Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (80,5 %) Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Ihr wichtiger Beitrag: Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und -ausgangs. Ihre Aufgabe ist es, Schreib- und Schreibnebenarbeiten auszuführen und eigenständig Niederschriften, Sitzungsprotokolle, Vorlagen und Präsentationen zu erstellen. Sie unterstützen das Gremium durch die Abwicklung und Beantragung von Seminaranmeldungen und Dienstreisen, die Aufbereitung von Projektunterlagen und die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Personalversammlung) inkl. Technik und Ausstattung sowie die Anleitung (oder Anwenderbetreuung) von Personalratsmitgliedern in Microsoft Office/VIS/Persis/KM-Personal. Sie verwalten und optimieren die manuelle und digitale Dokumentenablage unter Sicherstellung der besonderen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern wie den zugehörigen Dienststellen, dem Gesamtpersonalrat, dem Arbeitssicherheitsdienst, der Gewerkschaft ver.di sowie sonstigen Ämtern und Arbeitskreisen. Was Sie mitbringen sollten: Sie sind Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/ Sekretariatsbereich. Die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, des Internets sowie Grafik- und Präsentationsprogramme wenden Sie versiert an. Teamfähigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie ein freundliches Auftreten, Wortgewandtheit und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Aufgrund der Rechtsstellung des Personalrats und des Umgangs mit sensiblen Personendaten sind ein besonderes Vertrauensverhältnis und Verschwiegenheitspflicht notwendig. Was wir Ihnen bieten: HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u.a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z.B. Home-Office. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z.B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.68.0003 bis spätestens 20. Oktober 2024einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Jannika Mayer, Telefon 0713156-4602, gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072Heilbronn | www.heilbronn.de