Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
In der Stabsstelle Vergabemanagement im Präsidium ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kenn-Nr.: 105/24
Durchführung von nationalen öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben, Verhandlungsvergaben, insbesondere:
- Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren
- Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben
- Umsetzung der ex ante bzw. ex post Transparenz auf entsprechenden Plattformen
- Prüfung von Kostenschätzungen im Rahmen der Bedarfsermittlung
- Öffnung von Angeboten sowie dessen Dokumentation
- Termin- und Fristenüberwachung bei Beschaffungsvorgängen
- Anlegen und Bearbeiten von Vergabevorgängen auf der Vergabeplattform des Landes Berlin / RIB
- Vorbereitung von Rahmenverträgen
Unterstützung bei der Durchführung anderer Vergabeverfahren und Projekten der Stabstelle Vergabemanagement
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Öffentlichen Verwaltung, der Allgemeinen Verwaltung/Public Administration oder in einer Fachrichtung mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB, VgV
- gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
- Erfahrungen mit der Nutzung von Vergabeplattformen, z.B. RIB
Darüber hinaus von Vorteil sind:
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Nachgewiesene Erfahrungen in Vergabeverfahren der öffentlichen Hand
Außerfachliche Anforderungen
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierung
- Freundliches, teamorientiertes Auftreten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Zuschuss zum Firmenticket
- Die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, Kindertagesstätte auf dem Campus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut