Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin München Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Referenznummer: 10461 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 10.10.2024 Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen Empfang und Betreuung von Gästen administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc. Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben. Was bringen Sie mit? abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement) gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Christina Gerlmaier Recruiterin 089 2137 2267