Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In dem Geschäftsbereich 2 - Finanzen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit befristet bis 28.05.2025 zu besetzen.

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
• Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Aufgabenverfolgung

• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder über einen vergleichbaren Abschluss
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Lotus Notes
• Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben?
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab?

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.