Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Care Management (d/w/m) Gewaltschutzambulanz

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Care Management (d/w/m) der Gewaltschutzambulanz Fachgebiet Rechtsmedizin Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 4116 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 14.02.2025 Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab. Die Gewaltschutzambulanz, eine spezialisierte Einrichtung des Instituts, widmet sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern. Im Patientensekretariat übernehmen Sie nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch eine zentrale Rolle im Care Management. Dazu gehört die individuelle Unterstützung von Gewaltopfern mit komplexen Problemlagen – von der Vermittlung zu Hilfsorganisationen bis hin zur Koordination medizinischer Versorgung. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Die Stelle im Überblick Bedarfsorientierte Versorgung, Behandlung und Begleitung von Gewaltbetroffenen im Rahmen des Care Managements Eigenständige Terminvergabe nach Sachverhaltsklärung und rechtsmedizinischer Triagierung sowie Vermittlung an das psychosoziale Unterstützungssystem der Stadt Digitale Verarbeitung und Sicherung von Fotodokumentationen sowie Unterstützung bei der rechtsmedizinischen Dokumentation Pflege von Leistungsdaten in Excel, Erstellung von Berichten und fristgerechte Übermittlung an den Mittelgeber Finanz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Betreuung und Verwaltung von Zuwendungen, Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Budgetierung und Überwachung des Projekts, sowie Erstellen von Verwendungsnachweisen mit SAP Für die Ausübung der Tätigkeit ist die zertifizierte Weiterbildung zur Care- und Case-Manager:in unabdingbar. Diese kann im Rahmen Ihrer Tätigkeit innerhalb von 2 Jahren erworben werden. Sollte die Fachweiterbildung nicht in einem angemessenen Zeitraum abgeschlossen werden, werden Sie, unter Berücksichtigung Ihrer Fähigkeiten, innerhalb der Charité umgesetzt. Danach suchen wir Abgeschlossene 3-jährige qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. als Betriebswirtin / Betriebswirt (VWA) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss. Alternativ: Eine Ausbildung oder ein Fachhochschulabschluss im humandienstlichen Arbeitsfeld, z. B. im medizinischen oder sozialen Bereich Zwingend erforderliche Zusatzqualifikation: Abgeschlossene zertifizierte Weiterbildung zur Care- und Case-Managerin / Manager Sicheres und zugewandtes Auftreten im Telefonverkehr Empathische Betreuung von Patientinnen / Patienten und Angehörigen und professioneller Umgang mit Besucherinnen / Besuchern Mitwirkung bei Veranstaltungen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie mit elektronischer Terminplanung Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent Hohe Belastbarkeit sowie schnelle Aufnahme- und Problemlösungsfähigkeit Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten in einem multidisziplinären und interprofessionellen Team Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe S11b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Herr Dr. med. Oesterhelweg 030 450 525366 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.