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Landschaftsplaner/in (m/w/d) Teilzeit

Case-Managerin / Case-Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter <a href="http://www.invia-koeln.de" target="_blank">www.invia-koeln.de</a>. Der Fachbereich Controlling und Projektadministration stellt als Team das Verbandscontrolling aber auch die verwaltungstechnische Abwicklung insbesondere verwaltungstechnisch anspruchsvoller Projekte sicher. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2025, suchen wir einen <h1> Sen. Controller (w/m/d) mit Fachverantwortung </h1> in Teil- oder Vollzeit (Mindeststundenumfang beträgt 20 Stunden pro Woche). <ul> <li>Verantwortliche Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten</li> <li>Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen</li> <li>Fachverantwortung für Projekttypen incl. der Steuerung der benötigten Prozesse zur Sicherstellung der Verwaltung</li> <li>Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc.</li> <li>Ad hoc Analysen</li> <li>Prozessanalysen</li> </ul> <ul> <li>Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sehr gute Kenntnisse Excel, gute MS Office Kenntnisse</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Controlling, Verwaltung; wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich öffentlicher Förderungen und Projekte</li> <li>Eigeninitiative, hohes Abstraktionsvermögen, Flexibilität</li> </ul> <h2>Das bieten wir:</h2> <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 a, Anlage 2) <a href="https://www.lambertus.de/avr-caritas" target="_blank">https://www.lambertus.de/avr-caritas</a> </li> <li>Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können. </li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband</li> <li>Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung</li> <li>Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 a, Anlage 2) <a href="https://www.lambertus.de/avr-caritas" target="_blank">https://www.lambertus.de/avr-caritas</a> </li> <li>Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können. </li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband</li> <li>Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung</li> <li>Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum 31.10.2024. Für Fragen vorab steht Ihnen Monika Reinhard telefonisch unter 0221/4728-626 zur Verfügung.

Sen. Controller (w/m/d) mit Fachverantwortung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Leitung Personalregistratur (m/w/d) für unser Personalmanagement Entgeltgruppe E 9a TVöD (Bund) am Dienstort Bonn. <ul> <li>Personalaktenführung – Als Leitung unserer Personalregistratur verstehen Sie die vollständige, rechtssichere sowie aktuelle Pflege der Personalakten unserer mehr als 700 Beschäftigten als Grundpfeiler einer exzellenten Personalarbeit. Sie sind dabei sowohl für die übergreifende Organisation unserer Personalregistratur als auch für die reibungslose Abwicklung von Aktenbestellungen verantwortlich.</li> <li>Digitalisierung – Sie gestalten proaktiv die Digitalisierung unserer Personalverwaltung mit und begleiten die Etablierung unseres neuen Personalverwaltungssystems PVS Plus sowie perspektivisch der digitalen Personalakte. Als Expertin/Experte für dessen Pflege und Anwendung beraten Sie zudem unsere Teammitglieder des Personalmanagements in allen relevanten Fragestellungen.</li> <li>Personalbetreuung – Sie arbeiten eng mit unseren Teams der Tarif- und Beamtenbetreuung zusammen und unterstützen die administrative Umsetzung unserer Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei auch das eigenständige Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Urkunden. </li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.</li> <li>Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer Verwaltungstätigkeit – idealerweise im Bereich der Personalverwaltung – gesammelt.</li> <li>Die sichere Anwendung von MS-Office Standardprogrammen ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten sich jedoch auch leicht in für Sie neue Softwaresysteme ein.</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.</li> <li>Sie bringen die notwendige Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit geschützten Personaldaten mit.</li> <li>Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.</li> <li>Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.</li> </ul> <ul> <li>Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.</li> <li>Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.</li> <li>Flexible Arbeitszeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden.</li> <li>(Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.</li> <li>Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.</li> <li>Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.</li> </ul> Das ist uns wichtig <ul> <li>Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</li> <li>Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.</li> <li>Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.</li> <li>Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.</li> </ul>

Leitung Personalregistratur (m/w/d) für unser Personalmanagement - Entgeltgruppe E 9a TVöD (Bund)

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe „Forschungskultur“ werden alle Fragen zu guter wissenschaftlicher Praxis sowie die Bearbeitung von Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens gebündelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Volljurist*in Bonn | Vollzeit/Teilzeit <ul> <li> rechtliche Bearbeitung von Verfahren zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens </li> <li> Prüfung und Freigabe der Umsetzung des DFG-Kodex „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ durch die Wissenschaftseinrichtungen </li> <li> Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten aus dem Bereich „wissenschaftliche Integrität“ mit seinen zivil- und strafrechtsähnlichen Aspekten </li> </ul> <ul> <li> Volljurist*in </li> <li> Freude an der Aufbereitung sowie präzisen und prägnanten Darstellung komplexer Sachverhalte und der Erarbeitung von praktikablen Lösungswegen </li> <li> hohe Beratungsaffinität und Dienstleistungsorientierung </li> <li> Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, Entscheidungsfreudigkeit und diplomatisches Verhandlungsgeschick </li> <li> sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift </li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit </li> <li>Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit</li> <li>Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit</li> <li>Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 13 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4628,- € und 6.635,- € brutto.</li> <li>Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung</li> </ul>

Volljurist*in

Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland Einsatzort: 50667 Köln Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter <a href="http://www.lvr.de" target="_blank">www.lvr.de</a>. <ul> <li>Fachliche Verfahrensverantwortung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch <ul> <li>Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen</li> <li>Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen</li> <li>Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegenschaftsinformationssystem)</li> <li>Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM</li> <li>Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen</li> </ul></li> <li>Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)</li> <li>Auswertungen u.a. für Kennzahlen- und Immobilienberichte</li> <li>Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination</li> <li>Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen</li> <li>Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft/-wesen, des Facility Managements oder der Rechtswissenschaften (Bachelor, FH-Diplom oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder</li> <li>die durch einen der o. g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder</li> <li>die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder</li> <li>sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management</li> <li>Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems</li> <li>Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie der relevanten europäischen Normen (z.B. DIN 18960 und 277)</li> <li>Kenntnisse in der Projektarbeit</li> <li>Präsentations- und Moderationskompetenz</li> <li>Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität</li> <li>Einsatz- und Innovationsbereitschaft</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Konfliktfähigkeit</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Kaufmännische CAFM-Koordinatorin / Kaufmännischer CAFM-Koordinator (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 55.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. In unserer Abteilung Zentrale Dienste - Bereich Beitrag - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Beitrag (m/w/d). Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h/Woche) mit einer angemessenen und attraktiven Vergütung gemäß unseren hausinternen Regelegungen. <ul> <li>Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen</li> <li>Mahnwesen und Beitreibungen</li> <li>Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Erlass und Niederschlagung von Mitgliedsbeiträgen</li> <li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu den IHK-Beitragsfragen</li> <li>Beratung von Mitgliedsunternehmen zur IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht</li> <li>Stammdatenpflege</li> </ul> Fachlich: <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht, Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Sicheres Basiswissen im Gesellschaftsrecht und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten</li> </ul> Persönlich: <ul> <li>Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Selbstverständnis als interner und externer Dienstleister</li> <li>Sehr gute adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist</li> <li>Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kunden – und Serviceorientierung sowie Souveränität in schwierigen Gesprächssituationen</li> <li>Gutes Kooperations- und Konfliktverhalten, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude</li> <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und interessante Tätigkeit</li> <li>Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> <li>Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts</li> <li>Vergünstigtes Deutschlandticket</li> <li>Einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung</li> </ul>

Sachbearbeitung Beitrag (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körper­schaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de. Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar. Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig: <ul> <li>Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht</li> <li>Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen</li> <li>Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)</li> <li>Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba</li> <li>Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba</li> <li>Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira</li> <li>Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement</li> </ul> <ul> <li>Verwaltungslehrgang | oder</li> <li>eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder</li> <li>die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme</li> <li>Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen</li> <li>Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)</li> <li>Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht</li> <li>Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich</li> <li>Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fallkonstellationen</li> <li>Eigeninitiative</li> <li>Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. <ul> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.</li> <li>Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.</li> <li>LVR-Flex-Time Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.</li> <li>Zentrale Lage Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.</li> <li>Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Ihre Zukunft ist uns wichtig! Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung bei uns.</li> </ul> Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schät­zung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltan­schauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. <ul> <li>Standort: Köln</li> <li>Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation</li> <li>Vergütung: A07 LBesO NRW / E9a TVöD</li> <li>Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit</li> <li>unbefristet</li> <li>Besetzungsstart: nächstmöglich</li> <li>Bewerbungsfrist: 10.10.2024</li> </ul>

Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat III S 1 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine/n:<h1>Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) </h1>Der Dienstort ist Bonn. Kennnummer. 288-24 Die Abteilung III betreut die Baumaßnahmen des Bundes in Bonn und im Ausland. Auslandsbaumaßnahmen werden von Bonn und Berlin aus betreut. Zu den Liegenschaften im Ausland zählen vorrangig Deutsche Botschaften, Deutsche Schulen sowie Goethe-Institute. Zu den Liegenschaften im Inland zählen in Bonn ansässige Ministerien, nachgeordnete Behörden und sonstige nationale und internationale Institutionen. Die Bauaufgaben umfassen Sanierungen und Neubaumaßnahmen jeder Größenordnung nach hiesigem oder lokalem Standard. Innerhalb des Referates III S 1, Geschäftsstelle, umfasst Ihr Aufgabengebiet u. a. folgende Tätigkeiten: <ul> <li>Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen für freiberuflich Tätige</li> <li>Sie arbeiten mit bei der Organisation von Fortbildungen für die Abteilung</li> <li>Sie informieren und beraten die Mitarbeiter/​Mitarbeiterinnen der Abteilung zu verschiedenen Themen z. B. Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Dienstreisen</li> <li>Sie erledigen allgemeine Büro-, Schreib- und Verwaltungsarbeiten</li> </ul> abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​‑mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss <ul> <li>die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>ein ausgeprägtes Organisationsgeschick</li> <li>eine hohe Leistungsbereitschaft</li> <li>die Bereitschaft sich in neue EDV‑Systeme einzuarbeiten</li> </ul> Wünschenswert sind: <ul> <li>Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und Kenntnisse im Reisekostenprogramm Stiewi</li> </ul> Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TVEntGO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. <h2>Unser Angebot:</h2> Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das Audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden <ul> <li>interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,</li> <li>strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,</li> <li>flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,</li> <li>persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,</li> <li>eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,</li> <li>30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,</li> <li>eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,</li> <li>ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,</li> <li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.</li> </ul> Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.<h2>Besondere Hinweise:</h2>Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter <a href="http://www.lvr.de" target="_blank">www.lvr.de</a>. LVR-InfoKom ist das Systemhaus des LVR mit ca. 430 Mitarbeitenden und zwei eigenen Rechenzentren in Köln. Gemäß des LVR-Leitgedankens bieten wir praxisorientierte IT-Lösungen und stellen dabei die Bedürfnisse der Menschen in den Fokus, indem wir den Kommunalverband bei der Umsetzung effizienter und bürgernaher Geschäftsprozesse unterstützen. Mehr Informationen über LVR-InfoKom finden Sie unter infokom.lvr.de. <ul> <li>Standort: Köln</li> <li>Einsatzstelle: LVR-InfoKom</li> <li>Vergütung: A12 LBesO NRW / E11-E12 TVöD</li> <li>Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit</li> <li>Unbefristet</li> <li>Besetzungsstart: Nächstmöglich</li> <li>Bewerbungsfrist: 08.10.2024</li> </ul> Im Sachgebiet „Personal“ werden Services und Lösungen rund um das Thema Personalmanagement SAP und HCM für unsere internen und externen Kund*innen bereitgestellt. Mit unserem serviceorientierten Leitgedanken sichern wir den Betrieb und leisten Support. <ul> <li>Sie analysieren die individuellen Anforderungen unserer Kund*innen, beraten und konzeptionieren innovative ABAP-Lösungen und realisieren diese im SAP ERP und SAP S/4 mit Modul-Schwerpunkt SAP HCM.</li> <li>Sie entwickeln kundenspezifische Lösungen im Bereich Workflow, Formulare und Datenmigration. </li> <li>Sie designen und entwickeln Schnittstellen zu anderen Software-Lösungen.</li> <li>Sie erstellen Konzepte für den Entwicklertest und sind verantwortlich für die Testdurchführung.</li> <li>Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden ABAP-Lösungen.</li> <li>Sie analysieren und beheben Incidents und bearbeiten Service Requests im 2nd-Level-Support.</li> </ul> Auf dem Weg zu neuen Ufern unterstützen Sie uns ebenfalls bei IT-Projektaktivitäten der Kund*innen, z.B. bei der Transformation auf SAP S/4HANA (H4S4) und beteiligen sich an der gemeinsamen Aufgabe, der Ausbildung von Nachwuchskräften. <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Informatik, Mathematik oder Elektro- und Informationstechnik (FH-Diplom oder Bachelor) oder </li> <li>die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn technische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder</li> <li>sonstige Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse, durch die Sie geeignet sind, die Aufgaben als SAP ABAP Entwickler/SAP ABAP Entwicklerin (m/w/d) im Produktmanagement wahrzunehmen.</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in ABAP/ABAP-OO Entwicklung</li> <li>Entwicklerkenntnisse in SAP UI5, Fiori oder ODATA</li> <li>Erfahrung in der Formulargestaltung mit Adobe Forms</li> <li>Bereitschaft, sich in Entwicklungstools (z.B. XFT personnel manager) einzuarbeiten</li> <li>Entwicklererfahrung im Umfeld SAP HCM sind von Vorteil</li> <li>Ein kooperativer, werteorientierter Umgang mit Kolleg*innen, sowie dienstleistungsorientierter Servicegedanke</li> <li>Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul> <ul> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Flexible Arbeitszeit</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung</li> <li>Teilzeit</li> <li>Hinterbliebenen-Versicherung</li> <li>Kantine</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> <li>Vielseitige Perspektiven</li> <li>Zentrale Lage</li> <li>Chancengleichheit und Diversität</li> <li>Kultur erleben</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li> <li>Gute Verkehrsanbindung</li> </ul> ​​​​​​​Sie passen zu uns, wenn... ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. ... Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

427 Vollzeit Jobs in Kölner Str., 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland