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Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten! In unserer Begabtenförderung im Bereich Wissenschaft und Politische Strategie am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum 01.01.2025, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als Digitalmanager (m/w/d) <ul> <li>In dieser Rolle konzipieren und steuern Sie die Kommunikations- und Organisationsabläufe aller technischen Systeme unserer Förderprogramme.</li> <li>Von der Anforderungsanalyse über die Leistungsbeschreibung bis hin zur Qualitätskontrolle bei der Umsetzung koordinieren Sie die extern vergebenen IT-Dienstleistungen für die Abteilung.</li> <li>Sie übernehmen die Systemadministration von digitalen Workflows in der Begabtenförderung ebenso wie das Troubleshooting.</li> <li>Die Weiterentwicklung des Webauftritts der Abteilung sowie das Projektmanagement für die Prüfung und Konzeption innovativer, digitaler Lösungen für unseren Bereich runden Ihren Arbeitsalltag bei uns ab. </li> </ul> <ul> <li>Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Wir freuen uns auch über die Bewerbung von Quereinsteiger/-innen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in der IT-Prozess- und Projektsteuerung und der Arbeit mit Datenbanksystemen!</li> <li>Sie haben Freude daran, sich mit unterschiedlichen Systemen und Datenbanken intensiv zu beschäftigen – dabei setzen Sie auf Ihre (ersten) Erfahrungen in der IT-Prozesslandschaft und in der Projektsteuerung, Ihr technisches Verständnis sowie Ihre grundlegenden Programmierkenntnisse (SQL, JavaScript, Schnittstellen).</li> <li>Sie arbeiten gern analytisch-konzeptionell und verstehen es zugleich, bspw. in der Projektarbeit, in der Beratung von Kolleg/-innen oder im Kontakt mit Dienstleistern, Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Dienstleistungsmentalität einzubringen.</li> <li>Sie sind sicher in MS Excel und können sich auch auf Englisch gut verständigen.</li> </ul> <ul> <li>Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.</li> <li>Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.</li> <li>Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.</li> <li>Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.</li> <li>Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 11, Stufe 1 bis 6. Das entspricht inkl. Jahressonderzahlung einem Jahresbruttoentgelt zwischen 51.614 Euro und 76.482 Euro. Für die Stufen 2 bis 6 prüfen wir die Möglichkeit der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Wir beteiligen uns zudem an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.</li> </ul> Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen. Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2024. Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen. Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben. Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Informatiker / Systemadministrator als Digitalmanager (m/w/d)

Haben Sie Freude daran, älteren Menschen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen und sie individuell zu unterstützen? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das für eine lebendige Gemeinschaft in einem modernen Wohnkonzept sorgt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab sofort eine Teamleitung (m/w/d) für das betreute Wohnen in Teilzeit (20 Std./Woche). Bei uns bieten wir an drei Standorten (Lankwitz, Köpenick und Tempelhof) Seniorinnen und Senioren ein modernes, barrierefreies Wohnkonzept, dass ihnen ein selbstbestimmtes Leben in einer aktiven Gemeinschaft ermöglicht. <ul> <li>Erstellung und Verwaltung der Budgets </li> <li>Sicherstellen der Dienste und Erstellen eines Dienst- und Urlaubsplans </li> <li>Prüfung der Haushaltskassen </li> <li>Führen von Dienstbesprechungen </li> <li>Soziale Beratung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner bei Fragen rund um Pflege, Betreuung und Vermittlung von entsprechenden Dienstleistungen </li> <li>Veranstaltungsplanung und -durchführung </li> <li>Hausnotruf-Hintergrunddienst </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gesundheit und Soziales oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrungen in der Seniorinnen- und Seniorenarbeit </li> <li>Sensibilität, Geduld und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren</li> <li>Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen</li> <li>Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen</li> <li>Sicherer Umgang mit der EDV, gute Anwendungskenntnisse in MS-Office </li> </ul> <ul> <li>Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld </li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete</li> <li>Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht </li> <li>Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK) </li> <li>Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) </li> <li>Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag </li> <li>Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms </li> <li>Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket </li> <li>Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal </li> <li>Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen </li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) Betreutes Wohnen

Südwestlich von Berlin, im Land Brandenburg – Landkreis Potsdam-Mittel­mark, liegt die familien­freund­liche Gemeinde Klein­machnow. In unserer Gemeinde leben derzeit 20.500 Einwohner. Das Ortsbild, geprägt durch viel Grün, besteht haupt­sächlich aus Ein- und Zweifamilien­häusern.In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum 01. März 2025 eine Stelle im BereichSchulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) (Grundschule in Trägerschaft der Gemeinde Kleinmachnow)unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.Die Stelle ist im Fachbereich Schule/Kultur/Soziales, Fachdienst Schulmanagement, angesiedelt. Die Beschäftigung erfolgt im Sekretariat der Eigenherd-Grundschule. <ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung der Postein- und Postausgänge, Terminkoordination, Informationsaustausch, Erledigung von Boten- und Dienstgängen, Registratur- und Ablagearbeiten, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Materialbeschaffung und Verwaltung, Erteilung von Auskünften, allgemeine Aushänge, u. a.</li><li>Spezielle Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Schulleitung, Datenauswertung nach Vorgabe der Schulleitung/des Schulträgers, Mitarbeit bei schulspezifischen Veranstaltungen und Projekten, Meldung von Versicherungsschäden, Organisation im Rahmen der Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, Führen amtlicher Statistiken/Auswertungen, Kontaktpflege zu Fördervereinen/Sportvereinen, u. a.</li><li>Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen Überwachung von Haushaltsmitteln, Rechnungssachbearbeitung und Prüfung, Abrechnungen für Veranstaltungen und Projekten, Schulsozialfonds, Mitarbeit bei Inventuren, u. a.</li><li>Schülerangelegenheiten Anlage und Verwaltung von Schülerakten, Datenpflege sowie deren Aktualisierung (offizielle Schulverwaltungssoftware: weBBSchule), Meldungen an den Gesundheitsdienst, Erstellen von Unfallmeldungen, Schülerbeförderung und Schülerspeisung, Überwachung der Schulpflichterfüllung, Beratungsgespräche im Rahmen der Schulanmeldungen, Erstellen von Bescheiden, Prüfungsverfahren</li><li>Lehrerangelegenheiten Datenerfassung und Erstellung von Lehrerlisten, Beurteilungen nach Vorgabe der Schulleitung, Meldungen an das staatliche Schulamt (Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen), Betreuung von Referendaren und Praktikanten (Organisation), u. a.</li><li>Beratung/soziale Betreuung/Öffentlichkeitsarbeit Beratung von Eltern und Schülern, Ansprechpartner für Erziehungsberechtigte sowie Schüler- und Lehrerschaft, Sachschadenabwicklung, Erste-Hilfe-Leistungen, u. a.</li></ul> <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss</li><li>Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit</li><li>gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen</li></ul> <ul><li>Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)</li><li>Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Erholungsurlaub im Jahr</li><li>gleitende Arbeitszeiten sowie Fernarbeit nach Vereinbarung möglich</li><li>regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses, durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz, bei.

Schulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m/w/d)4

80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.500 Vereine, mehr als 781.000 Mitgliedschaften – wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine 75-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Unsere Ziele? Wir verbinden Bewegung mit Lebens­freude und gestalten durch Sport die Gesellschaft mit. Bei uns gilt: Wir bleiben beweglich und fair, beim Sport wie im Job. Bewegen Sie sich und Ihre Karriere und verstärken Sie unser begeistertes Team im Kompetenzzentrum Vereins- und Verbandsentwicklung in Elternzeitvertretung (zeitl. befristet) als Referent*in Vereinsentwicklung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt <ul> <li>Mitgestaltung beim Aufbau des Kompetenzzentrums Vereins- und Verbandsentwicklung</li> <li>Erarbeitung fundierter Konzepte zur Vereinsentwicklung und -beratung</li> <li>Intensive Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden</li> <li>Aufbau neuer Kommunikationsformen mit den Mitgliedsorganisationen</li> <li>Ständige Weiterentwicklung von Förderstrukturen und -programmen sowie Vereins-Wettbewerben</li> <li>Entwerfen und Durchführen von Konferenzen und Dialogveranstaltungen für Vereine und Verbände (auch in digitalen Formaten)</li> <li>Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen und Projektarbeit</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Sportwissenschaften, Sportökonomie oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung in der Konzeption von Fördermaßnahmen im Sport und Projektkoordination</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in konzeptioneller Tätigkeit</li> <li>Fähigkeit, zukünftige Entwicklungen im Sport zu antizipieren und dementsprechende (Förder-) Programme zu gestalten</li> <li>Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit</li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenzen</li> </ul> In der Vereinsentwicklung erwarten Sie spannende Herausforderungen! Gestalten Sie die Zukunft der Vereine und Verbände aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre frischen Ideen und Ihren Entdeckergeist. Entdecken Sie einen Arbeitgeber, der Familienfreundlichkeit groß­schreibt, bei dem echter Teamgeist zählt und Sie sich individuell weiter­ent­wickeln können! Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere Vorteile: Freuen Sie sich auf eine attraktive Tarif-Vergütung samt Jahressonderzahlung mit umfangreichen Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits­ma­nage­ment mit interessanten Angeboten, einem Job Ticket sowie eine aus­ge­glichene Work-Life-Balance dank flexibler Zeitgestaltung. Es be­steht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Kurze Wege führen dank der guten Verkehrsanbindungen zu uns. Jetzt heißt es: Bahn frei für Ihren Einstieg bei uns – wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem Team! Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,4 Stunden. Für die Tätigkeit ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L für das Land Berlin Ent­gelt­gruppe 10 vorgesehen. Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Be­fris­tungsgesetz für zunächst 1 Jahr zu besetzen. Die Stelle ist im Rah­men einer Elternzeitvertretung für zunächst ein Jahr befristet. Vielfalt ist ein Teil von uns! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Referent*in Vereinsentwicklung (m/w/d)

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Strategie, Organisation &amp; Personal im Bereich Organisationsentwicklung in Berlin, suchen wir ab dem 01.12.2024 unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:Referent (m/w/d) Strategiemanagement <ul><li>Begleitung und Organisation bei der Umsetzung und Justierung sowie des Reviews der gesamtorganisatorischen Strategie</li><li>Erstellung und Nachverfolgung eines Projektplans zur Strategiesteuerung</li><li>Optimierung und Koordination des ein- und mehrjährigen Planungsprozesses</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Team Monitoring &amp; Evaluation für eine Integration und Implementierung eines einheitlichen Zielschemas</li><li>Enge Zusammenarbeit mit diversen Business Units bei der Formulierung von Substrategien in Ableitung der Gesamtstrategie</li><li>Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, IT und Personalmanagement sowie den Fachbereichen</li><li>Unterstützung bei der Optimierung des gesamtorganisatorischen Prozessmanagements</li><li>Unterstützung der Bereichsleitung Organisationsentwicklung in der allgemeinen strategischen Steuerung der Organisation</li></ul> <ul><li>ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.</li></ul>Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:<ul><li>Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Strategieumsetzung und Prozessmanagement sowie im Strategiemonitoring</li><li>Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium</li><li>Exzellente strategische Kompetenz, z.B. durch mehrjährige Erfahrung in der Strategieabteilung eines Unternehmens, in der Unternehmensberatung oder in einer vergleichbaren Rolle</li><li>Ausgewiesene Erfahrung im agilen Arbeiten</li><li>Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern</li><li>Erfahrung mit oder in (internationalen) NGOs wünschenswert</li><li>Exzellente kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch</li><li>Umfassende MS Office-Kenntnisse, insb. in der Konzeption von Excel-Modellen für das Top Management</li><li>Eine Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise, die Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit mitbringt</li></ul> <ul><li>eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten</li><li>großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum</li><li>flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch</li><li>monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung</li><li>ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team</li></ul>

Referent (m/w/d) Strategiemanagement

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die Selbstverwaltung aller Vertragszahnärzte in Brandenburg. Sie erfüllt die ihr vom Gesetzgeber übertragene Aufgabe der Sicherstellung einer ausreichenden, zweckmäßigen und wirtschaftlichen vertragszahnärztlichen Versorgung. Wir suchen zur Unterstützung in unserem IT-Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden eine*n Systemadministrator*in (m/w/d). Die Beschäftigung wird auf unbestimmte Zeit vereinbart. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Unter Anwendung der tariflichen Vorschriften des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) ist in Abhängigkeit der Qualifikation und der entsprechenden Aufgabenübertragung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 11 bis Entgeltgruppe 13 (Vergütungsspannen/Jahresbrutto ca. 51.000,00 € bis 82.000,00 €) vorgesehen. Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach der Berufserfahrung und dem bisherigen beruflichen Werdegang. Zusätzlich hierzu kann eine Zulage monatlich gewährt werden. <ul> <li>Administration und Wartung unserer Windows Server-Umgebung, einschließlich OS-Lifecycle und Patchmanagement</li> <li>Konfiguration, Optimierung und Pflege der Server-Infrastruktur (u.A. DB- und Archiv-Server)</li> <li>Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der gesamten IT-Infrastruktur (Backup, Antivirensoftware, WSUS)</li> <li>Durchführung von Backup- und Wiederherstellungsverfahren</li> <li>Verwaltung von Active Directory, Gruppenrichtlinien und anderen Windows-Diensten</li> <li>Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten</li> </ul> <ul> <li>B.Sc. Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) (Systemintegration) oder</li> <li>ein vergleichbarer Kenntnisstand mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung</li> <li>in der Administration von Windows Server-Systemen oder Samba-Servern sind mehrjährige Berufserfahrungen wünschenswert</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Konzeption und Administration von Windows-Infrastrukturen oder Samba und Linux/Windows-Interoperabilität</li> <li>Verständnis für IT-Sicherheit und Netzwerktechnologien</li> <li>Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und analytische Fähigkeiten</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung und Aneignung neuer Technologien</li> <li>Kenntnisse einer Skriptsprache zur Durchführung von Administrationsaufgaben</li> <li>gute Kenntnis eines relationalen Datenbanksystems</li> <li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung, inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),</li> <li>30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage, arbeitnehmerfreundliche Brückentagsregelung,</li> <li>ein kollegiales, engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien,</li> <li>vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance (z.B. 40h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 und 19 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und die Option einer flexiblen Homeoffice-Regelung),</li> <li>einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job,</li> <li>Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (z.B. jährliche interne und externe Weiterbildungen)</li> <li>verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. Zuschuss förderbarer Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Yoga-Kurs und Massage-Angebot am Dienstort),</li> <li>moderne Arbeitsplätze in Bestlage von Potsdam, 10 Minuten mit dem ÖVPN vom Hauptbahnhof entfernt</li> <li>täglich frisch zubereitete, bezuschusste Mahlzeiten unserer hauseigenen Kantine</li> </ul>

Systemadministrator*in (m/w/d)

Aus der Wirtschaft, mit der Politik. Für ein Land, das nachhaltig stark ist. Das ist die Wirtschafsvereinigung der Grünen. Wir suchen eine*n Referent*in für Finanzen, Personal und Administration. Wir sind ein Verein mit rund 250 Mitgliedern aus der Wirtschaft, vom Großkonzern bis zum Mittelständler, entstanden im Juni 2024 aus der Fusion des Grünen Wirtschaftsdialogs und der Wirtschaftsvereinigung der Grünen. Als eingetragene Interessenvertreterin sind wir eine Plattform für den Dialog zwischen Wirtschaft und Politik zu Themen von Energie bis Arbeitsmarkt, von Kreislaufwirtschaft bis Digitalisierung. Unser direktes Gegenüber in der Politik sind Bündnis 90 / Die Grünen. Finanzen: - Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungswesen / Mahnwesen - Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft - Ansprechpartner*in für Steuerberater und Finanzbuchhaltung - Budgetplanung / Budgetcontrolling / Erstellung von Forecasts - Erstellung der Reportings für Vorstand und Geschäftsleitung Personal: - Personaladministration: Vorbereitung von Verträgen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen - Vorbereitung der externen Lohnabrechnung - Personal Recruiting, Vorbereitung von Personal- / Feedbackgesprächen, Onboarding neuer Kolleg*innen Administration: - Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen und Geschäftsunterlagen - Bereitstellen von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln für das Team - Zentrale/r Ansprechpartner*in für externen IT-Dienstleister - Zentrale/r Ansprechpartner*in für den externen Datenschutzbeauftragten - Du hast bei aller Sorgfalt im Detail auch das große Ganze im Blick und hast Lust, Deine Aufgaben pro-aktiv zu gestalten. - Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualiﬁkationen. - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Personal. - Sicheren Umgang mit Microsoft Oﬃce, vor allem mit Excel. - Sicheres und verbindliches Auftreten. - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – wir wissen und wertschätzen, dass Deine Aufgaben fundamental sind für die Arbeit unserer Organisation. - Einen Job mit Sinn. Bei uns arbeitest Du für den Wirtschaftsstandort mit seinen vielen Unternehmen und für die erfolgreiche Transformation zur Klimaneutralität. - Eine spannende Aufgabe: Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Dienstleistern sorgst Du dafür, dass die politische Arbeit der Wirtschaftsvereinigung ein gutes Fundament hat. - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit. - Gestaltungsspielräume: Aus der Fusion der beiden Gründungsorganisationen schaﬀen wir jetzt etwas Neues – gern zusammen mit Dir. Wir wachsen weiter. - Ein sehr nettes Team, bei dem jede*r mit anpackt, und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

Referent*in Finanzen, Personal und Administration

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“. Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Denkmalförderung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement in Vollzeit <ul> <li>Bearbeitung häufig wiederkehrender Geschäftsvorfälle im Rahmen der Denkmalförderung</li> <li>saubere Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation, formale Prüfungen, Mahnwesen sowie Kontrollfunktion in der Anwendersoftware (Sextant)</li> <li>eigenverantwortliche Vorprüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Schriftverkehr</li> <li>Einholung von Informationen zu den Förderprojekten für abteilungsinterne und -übergreifende Zwecke</li> <li>Kommunikation mit externen Fördernehmern (m/w/d)</li> <li>Überwachung des Mahnwesens sowie der Fristen und Laufzeiten der Förderverträge</li> <li>Pflege der Förderprojektdatenbank</li> <li>Protokollierung von Team- und Abteilungsbesprechungen</li> </ul> <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li> <li>sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel) und Datenbankerfahrung wird vorausgesetzt</li> <li>analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe Zusammenhänge</li> <li>ausgeprägte Fähigkeiten zur Kommunikation, Organisation und Verwaltung</li> <li>strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise</li> <li>Ergebnisorientierung</li> <li>Zahlenaffinität und Detailbewusstsein</li> <li>Interesse an Denkmalpflege</li> <li>sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache</li> </ul> <ul> <li>eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes</li> <li>flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team</li> <li>eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe</li> <li>ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung</li> <li>sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Berlin (im historischen Nicolaihaus)</li> <li>Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft</li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Für unseren Auftraggeber suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse, nachhaltige Verwaltungsstrukturen und die professionelle Bewirtschaftung öffentlicher Mittel. Zur Unterstützung des Managements und der Weiterentwicklung des Finanzbereichs suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent*in Verwaltung und Finanzen. Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN". <ul> <li>Fachliche Führung des Teams Verwaltung und Finanzen</li> <li>Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung</li> <li>Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie der mittelfristigen Finanzvorschau</li> <li>Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling</li> <li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung nachhaltiger Verwaltungsstrukturen</li> <li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichten für Gremien und externe Stellen</li> <li>Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht (Kosten- und Finanzcontrolling, Rechnungsprüfung)</li> <li>Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer Prozesse nach den GoBD</li> <li>Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Finanzen und Verwaltung</li> <li>Vertretung der Referenten für Vergabe und Personal</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer kulturellen Einrichtung</li> <li>Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen</li> <li>Fundierte Kenntnisse in kameralistischer und kaufmännischer Buchführung nach HGB</li> <li>Steuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil</li> <li>Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und flexibles, pragmatisches Handeln</li> <li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li> <li>Erfahrungen mit ERP-Systemen wünschenswert</li> <li>IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit </li> <li>Ein Jahresgehalt zwischen 51.000 Euro und 76.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung </li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten gemeinnützigen Organisation</li> <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven</li> <li>Flache Hierarchien und ein motiviertes Team</li> <li>Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, nach Absprache</li> <li>Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder Jobrad</li> </ul>

Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Die SozDia Stiftung Berlin sucht ab sofort für die Personalabteilung eine*n Personalreferent (m/w/d) Personalstrategie und Arbeitsrecht Teilzeit (35 Std.) in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristeter Festanstellung. Unsere Stiftung engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und gut 670 Mitarbeiter*innen in über 50 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe. Das 12-köpfige Team der Personalabteilung, mit den Arbeitsbereichen Personalmarketing, -verwaltung und -entwicklung legt die Grundlagen für eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit. Es erwartet Dich ein offenes, engagiertes und motiviertes Team. Viele unserer Teammitglieder sind bereits seit Jahren bei uns. Nun freuen wir uns auf ein neues Teammitglied! <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung als Arbeitgebervertreter*in nach innen und nach außen</li> <li>Konzeptionierung und Implementierung neuer Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur strategischen Planung und Steuerung sowie zur Durchführung eines effektiven Personalmanagements </li> <li>Erarbeitung und Abstimmung von Prozessbeschreibungen, inkl. der Erstellung von Formularen/Formblättern/Arbeitshilfen im Rahmen des Qualitätsmanagements</li> <li>Erstellung von Konzepten sowie des Berichtswesens für die Leitungsebene und die Aufbereitung, Analyse und Auswertung von Daten zur Bewertung und Priorisierung von Projekten und Daueraufgaben</li> <li>Deine Stelle bildet eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung abteilungs- und bereichsübergreifender Themen und Vorgänge aus</li> <li>Diese beziehen sich sowohl auf die HR Arbeitsweisen in der Gesamtorganisation als auch auf das Projekt-Management und das Controlling</li> <li>Beantwortung von Anfragen aus dem operativen Personalbereich, sowohl zu individualrechtlichen als auch kollektivrechtlichen Themen</li> <li>Begleitung und Vorbereitung von arbeitsgerichtlichen Verfahren</li> <li>Analyse von Gesetzes- oder Rechtsprechungsänderungen und Erarbeiten von Konzepten zur Umsetzung</li> <li>Entwurf von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen</li> <li>Schnittstellenmanagement zu externen Partnern (Gremien, Organisationen, Kammern, Anwälte, MAV und dergleichen)</li> <li>Evaluierung mithilfe von Kennzahlen, Statistiken und HR-Controlling</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Personalmanagement, Personalwirtschaft, HR, Business Administration, Personalentwicklung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre (BWL) bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Du hast zudem bereits einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen / HR in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalreferent*in, HR Business Partner, Personalsachbearbeiter*in, HR Specialist, Personalfachkauffrau/-mann, Personalfachwirt*in sammeln können</li> <li>Du bist ein proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer (m/w/d) mit Sinn für Humor und ausgesprochener Dienstleistungsorientierung</li> <li>Du fühlst dich zuhause in den Themen Arbeitsrecht und Personalstrategie sowie aktuellenGesetzes- oder Rechtsprechungsänderungen</li> <li>Du kommunizierst sicher und überzeugend</li> <li>Des Weiteren ist Deine Arbeitsweise geprägt durch Selbstständigkeit, Struktur, Zuverlässigkeit und einen hohen Gestaltungswillen</li> <li>Idealerweise verfügst du bereits auch über Kenntnisse im Prozess- bzw. Projektmanagement oder dem Bereich der Organisationsentwicklung</li> </ul> <ul> <li>Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung und eine attraktive Vergütung (analog AVR DWBO Ost in EG 9) mit € 3.533 brutto in der Basisstufe bis hin zu € 3.975 brutto in Erfahrungsstufe 3 bei 35 Stunden</li> <li>Zusätzlich erhältst Du eine Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket</li> <li>Jetzt schon sicher: tarifliche Entgelterhöhung um 8% in 2025</li> <li>30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst Du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>Regelmäßige Tariferhöhungen eines starken diakonischen Tarifvertrages</li> <li>Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit Bereitstellung moderner Arbeitsmittel</li> <li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides und mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeit-Modelle</li> <li>Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte</li> <li>Umfassende Fortbildungs- &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Eine eng begleitete Einarbeitung</li> <li>Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas</li> <li>Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander</li> </ul>

417 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Zossen, Deutschland