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Du möchtest deine Ausbildung nicht irgendwo machen, sondern im Herzen der Hauptstadt? Du willst in einer der größten Metropolen Europas hautnah am Geschehen sein und mit eigenen Ideen deinen Teil zur Gestaltung beitragen? Du suchst einen Ausbildungsplatz, der dir Sicherheit für deine Zukunft bietet, dir aber auch viele persönliche Freiräume lässt? Super, dann komm zu uns! Wir für DICH – du für BERLIN! Wir suchen zum 1. September 2025 Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) <ul> <li>Sichere Anwendung von Gesetzestexten </li> <li>Ermitteln von rechtlichen Sachverhalten </li> <li>Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen </li> <li>Souveränen Umgang mit Bürgerinnen/Bürgern </li> <li>Umgang mit digitalen Medien </li> <li>Büroorganisation </li> <li>Politik </li> <li>Teamwork</li> </ul> <ul> <li>einen erfolgreichen Schulabschluss (mindestens die erweiterte Berufsbildungsreife), </li> <li> Freude am Umgang mit Menschen und modernen Medien, </li> <li> Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, </li> <li> gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.</li> </ul> <ul> <li>eine duale Ausbildung – das heißt, ein Mix aus Theorie und Praxis – in bis zu neun verschiedenen Behörden der Berliner Verwaltung (z.B. Polizei Berlin, Senatskanzlei beim Berliner Bürgermeister, Sportverwaltung und viele mehr),</li> <li>die Chance, an einem freiwilligen Sprachprojekt mit Auslandsaufenthalt teilzunehmen oder die Möglichkeit die Ausbildung auf zwei Jahre zu verkürzen,</li> <li> Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit. Jede Person ist bei uns willkommen! Völlig egal, welche Herkunft oder Religion, welche Geschlechtsidentität oder Alter, welche Kultur oder Lebensweise du hast,</li> <li>die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten, z.B. mit der Ausbildung in Teilzeit,</li> <li>eine attraktive Ausbildungsvergütung in Höhe von 1236,82 Euro brutto im 1. Ausbildungsjahr sowie 30 Tage Erholungsurlaub, eine monatliche Hauptstadtzulage, eine Abschlussprämie und eine Jahressonderzahlung,</li> <li>ein vergünstigtes Azubiticket für die Nutzung des ÖPNV innerhalb des VBB-Gesamtnetzes,</li> <li>eine unbefristete Übernahme nach der Ausbildung bei persönlicher Eignung und erfolgreichem Abschluss.</li> </ul>

Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Personalverwaltung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) Lohnbuchhaltung Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li>Sie übernehmen die Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Entgeltabrechnung und führen die 4-Augen-Prüfung im Gehaltsabrechnungssystem durch.</li> <li>Sie sind zuständig für die Ermittlung und rechtliche Würdigung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte sowie die zahlungstechnische Umsetzung.</li> <li>Sie sind Ansprechperson für das Team der Personalverwaltung für Fragen zur Entgeltabrechnung und bearbeiten Rückforderungsverfahren, Pfändungen, Abtretungen und Insolvenzen.</li> <li>Sie verantworten die elektronische Datenübermittlung an Finanzverwaltung, Sozial­versicherungsträgern etc. und Schriftverkehr im Rahmen der Entgeltabrechnung.</li> <li>Sie überwachen Fristen und treffen Vorbereitungen für Betriebsprüfungen und den/die Wirtschaftsprüfer*in.</li> <li>Sie berechnen Überstunden und Urlaubsabgeltungen und arbeiten bei Statistiken mit.</li> </ul> <ul> <li>Abschluss als Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein Abschluss in einer weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Berufsausbildung oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeit in dem Aufgabengebiet</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung</li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht</li> <li>Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in DATEV/Lodas oder SAP oder einem anderen ERP</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)</li> <li>Sehr gute Excel-Kenntnisse</li> <li>Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch</li> <li>Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen</li> <li>Service- und Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 9a TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul>

Mitarbeiter*in (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) mit Sitz in Berlin ist eine gemeinnützige Plattform und ein zentrales Forum für Themen rund um die soziale Sicherheit und Gesundheitsversorgung in Deutschland. Wir setzen uns mit Zukunftsfragen der sozialen Sicherung auseinander und fördern den Dialog zwischen den Spitzenakteur:innen des Gesundheits- und Sozialwesens. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Gesundheit &amp; Pflege, Prävention, Digitalisierung, Alterssicherung, Arbeitsmarkt und Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Büroassistenz (m/w/d) – mindestens 15 Stunden bis höchstens 25/Woche (je nach Absprache) <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li> <li>Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen</li> <li>Sichten und Sortieren der Eingangspost sowie Steuerung des Postdurchlaufs</li> <li>Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation</li> <li>Korrespondenzführung und Telefonmanagement</li> <li>Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen</li> <li>Optionale Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen</li> </ul> <ul> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität</li> <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten</li> <li>Idealerweise Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation</li> </ul> <ul> <li>Zentraler Standort mitten im Herzen des politischen Berlins mit sehr guter Anbindung</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung</li> <li>Verantwortungsvolle Mitgestaltung der Büroprozesse mit Raum für eigene Ideen</li> <li>Mitarbeit in einem offenen, kreativen und dynamischen Team</li> <li>Vielfältige Einblicke in die Zukunftsfragen der sozialen Sicherheit</li> </ul>

Büroassistenz (m/w/d) – mindestens 15 Stunden bis höchstens 25/Woche (je nach Absprache)

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. wurde 1953 gegründet. Inzwischen gehören dem Verein über 42.000 Mitglieder an. Neben der Hauptgeschäftsstelle in der Konstanzer Straße in Berlin-Wilmersdorf sind wir auch in Berlin-Mitte, Berlin-Wedding und Berlin-Neukölln als Mieterverein vertreten. Die persönliche Rechtsberatung unserer Mitglieder durch Rechtsanwälte bildet den Hauptaspekt des Mieterschutzbund Berlin e.V. Auch die Mitarbeit an der Erstellung des Berliner Mietspiegels und die Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Institutionen ergänzen unsere Arbeit als Mieterverein in und um Berlin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in unserer Hauptgeschäftsstelle (Zweigstelle) in Berlin-Wilmersdorf (bedarfsmäßig kann es auch zu Einsätzen in einer unseren anderen Filialen kommen). Zum Tätigkeitsschwerpunkt zählen das Fertigen von Schriftsätzen nach 10-Finger-Tastschreiben, die Verwaltung und Ablage von Akten sowie übliche Bürotätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Mitgliederverwaltung. Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen. Ihre Tätigkeit im Überblick: <ul> <li>Terminplanung / -überwachung</li> <li>Mitgliederbetreuung</li> <li>Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm</li> <li>Postein- und ausgang</li> <li>Bürokommunikation MS-Office</li> <li>E-Mail-Kommunikation</li> <li>Textverarbeitung Word/MS-Office sowie umfangreiche Telefonie</li> </ul> <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation) oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten. </li> <li>Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen</li> <li>Englische, türkische oder französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung</li> </ul> Wir bieten folgende Konditionen Vollzeit 38 Stunden/Woche Regelarbeitszeit Mo – Do 9:00 bis 17:00/18:00 (1 x wöchentlich 10:00 bis 19:00 Uhr) Fr 09:00 bis 14:00 Uhr Vergütung/Zusatzleistungen nach Vereinbarung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Bürokommunikation

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs „Klimaschutz National, Nachhaltig, Natürlich“ in Berlin oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine Assistenz (w/m/d) Berichtswesen Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li> Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs.</li> <li>Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Abstimmungstermine mit den auftraggebenden Ministerien, den Geschäftsbereichs- sowie den Querschnittsteams.</li> <li>Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) inklusive Ablauf- und Regiepläne.</li> <li>Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen und Kennziffern.</li> <li> Unterstützung des operativen und strategischen Controllings. </li> </ul> <ul> <li> Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges // oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten im Aufgabengebiet</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Gute Kenntnisse im Berichtswesen</li> <li>Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel</li> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert</li> <li> Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert </li> </ul> <ul> <li> einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li> flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen </li> </ul>

Teamassistenz (w/m/d) Berichtswesen

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur Verstärkung unserer wachsenden Teams im Fördermittelmanagement (FMM) in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer Fördermittelmanager*innen (w/m/d) Klima- und Umweltschutz Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li>Sie beraten Antragsstellende und Zuwendungsempfangende zu betriebswirtschaftlichen, zuwendungs- und vergaberechtlichen Fragen innerhalb national, regional und/oder kommunal ausgelegter Förderprogramme.</li> <li>Sie übernehmen die Antragsberatung inkl. Bonitätsprüfung, die rechtlich-kaufmännische Prüfung von Anträgen, erstellen Förderempfehlungen und erteilen Bescheide.</li> <li>Sie begleiten laufende Projekte rechtlich-kaufmännisch sowohl auf Ausgaben- als auch auf Kostenbasis und wirken bei der Mittelbewirtschaftung mit. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Zuwendungsempfangenden und dem Fördermittelgeber.</li> <li>Sie prüfen Finanzierungspläne, Zwischen- und Verwendungsnachweise, Änderungsanträge und Schlussrechnungen.</li> <li>Sie arbeiten mit der Projektsteuerungssoftware „profi“. </li> </ul> <ul> <li> abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang // oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer anderen Fachrichtung plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet // oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in, Finanzwirt*in bzw. Wirtschaftsfachwirt*in plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet</li> <li>Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht von Vorteil</li> <li>Fähigkeit zu selbständiger, ergebnisorientierter Arbeitsweise auch bei geringen Standardisierungstiefen in einzelnen Förderprogrammen </li> </ul> <ul> <li> einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 10 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul> Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 15.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 24124 über unser Karriereportal. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an <a href="mailto:bewerbung@z-u-g.org" target="_blank">bewerbung@z-u-g.org</a>. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter <a href="http://www.z-u-g.org" target="_blank">www.z-u-g.org</a>. Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Fördermittelmanager*innen (w/m/d) Klima- und Umweltschutz

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz“ in Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n Referent*in (w/m/d) Natürlicher Klimaschutz Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li> Auswertung der Ergebnisse abgeschlossener und aktueller Klimaschutzvorhaben zum Natürlichen Klimaschutz und entsprechender wissenschaftlicher Publikationen</li> <li>Fachwissenschaftliche Beratung zum Natürlichen Klimaschutz</li> <li>Vorbereitung und Begleitung von Fachveranstaltungen zum Natürlichen Klimaschutz</li> <li>Unterstützung bei der Erarbeitung fachlicher Positionen für laufende Vorgänge zum Natürlichen Klimaschutz</li> <li>Unterstützung des BMUV für Verhandlungen und andere Prozesse auf nationaler, internationaler und EU-Ebene</li> </ul> <ul> <li> Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom), insbesondere im Bereich der Naturwissenschaften</li> <li>Fachkenntnisse zum Natürlichen Klimaschutz, sowie Kenntnisse aktueller Entwicklungen des Natürlichen Klimaschutzes und der Wiederherstellungspolitik auf nationaler, EU- und internationaler Ebene</li> <li>Befähigung fachliche Zusammenhänge mündlich und schriftlich adressatengerecht darzustellen</li> <li>Verständnis rechtlicher und haushälterischer Zusammenhänge und Fördermechanismen, sowie die strukturierte Aufbereitung von komplexen fachlichen Entscheidungsgrundlagen</li> <li>Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Behörden, auch auf internationaler Ebene sind vorteilhaft</li> <li>Bereitschaft zu mehrtägigen internationalen und nationalen Dienstreisen </li> </ul> <ul> <li> einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 13 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul> Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 17.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 24119 über unser Karriereportal karriere.z-u-g.org/"&gt;<a href="https://karriere.z-u-g.org/" target="_blank">https://karriere.z-u-g.org/</a>. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an <a href="mailto:bewerbung@z-u-g.org" target="_blank">bewerbung@z-u-g.org</a>. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter <a href="http://www.z-u-g.org" target="_blank">www.z-u-g.org</a>. Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Referent*in (w/m/d) Natürlicher Klimaschutz

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs „Fördermittelmanagement“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer mehrere Terminsachbearbeiter*innen (w/m/d) Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li>Sie gewährleisten die Antrags- und Bewilligungsabläufe im Rahmen der zu betreuenden Förderprogramme.</li> <li>Sie übernehmen interne Terminabstimmungen und überprüfen die Fristeneinhaltung der Zuwendungsempfänger*innen.</li> <li>Sie koordinieren das Berichtswesen und stellen sicher, dass Vorhaben nicht mehrfach gefördert werden.</li> <li>Sie bearbeiten den Posteingang und –ausgang und erfassen Anträge in das Datenerfassungsprogramm profi.</li> <li>Sie erstellen und verfolgen interne Terminpläne und weisen die wissenschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter*innen auf Termine hin.</li> <li>Sie übernehmen die Aufbereitung und Prüfung antragsbezogener Daten.</li> <li>Sie übernehmen die Vorprüfung von Verwendungsnachweisen.</li> <li>Sie erstellen Erinnerungs- und Mahnschreiben, versenden Bescheide und übernehmen die telefonische und schriftliche Erstberatung potenzieller Antragsteller*innen.</li> <li>Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und erstellen Geschäftsbriefe.</li> <li>Sie bereiten Akten für das Haus- und Bundesarchiv vor.</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder der Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung oder der Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung oder der Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li> <li>Kenntnis der Datenbank profi von Vorteil</li> <li>Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Anwendungsprogrammen</li> <li>Grundkenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert</li> <li>Erfahrung in der telefonischen Beratung wünschenswert</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbindliche Umgangsformen, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul>

Terminsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Digitalisierung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer ein*n IT-Projektmanager*in (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. Als IT-Projektmanager*in (w/m/d) im Team „Digitalisierung“ gestalten und begleiten Sie die technologische Ausrichtung des digitalen Arbeitsplatzes der Mitarbeitenden. <ul> <li>Einführung und Weiterentwicklung unternehmensweiter IT-Lösungen und / oder Anwendungen</li> <li>Konzeption, Planung und Bewertung von Digitalisierungsprojekten mit anschließender eigenverantwortlicher Umsetzung und Überführung in den Betrieb</li> <li>Bedarfsorientierte Analyse von Software- und Hardwareaspekten über alle Fachbereiche zur Definition weiterführender Projekte</li> <li>Fachliche Führung eines temporären Projektteams abhängig vom Projektumfang</li> <li>Steuerung von Entwicklungsteams als „Product Owner“</li> <li>Mitwirkung bei der Beratung und Bewertung neuer Digitalisierungsprojekte</li> </ul> <ul> <li>Ein erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom oder Master) im Bereich Informatik/ Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten oder IT-Teilprojekten wünschenswert</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in IT-Technologien und IT-Management</li> <li>Sehr gute, nachgewiesene Fähigkeiten in Projektmanagement</li> <li>Gute Kenntnisse bei der Einführung von MS 365 von Vorteil</li> <li>Flexibilität bei der Einarbeitung in neue Systeme, Anwendungen, Strukturen und Prozesse</li> <li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li> </ul> <ul> <li>einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 13 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul>

IT-Projektmanager*in (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Liegenschaften und Arbeitssicherheit“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n Strategische*n Einkaufsmanager*in (w/m/d) Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li>Sie verantworten die selbstständige Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen</li> <li>Sie sind zuständig für die Bündelung gleichartiger Bedarfe und Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie die Markbeobachtung der für die ZUG relevanten Warengruppen</li> <li>Sie übernehmen den selbstständigen Aufbau und die Steuerung eines Bezugsportfolios aus Abrufberechtigungen von Rahmenvereinbarungen zur Bedarfsdeckung der ZUG</li> <li>Sie bereiten Ausschreibungen über die Vergabestelle vor und führen diese durch.</li> <li>Sie managen Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, des Kaufhauses des Bundes sowie Reklamationen und Leistungsstörungen</li> <li>Sie wirken bei der Entwicklung nachhaltiger Beschaffungskriterien mit sowie bei der Einführung und dem Betrieb von Fachsoftware inklusive Integration in ein ERP-System</li> <li>Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen von Bedarfsstellen sowie bei Teilbudgetplanung und -verantwortung für den Arbeitsbereich beziehungsweise ausgewählte Warengruppen</li> <li>Sie haben die fachliche Führung von zurzeit drei Mitarbeitenden</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)</li> <li>Prozessdenken und Affinität zur Digitalisierung von Abläufen</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Sachgütern und Dienstleistungen</li> <li>Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel</li> <li>Anwendungssichere Erfahrung mit elektronischen Bestellsystemen und Workflows</li> <li>Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen des Aufgabengebiets im BGB, HGB, sowie Vergaberecht wünschenswert oder Bereitschaft sich diese anzueignen</li> <li>Erste Führungserfahrung wünschenswert</li> <li>Selbstständige, zielorientierte und selbstmotivierte Arbeitsweise</li> <li>Verhandlungsgeschick und Integrität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend</li> </ul> <ul> <li>einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul>

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