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Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als SEKRETÄRIN (A) - ORGANISATIONSTALENT (A) FÜR DAS SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Sekretariatsabläufe für die Amtsleitung inkl. Postbearbeitung (analog/digital), Wiedervorlagenmanagement und professionellem Kommunikationshandling via Telefon und E-Mail</li> <li>Koordination der Termine für die Amtsleitung, Vorbereitung von Besprechungen, buchen von Räumen, Catering, Einladungen, Dienstreiseanträge, Abrechnungen, Terminvorbereitung für Online-Termine erfolgt über Teamwork</li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen, Anwendung digitaler Systeme wie Enaio und digitale Rechnungsstelle</li> <li>Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen im Bereich der Amtsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> </ul> </li> <li>Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus</li> <li>Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD</li> <li>Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache</li> <li>Attraktive Vorteile, wie Hansefit, Fahrradleasing, eine betriebliche Altersvorsorge, tolle Fortbildungs- und Gesundheitsangebote sowie ein hoher Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket (Eigenanteil ca. 18 bzw. 25 Euro)</li> </ul> STBL1_DE

Sekretärin (a) - Organisationstalent (a) für das Sekretariat der Amtsleitung

Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als SACHBEARBEITERIN (A) REGISTRATUR Aufgaben <ul> <li>Sie kümmern sich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z.B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach)</li> <li>Sie übernehmen generelle Registraturarbeiten wie z.B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung</li> <li>Sie leiten eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter</li> <li>Sie arbeiten bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z.B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und Briefumschlägen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte (a) oder</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li> </ul> </li> <li>Sie haben ein freundliches Auftreten und sind teamfähig, Sie bringen eine gute Auffassungsgabe mit und sind sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften und Sie sind körperlich belastbar, da Sie täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportieren</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 50% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD</li> <li>Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team</li> <li>Tolle Arbeitgeberangebote wie z.B. „Hansefit“, ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiterin (a) Registratur

Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht: Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Datenstation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit (39,5 h) befristet bis 18.02.2028 Entgeltgruppe 5 TV-L bei der Kriminalpolizeidirektion Freiburg – Kriminalinspektion 7 – am Standort Freiburg. Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Poli­zeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt. Aufgaben Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter in der Datenstation handelt es sich um eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit großer Bandbreite. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: <ul> <li>Schreibarbeiten / Erstellen von Schriftstücken nach Vorlage</li> <li>Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen im Aktenverwaltungssystem</li> <li>Verwaltung und Organisation der zentralen Aktenablage</li> <li>Erfassung von Spuren im Änderungsdienst POLAS-BW</li> <li>Übernahme von Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle</li> <li>Digitalisierung von Vorgängen </li> <li>Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten</li> </ul> Profil Vorausgesetzt wird: <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li>Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme</li> </ul> Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen: <ul> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>Sehr gute Beherrschung des Maschinenschreibens (Zehnfingersystem) </li> <li>Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln </li> <li>Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen </li> <li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Seien Sie Teil der Polizei Baden-Württemberg an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. </li> <li>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.1 Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich. </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. </li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen. </li> <li>Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW. </li> <li>Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.</li> </ul> BITTE BEACHTEN SIE Das Polizeipräsidium Freiburg engagiert sich für Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. STBL1_DE

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Datenstation

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 97 - Landesbergdirektion - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen mit einer Fachperson (w/m/d) der Qualifikation Master / Diplom (Univ.) Bergbau, Rohstoffgewinnung, Steine und Erden, Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder vergleichbar. Dienstort: Freiburg Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich) Vergütung: bis A14 LBesGBW / E13 TV-L Anstellungsart: unbefristetes Arbeits- oder Beamtenverhältnis Die Landesbergdirektion ist staatliche Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde u. a. für Bergbau, Untertagedeponien, Tunnelbaustellen und Personenseilbahnen in ganz Baden-Württemberg. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Betriebsplanverfahren nach Bergrecht und Genehmigungen nach anderen Rechtsgebieten sowie Aufsichtstätigkeiten bei der Aufsuchung, Gewinnung und Aufbereitung von Rohstoffen in untertägigen Bergwerken </li> <li>Stellvertretung der Leitung des Sachgebiets Bergwerke, Tunnelbau, Abfallentsorgung, Seilbahnen </li> <li>Prüfung der Langzeitsicherheit von Bergwerken, Standsicherheitsbeurteilungen </li> <li>Aufsicht über den Vollzug arbeitsschutz- und umweltrechtlicher Vorschriften im Bereich von Hohlraumbauten (Tunnel) </li> <li>Genehmigung von und technische Aufsicht über Seilschwebe- und Standseilbahnen</li> Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. </ul> Profil <ul> <li>fachlich-technische Befähigung zur Tätigkeit mit berg-, arbeitsschutz- und umweltrechtlichem Schwerpunkt; erforderlich sind (erste) berufliche Erfahrungen sowie insbesondere fachliche Kenntnisse in den Bereichen Bergwerke, Tunnelbau oder Seilbahnen. </li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an der Einführungsfortbildung der Gewerbeaufsicht </li> <li>engagierte, ideenreiche und selbstständige Arbeitsweise; großes Verantwortungsbewusstsein, hohe Leistungsbereitschaft; die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck rechtssicher und zielorientiert zu arbeiten; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li>körperliche Eignung für Tätigkeiten untertage </li> <li>sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li>PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen </li> <li>die Befähigung für eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis in einer Laufbahn des höheren Dienstes (Geologie- und Bergfach oder Umwelt-/Naturschutz, jeweils technische Fachrichtung, §§ 5 bzw. 7 LVO-UM) ist von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst </li> <li>die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten </li> <li>moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team </li> <li>sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance </li> <li>flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit </li> <li>großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit1)</li> <li>Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket2 / JobBike BW3)</li> </ul> STBL1_DE

Master / Diplom (Univ.) Bergbau, Rohstoffgewinnung, Steine und Erden, Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder vergleichbar

Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als SACHGEBIETSLEITUNG (A) WIRTSCHAFTLICHE JUGENDHILFE Aufgaben <ul> <li>Sie leiten eines von zwei Sachgebieten der Wirtschaftlichen Jugendhilfe mit ca. 10 Mitarbeitenden und übernehmen konzeptionelle Arbeiten und die prozessorientierte Qualitätssicherung der Aufgaben in Kooperation mit den sozialpädagogischen Fachbereichen</li> <li>Sie sind für Bewirtschaftung und Controlling der erforderlichen Finanzmittel in Höhe von aktuell rund 60 Mio. Euro verantwortlich</li> <li>Sie erarbeiten Stellungnahmen, erstellen Vorlagen für politische Gremien und kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit</li> <li>Sie arbeiten mit der Jugendhilfeplanung des Amtes und dem Vertragsmanagement zusammen, um bedarfsgerechte und wirtschaftliche Angebote sicherzustellen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialwirtschaft, oder im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaft oder Sie haben die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin (a)</li> <li>Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Leistungsverwaltung im Bereich des Sozialgesetzbuches oder auch in einer Führungsposition gesammelt</li> <li>Sie zeichnen sich durch ein überzeugendes Auftreten und Ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen und Arbeitsprozesse zielgerichtet zu planen aus</li> <li>Sie sind ein Kommunikationstalent und bringen außerdem Kooperationsfähigkeit und Führungskompetenz mit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Zwei unbefristete Stellen, die nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet sind in Vollzeit, die jeweils auch mit einem Arbeitszeitumfang von mindestens 80% besetzt werden können</li> <li>Werden Sie Teil eines engagierten Teams und freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungstätigkeit mit anspruchsvollem Aufgabenspektrum sowie Gestaltungsspielraum</li> <li>Tolle Zusatzangebote, z.B. „Hansefit“, hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, Fahrradleasing, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements</li> </ul> STBL1_DE

Sachgebietsleitung (a) Wirtschaftliche Jugendhilfe

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n IT-SERVICEMANAGER/IN (w/m/d) Aufgaben <ul> <li>Die Steuerung der Dienstleister zur Optimierung des IT-Supports</li> <li>Die Entwicklung von Lösungsansätzen zur kontinuierlichen Service Verbesserung</li> <li>Die Unterstützung des Service Desk und der Anwender bei Support-Anfragen</li> <li>Die Überwachung &amp; Optimierung der Service Level Agreements</li> <li>Der Ausbau &amp; die Weiterentwicklung der ITIL Prozesse</li> <li>Das Monitoring der Support-Tickets</li> <li>Die Erstellung &amp; Pflege der Service-Dokumentation</li> <li>Die Erstellung &amp; Pflege von Bedienungsanleitungen</li> <li>Die Abwicklung von Programmänderungs-Anträgen Mitarbeit bei IT-Projekten</li> <li>Die Entwicklung &amp; Durchführung von Zufriedenheits-Umfragen</li> </ul> Profil <ul> <li>Einen Bachelor im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft</li> <li>oder durch in der Praxis erworbene, vergleichbare, nachweisbare Kenntnisse</li> <li>Fundierte Berufserfahrung wünschenswert</li> <li>Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt</li> <li>Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> STBL1_DE

26 Teilzeit Jobs in 79588 Efringen-Kirchen, Deutschland