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Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissen­schaftlich und gesellschaftlich relevante Frage­stellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraus­setzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsach­bearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 01-2025 Personal) Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a mit einer Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vor­gesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Das Personalreferat des PIK betreut über 400 – nationale wie internationale – wissenschaftliche und wissenschafts­unterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissenschaftler*innen und Praktikanten in ihren personal­rechtlichen Angelegenheiten. <ul><li>die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA</li><li>die Durchführung von Risiko­beurteilungen bei Auslands­dienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken</li><li>die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regel­mäßigen virtuellen Sprechstunde</li><li>das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK</li><li>das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA</li><li>die Beratung der Forschungs­abteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement</li><li>die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozess­beschreibungen</li></ul> <ul><li>eine Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal</li><li>idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche</li><li>gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und/oder im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil</li><li>Erfahrung in der Arbeit mit der HR-Software LOGA oder vergleichbarer Personalprogramme ist willkommen</li><li>Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>idealerweise gute Englischkenntnisse</li></ul>Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und starke Motivation</li><li>Serviceorientierung und Teamfähigkeit</li><li>eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative</li><li>methodisches und systematisches Vorgehen </li><li>Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze</li><li>IT-Affinität im Hinblick auf Digitalisierung und den Einsatz von Softwarelösungen</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld </li></ul> <ul><li>die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team, </li><li>ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunder­schönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,</li><li>die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten,</li><li>ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket Job.</li></ul>

Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d)

Das Studierendenwerk West:Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam: Sozialarbeiter*in (m/w/d) Das Studierendenwerk West:Brandenburg betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 32.500 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studierendenwerk West:Brandenburg insgesamt 7 Mensen und 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studierendenwerk West:Brandenburg setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studierendenwerk West:Brandenburg finanziell. <ul> <li>Beratung und Hilfestellung für die Studierenden in den Wohnheimen z. B.: <ul> <li>Niedrigschwellige, aufsuchende Sozialarbeit in den Wohnheimen</li> <li>Orientierungshilfen für Studierende geben</li> <li>Beratung bei Problemen im Wohnumfeld</li> <li>Deeskalationen einleiten und begleiten</li> <li>Begleitung und Unterstützung von Mieter*innen bei der Bewältigung schwieriger Wohnsituationen, insbes. bei drohender Kündigung oder Räumung in enger Abstimmung mit der Wohnverwaltung</li> <li>Fachliche Anleitung der Tutor*innen in den Wohnheimen</li> <li>Organisieren und Durchführen von regelmäßigen Tutorentreffen (hybrid); Strukturierte Planung, Durchführung (und ggfls. Anleitung) von Veranstaltungen</li> <li>Organisation und Durchführung von Projekten in den Wohnheimen</li> <li>Beratung zu den sozialen Fragen des studentischen Lebens</li> <li>Analysieren von Schwerpunkten in den Wohnheimen sowie aktuellen Entwicklungen und Trends</li> <li>Krisenintervention</li> </ul> </li> <li>Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit</li> <li>Schnittstellenarbeit</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Hochschulausbildung - soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Kenntnisse der Sozialgesetze</li> <li>Fachgerechte Beratungs- und interkulturelle Kompetenz</li> <li>Ausgeprägte Empathie für die Studierenden und deren Lebenssituation</li> <li>Sehr gute Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erforderlich, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil</li> <li>Kenntnisse im Mietrecht sind wünschenswert</li> <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li> <li>Bereitschaft auch in den Abend- und Wochenendstunden zu arbeiten</li> <li>Führerschein Klasse B ist von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag</li> <li>Vergütung je nach Qualifikation entsprechend der EG S 8b oder EG S 11b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)</li> <li>Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>Tarifliche Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens, Gestaltungsspielraum für innovatives und kreatives Arbeiten</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Firmenticket / Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss</li> <li>Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> </ul>

Sozialarbeiter*in (m/w/d)

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: <h2>Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentral­abteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst </h2> Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund bzw. A 8 BBesO; Kennziffer: B21-2025 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. <ul> <li>Sie übernehmen die Projekt­assistenz im (IT‑)Projekt­management durch Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen.</li> <li>Sie erstellen Berichte über den Stand der Projekt­aufgaben.</li> <li>Sie arbeiten bei der Einführung und dem Betrieb von querschnittlichen Anwendungen mit (z. B. SharePoint).</li> <li>Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung für die Stabsstelle „Digitalisierung und Verwaltungs­modernisierung“ in der Zentral­abteilung.</li> <li>Sie unterstützen den Titelverwalter für die IT‑Anteile des Sachhaushalts des BfAA.</li> <li>Sie übernehmen die Abwesenheits­vertretung des Geschäfts­zimmers der Zentral­abteilung.</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst</li> <li>ODER: abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte*r)</li> <li>ODER: abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Medien­gestalter*in, Kaufmann*Kauffrau für audiovisuelle Medien, Kaufmann*Kauffrau für Marketing­kommunikation oder Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation</li> <li>ODER: abgeschlossene IT‑Berufsausbildung (z. B. IT‑System­elektroniker*in, Fachinformatiker*in Anwendungs­entwicklung oder Systemintegration, Mathematisch-technische*r Software­entwickler*in, IT‑Systemkaufmann*kauffrau, Informatik­kaufmann*kauffrau)</li> <li>ODER: sonstige abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3‑jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der IT/​Digitalisierung</li> <li>deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA</li> <li>sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)</li> </ul> <h2>Wir freuen uns ergänzend über</h2> <ul> <li>Erfahrung in der Anwendungs­betreuung sowie im Testmanagement von IT‑Anwendungen</li> <li>Kenntnisse oder Erfahrungen im (IT‑)Projekt­management</li> <li>Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungs­modernisierungs­themen</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Schriftgut­verwaltung</li> <li>Kenntnisse im Bereich von SharePoint-Anwendungen, Anfrage­management/​FACIL und SIB‑Box</li> <li>Kenntnisse der Struktur der IT‑Services und IT‑Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL</li> </ul> <ul> <li>eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026</li> <li>flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zu 80 %</li> <li>abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld</li> <li>umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung</li> <li>den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss</li> <li>wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen</li> <li>wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote</li> </ul> <h2>Das macht Sie als Person aus</h2> <ul> <li>Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.</li> <li>Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten.</li> <li>Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.</li> <li>Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.</li> <li>Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.</li> </ul> Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungs­gruppe A 8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich. Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/​erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht. Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentral­abteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für den Bereich Grundsatz/Rechtliche Fragen in der Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Volljurist*in (m/w/div) Ort: Brandenburg an der Havel Eintrittsdatum: Sofort Bewerbungsfrist: 28.01.2025 Ausschreibungsnummer: 70-027-2024 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Vergütung: E14 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für die Alterssicherung sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In unserer Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen. Des Weiteren verantworten wir im Kerngeschäft die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen. Hier stehen insbesondere die Förderung durch Gewährung der Altersvorsorgezulagen im Rahmen der sogenannten Riester-Rente sowie die entsprechenden Verwaltungsprozesse im Vordergrund. Darüber hinaus gibt es in der Abteilung weitere spannende Betätigungsfelder beispielsweise im Zusammenhang mit der Digitalen Rentenübersicht aber auch der Zentralen Stelle für Pflegevorsorge. In Ihrem zukünftigen Tätigkeitsbereich erfolgt insbesondere die Grundsatzsachbearbeitung für die Digitale Rentenübersicht und Sie wirken unter anderem aktiv an Digitalisierungsvorhaben mit. <ul> <li>Vorschlagen oder Stellung nehmen zu rechtlichen Grundsatzfragen insbesondere zur Digitalen Rentenübersicht nach dem Rentenübersichtsgesetz (RentÜG)</li> <li>Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Digitalen Rentenübersicht auch in wissenschaftlicher und sozialpolitischer Hinsicht</li> <li>Unterstützen der Abteilungs- und Dezernatsleitung sowie der weiteren Bereiche der Abteilung in fachrechtlicher Hinsicht</li> <li>Leiten bzw. fachliches Unterstützen der Sitzungen der für die Digitale Rentenübersicht zuständigen Gremien auch mit Verbandsvertreter*innen und Vertreter*innen der Vorsorgeeinrichtungen</li> <li>Leiten von und Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen</li> <li>Mitwirken beim Entwerfen von Vorschlägen zu gesetzlichen Neuregelungen</li> <li>Stellung nehmen zu Gesetzesvorhaben, Rechtvorschriften und sonstigen Vorgängen</li> <li>(Mit-) Zeichnung in Berichts- und Beschwerdeangelegenheiten</li> <li>Teilnehmen an Verhandlungen und Besprechungen bei Ministerien, Gremien und Spitzenverbänden</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung der Rechtswissenschaften (Erstes und Zweites Staatsexamen)</li> <li>Sie arbeiten sich gern in neue Rechtsgebiete ein und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung sozialpolitischer und wissenschaftlicher Themen gesammelt</li> <li>Sie sind bei uns richtig, wenn Sie gern selbstständig als auch im Team und in Projekten lösungs- und kundenorientiert arbeiten, neue Impulse aufnehmen und selbst geben und Lust auf neue Prozesse und Gestaltungsmöglichkeiten haben</li> <li>Sie sind in der Lage, adressatengerecht und verbindlich zu kommunizieren, um die Deutsche Rentenversicherung Bund professionell nach innen und außen vertreten zu können</li> <li>Digitale Arbeitsmethoden sind Ihnen vertraut und Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme</li> <li>Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen</li> </ul> <ul> <li>Die Möglichkeit, Ihr Tätigkeitsfeld mit Ihren kreativen Ideen zukunftsorientiert mitzuentwickeln und zu gestalten</li> <li>Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten</li> <li>Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung durch Ihr Team</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung, wobei regelmäßige Präsenztage vor Ort erforderlich sind</li> </ul>

Volljurist*in (m/w/div)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: <h1>Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter der Sparte Finanzen (w/m/d) </h1> (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: ZEFI1413, Stellen‑ID: 1231545) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Ihre Hauptaufgabe ist die Klärung der offenen Posten bei Kreditorenkonten und deren Um- bzw. Korrekturbuchungen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson bei Sonderfällen wie Insolvenzen, Pfändungen, Abtretungen u. ä. Sachverhalten. Diese Aufgaben übernehmen Sie: <ul> <li>Sie sind zentrale Ansprechperson zur Klärung der Kreditorenkonten und haben festgelegte Sachkonten im Blick.</li> <li>Bei Sonderfällen wie Insolvenzen, Pfändungen, Abtretungen, Aufrechnungen und Mahnbescheiden ist Ihre Expertise gefragt.</li> <li>Dies gilt auch für steuerrelevante Geschäftsvorfälle, wie <ul> <li>die Prüfung, Buchung, Erstellung der Steuererklärung für die Bauabzugssteuer und deren Abführung.</li> <li>die Buchungen und Korrekturen von kreditorischen Geschäftsvorfällen der Betriebe gewerblicher Art.</li> </ul> </li> <li>Sie wirken bei der Vorbereitung von Periodenabschlüssen mit und überprüfen die Einhaltung der Buchungs- und Organisationsanweisungen innerhalb der Fachabteilung.</li> </ul> <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder über eine vergleichbare Qualifikation.</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> Sie bringen umfangreiche Kenntnisse im Rechnungswesen mit. <ul> <li>Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus.</li> <li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.</li> <li>Sie haben Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise mit SAP ERP.</li> <li>Sie verfügen idealerweise über praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.</li> <li>Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.</li> <li>Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.</li> <li>Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.</li> </ul> <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Verkehrsgünstige Lage</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> </ul>

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter der Sparte Finanzen (w/m/d)

Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst Personal ist für die Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb KITA-Verbund verwaltet sich selbst. Das Team des Fachdienstes Personal versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des Behördengefüges. In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung Stadtplanung (m/w/d) befristet bis 30.09.2025 als Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Stelle ist im Fachbereich Bauen/Wohnen, Fachdienst Stadtplanung/Bauordnung angesiedelt. <ul> <li>Prüfen von Grundstückskaufverträgen zur Erteilung von Negativattesten und Genehmigungen nach dem Baugesetzbuch (insbesondere §§ 24 ff. und 165 ff. BauGB)</li> <li>Bearbeiten von weiteren grundstücksbezogenen Anträgen, Führen eines Grundstücksverzeichnisses zu baurechtlich relevanten Themen</li> <li>Betreuen der gemeindeeigenen Gedenk- und Erinnerungsstätten und Denkmale, Fortschreiben des zugehörigen Pflegekonzeptes</li> <li>Betreuen der Bauakten-Registratur im Fachbereich</li> <li>Vertreten der Fachbereichs-Assistenz bei Abwesenheit (Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Schriftverkehr und Organisation, Postbearbeitung für den Fachbereich, Sitzungsmanagement)</li> </ul> <ul> <li>Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>Kenntnisse der Gesetze und Verwaltungsvorschriften für die genannten Arbeitsschwerpunkte</li> <li>gute IT-Kenntnisse (gängige MS Office-Produkte), GER-Kompetenzniveau C 2</li> <li>Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>organisiertes und selbstständiges Arbeiten</li> </ul> <ul> <li>Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) Entgeltgruppe 6</li> <li>Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich</li> <li>regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Sachbearbeitung Stadtplanung (m/w/d)

Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst Personal ist für die Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb KITA-Verbund verwaltet sich selbst. Das Team des Fachdienstes Personal versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des Behördengefüges. Die Gemeinde Kleinmachnow will zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Fachdienstleitung Personal (m/w/d) unbefristet besetzen. Die Stelle ist im Fachbereich Büro des Bürgermeisters angesiedelt. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, die Probezeit beträgt 6 Monate. <ul> <li>Führung und Motivation des Teams des Fachdienstes Personal mit 3 Mitarbeiterinnen</li> <li>verbindliche Vertretung des Fachdienstes in allen personalrechtlichen Angelegenheiten nach innen und außen</li> <li>strategische und operative Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung, inklusive Personalplanung, -entwicklung, -gewinnung und -controlling</li> <li>Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Fachbereiche in allen personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>enge Zusammenarbeit mit der Personalvertretung</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und tariflicher Regelungen</li> </ul> <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium in den Studienrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder ein zu diesen Studienrichtungen einschlägig vergleichbare Qualifikation</li> <li>mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion im Bereich Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst</li> <li>umfassende Fachkenntnisse auf den Gebieten des TVöD, des Arbeits-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Zusatz­versorgungsrecht sowie des Personalvertretungsrecht</li> <li>eine strategische und innovative Denkweise</li> <li>ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen</li> <li>eine sehr hohe Entscheidungsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein</li> <li>erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office; wünschenswert sind Erfahrungen mit der Personalsoftware P&amp;I Loga und des Zeiterfassungsprogramm NovaTime</li> </ul> <ul> <li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum</li> <li>Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD VKA</li> <li>ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung</li> <li>Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung</li> <li>Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li> </ul>

Fachdienstleitung Personal (m/w/d)

Südwestlich von Berlin, im Land Brandenburg – Landkreis Potsdam-Mittelmark, liegt die familien­freundliche Gemeinde Kleinmachnow. In unserer Gemeinde leben derzeit 20.500 Einwohner. Das Ortsbild, geprägt durch viel Grün, besteht haupt­sächlich aus Ein- und Zwei­familienhäusern. In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sach­bearbeitung Stadtplanung / Bauordnung (m/w/d) unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Stelle ist im Fachbe-reich Bauen/Wohnen, Fachdienst Stadtplanung/Bauordnung angesiedelt. <ul> <li>Aufstellung und Änderung verbindlicher Bauleit­pläne (Bebauungs­planung) und örtlicher Bau­vorschriften, Abstimmungen mit Fachbehörden und beauftragten Planungs­büros</li> <li>Erarbeitung von Vorlagen für Sitzungen der Gemeinde­vertretung und ihrer Fachausschüsse</li> <li>Mitwirkung an der Erarbeitung informeller Planungen und Konzepte</li> <li>Beratung zum Bauplanungs­recht und zu örtlichen Bauvorschriften</li> <li>Erarbeitung von Stellung­nahmen zu genehmigungs­pflichtigen Bauvorhaben, Abstimmungen mit der Unteren Bauaufsichts­behörde, Prüfung baugenehmigungs­freier Vorhaben</li> <li>Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen der Aufgaben und Befugnisse der Gemeinde als Sonderordnungs­behörde (§ 58 BbgBO)</li> </ul> <ul> <li>Universitäts- oder Fachhochschul­abschluss der Fachrichtungen Raumplanung (Stadt- u. Regional­planung) oder Bauwesen (Architektur, Bauingenieur)</li> <li>Kenntnisse der einschlägigen Rechts­vorschriften für die genannten Arbeits­schwerpunkte</li> <li>idealerweise Erfahrungen im praktischen Verwaltungs­handeln</li> <li>gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten</li> <li>GER-Kompetenz­niveau C 2</li> </ul> <ul> <li>Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) Entgeltgruppe 10</li> <li>Zusatz­leistungen: Jahres­sonderzahlung, leistungs­orientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögens­wirksame Leistungen</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>Gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich</li> <li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten</li> </ul>

Sachbearbeitung Stadtplanung / Bauordnung (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Frage­stellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Vorauss­etzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für das Referat Innerer Dienst sucht das PIK im Bereich Technische Dienste / Hausmeisterservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Hausmeisterservice (m/w/d) (Stellenausschreibungs­nummer: 82-2024 Hausmeister*in) Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 entsprechend der persönlichen Voraussetzungen vorgesehen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche (Vollzeit), vollzeitnahe Teilzeit ist möglich. <ul><li>Wahrnehmung allgemeiner Hausmeisteraufgaben (Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten, regelmäßige Inspektionen der Gebäude und Außenanlagen, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern für größere Reparaturen / Baumaßnahmen)</li><li>Durchführung hausinterner Umzüge und Transportarbeiten (mit PKW sowie E-Lastenrad)</li><li>Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen während den Servicezeiten (bspw. Schlüssel­ausgabe, Ausgabe von Büromaterialien)</li><li>Überwachung und Steuerung, u. a. von Schließanlagen aller Institutszugehörigen Gebäude, Zugangskontrollen / Transponder, Ausleihe von PIK-Eigentum sowie deren Dokumentation</li><li>Aufbau- und Abbauarbeiten von Veranstaltungsräumen für Konferenzen, Versammlungen, Seminare etc., u. a. Bestuhlung von Räumen, Bereitstellung der erforderlichen technischen Gerätschaften</li><li>Aufgaben in der Arbeitssicherheit (Kontrollrundgänge, Behebung von Gefahrenquellen (wie Kabel­salaten), Begleitung von Sicherheits­begehungen)</li><li>Verteilung der internen Post­sendungen der Mitarbeiter*innen </li><li>Erfassung und Meldung von Schäden an und in den Gebäuden des Instituts auf dem Telegrafenberg</li><li>Aktenarchivierung und Waren­eingang bearbeiten </li></ul> <ul><li>eine handwerkliche Ausbildung als Anlagemechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Elektroinstallateur*in, Zimmer*in oder eine vergleichbare Qualifikation in haustechnischen und bauhandwerklichen Bereichen, </li><li>PKW-Führerschein (Klasse B), </li><li>gute Kenntnisse im Umgang mit den Officeanwendungen wie Excel und Word.</li></ul> <ul><li>die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team, </li><li>ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,</li><li>die Möglichkeit zeitlich flexibel zu arbeiten</li><li>ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.</li></ul>

Mitarbeiter*in im Hausmeisterservice (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Potsdam sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam, mit Bereitschaft auch in Berlin Unterstützung zu leisten, zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: <h1>Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d) für die Tätigkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d).</h1> (Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: OSWO0005, Stellen‑ID: 1236411) Die Einstellung erfolgt befristet für den Zeitraum von 12 Monaten, insbesondere für die Abarbeitung angesammelter Mietminderungen und Widersprüche gegen Betriebskostenabrechnungen. Unterstützung der Serviceteamleitung in der Sachbearbeitung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, z. B.: Steuerung Nebenkostenabrechnung, hierbei insbesondere: <ul> <li>Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie</li> <li>Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung in schwierigen Fällen (umfangreiches Aktenstudium etc. erforderlich)</li> </ul> Verwaltung von Mietverträgen, hierbei u. a. <ul> <li>Bearbeitung von Mietminderungen und Schadenersatzansprüchen</li> <li>Überwachung von Versicherungsfällen</li> <li>Einleitung von Maßnahmen zur Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen und Durchführung der Zwangsvollstreckung</li> <li>Führen von Verhandlungen mit Mietern</li> <li>Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)</li> </ul> <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/​Bachelor) in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>alternativ eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Geprüften Immobilienfachwirt/‑in (IHK), Geprüfte/‑r Wirtschaftsfachwirt/‑in (IHK)</li> <li>oder auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen analog der o. g. Aufgabenschwerpunkte, idealerweise in der Wohnungsverwaltung</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichem Bezug entsprechend des vorgenannten Aufgabengebietes</li> <li>Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.</li> <li>idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. UVgO, VOB</li> <li>sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li> <li>idealerweise weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Bereitschaft auch in Berlin Unterstützung zu leisten</li> <li>Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst‑Kfz</li> <li>Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb des Regionalbereiches, insbesondere zum Standort Berlin</li> <li>hohes Engagement, Selbstorganisation sowie eine gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit</li> <li>kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li> <li>Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke</li> </ul> <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>betriebliche Altersversorgung</li> <li>berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>verkehrsgünstige Lage</li> <li>Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr</li> </ul>

18 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Brandenburg an der Havel, Deutschland