Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)

ProVitako – Gemeinsam die kommunale Zukunft gestalten!

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen.

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n

Mitarbeiter*in für den Bereich Vergabemanagement (m/w/d), in Teil- oder Vollzeit

anfangs befristet auf zwei Jahre

• Ausschreibungsbekanntmachungen
• Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix
• Management des Vergabeprojektes mittels AI Vergabemanager
• Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
• Durchführung der Submission und Erstellung Preisspiegel
• Formale Angebotswertung und ggf. Angebotsaufklärung
• Versand von Zuschlags-, Ablehnungsinformationen nach § 134 GWB
• Bekanntmachung vergebener Aufträge
• Mitwirkung bei Nachprüfungs- oder Klageverfahren sowie Mitarbeit bei der Aktualisierung des Vergabewesens in unserer Organisation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung, bestenfalls sind bereits Kenntnisse im Bereich Vergaben vorhanden
• Kommunikationsstärke sowie Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
• Teamplayer*in mit Struktur – Du arbeitest auch gerne im Team, behältst aber auch selbstständig den Überblick
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen – besonders Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter

• Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
• Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
• Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Lernen von den Besten - Unsere Führungskräfte coachen Dich aktiv, damit Du in Deiner Job-Rolle schnell und sicher vorankommst
• 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab
• Gestalte die Zukunft mit – arbeite an der Spitze der kommunalen IT-Innovation im Bereich IT-Beschaffung und gestalte Produkte, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben