Mitarbeiter/in Verwaltung Schwerpunkt Mietenbuchhaltung, Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitgeber WVV-Gesundheitsnetzwerk

Das WVV-Gesundheitsnetzwerk ist ein familiengeführter Untenehmensverbund mit dem Ziel bedarfsgerechte Angebote für kranke bzw. pflegebedürftige Menschen außerhalb des Krankenhauses oder Pflegeheims zu schaffen. Wir beraten, helfen, pflegen, betreuen und therapieren pflegebedürftige bzw. kranke Menschen und ermöglichen ihnen Lebensqualität und bestmögliche Selbstbestimmung. Wir pflegen optimal und betreuen mit Liebe sowie großer Freude an der Arbeit und wir helfen bei der Mobilisierung. Wir leben Pflege und Therapie, so wie sie sein sollte.

Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnvolle Arbeitsumgebung, in der sie ihr umfangreiches fachliches Knowhow in der Praxis anwenden und sich stets weiterentwickeln können. Wir setzen voll auf unsere Mitarbeiter*innen und bieten Ihnen beste Arbeitsbedingungen. Wir wollen, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und sie mit uns als Arbeitgeber glücklich werden.

Aufgaben

Als Mitarbeiter unserer Mietenbuchhaltung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung und einem kleinen interdisziplinären Team zusammen. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig. Als Teil unseres engagierten Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination wichtiger Unternehmensbereiche:

• Mietenbuchhaltung
  • Verbuchung und Kontrolle von Mieteinnahmen und -ausgaben
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Ansprechpartnerin für Mieterinnen und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen
• Einkaufswesen
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und technischen Ausstattungen (z.B. Leasinggeräte)
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlung mit Lieferanten
  • Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung der Bestellungen
• Fuhrparkmanagement;
  • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (PKW, ggf. Nutzfahrzeuge)
  • Organisation von Wartung, Versicherung, Leasingverträgen und Tankkarten
• Versicherungswesen
  • Pflege und strukturierte Ablage von Versicherungspolicen
  • Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Versicherungsschäden
  • Unterstützung bei Vertragsprüfungen und Dokumentation

Profil

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Mietenbuchhaltung entsprechend des beschriebenen Aufgabenfeldes wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, ggf. auch mit Buchhaltungssoftware)
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Mietrecht und Nebenkostenabrechnung, Kenntnisse im Beschaffungsprozess, Kenntnisse im Bereich Fahrzeugverwaltung
• Gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) / souveräner Umgang mit internen u. externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie gewissenhafter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Unsere Benefits

Unsere Benefits sind besonders, denn wir wollen ebenso besondere Mitarbeiter gewinnen. Besondere Mitarbeiter, die Ihren Beruf lieben und nur noch den perfekten Arbeitsplatz suchen, um ihren Beruf mit vollem Herzen auszufüllen.

• Ein Arbeitsplatz inkl. PKW-Parkmöglichkeiten in der zentralen Verwaltung am Standort Kleinmachnow
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen sowie stabilen Team
• Kooperativer Teamgeist in einem multiprofessionellen Umfeld
• Gemeinsam abgestimmtes Einarbeitungskonzept
• Flexibilität in den Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Sehr gute Unternehmenskultur eines familiär geführten Unternehmens
• Einbeziehung / Mitspracherecht der Mitarbeiter
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch firmenfinanzierte Zusatzausbildungen
• Wir leben Vielfalt
• Gute Work-Life-Balance
• Teamevents, gemeinsame Veranstaltungen

Finanzielle Benefits:

• Sehr gutes Gehalt nach Haustarif, abhängig von der relevanten Berufserfahrung
• Zusatzzahlungen: Jahresendgratifikation & Urlaubsgeld
• Fahrkostenzuschuss
• 29 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Krankenzusatzversicherung

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