Personalsachbearbeitung studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen

Personalsachbearbeitung studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen

Kennziffer 30824T62
Einrichtung Servicebereich Personal
Wertigkeit EGR. 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 26.11.2024
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit

Was uns so besonders macht:

Die Personalverwaltung bietet Service und Dienstleistungen für die Beschäftigten der TUHH. Sie besteht aus vier Teams, die für alle personalrechtlichen Belange rund um die Beschäftigung des wissenschaftlichen, des technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals, der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutor*innen zuständig sind. Wir beantworten alle Fragen zum Dienst- oder Arbeitsverhältnis der Beschäftigten und die der Hochschuleinrichtungen. Unser Ziel als Servicebereich ist die Erarbeitung sachgerechter, verständlicher und rechtssicherer Lösungen.

• Sie beraten die Institute bzw. Beschäftigungsbereiche und Studierenden im digitalisierten Antrags- und Einstellungsprozess u.a. zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
• Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, bearbeiten Einstellungsanträge, sind für die Personalaktenführung zuständig und fertigen Arbeitsverträge.
• Sie sorgen mit dem Abrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse in der Leitlinie für die Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie in
• der Tutorensatzung
• Kenntnisse im Lohnabrechnungssystem KoPers
• digitale Affinität
• englische Sprachkenntnisse
• gute Arbeitsorganisation bei einem hohen Arbeitsanfall
• wertschätzendes Kommunikationsverhalten

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote und interne Angebote zur Gesundheitsförderung

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.