Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispiels­weise mit klima­neutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Klär­anlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadt­verwaltung, die sich den viel­fältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Albert-Schweitzer-Gymnasium.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlauf­stelle für Schüler, Eltern und Lehr­kräfte und unter­stützt die Schul­leitung in allen Fragen der Schul­verwaltung.

Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Absprache inner­halb der Kontakt­zeiten der Schule von ca. 7:30 Uhr bis 15:45 Uhr. Die Ver­teilung der Arbeits­zeit ist auf vier Tage pro Woche möglich.

Was können Sie bewegen?

• allgemeine Schulsekretariats­aufgaben, wie die Koordination von Terminen, die elektronische Verwaltung von Schüler­daten und Schüler­akten, Schrift­verkehr sowie die Büro­organisation
• Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen

Für die Versorgung der Schüler werden Sie als Erst­helfer (m/w/d) ausgebildet.

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Kaufmann für Büro­management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung im o.g. Bereich
• selbstständiges Arbeiten
• soziale und kommunikative Kompetenzen für einen freundlichen Umgang mit allen am Schul­wesen beteiligten Personen
• eine gute Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick
• Offenheit für wechselnde Aufgaben, hohe Leistungs­bereitschaft und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Office-Programme) und die Bereit­schaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungs­programm ASV-BW

Was bieten wir Ihnen?

• ein interessantes und vielseitiges Aufgaben­feld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungs­möglichkeiten
• einen attraktiven ÖPNV-Fahrkosten­zuschuss
• die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• familienfreundliche Gleitzeit­regelungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung ent­sprechend den persönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TVöD
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung und Leistungs­entgelt

Warum Leonberg?

Zwischen der pulsierenden Groß­stadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerk­umrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufs­möglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrs­anbindung und die viel­fältigen Freizeit­möglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebens­werten Domizil.

Fragen

zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Schul­wesen, Frau Groß, Telefon 07152 990‑2412.