Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d) Dezernat Finanzwirtschaft 38,5 Stunden Unbefristet Ab 01.01.2025 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 16.11.2024 Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Dr. Katrin Faber Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46841 Job-Nr.: 9194 Klingt spannend? Das sind wir: Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z. B. im Rahmen klinischer Studien, erteilen Aufträge und prüfen Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie / privater Mittelgeber Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch Das Know-how dafür Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d] oder Industriekaufmann [m/w/d]) Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein Bachelorstudium absolviert Sie konnten bereits Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft Sie haben Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management) Das bieten wir Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien Anrechnung der Berufserfahrung möglich Bemerkungen Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich; bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Stunden / Woche = 50 %) Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung möglich Alle Benefits am UKER