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IT-Fachkraft (m/w/d) Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Digitalisieren Sie mit uns die Brandenburger Verwaltung! Jobs mit Zukunft. Jetzt bewerben! Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) Steinstraße 104 – 106 (Haus 4) 14480 Potsdam

IT-Fachkraft (m/w/d)

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten und unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: <h2>mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst </h2> Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: B27-2024 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Sie bearbeiten Anträge von nationalen und internationalen Partnern, beispielsweise der humanitären Hilfe, der Krisenprävention und des internationalen Kulturaustauschs oder fördern politische Stiftungen, internationale Organisationen wie die Vereinten Nationen u. a. und tragen so zur Umsetzung der deutschen Außenpolitik unmittelbar bei. <ul> <li>Sie prüfen und bewilligen Zuwendungen nach § 44 Bundeshaushaltsordnung einschließlich der Prüfung von Finanzierungsplänen und der Beratung von Organisationen/​​​Stiftungen zu Projektvorhaben bspw. in der Auswärtigen Kultur- und Bildungs­politik, der Stabilisierung, Krisen­prävention, Humanitäre Hilfe und der Institutionellen Förderung.</li> <li>Sie bereiten Zuwendungsverträge und deren Abschluss mit den Zuwendungs­empfängern im Ausland vor (verlangt Kommunikation in Wort und Schrift mit den Zuwendungsempfängern in englischer Sprache).</li> <li>Sie prüfen Verwendungs­nachweise, begleiten Projekte, bewerten Sachberichte, dokumentieren Beanstandungen und wirken bei der Durchsetzung von Rückforderungen mit.</li> <li>Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung und ‑überwachung, wirken an der Bearbeitung von Widerspruchs­angelegenheiten und Rücknahmen sowie der Erstellung von Prüfberichten mit.</li> <li>Sie bereiten Daten zur Verwendung der Fördermittel vor.</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengang</li> <li>ODER abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2‑jährige nachgewiesene Berufserfahrung im (vergleichbaren) öffentlichen Dienst</li> <li>ODER Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, bspw. Abschluss zum/zur Verwaltungs[fach]wirt*in, Abschluss des Angestellten­lehrgangs II/​​Verwaltungs­lehrgangs II</li> <li>deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA</li> <li>sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)</li> </ul> <h2>Wir freuen uns ergänzend über</h2> <ul> <li>erste Berufserfahrung im Bereich Fördermittel/​​Zuwendungen oder im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der humanitären Hilfe, der kulturellen Zusammenarbeit oder bei einem institutionell geförderten Zuwendungsempfänger – idealerweise in Verbindung mit Projektarbeit im Ausland (auch Praktika) oder als Sachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst</li> <li>sehr gute Microsoft-Office-Anwender­kenntnisse</li> <li>Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht, Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im Verwaltungsrecht</li> <li>Kenntnisse im Projektmanagement</li> </ul> <h2>Das macht Sie als Person aus</h2> <ul> <li>Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.</li> <li>Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.</li> <li>Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.</li> <li>Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen</li> <li>unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um</li> </ul> Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an. <ul> <li>flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice</li> <li>abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld</li> <li>umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung</li> <li>eine befristete und unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026</li> <li>Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss</li> <li>Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen (bei unbefristeter Einstellung)</li> <li>Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote</li> </ul> Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Studentenwerk Potsdam betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 33.000 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studentenwerk Potsdam insgesamt 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studentenwerk Potsdam setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studentenwerk Potsdam finanziell. <ul> <li>Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB, BbgVergG)</li> <li>Entwicklung einer zeitgemäßen Einkaufsstrategie und eines nachhaltigen Einkaufsmanagements</li> <li>Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Auswahl, Betreuung, Auditierung)</li> <li>Konzeptionierung und Umsetzung von internen Richtlinien und Bewertungskriterien zur Gewährleistung nachhaltiger Beschaffungsprozesse</li> <li>Leitung und Strukturierung des Sachgebietes Allgemeine Verwaltung mit einem kleinen Team von derzeit 4 Mitarbeitenden <ul> <li>Betreuung der organisationsweiten Prozesse im Bereich der Vergabe und Beschaffung</li> <li>Schnittstelle und Ansprechpartner*in für die anderen Fachbereiche als zentrale Beschaffungsstelle</li> <li>Übernahme des Vertragsmanagements, Bearbeitung möglicher Leistungsstörungen sowie Qualitätskontrollen</li> <li>Fuhrparkmanagement</li> </ul> </li> <li>Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen des Fachbereiches, sowie Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements insbesondere der Beschaffungsprozesse und der Vertragsverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>Langjährige Berufserfahrung</li> <li>Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, GWB, BbgVergG)</li> <li>Erfahrung in den Themenfeldern Innovation und Nachhaltigkeit in der Beschaffung</li> <li>Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen und der Entwicklung qualitativer Bewertungskriterien von Dienstleistungen</li> <li>Eigeninitiative sowie Innovations- und Impulskraft mit Interesse an der Lösung komplexer Aufgaben</li> <li>Hohe IT-Affinität, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen</li> <li>Erfahrungen im Changemanagement von Vorteil</li> <li>Verhandlungsgeschick, hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Sorgfältiges, strukturiertes und detailgenaues Arbeiten und ausgezeichnete Selbstorganisation</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> <ul> <li>Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag</li> <li>Vergütung entsprechend der EG 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)</li> <li>Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen</li> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens im Bereich, Wohnen, Mensen und Cafeterien und unserer Zentralverwaltung</li> <li>Gestaltungsspielraum für innovatives und kreatives Arbeiten</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Firmenticket / Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss</li> <li>Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> </ul>

Vergabemanager*in / Leiter*in zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Südwestlich von Berlin, im Land Brandenburg – Landkreis Potsdam-Mittel­mark, liegt die familien­freund­liche Gemeinde Klein­machnow. In unserer Gemeinde leben derzeit 20.500 Einwohner. Das Ortsbild, geprägt durch viel Grün, besteht haupt­sächlich aus Ein- und Zweifamilien­häusern.Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle im Fachbereich Schule/Kultur/Soziales für dieLeitung der Öffentlichen Bibliothek/des Archives (m⁠/⁠w⁠/⁠d)zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. <ul><li>fachliche und organisatorische Leitung von Bibliothek und Archiv mit Personal- und Budgetverantwortung</li><li>Fortschreibung vorhandener und Erarbeitung neuer Konzepte für Bibliothek und Archiv</li><li>Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Kooperation mit Partnern aus den Bereichen Kultur und Bildung (z. B. Bibliotheksverbund Potsdam-Mittelmark, Onleihe-Verbund Brandenburg)</li><li>Vermittlung von digitalen Datenbanken (Onleihe, Filmfriend, freegal music, Brockhaus, TigerBooks)</li></ul> <ul><li>abgeschlossenes bibliothekarisches Studium, gerne für öffentliche Bibliotheken</li><li>wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in öffentlichen Bibliotheken, idealerweise Leitungserfahrung</li><li>Kreativität, Selbstständigkeit, Teamorientierung und ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen</li><li>Medienkompetenz, fundierte EDV-Kenntnisse</li><li>Erfahrung mit einschlägiger Bibliothekssoftware, möglichst BIBLIOTHEKAplus</li><li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen (Abend- und Wochenenddienste), hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung</li><li>Englische Sprachkenntnisse wünschenswert</li></ul> <ul><li>Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 10</li><li>Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Urlaub im Jahr</li><li>gleitende Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten/Telearbeit nach Vereinbarung möglich</li><li>regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kulturministerkonferenz bei.

Leitung der Öffentlichen Bibliothek/des Archives (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 11 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 230.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich! Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Markt am Standort Potsdam. Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeberbetreuung Ihre Vorteile: Eingruppierung nach VG 6 IKK-TV Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten Homeoffice Möglichkeit nach der Einarbeitung Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket und Deutschlandticket-Job Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote Ihr Aufgabenbereich: Beratung und Betreuung unserer Arbeitgeber zu Fragen des Beitragsrechts in der Sozialversicherung Bearbeiten und Pflegen der Arbeitgeberkonten unter Beachtung der gesetzten Termine sowie Bearbeiten von Fehler-, Prüf- und Hinweislisten Bearbeiten von Anträgen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) und Regelung der Erstattung Ihr Profil: Versierte Bürokraft, idealerweise mit Erfahrungen in der Buchhaltung Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit <a href="mailto:bewerbung@ikkbb.de" target="_blank">bewerbung@ikkbb.de</a> IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin Ihr Kontakt Herr Klaus Techel Rufnummer: 0355/2911 130 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.09.2024 per E-Mail ( eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeberbetreuung

Das Studentenwerk Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam: Vergabemanager*in / Leiter*in zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d) Das Studentenwerk Potsdam betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 33.000 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studentenwerk Potsdam insgesamt 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studentenwerk Potsdam setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studentenwerk Potsdam finanziell. Ihre Aufgaben Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB, BbgVergG) Entwicklung einer zeitgemäßen Einkaufsstrategie und eines nachhaltigen Einkaufsmanagements Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Auswahl, Betreuung, Auditierung) Konzeptionierung und Umsetzung von internen Richtlinien und Bewertungskriterien zur Gewährleistung nachhaltiger Beschaffungsprozesse Leitung und Strukturierung des Sachgebietes Allgemeine Verwaltung mit einem kleinen Team von derzeit 4 Mitarbeitenden Betreuung der organisationsweiten Prozesse im Bereich der Vergabe und Beschaffung Schnittstelle und Ansprechpartner*in für die anderen Fachbereiche als zentrale Beschaffungsstelle Übernahme des Vertragsmanagements, Bearbeitung möglicher Leistungsstörungen sowie Qualitätskontrollen Fuhrparkmanagement Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen des Fachbereiches, sowie Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements insbesondere der Beschaffungsprozesse und der Vertragsverwaltung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung Langjährige Berufserfahrung Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, GWB, BbgVergG) Erfahrung in den Themenfeldern Innovation und Nachhaltigkeit in der Beschaffung Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen und der Entwicklung qualitativer Bewertungskriterien von Dienstleistungen Eigeninitiative sowie Innovations- und Impulskraft mit Interesse an der Lösung komplexer Aufgaben Hohe IT-Affinität, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Erfahrungen im Changemanagement von Vorteil Verhandlungsgeschick, hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Sorgfältiges, strukturiertes und detailgenaues Arbeiten und ausgezeichnete Selbstorganisation Führerschein Klasse B Was wir Ihnen bieten Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag Vergütung entsprechend der EG 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens im Bereich, Wohnen, Mensen und Cafeterien und unserer Zentralverwaltung Gestaltungsspielraum für innovatives und kreatives Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Betriebliche Altersversorgung Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenticket / Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Bewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei. Anerkannte schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren zu. Bitte beachten Sie dazu unsere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage. Hinweis Wir wünschen uns, dass das Studentenwerk Potsdam die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung ein. Bewerbungsfrist: 29.09.2024 <a href="mailto:personal@studentenwerk-potsdam.de" target="_blank">personal@studentenwerk-potsdam.de</a> Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts Personalstelle Postfach 60 13 53 14413 Potsdam Ansprechpartnerin für Rückfragen: Kerstin Wolf Tel. +49 331 3706-242

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Qualitätsmanagement im Service Center Kennziffer: 552.600.02 Ihre Aufgaben Qualitätsmanagement Erstellen und Optimieren der Leistungsbeschreibungen für das Wissensmanagement und die Qualitätssicherung inklusive Administrieren des Wissensmanagements Kooperieren mit den Fachbereichen zur Inhaltserstellung und Klären aller relevanten Themen Überprüfen und Monitoren der Prozesse Gestalten von Konzepten, Implementieren und Optimieren von Prozessen Abschließendes Beantworten von elektronischen Anfragen (Telefon, Fax, E-Mail) Bearbeiten von elektronischen Anfragen unter Anwendung spezifischer Frage- und Gesprächs-techniken zur eindeutigen Identifizierung des Anliegens von Bürgerinnen und Bürgern Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger qualitätsorientierter Gesprächsführung Aufnehmen, Weiterleiten, Nachhalten bzw. finales Beantworten der Anfragen zur Gewährleistung zeitnaher Erledigung Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall Projektunterstützung und Coaching Unterstützen bei ausgewählten Projekten Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten (z.B. Onlinezugangsgesetz, E-Akte, Kommunalportal) Zuarbeiten zur Erstellung, Einführung und Weiterentwicklung von elektronischen Formularen, Belegen und Dokumenten Vermitteln und Festlegen erlernter Schulungsinhalte im Hinblick auf die sichere Softwareanwendung und Kommunikation Ihr Profil Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Berufsausbildung (wie bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachmann/Fachfrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtung) Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT-Kenntnisse Ausgeprägte Stress- und Dienstleistungskompetenz Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten gepaart mit einem sicheren Informationsverhalten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Team-Tage und weitere Events Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.09.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Qualitätsmanagement im Service Center

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Veterinär- und Lebensmittelüberwachung, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Lebensmittelkontrolleur / Lebensmittelkontrolleurin (m/w/d) Kennziffer: 327.200.07 Ihre Aufgaben Kontrollieren und Überwachen von Betrieben, die Lebensmittel, Kosmetika, Tabakwaren und Bedarfsgegenstände herstellen, behandeln oder in den Verkehr bringen im Rahmen des europäischen und nationalen Lebensmittelrechts Durchführen von risikoorientierten Probenahmen Durchführen von Ermittlungen bei Verstößen gegen das Lebensmittelrecht und Durchsetzen der amtlichen Vollzugsmaßnahmen nach den Vorschriften des LFGB Bearbeiten von Verbraucherbeschwerden Durchführen von marktrechtlichen Kontrollen Fachgerechtes Dokumentieren und Aufbereiten der Außendiensttätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Lebensmittelkontrolleur/Lebensmittelkontrolleurin Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung des nationalen und europäischen Lebensmittelrechts Einschlägige bis mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Routiniertes Arbeiten im Team in Verbindung mit hoher persönlicher Kompetenz und sicherem Informationsverhalten Gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12.und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Lebensmittelkontrolleur / Lebensmittelkontrolleurin (m/w/d)

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes Kennziffer 328.000.01 Leiten des Bereichs mit aktuell 36 Mitarbeitenden <ul> <li>Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten des Migrationsamtes mit drei Arbeitsgruppen, inklusive Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung</li> <li>Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse durch Analyse und Steuerung des Personaleinsatzes</li> <li>Leistungsorientiertes Führen der Mitarbeitenden, inklusive Vereinbaren von Leistungszielen und Führen von Mitarbeitergesprächen</li> <li>Gewährleisten der Antikorruptionsvorsorge, des Datenschutzes und der Beachtung von Sicherheitsvorschriften</li> <li>Intensive Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen sowie Forschungseinrichtungen</li> </ul> Fachspezifische Aufgaben <ul> <li>Bearbeiten und Entscheiden von Grundsatzangelegenheiten in besonders schwierigen Einzelfällen und entsprechendes Wissensmanagement</li> <li>Projektmanagement bei der Einführung von neuen Verfahren zur weiteren Optimierung des Kundenservice, insbesondere beim Ausbau der Online-Dienste</li> <li>Analysieren von Kennzahlen und Qualitätsstandards im Rahmen des Controllings und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen</li> </ul> <ul> <li>Master of Law oder vergleichbarer wissenschaftlicher Hochschulabschluss, Volljurist/Volljuristin</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in Führungstätigkeiten von größeren Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen</li> <li>Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung durch den Geheimschutzbeauftragten Brandenburg</li> <li>Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit</li> <li>Sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse</li> <li>Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz</li> <li>Sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen des Ausländerrechts und des Verwaltungsrechts, wie z.B. AsylG, AufenthG, AZRG, FreizügG/EU, AufenthV, BeschV, DublinVO, LAufnG, VwVfG, VwVfG Bbg, VwGO, VwZG, VwVGBbg, StGB, StPO, OWiG, Integrationskursverordnung (IntV) und Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit (FamFG)</li> <li>Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz</li> <li>Hohes Maß an Motivation und Integrität sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität</li> <li>Stratege/Strategin mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationskompetenz und mit sehr gutem Informationsverhalten</li> <li>Hohe Dienstleistungsorientierung</li> <li>Reisebereitschaft</li> </ul> <ul> <li>Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.628,76 € - 5.834,04 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung</li> <li>Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB</li> <li>Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern</li> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt</li> <li>Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche</li> <li>Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten</li> </ul>

Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes

Das Studentenwerk Potsdam sucht zum 01.01.2025 am Standort Potsdam: Hausmeister*in (m/w/d) Das Studentenwerk Potsdam betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 33.000 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studentenwerk Potsdam insgesamt 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studentenwerk Potsdam setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studentenwerk Potsdam finanziell. Ihre Aufgaben Serviceorientierte Betreuung der Mieter*innen in den Wohnanlagen, z. B. durch Sprechstunden und Begehungen; Organisation der Ein- und Auszüge vor Ort Immobilientypische Verwaltungsarbeiten sowie Überprüfung von Ordnung, Sicherheit sowie des Brandschutzes, Einleitung von Reparaturmaßnahmen Ausführung von Kleinstreparaturen Kontrolle der Arbeiten externer Firmen Unterstützung bei Havarien und bedarfsweise an an anderen Standorte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem handwerklichen Beruf und Praxiserfahrung in der Objektbetreuung und/ oder im Servicebereich Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit Microsoft Office Führerschein für PKW ist erforderlich Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) sind wünschenswert Was wir Ihnen bieten Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag Arbeitstage sind in der Regel Montag - Freitag Vergütung entsprechend der EG 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Arbeitskleidung wird gestellt Flexible Arbeitszeitregelungen 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Betriebliche Altersversorgung Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenticket / Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss Bewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei. Anerkannte schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren zu. Bitte beachten Sie dazu unsere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage. Hinweis: Im Studentenwerk Potsdam leben wir Vielfalt vor. Wir setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein und heißen Mitarbeitende unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität bei uns willkommen. Bewerbungen von Internationals, von Menschen mit Migrationsgeschichte und/ oder mit Auslandserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsfrist: 22.09.2024 <a href="mailto:personal@studentenwerk-potsdam.de" target="_blank">personal@studentenwerk-potsdam.de</a> Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts Personalstelle Postfach 60 13 53 14413 Potsdam Ansprechpartnerin für Rückfragen: Kerstin Wolf Tel. +49 331 3706-242

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