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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In dem Geschäftsbereich 2 - Finanzen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit befristet bis 28.05.2025 zu besetzen. <ul> <li>Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft</li> <li>Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)</li> <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li> <li>Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung</li> <li>Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li> <li>allgemeine Verwaltungsaufgaben</li> <li>selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich</li> <li>Aufgabenverfolgung</li> </ul> <ul> <li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut</li> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder über einen vergleichbaren Abschluss</li> <li>Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Lotus Notes</li> <li>Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben?</li> <li>Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation</li> <li>Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab?</li> </ul> <ul> <li>Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team</li> <li>Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L</li> <li>Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes</li> <li>Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung</li> <li>Start mit System: Strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit</li> <li>Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Kranken­haus der Maximal­versorgung mit 1.300 Planbetten. Unsere derzeit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Kranken­versorgung einschließlich Hoch­leistungs­medizin sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht. Für die Neonatologische Intensivstation Neo A im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/Teilzeit unbefristet Was machst du in deinem Job? Sarah Merlitz, Medizinische Fachangestellte In meinem Job als MFA auf der Neonatologischen Intensivstation unterstütze ich die Pflege beispielsweise bei der Versorgung spontaner Frühgeborener, Vorbereitung der oralen Medikamente und dem Richten von Bettplätzen für Neuaufnahmen. Neben den pflegerischen Tätigkeiten führe ich Bestellungen aus und bin im ständigen Austausch mit unseren Lieferanten. Denn ohne das passende Material können wir unsere Patient*innen nicht versorgen. Dazu gehört natürlich auch das tägliche Einräumen der Warenlieferung. An unserem Stützpunkt sind wir die erste Anlaufstelle für Eltern, Begleitpersonen, Ärzte etc. Aber auch für das Entgegennehmen und Versorgen der Muttermilch, als auch für die Telefonannahme zuständig. Wie würdest du deinen Arbeitsplatz beschreiben? Auf der Neo A herrscht eine fast familiäre Atmosphäre wo sich Patient*innen und Mitarbeitende wohlfühlen. Jeder wird in seinem Können gefordert und die Arbeit gestaltet sich vielseitig und abwechslungsreich. Was ist für dich das Besondere? Schön für mich ist, dass ich tagtäglich ein Teil eines so tollen Teams sein darf, welches stets für das Wohlergehen unserer kleinen Patient*innen und deren Angehörigen sorgt. Es ist ein großartiges Gefühl, dass ich einen Teil dazu beitragen kann und auch immer wieder an neuen Herausforderungen wachse. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Patient*innen und sind zuständig für die gesamte Patientenadministration. Dabei unterstützen Sie bei der Koordination des Stützpunktes und übernehmen das Bestellmanagement. Sie wirken bei den diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen mit und planen Termine und Untersuchungen mit. <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)</li> <li>Belastbarkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Patienten- und Ergebnisorientierung</li> <li>Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis</li> <li>Lernbereitschaft, Flexibilität, Interdisziplinarität und berufsgruppenübergreifendes Denken und Handeln</li> <li>Freude an Arbeiten im interprofessionellem Team</li> </ul> <ul> <li>Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L, inkl. Entlastungstage nach TV-E</li> <li>Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung an unserem Bildungszentrum</li> <li>Start mit System: strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, Fitnessstudio</li> <li>Prämiensystem: Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für die Neonatologische Intensivstation Neo A

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Kranken­haus der Maximal­versorgung mit 1.300 Planbetten. Unsere derzeit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Kranken­versorgung einschließlich Hoch­leistungs­medizin sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht. Für den Kreißsaal im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Hebamme (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Was machen Sie in Ihrem Job? Kadija Bouain Pflegebereichsleitung des Zentrums für Kinder- und Jugendmedizin und Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde Sie leiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit den Kliniksdirektor:innen den Kreißsaal und übernehmen die Personalführung und Gesamtorganisation des Kreißsaals. Ihre Aufgabe ist es, die interdisziplinäre und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit zu gestalten und zu fördern. Ihr Auftrag ist die Sicherstellung der Patientenversorgung unter Berücksichtigung der verschiedenen gesetzlichen Vorgaben. Von der Dienstplangestaltung über regelmäßige Besprechungen bis hin zu alltäglichen Routinen wie Bestellungen, Qualitätsmanagement oder Ausfallmanagement ist alles dabei, was einen Kreißsaal am Laufen hält. Die Schnittstellenarbeit zwischen Praxis, Studiengang und den angrenzenden geburtshilflichen Stationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie leiten Geburten im Kreißsaal, erkennen und handeln frühzeitig bei Geburtskomplikationen und betreuen ganzheitlich die jungen Familien. Sie sind Berater*in für Schwangere und deren Angehörige, übernehmen die prä- und postpartale Betreuung und unterstützen in der Bindungsarbeit sowie beim Stillen. Wie würden Sie den Kreißsaal beschreiben? Der Kreißsaal umfasst 5 Geburtsräume nach dem modernsten technischen Stand. Ergänzt wird der Kreißsaal durch 4 Wehen-/Familienzimmer in einem hochmodernen Eltern-Kind-Zentrum. Unsere Aufgabe ist es, sowohl Mutter als auch Kind bestmöglich in einer familienorientierten Betreuung zu versorgen. Das schaffen wir in einem Team aus knapp 50 Hebammen und Medizinischen Fachangestellten. Was ist für Sie das Besondere? Sie haben Lust auf Geburtshilfe in einem Level 1–Haus, sind kommunikationsstark und haben Teamgeist? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie vertreten das Universitätsklinikum Bonn nach innen und nach außen und sind verantwortlich für den Bereich Organisationsentwicklung, Sicherstellung der Arbeitsabläufe, Personalplanung, Qualitätsmanagement etc. im Sinne der Gesamtzielsetzung des Krankenhauses. <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hebamme (m/w/d)</li> <li>Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis</li> <li>Lernbereitschaft, Flexibilität, Interdisziplinarität und berufsgruppenübergreifendes Denken und Handeln</li> <li>Freude an der Arbeit im Team</li> <li>Physische und psychische Belastbarkeit</li> </ul> <ul> <li>Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L, inkl. Entlastungstage nach TV-E</li> <li>Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung an unserem Bildungszentrum</li> <li>Start mit System: strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, Fitnessstudio</li> <li>Prämiensystem: Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen</li> <li>Flexible Arbeitsplatzgestaltung: im Rahmen von Regeldienst und Rufbereitschaft</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Leitende Hebamme (m/w/d) für den Kreißsaal im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. <ul> <li>Blutentnahmen und Durchführung von Impfungen</li> <li>Durchführung spezieller arbeitsmedizinischer Untersuchungsverfahren wie z. B. Lungenfunktionsuntersuchungen, Hörtest, Sehtest, Perimetrie, Psychometrie, Belastungs-EKG</li> <li>Unterstützung des Geschäftszimmers (Terminvergabe; E-Mailverkehr; Postbearbeitung; Bestellwesen)</li> <li>Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz</li> <li>Mit dem Aufgabenfeld verbundene Aufgaben (Qualitäts- und Hygienemanagement etc.)</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten</li> <li>Zuverlässigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit</li> <li>Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Internet)</li> <li>Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich arbeitsmedizinischer Assistenzaufgaben</li> <li>Bereitschaft sich fremdes Wissen anzueignen</li> <li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung; gute Schreibfertigkeiten</li> </ul> <ul> <li>Verantwortungsvoll und vielseitig: einen Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team</li> <li>Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L</li> <li>Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes</li> <li>Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung</li> <li>Start mit System: strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung</li> <li>Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) (m/w/d) Betriebsärztlicher Dienst

Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Verträgen und Personaldaten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln! Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung auf geringfügiger Basis (538€). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen. <ul> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich</li> <li>Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten</li> <li>Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas</li> <li>Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen</li> <li>Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort</li> <li>Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken</li> <li>Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung</li> <li>Unterstützung bei Projektarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources</li> <li>Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung</li> <li>Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert</li> <li>Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)</li> <li>Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Ein attraktives und unbefristetes Dienstverhältnis im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (538€)</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden</li> <li>Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen</li> <li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten</li> <li>Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist</li> <li>Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch</li> <li>Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!</li> <li>Eine Dachterrasse mit Domblick</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (538€)

Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Verträgen und Personaldaten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln! Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen. <ul> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich</li> <li>Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten</li> <li>Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas</li> <li>Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen</li> <li>Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort</li> <li>Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken</li> <li>Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung</li> <li>Unterstützung bei Projektarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources</li> <li>Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung</li> <li>Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert</li> <li>Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)</li> <li>Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Teilzeit</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden</li> <li>Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen</li> <li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten</li> <li>Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist </li> <li>Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch</li> <li>eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel </li> <li>Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen</li> <li>Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!</li> <li>Eine Dachterrasse mit Domblick</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Du interessierst Dich für die Mitarbeit in den Themenfeldern einer Personalabteilung? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten sein? Dann suchen wir Dich als studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Personaladministration für bis zu 20 Stunden in der Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Regionalgeschäftsstelle NRW mit Sitz in Köln. <ul> <li>Du übernimmst allgemeine Aufgaben in der Personaverwaltung</li> <li>Du unterstützt die Sachbarbeitungsteams bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen</li> <li>Du bereitest Personalunterlagen in den digitalen Personalakten auf</li> <li>Deine Bearbeitung der Aufgaben erfolgt unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Qualitätsstandards</li> <li>Du wirkst aktiv an Projekten mit</li> </ul> <ul> <li>Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)</li> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert</li> <li>Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Du bist teamfähig und dienstleistungsorientiert</li> <li>Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Dein Auftreten ist offen und freundlich</li> </ul> <ul> <li>Einen spannenden Einblick in die Personalabteilung eines großen Sozialunternehmens</li> <li>Einen Stellenumfang von bis zu 20 Stunden mit der Möglichkeit, in der vorlesungsfreien Zeit in Vollzeit arbeiten zu können</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus, zu arbeiten</li> <li>Eine attraktive tarifliche Vergütung gemäß AVR Caritas</li> <li>Du bist ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung durch unser Team, damit du sofort loslegen kannst</li> <li>Ein motiviertes Team, das sich über Deine Unterstützung freut</li> <li>Eine spannende Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten </li> <li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld </li> <li>Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist </li> <li>eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel </li> <li>Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens</li> <li>Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Eine Dachterasse mit Domblick</li> </ul>

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Personaladministration

Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Verträgen und Personaldaten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln! Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen. <ul> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich</li> <li>Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten</li> <li>Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas</li> <li>Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen</li> <li>Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort</li> <li>Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken</li> <li>Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung</li> <li>Unterstützung bei Projektarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources</li> <li>Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung</li> <li>Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert</li> <li>Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)</li> <li>Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Vollzeit</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden</li> <li>Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen</li> <li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten</li> <li>Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist </li> <li>Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch</li> <li>eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel </li> <li>Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen</li> <li>Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!</li> <li>Eine Dachterrasse mit Domblick</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Sie interessieren sich für personaladministrative Tätigkeiten und suchen nach einer spannenden Herausforderung als Teamleiter (m/w/d)? Ausgezeichnet, dann sind Sie in unserer Personalabteilung der Malteser Landes- und Regionalgeschäftsstelle in Köln genau richtig! Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und -abrechnung. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen. <ul> <li>Fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des eigenen Teams aus bis zu 8Personalsachbearbeitenden</li> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich</li> <li>Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten</li> <li>Selbstständige Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR</li> <li>Qualitätssicherung und -management der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse</li> <li>Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas</li> <li>Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen</li> <li>Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken</li> <li>Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung</li> <li>Unterstützung bei vielfältigen und spannenden Projekten</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung </li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse in den Richtlinien für Arbeitsverträge des Deutschen Caritasverbandes (AVR)</li> <li>Erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden </li> <li>Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht</li> <li>Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP-HR</li> <li>Hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen</li> <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit</li> <li>Sicheres und freundliches Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas</li> <li>Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)</li> <li>30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertigen Urlaubstag</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team</li> <li>Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten</li> <li>Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist</li> <li>Regelmäßige, individuelle Fördergespräche</li> <li>Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen</li> <li>Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings</li> <li>Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachFit!</li> <li>Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende</li> <li>Eine Dachterrasse mit Domblick</li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung

Du hast Freude daran, Digitalisierung in einem ehrenamtlich geprägten Unternehmen mit Sinnhaftigkeit und Wirkung voranzutreiben und zu verantworte? Der Mix aus strategischer Sicht und operativem Sparring bis hin zur Mitarbeit sind genau das richtige für Dich und deine Methoden? Dann freuen wir uns, Dich als Digitalisierungs- und Methodenexperte in unserem Team willkommen zu heißen. Wir, die Abteilung Digitalisierung &amp; Geschäftsfeldentwicklung, sind ein wachsendes Team und begleiten die digitale Transformation des Unternehmens auf strategischer und operativer Ebene. Wenn Du Lust hast, Dich neuen Herausforderungen zu stellen, Dich inhaltlich in neue Themen einzuarbeiten und diese gemeinsam im Team voranzutreiben, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Programmanager (m/w/d) in Vollzeit (39 h pro Woche) für die Bundesgeschäftsstelle der Malteser in Köln. <ul> <li>Koordination der Aufnahme und Bewertung von Digitalisierungsinitiativen im MHD e.V.</li> <li>Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der inhaltlichen rund wirtschaftlichen Programmplanungen gemeinsam im Programmmanagement-Team</li> <li>Fachliche Koordination von Programmprojekten (u.a. Sparring der Projektleiter zu Vorgehen, Methodik etc.)</li> <li>Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation nach intern (versch. Stakeholder) und extern (bspw. öffentlichen Mittelgebern wie BBK)</li> <li>Laufende (Weiter-) Entwicklung der Programmmanagementinfrastruktur (Aufbau, Inhalte, Methoden, Tools)</li> <li>Fundierte Einschätzung zu Sachverhalten rund um IT-Software und IT-Lösungen </li> <li>Projektübergreifendes Ressourcen- und Status-Controlling mit regelmäßigen SOLL/IST Vergleichen</li> <li>Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevanter Gremiensitzungen und Projektleitungstreffen</li> <li>Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern</li> <li>Koordinierung und Führung der projektübergreifenden Zusammenarbeit und vorhandener Abhängigkeiten</li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT- bezogenes Studium oder einen vergleichbaren Abschluss </li> <li>Gutes technisches Verständnis &amp; Know-How rund um digitale Fragestellungen</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten und/ oder Programmen, Transformationsprozessen</li> <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Team- und Coachingkompetenz</li> <li>Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit</li> <li>Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit</li> <li>Fundierter Methodenbaukasten um Hilfe und Sparring rund um IT, Prozesse, Produkte zu geben</li> <li>Als Plus: Mehrjährige (Mit-) Arbeit in ehrenamtlichen Funktionen bzw. mit ehrenamtlichem Bezug</li> <li>Last but not least: Freude daran über den Tellerrand zu schauen und strategisch/ konzeptionell an neuen digitalen Themen zu arbeiten</li> </ul> <ul> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld</li> <li>Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Einen strukturierten Onboarding-Prozess</li> <li>30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung</li> <li>Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie</li> <li>Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice</li> <li>Eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld</li> <li>Firmenfahrradoption für Mitarbeiter über ein Gehaltsumwandlungsmodell</li> <li>Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV</li> <li>Eine spannende Mitarbeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und der Möglichkeit, eigene Akzente einzubringen</li> <li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld</li> <li>Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem vielseitigen und wachsenden Team, das die Digitalisierung im Malteser Hilfsdienst verantwortet und vorantreibt</li> <li>Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheiten und gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung </li> </ul>

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