Sachbearbeitung (m/w/d) Belegungsmanagement beim Amt für Familie, Jugend und Senioren

Sachbearbeitung (m/w/d) Belegungsmanagement beim Amt für Familie, Jugend und Senioren Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Ihr wichtiger Beitrag Sie organisieren die Belegung der Unterkünfte für geflüchtete Menschen unter Beachtung amtsinterner Regelungen und der persönlichen Aspekte der Bewohner/innen. Sie stimmen sich mit dem Regierungspräsidium hinsichtlich der monatlichen Neuzugänge ab, nehmen die Neuzugänge auf, erheben erforderliche Daten, händigen Unterlagen aus und weisen die Personen städtischen Unterkünften zu. Sie legen Bewohnerakten an, führen diese, bearbeiten eingehende Rechnungen und führen Listen, Tabellen sowie Statistiken. Sie arbeiten mit anderen Stellen innerhalb der Abteilung und der Stadt zusammen und sind Ansprechpartner/in für andere Behörden, wie z. B. das Regierungspräsidium, die Polizei, das Ausländeramt usw. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und konfliktfähig. Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten, besitzen Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch). Den geübten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Excel, Word und Outlook) setzen wir voraus. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0014 bis spätestens 4. April 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon 07131 56-2354, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de