Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung im Medienhaus am See

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Medienhaus am See zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Sachbearbeitung Verwaltung im Medienhaus am See Das attraktive und bestens ausgestattete Medienhaus am See (www.medienhaus-am-see.de) ist eine Einrichtung der Zeppelin Stiftung. Als Öffentliche Bibliothek besticht das Medienhaus durch seine prominente Lage mitten in der Stadt, direkt am Ufer des Bodensees. Mit seinem umfassenden Medienangebot stellt das Medienhaus am See eine lebendige kommunale Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher Aufenthaltsqualität dar. Neben Print-Medien wie Büchern, Zeitungen und Zeitschriften stehen den Besuchenden AV-Medien, Spiele und Original-Kunstwerke sowie vielfältige digitale Medienangebote zur Verfügung - zur Ausleihe oder zum Studium vor Ort an der Lernbar. Zudem bietet das Medienhaus am See ein breites Spektrum von Veranstaltungen und Ausstellungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Ob allgemeine Informationen, schulische oder berufliche Aus- und Fortbildung, ob persönliche oder politische Bildung oder Freizeitgestaltung: Die Mitarbeitenden des Medienhaus am See unterstützen ihre Kundschaft dabei, die richtigen Medien und Informationen zu finden. Auch in den Zweigstellen Fischbach, Kluftern und Ettenkirch steht jeweils eine umfangreiche Medienauswahl bereit Ihre Aufgaben Tätigkeiten als Hauptkassiererin/Hauptkassierer des Medienhaues am See mit Zweigstellen Erstellung von Abrechnungen, Buchungen und Dokumentationen im Kassenwesen des Medienhauses am See Erstellung von SAP-Anordnungen Buchhaltung für das Medienhaus am See Erstellung von statistischen Auswertungen Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Verwaltungs-Sekretariat des Amtes Info-Service, Ausleihverfahren und Medienverbuchung Rück- und Feinsortierung der Medien inklusive Regalkontrolle Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel oder zum/zur Buchhändler/Buchhändlerin oder eine vergleichbare Qualifikation Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit Bereitschaft zu Samstags- und Spätdiensten Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden). Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.11.2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Giebeler, Amtsleitung Medienhaus am See, unter der Telefonnummer 07541 203-3510 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1122 gerne zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Fühlen Sie sich angesprochen? Zurück zu den Stellenangeboten