Projektkoordinator*in Postdoc Academy (m/w/d), Entgeltgruppe 11 TV-L, Teilzeit- und/oder Vollzeit (1,00), befristet bis zum 31.12.2025 (mit vorbehaltlicher Option auf Verlängerung)

Die Berlin University Alliance ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen dabei die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen, die Stärkung des Austausches mit der Gesellschaft, die Nachwuchsförderung, Fragen der Qualität und Wertigkeit von Forschung sowie übergreifende Vorhaben in den Bereichen Forschungsinfrastruktur, Lehre, Diversität, Chancengerechtigkeit und Internationalisierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.

Mit ihrem Antrag „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ ist die Berlin University Alliance (BUA) erfolgreich in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.

Zur administrativen Unterstützung in drei unterschiedlichen Bereichen sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in für die Postdoc Academy 1,00. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet verbunden mit der Option einer Verlängerung bis zum 31.10.2026 vorbehaltlich der Mittelfreigabe und wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Projektkoordinator*in laufen bei Ihnen die operativen Fäden zusammen: Sie koordinieren und evaluieren die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios, unterstützen das häuserübergrefend zusammenarbeitende Projektteam beim Aufbau und der Etablierung der Postdoc Academy und kommunizieren mit der Zielgruppe und zentralen Stakeholdern.

Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten der BUA Postdoc Academy sowie deren Programmevaluation/Qualitätssicherung und Berichtslegung;
• Mittelbewirtschaftung und Gremienarbeit;
• Auswahl, Aufbau, Optimierung u. Pflege der Kommunikationsinfrastruktur der Postdoc Academy bestehend aus Webseite, Newsletter, Mailinglisten, etc.
  

Erwartet wird:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BA/oder vergleichbar) der Sozial- oder Kommunikationswissenschaften oder verwandter Fachrichtungen;
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hohe Bereitschaft, diese anzuwenden;
• einschlägige Erfahrung im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement im akademischen Kontext; idealerweise Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von (Teil-)Projekten sowie Erfahrung in der Personalentwicklung und/oder Weiterbildung;
• einschlägige Erfahrung in der Evaluation von Projekten und/oder Veranstaltungen (auch softwaregestützt mit z.B. Evasys).

Erwünscht sind:

• sehr gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methodik, insb. Kenntnisse in der Entwicklung und Auswertung von Fragebögen (methodische Kenntnisse über Fragetechniken) sowie Aufbereitung statistischer Auswertungen (z.B. Excel, SPSS oder R);
• gute Kenntnisse über akademische Karrierewege auf dem Weg zur Professur; Interesse an und Verständnis für die unterschiedlichen akademischen Entwicklungsphasen, die Diversität der Fächer und damit einhergehende Perspektiven und Bedarfe;
• sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere auch für Präsentationen); Erfahrung in der Erstellung von Datenbanken für Teilnehmer*innenmanagement, Kenntnisse des gesetzlichen Datenschutzes;
• Erfahrung in Nutzung und Bedienung gängiger Kommunikationstools (wie bspw. Newsletter Tools u.a.);
• Erfahrung mit gängigen CMS-Systemen (z.B. Fiona) und Erfahrung in der Konzeption und im Design von Webseiten entlang innovativer Kommunikationsmethoden und -formate;
• Erfahrung im Einholen von Angeboten, im Erstellen von Abrechnungen, in der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern; Erfahrung in Budgetverantwortung;
• Servicebereitschaft und Kommunikationsfreude im Umgang mit einer Vielzahl an Akteuren mit unterschiedlichen Perspektiven und in komplexen Strukturen;
• sicherer Kommunikationsstil im akademischen Umfeld (dt./engl.), Sinn für zielgruppenspezifische Ansprache;
• ein selbstbewusstes Auftreten und Freude an gemeinsamen Erfolgen.

• ein spannendes Arbeitsgebiet mit hohem Gestaltungspotential und Wirksamkeit;
• ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit rund 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle;
• die Chance, Ihr Profil im Wissenschaftsmanagement auszubauen, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und von den good practices und dem Erfahrungsaustausch mit einschlägigen Stakeholdern der vier renommierten Wissenschaftseinrichtungen zu profitieren;
• Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, arbeitgebersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld;
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, z.B. im Homeoffice.