Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Referat III S 1 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine/n:

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Abteilung III betreut die Baumaßnahmen des Bundes in Bonn und im Ausland. Auslandsbaumaßnahmen werden von Bonn und Berlin aus betreut. Zu den Liegenschaften im Ausland zählen vorrangig Deutsche Botschaften, Deutsche Schulen sowie Goethe-Institute. Zu den Liegenschaften im Inland zählen in Bonn ansässige Ministerien, nachgeordnete Behörden und sonstige nationale und internationale Institutionen. Die Bauaufgaben umfassen Sanierungen und Neubaumaßnahmen jeder Größenordnung nach hiesigem oder lokalem Standard.

Innerhalb des Referates III S 1, Geschäftsstelle, umfasst Ihr Aufgabengebiet u. a. folgende Tätigkeiten:

• Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen für freiberuflich Tätige
• Sie arbeiten mit bei der Organisation von Fortbildungen für die Abteilung
• Sie informieren und beraten die Mitarbeiter/​Mitarbeiterinnen der Abteilung zu verschiedenen Themen z. B. Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Dienstreisen
• Sie erledigen allgemeine Büro-, Schreib- und Verwaltungsarbeiten

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/​‑mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• eine hohe Leistungsbereitschaft
• die Bereitschaft sich in neue EDV‑Systeme einzuarbeiten

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und Kenntnisse im Reisekostenprogramm Stiewi

Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TVEntGO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot:

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
Hierfür wurden wir wiederholt durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
• flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise:

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.