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Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur</h2> Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungs­möglichkeiten bis Entgeltgruppe 9c TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A10m/A10g LBesOBW. <ul> <li>Entwickeln von Strategien zur einheitlichen digitalen Aktenführung bei der Stadt Karlsruhe</li> <li>Vermarkten, etablieren und weiterentwickeln des Produktportfolios im Rahmen des stadtweiten Ausbaus eines Akten(plan)managements</li> <li>Konzeption und Koordination der hierfür notwendigen Maßnahmen</li> <li>Anleiten der Fachämter zur Synchronisation analoger und digitaler Akten</li> <li>Konzeption und Durchführung von Registratur­schulungen in Zusammenarbeit mit dem IT‑Amt</li> <li>Erstellen, ändern und optimieren der Aktenpläne nach Boorberg in Zusammenarbeit mit den Fachämtern</li> <li>Multiplikator*in mit beratender Funktion für die Themen E‑Workflow und E‑Posteingang in Kooperation mit dem IT‑Amt und dem Personal- und Organisationsamt</li> <li>Betreuen, beraten und unterstützen der Dienststellen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium (FH, BA, DH, Bachelor) im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation</li> <li>Gute Kenntnisse in einer Dokumenten­management­software; Kenntnisse in „enaio“ sind von Vorteil</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert</li> <li>Gewissenhafte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit</li> <li>Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Team- und Kooperationsfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul>

Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Content Manager*in Digitale Kommunikation</h2> Das Presse-und Informationsamt (PIA) sucht Sie als Content Manager*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD. Das Presse- und Informationsamt stellt die sachliche, umfassende und ständige Information der Bürger*innen in den Mittelpunkt seiner Arbeit. Es ist Partner von Presse, Funk, Fernsehen sowie Online-Medien. Dem PIA obliegt die redaktionelle Verantwortung für den Internetauftritt der Stadt Karlsruhe und die Stadtzeitung. Das Aufgabenspektrum umfasst zudem die Sozialen Netzwerke, die Video- und Fotografie, die Bildredaktion, die interne Kommunikation und das Corporate Design. <ul> <li>Leiten von Projekten für die Digitalisierung der Behördenkommunikation und des Presseamts</li> <li>Planen und Umsetzen von Themen für die digitalen Kanäle der Stadt (Website, Social Media, Karlsruhe.App)</li> <li>Beraten von Dienststellen zur Themenkommunikation in den digitalen Kanälen</li> <li>Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung der digitalen Kanäle</li> <li>Content Management/Content Kreation für die Digitale Kommunikation</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/Medien/ Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im Medien- und Kommunikationsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise auf Unternehmens-/Agenturseite</li> <li>Erfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise mit Berührungspunkten zum IT-Bereich</li> <li>Ausgewiesene Stärke im konzeptionellen Arbeiten, höchst eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Freude an der Teamarbeit; sicheres, zugewandtes und verbindliches Auftreten</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, idealerweise Typo3</li> <li>Kenntnis von Themen und Trends der digitalen Behördenkommunikation/Digitalisierung</li> </ul> <ul> <li>Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersversorgung</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul>

Content Manager*in Digitale Kommunikation

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dazu bei, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber leisten wir so einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft - erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d) <ul> <li>Sie gestalten eine moderne Personalarbeit und entwickeln die Personalplanung, -entwicklung und -betreuung, das Recruiting, die Entgeltabrechnung sowie Berufsausbildung strategisch weiter</li> <li>Sie leiten die HR-Projekte - z.B. die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Personalabteilung -und begleiten diese von der Konzeptentwicklungen zur Optimierung der operativen und administrativen Kernprozesse innerhalb der Personalabteilung</li> <li>Sie sind Impulsgeber und Sparringspartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Sie erstellen aussagekräftige Reportings und verantworten die Personalkennzahlen für das gesamte Studierendenwerk</li> <li>Fachlich und disziplinarisch leiten Sie ein 6-köpfiges Team </li> <li>Sie verantworten die Besetzung von Führungs- und qualifizierten Fachpositionen</li> <li>Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen, das Verfassen und Verhandeln von Dienstvereinbarungen gestalten Sie konstruktiv mit</li> <li>Sie beschreiben Stelleninhalte für die Bewertung der Stellen und ermöglichen so eine adäquate und tarifgerechte Gehaltsfindung</li> <li>Sie bringen ihren strategischen Input zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und unserer Wertekultur ein</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein betriebswirtschaftliches, juristisches oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen</li> <li>Eine Berufserfahrung im Bereich Personalwesen von mindestens 5 Jahren bringen Sie genauso mit wie Erfahrung in der Steuerung von Projekten zur Einführung oder Verbesserung von Personalprozessen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TV-L, sowie im Arbeitsrecht sind unerlässlich</li> <li>Sie verfügen über Führungserfahrung und ein kooperativer, erfolgsorientierter Führungsstil zeichnet Sie aus</li> <li>Ihr unternehmerisches Denken und Handeln ist von betriebswirtschaftlichem Verständnis und Kostenbewusstsein geprägt</li> <li>Motivation und Leidenschaft für die genannten Tätigkeiten bringen Sie mit mit</li> <li>Mit selbstsicherem Auftreten, Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit, hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung überzeugen Sie Ihre internen und externen Partner</li> <li>Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise und Belastbarkeit geben Sie Orientierung,</li> <li>Kenntnisse in der HR-Software LOGA von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Unbefristeter Arbeitsplatz - wir setzten auf eine langjährige Zusammenarbeit </li> <li>Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zuzüglich einer Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12</li> <li>Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und eine modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz</li> <li>Sie arbeiten im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar</li> <li>Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote und Unterstützung bei Arbeitsbrillenkosten</li> <li>Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50% bezuschusstes Deutschlandticket sowie quartalsweise Fahrradgutscheine</li> <li>Corporate Benefits</li> </ul>

Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d)

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Assistent*in Baubezirk</h2> Das Bauordnungsamt sucht Sie als Assistent*in Baubezirk zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. <ul> <li>Unterstützen des Baubezirks bei den täglichen Arbeitsabläufen</li> <li>Anlegen und Verwalten von elektronischen Bauakten im Fachprogramm ProBauG</li> <li>Eigenverantwortliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen</li> <li>Verwalten des E‑Mail-Postfachs des Baubezirks</li> <li>Sichten und Verteilen des Posteingangs</li> <li>Terminkoordination</li> <li>Ermitteln von Grundstückseigentümern</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Sicheres und freundliches Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersversorgung</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul>

Assistent*in Baubezirk

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile! Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum 01. März 2025 das Standesamt als Standesbeamte / Standesbeamter (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | Besoldungs­gruppe A9 LBesGBW beziehungsweise bis Entgelt­gruppe 9a TVöD-V <ul><li>Sie übernehmen verantwortungsvoll alle Aufgaben im Bereich des Standesamtes und gestalten so wichtige Lebensereignisse für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit</li><li>Zu Ihren Tätigkeiten gehört die vollständige Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen und Folge­beurkundungen. Ebenso kümmern Sie sich um namens- und personen­stands­rechtliche Erklärungen sowie um Datenabrufe und Nach­erfassungen</li><li>Mit Empathie und Professionalität führen Sie zu einem geringen zeitlichen Anteil Ihrer Tätigkeit selbst Eheschließungen durch und tragen dazu bei, dass dieser besondere Moment für die Beteiligten unvergesslich wird</li><li>Sie wenden das internationale Privatrecht sowie die Sachrechte verschiedener Länder der Welt an und sorgen so für eine rechtssichere Bearbeitung internationaler Sachverhalte</li></ul> <ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte / Verwal­tungs­fachangestellter der Fachrichtung Landes- und Kommunal­verwaltung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst, was eine Voraussetzung ist, um als Standes­beamtin / Standes­beamter ernannt werden zu können</li><li>Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzu­nehmen, um zur Standes­beamtin / zum Standes­beamten bestellt werden zu können</li><li>Sie sind verantwortungs­bewusst und arbeiten gerne im publikums­intensiven Bereich</li><li>Sie besitzen eine gute Kommuni­kations­fähigkeit und gehen offen auf Menschen zu</li><li>Sie sind bereit, an einzelnen Samstagen Trauungen durchzuführen</li></ul> <ul><li>Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung</li><li>Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote</li><li>Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat</li></ul>

135 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Karlsruhe, Deutschland