Referent*in Finanzen, Personal und Administration

Aus der Wirtschaft, mit der Politik. Für ein Land, das nachhaltig stark ist. Das ist die Wirtschafsvereinigung der Grünen. Wir suchen eine*n Referent*in für Finanzen, Personal und Administration. Wir sind ein Verein mit rund 250 Mitgliedern aus der Wirtschaft, vom Großkonzern bis zum Mittelständler, entstanden im Juni 2024 aus der Fusion des Grünen Wirtschaftsdialogs und der Wirtschaftsvereinigung der Grünen. Als eingetragene Interessenvertreterin sind wir eine Plattform für den Dialog zwischen Wirtschaft und Politik zu Themen von Energie bis Arbeitsmarkt, von Kreislaufwirtschaft bis Digitalisierung. Unser direktes Gegenüber in der Politik sind Bündnis 90 / Die Grünen.

Finanzen:

- Vorbereitende Buchhaltung

- Rechnungswesen / Mahnwesen

- Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft

- Ansprechpartner*in für Steuerberater und Finanzbuchhaltung

- Budgetplanung / Budgetcontrolling / Erstellung von Forecasts

- Erstellung der Reportings für Vorstand und Geschäftsleitung

Personal:

- Personaladministration: Vorbereitung von Verträgen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen

- Vorbereitung der externen Lohnabrechnung

- Personal Recruiting, Vorbereitung von Personal- / Feedbackgesprächen, Onboarding neuer Kolleg*innen

Administration:

- Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen und Geschäftsunterlagen

- Bereitstellen von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln für das Team

- Zentrale/r Ansprechpartner*in für externen IT-Dienstleister

- Zentrale/r Ansprechpartner*in für den externen Datenschutzbeauftragten

- Du hast bei aller Sorgfalt im Detail auch das große Ganze im Blick und hast Lust, Deine Aufgaben pro-aktiv zu gestalten.

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Personal.

- Sicheren Umgang mit Microsoft Office, vor allem mit Excel.

- Sicheres und verbindliches Auftreten.

- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – wir wissen und wertschätzen, dass Deine Aufgaben fundamental sind für die Arbeit unserer Organisation.

- Einen Job mit Sinn. Bei uns arbeitest Du für den Wirtschaftsstandort mit seinen vielen Unternehmen und für die erfolgreiche Transformation zur Klimaneutralität.

- Eine spannende Aufgabe: Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Dienstleistern sorgst Du dafür, dass die politische Arbeit der Wirtschaftsvereinigung ein gutes Fundament hat.

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit.

- Gestaltungsspielräume: Aus der Fusion der beiden Gründungsorganisationen schaffen wir jetzt etwas Neues – gern zusammen mit Dir. Wir wachsen weiter.

- Ein sehr nettes Team, bei dem jede*r mit anpackt, und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins.