Verwaltungskraft (m/w/d) Amt für kommunale Jugendarbeit

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. > zurück zur Übersicht Verwaltungskraft (m/w/d) Amt für kommunale Jugendarbeit Stellen-Nr. 55-04:2904 Datum: 19.09.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung. Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf- und Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende und Familien, wenn es um Jugendhilfeangebote für Kinder und Jugendliche geht. Zudem hat sie Koordinierungs- und Servicefunktion für die pädagogische Arbeit der Einrichtungen des Amtes und unterstützt die pädagogische Arbeit des Amtes. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 18 Wochenstunden Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen Führung der Urlaubs- und Krankenkartei und Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem Abrechnung der Fahrtenbücher bei der genehmigten Benutzung der privateigenen Fahrzeuge für Dienstgänge und Fahrten aus besonderem dienstlichen Anlass, sowie Unterstützung bei der Beantragung Anforderung, Prüfung und Kontrolle der erforderlichen Führungszeugnisse (§ 8a) und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Führung Aktenplan) Vertretung im Verwaltungsteam Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Zudem erwarten wir: Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kunden/-innen Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung Gute EDV-Kenntnisse Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Angelegenheiten, Frau Marianne Graml, Tel. (0941) 507-2550, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 55-04:2904 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.10.2024. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen: