Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Bürokommunikation

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. wurde 1953 gegründet.

Inzwischen gehören dem Verein über 42.000 Mitglieder an. Neben der Hauptgeschäftsstelle in der Konstanzer Straße in Berlin-Wilmersdorf sind wir auch in Berlin-Mitte, Berlin-Wedding und Berlin-Neukölln als Mieterverein vertreten.

Die persönliche Rechtsberatung unserer Mitglieder durch Rechtsanwälte bildet den Hauptaspekt des Mieterschutzbund Berlin e.V. Auch die Mitarbeit an der Erstellung des Berliner Mietspiegels und die Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Institutionen ergänzen unsere Arbeit als Mieterverein in und um Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in unserer Hauptgeschäftsstelle (Zweigstelle) in Berlin-Wilmersdorf (bedarfsmäßig kann es auch zu Einsätzen in einer unseren anderen Filialen kommen).

Zum Tätigkeitsschwerpunkt zählen das Fertigen von Schriftsätzen nach
10-Finger-Tastschreiben, die Verwaltung und Ablage von Akten sowie übliche Bürotätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Mitgliederverwaltung. Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen.

Ihre Tätigkeit im Überblick:

• Terminplanung / -überwachung
• Mitgliederbetreuung
• Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm
• Postein- und ausgang
• Bürokommunikation MS-Office
• E-Mail-Kommunikation
• Textverarbeitung Word/MS-Office sowie umfangreiche Telefonie

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation) oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen
• Englische, türkische oder französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung

Wir bieten folgende Konditionen

Vollzeit 38 Stunden/Woche

Regelarbeitszeit Mo – Do 9:00 bis 17:00/18:00

(1 x wöchentlich 10:00 bis 19:00 Uhr)

Fr 09:00 bis 14:00 Uhr

Vergütung/Zusatzleistungen nach Vereinbarung