie Jira/Confluence, HR Managementsystem Guidecom, P&amp; I Loga etc.) ein </li> <li>Kunden- und Serviceorientierung sowie deine ausgeprägten digitalen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Denken und Handeln runden dein Profil ab</li> <li>Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden</li> <li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li> <li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li> <li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li> <li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li> <li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li> <li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li> <li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li> <li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li> </ul>

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