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Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdis­ziplinäres Forschungs­institut für ange­wandte Mathe­matik und daten­intensives High-Performance-Computing (HPC). Die Forschung konzentriert sich auf die Modellierung, Simula­tion und Optimierung in Zusam­men­arbeit mit wissen­schaft­lichen Kooperations­partnern aus Wissen­schaft und Wirt­schaft. Der Fokus liegt hier auf der Bereit­stellung von For­schungs­infrastruk­turen für Virtuali­sierung, HPC, Storage, Webservices, Datennetzen uvm. Für die Core Facility IT &amp; Data Services (ITDS) suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt, unbefristet, einen Angestellten (w/m/d) für die Enterprise Hardware-Administration und -Integration Kennziffer: A 56/24 bis Entgeltgruppe 11 TV-L (100 %) Sie arbeiten in einem hochdyna­mischen Umfeld in der Forschungs-IT. Techno­logische Weiter­ent­wicklung und Verän­derungen sind bei Ihnen das Tagesge­schäft. Weiterhin kümmern Sie sich um den Betrieb, die Pflege und die Weiter­ent­wicklung unserer Data Center Infra­struktur. Hoch­leistungsserver, AI-Inferenz­systeme, Scale-Out Speicherar­chitekturen, Infiniband, 100 Gbit Ethernet sind ihre Leidenschaft! Sie planen, beschaffen, installieren, betreiben und monitoren unsere High End Enterprise Technologie bzw. ergänzen hier unser 20-köpfiges Team. Sie führen selbstständig und eigen­verant­wortlich Fehler­analysen und Reparaturen durch, helfen bei der Montage von IT-Systemen aller Art sowohl im Front- als auch Backend. Darüber hinaus helfen Sie mit, die Bereiche Enterprise Hardware, Betriebs­system­integration mit Fokus auf Linux und Monitoring weiterzu­entwickeln und dabei unser 3 MW Datacenter „to the limit“ zu treiben. Sie sind Berufs- oder Querein­steiger? Waren wir auch mal! Sie sind Profi und suchen neue Herausforderungen? Dann ist das der Weg! <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium in einem MINT-Fach mit Berufser­fahrung oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachin­formatiker (w/m/d) für Systemin­tegration mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung in der System­administra­tion oder alternativ langjährige Berufs­erfahrung in dem o.g. Tätigkeitsbereich</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift</li> <li>Teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative und einer strukturierten Herangehensweise</li> <li>Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen <ul> <li>in der Administration von Server- und Netzwerkinfrastrukturen in einem Enterprise-Umfeld</li> <li>in der Administration von Linux-Systemen (Debian, Ubuntu, Rocky Linux) und deren Integration in bestehende IT-Landschaften</li> <li>im Umgang mit Server-Hardware, Firmwaremanagement und Backup-Lösungen wie Tape Libraries (IBM TS4500)</li> <li>im Bereich Netzwerkadministration und Storage-Technologien (Infiniband, FibreChannel, 100GE)</li> <li>in der Verwaltung von Hardware von führenden Herstellern wie Dell, Lenovo, Supermicro sowie Kenntnisse in IPMI und Redfish</li> <li>im Umgang mit Monitoring- und Visualisierungstools wie Prometheus, Grafana und Kibana</li> <li>in der Automatisierung und dem Scripting mit Python, Perl, Bash oder PowerShell</li> <li>im Arbeiten mit Ticketsystemen und in der Pflege von technischen Dokumentationen</li> </ul> </li> </ul> Wir bieten Ihnen einen modern ausge­statteten Arbeits­platz in einem interes­santen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen, eine familien­freundliche Arbeits­umgebung sowie <ul> <li>ein abwechslungsreiches, zukunfts­orientiertes und verantwortungs­volles Aufgabengebiet,</li> <li>berufliche Fortbildungs­möglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,</li> <li>zusätzliche Altersvorsorge (VBL),</li> <li>30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),</li> <li>Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung,</li> <li>Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,</li> <li>sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.</li> </ul> Die Bewerbung von Frauen ist ausdrück­lich erwünscht, da in der Informations­technik Frauen unter­repräsentiert sind und das ZIB bemüht ist, den Anteil der Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifi­kation bevorzugt.

Mitarbeiter (w/m/d) für die Enterprise Hardware-Administration und -Integration Kennziffer: A 56/24 bis Entgeltgruppe 11 TV-L (100 %)

Sie übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt. Bewerben Sie sich beim Bundesamt für Strahlenschutz als <h2>Kalibrier-Ingenieur*in (m/w/d) Physik, Physikalische Technik, Technische Chemie im Fachgebiet „Radon­metrologie“ der Abteilung „Umwelt­radioaktivität“</h2> Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung. Als wissenschaftlich-technische Bundes­oberbehörde gehört das BfS zum Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Um die Qualität der Radon- und Radon­folgeprodukt-Messungen in Deutschland sicherzustellen, betreibt das BfS im Fachgebiet Radonmetrologie ein akkreditiertes Kalibrier­labor für Radon- und Radon­folgeprodukt-Messgeräte. Zur Steigerung der Effizienz und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben befindet sich das Labor in einem Digitalisierungs­prozess, der die Einführung entwickelt wie auch die Konzeption weiterer Fachverfahren umfasst. <ul> <li>Als fachseitige Ansprechperson für interne wie externe Projekt­beteiligte arbeiten Sie wesentlich an der weiteren Digitalisierung und Automatisierung des Radon-Kalibrier­labors mit und entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Abläufe im Labor</li> <li>Sie unterstützen die Fortsetzung einer bereits begonnenen Laborautomatisierung inklusive Umstellung einer Keysight VEE-basierten Entwicklungs­umgebung zur Messgeräte­steuerung und ‑datenaufnahme auf eine zukunftsfähige LabView-Architektur und Anbindung an die Labor-Datenbank</li> <li>Sie pflegen unsere Laborauftrags- und Qualitäts­sicherungs-Datenbank (LAQS‑DB) und ermitteln das Potenzial für ihre Weiterentwicklung in Abstimmung mit dem Laborteam und weiteren Nutzer*innen des Fachgebietes</li> <li>Sie organisieren proaktiv interne Bedarfs­analysen und Abstimmungs­prozesse und leiten fachkonzeptionelle Weiterentwicklungen für genutzte wie auch geplante Fachverfahren des Radon-Kalibrier­labors ab</li> <li>Sie führen als ein Kalibrier­ingenieur*in eigenverantwortlich Kalibrierungen von Radon-Messgeräten im Labor und Kontrollen im Vier-Augen-Prinzip durch und gleichen dabei Funktionalitäten der Fachverfahren mit den Realprozessen ab</li> <li>Aufbauend auf Ihrer Mitarbeit beim technischen Betrieb des akkreditierten Kalibrierlabors mit Verantwortung für Mess-, Regelungs- und Automatisierungs­technik des Labors stellen Sie im kreativen Austausch mit weiteren Ingenieur*innen und Nutzer*innen des Labors das weitere Digitalisierungs‑​/​Automatisierungs­potenzial fest</li> <li>Sie betreuen IT‑Fachanwendungen für physikalische Messtechnik und Messdaten­auswertung inklusive der Einbindung von verschiedensten Sensoren im Radon-Kalibrierlabor und erstellen und pflegen bei Bedarf Qualitäts­management-Dokumente und technische Aufzeichnungen</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul­studium (FH‑Diplom oder Bachelor) der Fachrichtung Physik, Physikalische Technik, Technische Chemie oder vergleichbar</li> <li>Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT‑gestützter Mess-, Regelungs- und Automatisierungs­technik nachweisen</li> <li>Sie haben bereits praktische Erfahrungen mit der Nutzung und Pflege von Datenbanken und SQL oder LIMS sowie Erfahrungen mit deren Konzeption</li> <li>Sie haben praktische Erfahrungen mit Programmierungen in einer höheren Programmier­sprache (vorzugsweise Python) und idealerweise mit graphischen Programmier­systemen im Labor wie z. B. LabView oder Keysight VEE</li> <li>Sie besitzen bereits Erfahrungen mit dem Rollout von entwickelten Produkten wie einem Web‑Frontend mit zugehöriger Oracle‑DB</li> <li>Sie können Festlegungen zum Release-Management, Build- und Deploy-Prozessen mit externen und internen Dienstleistern oder Akteuren kommunizieren und den fachlichen Input vermitteln</li> <li>Die für Kommunikation mit externen Dienstleistern erforderlichen Tools, wie z. B. Jira, Stackfield oder Confluence als Aufgaben­management- oder Ticketsystem, sind Ihnen vertraut</li> <li>Kenntnisse im Strahlenschutz und im Umgang mit der dazugehörigen Messtechnik können Sie bei uns vorteilhaft einbringen</li> <li>Mit Erfahrungen durch die Arbeit im Rahmen eines dokumentierten Qualitäts­management­systems für Labore (z. B. DIN EN ISO/​IEC 17025, ISO 9001) könnten Sie im Digitalisierungs­projekt punkten</li> <li>Kunden und Lieferanten können Sie auch komplizierte Sachverhalte erläutern und verfügen über gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig, qualitätsbewusst und fristgerecht und mit ausgeprägter sozialer und persönlicher Kompetenz</li> </ul> Wir bieten Ihnen in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundes­oberbehörde (Dienstort: 10318 Berlin) sowie <ul> <li>Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 11 TVöD, bei mindestens dreijähriger entsprechender praktischer Erfahrung Entgeltgruppe 12 TVöD) bzw. bis BesGr A 12 BBesO bei schon bestehendem Beamten­verhältnis</li> <li>Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte</li> <li>Jobticket mit Arbeitgeber­zuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Entwicklung</li> <li>Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten</li> <li>Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> </ul> Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Kalibrier-Ingenieur*in (m/w/d) Physik, Physikalische Technik, Technische Chemie im Fachgebiet „Radon­metrologie“ der Abteilung „Umwelt­radioaktivität“

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage <a href="http://www.fv-berlin.de" target="_blank">www.fv-berlin.de</a>. Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Consultant Steuerberatung / Steuerrecht (w/m/d) <ul> <li>steuerrechtliche Begleitung von Projektvorhaben</li> <li>steuerrechtliche Prüfung von Verträgen</li> <li>Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen</li> <li>Mitwirkung bei der Veränderung von Prozessen mit steuerrechtlichem Bezug</li> </ul> <ul> <li>Idealerweise abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit steuerrechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>fundierte Kenntnisse im Steuer- und Gesellschaftsrecht sowie Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht und Gemeinnützigkeit</li> <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung öffentlich finanzierter Einrichtungen</li> <li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.</li> <li>Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.</li> <li>Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.</li> </ul>

Consultant Steuerberatung / Steuerrecht (w/m/d)

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Marketing, Kommunikation &amp; Fundraising im Bereich Kommunikation &amp; Medien in Berlin, suchen wir ab dem 01.02.2025 befristet für 3 Jahre in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:Social Media Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Video und Unternehmenspartnerschaften <ul><li>Inhaltliche und technische Aufbereitung von zielgruppenadäquaten Videos / Bewegtbildformaten für die Social Media Kanäle Instagram, TikTok, Facebook, X, LinkedIn, Threads (Konzeption, Produktion und Ausspielung)</li><li>Konzeption und Weiterentwicklung von Content-Formaten mit besonderer Berücksichtigung aktueller Social Media Trends</li><li>Projektmanagement, Beratung und Begleitung von Unternehmenspartnerschaften bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Kommunikationsmaßnahmen/Formaten für die Social Media Kanäle des WWF Deutschland</li><li>Erstellung von Skripten und Storyboards für Videoprojekte in enger Abstimmung mit dem Team</li><li>Unterstützung und Vertretung im Community- und Content-Management</li><li>Performance-Analyse, Auswertung von Kennzahlen und User-Statistiken Recherche und selbständiges Aufspüren von relevanten Themen im Bereich Umwelt-, Klima- und/oder Naturschutz, sowie gemeinsame Redaktionsplanung und Abstimmungen mit anderen Kommunikationsbereichen im Newsroom</li><li>Steuerung von externen Agenturen, Influencer:innen und Dienstleistern</li></ul> <ul><li>ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.</li></ul>Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:<ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Mediendesign, Medienproduktion) und idealerweise eine journalistische Ausbildung</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Contentproduktion bzw. im Social Media Management</li><li>Anwendungssicher mit der üblichen Video-Software und Schnittprogrammen (Adobe Cloud, u. a. Premiere, Photoshop, After Effects etc.) und idealerweise Erfahrungen in der Erstellung von Animations- und Erklärvideos</li><li>Kreatives Gespür für Storytelling und visuelle Gestaltung</li><li>Digitale Affinität, hohes Verständnis für Social Media-Trends &amp; -Formate</li><li>Textsicher mit exzellenten Deutschkenntnissen</li><li>Politisches Interesse und Begeisterung für Umwelt-, Klima- und Naturschutzthemen</li></ul> <ul><li>eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten</li><li>großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum</li><li>flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch</li><li>monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung</li><li>ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team</li></ul>

Social Media Manager (m/w/d) / Schwerpunkt Video Content

Als führender Berufsverband vertreten wir die Interessen von Datenschutzbeauftragten in Deutschland. Wir sind aktiv an der digitalen Transformation in Gesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt. Unsere Mitglieder, Expertinnen und Experten im dynamischen Bereich des Datenschutzes, erwarten professionelle Vertretung ihrer Anliegen in Politik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine:n Referent:in Kommunikation (w/m/d) Sie sind verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Überwachung der internen und externen Kommunikation. Sie sind direkt der Geschäftsführung unterstellt und tragen maßgeblich dazu bei, die Sichtbarkeit des BvD und seines Dachverbandes EFDPO zu steigern und seine Botschaften effektiv zu kommunizieren. <ul> <li>Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für BvD und EFDPO</li> <li>Führung, Konzeptionierung und Koordination der Erstellung von Materialien zur Verbandskommunikation, wie z.B. Mitgliederinformationen, Pressemitteilungen, das Verbandsmagazin „BvD News“ und sonstige Veröffentlichungen.</li> <li>Betreuung der Medienkooperationen und externen Partner</li> <li>Betreuung der Websites sowie der Social-Media-Präsenzen des BvD und seines Dachverbands EFDPO.</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Journalismus, Public Relations oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder einer Non- Profit-Organisation</li> <li>Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie ein sicherer Schreibstil in Deutsch und Englisch</li> <li>Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie im Projektmanagement</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Social Media, Content-Management-Systemen und der Analyse von Marketingaktivitäten</li> <li>Reisebereitschaft</li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit in einem spezialisierten Verband in einem technischen und politischen Umfeld, das durch stetigen Wandel gekennzeichnet ist.</li> <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Weiterdenken und Gestalten.</li> <li>Motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.</li> <li>Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Nähe Bahnhof Zoo).</li> </ul>

Referent:in Kommunikation (w/m/d)

Als führender Berufsverband vertreten wir die Interessen von Datenschutzbeauftragten in Deutschland. Wir sind aktiv an der digitalen Transformation in Gesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt. Unsere Mitglieder, Expertinnen und Experten im dynamischen Bereich des Datenschutzes, erwarten professionelle Vertretung ihrer Anliegen in Politik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine:n Office Manager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Als Office Manager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzen übernehmen Sie die Organisation und Steuerung unseres Office Managements. Als gewissenhaftes Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Struktur der Arbeitsabläufe des BvD und unseres europäischen Dachverbandes EFDPO bei. <ul> <li>Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei</li> <li>Erstellung von Reportings, Liquiditätsplanung und Auswertungen</li> <li>Planung, Durchführung und Überwachung von internen Projekten, und Prozessoptimierung</li> <li>Verbandskommunikation, Unterstützung im Eventmanagement, Mitglieder- und Gremienbetreuung.</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen kaufmännischen Beruf.</li> <li>Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen</li> <li>Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management,</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert.</li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit in einem spezialisierten Verband in einem technischen und politischen Umfeld, das durch stetigen Wandel gekennzeichnet ist.</li> <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Weiterdenken und Gestalten.</li> <li>Motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.</li> <li>Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Nähe Bahnhof Zoo).</li> </ul>

Office Manager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Canada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between Canada and Germany across a number of areas. Based on the Common Services Delivery Framework at Global Affairs Canada, Common Service Delivery Points (CSDPs) provide operational services in finance, recruitment for locally engaged staff (LES Staffing), and contracting &amp; procurement to other Canadian Embassies/High Commissions/Consulates (offices) in their respective regions of the world. The CSDP section in Berlin provides these services, advice and support to client offices across Europe and Africa, adhering to departmental procedures in order to ensure a standardized and consistent approach throughout the network. The CSDP section in Berlin is seeking a: Finance Assistant (m/f/d) Finance assistants provide high quality client service in a shared services environment to Canadian Embassies/High Commissions/Consulates (offices) across Europe, the Middle East, and Africa. Finance Assistants are responsible for auditing invoices and expense claims to ensure accuracy, completeness and compliance, by applying comprehensive knowledge of financial policies and guidelines. Finance Assistants are also responsible for processing financial transactions in the departmental financial accounting system (SAP), ensuring the proper budget and financial coding are applied; acting as the first point of contact for one or several clients; supporting the budget management process and providing advice and guidance on client enquiries on financial processes and policies, including assets and liabilities review Essential qualifications include a High School diploma (Abitur or equivalent) and an advanced level of English (comprehension, written and oral). The ideal candidate has a minimum of 1 year of experience working in an office administrative position and a minimum of 1 year of experience in working in a client service environment, responding to written client enquiries. The position is full time (37.5 hours per week) and indeterminate or term. The starting salary is 48,801 EUR gross per annum. As per current terms and conditions, additional benefits include a yearly bonus of 13th month's salary, a 14th half month's salary bonus, 30 days of annual leave for a 5 days working week and a performance based annual salary increase.

Finance Assistant (m/f/d)

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!Apropos Adresse: Hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, freundliches Office in ruhiger, grüner Berliner Stadtlage in Lankwitz (Amalienstr.) erwartet?!Kurz und knapp: Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiter wachsen und freut sich daher auf Verstärkung in Teilzeit (20,0 - 25,0 Wochenstunden; Arbeits-/Einsatzzeit regulär: 11.30 - 16.00 Uhr)! <ul><li>Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat</li><li>Du hast ein offenes Ohr - für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner</li><li>Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten</li><li>Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage</li></ul> <ul><li>Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) o.ä.)</li><li>Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung</li><li>Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent</li></ul> <ul><li>krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung</li><li>30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.</li><li>sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund</li><li>verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben</li><li>umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum</li><li>umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</li><li>familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>bezuschusstes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits-Mitarbeitendenangebote und vieles mehr...</li></ul>

Teamassistenz / Office-Manager:in (w/m/d)

Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Heilmittel <ul> <li>Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen und bei der Verfassung von Schiedsanträgen und Erwiderungsschriftsätzen, z. B. durch Recherchen, Darstellung von Positionen, Erstellung von Kalkulationen und Durchführung von Berechnungen sowie der Finalisierung von Unterlagen.</li> <li>Sie übernehmen die Aufbereitung und Darstellung von vorhandenen Informationen für das referatsinterne Wissensmanagement und erstellen Präsentationen auf Anforderung.</li> <li>Sie bearbeiten selbstständig die externen Anfragen von Versicherten, Leistungserbringern und Krankenkassen.</li> <li>Sie unterstützen bei der internen Arbeitsorganisation.</li> <li>Schließlich sind Sie in die Qualitätssicherung von wiederkehrenden Daten- und Prüfprozessen eingebunden.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr fundiertes Wissen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erworben beziehungsweise können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.</li> <li>Sie verfügen über Vorkenntnisse zur gesetzlichen Krankenversicherung und/oder im Heilmittelsektor.</li> <li>Sie können Daten und Informationen aufbereiten und anschaulich für andere darstellen oder visualisieren.</li> <li>Sie haben sichere Kenntnisse in gängigen Office-Tools, wünschenswert sind auch Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.</li> <li>Schließlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, präzise, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit aus und verfügen über Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.</li> </ul> Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz ist in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten <ul> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, </li> <li>eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,</li> <li>30 Urlaubstage im Kalenderjahr,</li> <li>eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,</li> <li>einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,</li> <li>Teilnahmen an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie</li> <li>weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.</li> </ul> Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind in besonderer Weise willkommen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Heilmittel

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e <h1>Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)</h1> Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeits­medizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM. Wir stehen allen Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Fragen bezüglich ihres Arbeits- oder Dienstverhältnisses, wie z. B. Arbeitsvertrag, Teilzeitmöglichkeiten, Elternzeit oder Pflege, beratend zur Seite. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für die Tarifbeschäftigten und Beamt*innen sowie die studentischen Hilfskräfte der BAM. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: <ul> <li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Tarifbeschäftigten sowie von Personalangelegenheiten bei der Übernahme in das Beamtenverhältnis</li> <li>Bearbeitung der laufenden Personalvorgänge wie zum Beispiel Prüfung und Festsetzung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Gewährung von Arbeitsbefreiung und Sonderurlaub sowie Bearbeitung von Schwangerschaftsangelegenheiten und Elternzeit</li> <li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses/des Beamtenverhältnisses</li> <li>Praktische Unterweisung von Auszubildenden</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/​Büromanagement oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis</li> <li>Vertiefte und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, des Sozialversicherungsrechts, des Personalvertretungsrechts sowie des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts</li> <li>Grundlegende Kenntnisse des Beamtenrechts</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes</li> <li>Gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP)</li> <li>Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert</li> <li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten</li> <li>Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit</li> <li>Bereitschaft zur Weiterqualifizierung</li> </ul> <ul> <li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li> <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]</li> <li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 40 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li> <li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents</li> <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt</li> </ul>

333 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Wildau, Deutschland