Sachbearbeiter für das Sekretariat des Stadtbauamtes (m/w/d)

Sachbearbeiter für das Sekretariat des Stadtbauamtes (m/w/d) Die Stadt Zell am Harmersbach ist eine attraktive Kleinstadt im Ortenaukreis mit ca. 8.200 Einwohnern. Die steigenden Einwohnerzahlen zeugen von einer guten Infrastruktur mit interessanten Zukunftsperspektiven und einer hohen Lebensqualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für das Sekretariat des Stadtbauamtes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgabenschwerpunkte Assistenz der Bauamtsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sachbearbeitung Stadtbauamt (Führung der Bau- und Sachakten, Kostenlisten nach DIN 276, Gewährleistungsverzeichnis, u.a.) Sachbearbeitung bei Vergaben nach VOB, Vorbereitung, Prüfung und Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen, Mitwirkung bei der Submission, Erstellung von Auftrags- und Absageschreiben, Abnahmeniederschriften und Zahlungsanweisungen Erstellung von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat und den Ausschuss für Bau- und Umweltfragen Schlüsselverwaltung Koordinierung von Dienstleistern und Ausschreibung von Reinigungsarbeiten städtischer Gebäude Änderungen im Aufgabengebiet behalten wir uns vor. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d), Fachrichtung Hochbau Erfahrungen in der Kommunal- und Bauverwaltung sind wünschenswert Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten Belastbarkeit und sicheres Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und souveränes Auftreten Gute Kenntnisse mit Microsoft Office Unser Angebot ein Beschäftigungsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) inkl. Sonderzahlung einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit umfangreiche Einarbeitung fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversorgung zum Aufbau einer Betriebsrente ein betriebliches Gesundheitsmanagement Bikeleasing gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team In Zell am Harmersbach wurde ein Anbau an das historische Rathaus errichtet und das Bestandsgebäude grundlegend saniert. Sie können sich somit auf einen attraktiven Arbeitsplatz mit Perspektiven und besten Arbeitsbedingungen mitten in einer wunderschönen Altstadt freuen. Wir sind ein hochmotiviertes Team und freuen uns auf Sie. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis spätestens 17.11.2024 bevorzugt elektronisch an bewerbung@zell.de senden (bitte alle Unterlagen in einer Anlage zusammenfassen und das Datenvolumen auf 4 MB begrenzen). Möchten Sie uns Ihre Unterlagen zuschicken, dann senden Sie diese an die Stadtverwaltung Zell am Harmersbach, Hauptstr. 19, 77736 Zell am Harmersbach. Eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich; bitte senden Sie deshalb nur Kopien Ihrer Dokumente. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSVO) und des Landesdatenschutzgesetzes BadenWürttemberg zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht. Für weitere Auskünfte zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen gerne die Leitung des Stadtbauamtes, Tobias Hoffmann, Tel. 07835/6369-401, sowie zum Arbeitsverhältnis Hauptamtsleiter Ulrich Reich, Tel. 07835/6369-201 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt bewerbung@zell.de Tobias Hoffmann Tel.: 07835 6369-401 Ulrich Reich Tel.: 07835 6369-201 Einsatzort Zell am Harmersbach Zell am Harmersbach Hauptstr. 19 77736 Zell am Harmersbach www.zell.de