Sachbearbeiter*in / Spezialist*in Zoll- und Exportabwicklung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Insti­tuten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­ver­waltung sucht für das Referat „Steuern und Zoll“ in der Ab­teilung Recht und Compliance zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in / Spezialist*in Zoll- und Exportabwicklung
(Kennziffer 147/24)

Unser Team im Referat „Steuern und Zoll“ ver­ant­wor­tet MPG-weit den Auf- und Aus­bau eines wirk­samen Zoll-Compliance-Mana­ge­ment-Systems sowie eine den An­for­de­run­gen des komplexen Wissen­schafts­be­triebs an­ge­messene Ein­zel­fall­be­ra­tung der Max-Planck-Institute und Ein­rich­tun­gen der MPG in allen zoll­recht­li­chen An­ge­le­gen­heiten.

Werden Sie Teil von Deutsch­lands re­nom­mier­tes­ter For­schungs­organisation.

• Beratung der Institute rund um die Zoll­ab­wick­lung sowie operative Ab­wick­lung von Ein- und Aus­fuhren in Zu­sammen­arbeit mit internen und externen An­sprech­partner*innen
• Beratung der Institute zu be­son­de­ren Zoll­ver­fahren sowie zoll­recht­liche Ab­wick­lung der be­son­de­ren Zoll­ver­fahren (aktive Ver­edelung, passive Ver­edelung, Carnet ATA, Zoll­be­freiungs­ver­ordnung)
• Unter­stützung der Institute bei der Ein­reihung von Waren in den Zoll­tarif
• Kontrolle der Fracht­papiere und waren­be­glei­ten­den Dokumenten auf Richtig­keit und Voll­ständig­keit inklusive Plausibilitäts­prüfungen
• Erfassung aller relevanten Stamm­daten in der Zoll­soft­ware und damit Sicher­stellung eines korrekten Daten­trans­fers mit ATLAS
• Beantragung von vZTAs mittels des Bürger- und Ge­schäfts­por­tals der deutschen Zoll­ver­waltung
• Kontrolle der Zoll­do­ku­men­ta­tion auf Voll­ständig­keit und Re­visions­sicher­heit in Zu­sammen­arbeit mit den Logistik­dienst­leistern und Be­hörden
• Enge Zu­sammen­arbeit mit unseren Zoll­agent*innen, Transport­dienst­leistern und Zoll­ämtern
• Schulung (mittels interner Tagungen / Vorträge) der Max-Planck-Institute

• Ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung zum*zur Finanz­wirt*in / Diplom-Finanz­wirt*in Zoll oder eine kauf­männische Aus­bildung im Groß- / Außen­handel oder in einer Spedition bzw. eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation
• Circa zwei Jahre Berufs­er­fahrung in der inter­natio­nalen Zoll­ab­wick­lung im Be­reich Zoll- und Außen­wirt­schafts­recht
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zoll­soft­ware
• Gute Kennt­nisse in SAP (MM und FI) und MS Office
• Ausgeprägte Kommuni­ka­tions- und Team­fähigkeit
• Strukturierte, selbst­ständige und ver­ant­wor­tungs­be­wusste Arbeits­weise
• Lösungs­orientierte Ar­beits­ein­stellung und Flexi­bilität
• Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines un­be­fristeten Arbeits­ver­hält­nisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fi­ka­tion und Berufs­erfahrung eine Be­zahlung bis Ent­gelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie ver­schie­de­ne So­zial­leis­tun­gen. Un­ver­bind­liche In­for­ma­tio­nen zum Ge­halt finden Sie in der Ent­gelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Ver­kehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­ge­bäudes sind Be­treu­ungs­mög­lich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unter­stützen Sie bei der Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre per­sön­liche Ent­wick­lung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maß­nahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches An­ge­bot zur Ge­sund­heits­för­de­rung sowie eine be­trieb­liche Alters­vor­sorge
• Wir bieten ver­günstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Per­so­nen­nah­ver­kehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leis­tun­gen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Mög­lich­keit des mobilen Ar­beitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel ge­setzt, mehr schwer­be­hin­der­te Menschen zu be­schäf­tigen. Be­wer­bungen Schwer­be­hin­der­ter sind aus­drück­lich er­wünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlech­ter­ge­rech­tig­keit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Be­wer­ber*innen jeglichen Hinter­grunds.