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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

companyLVR-Klinik Köln
locationKöln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.11.2024
Vollzeit

Ref-Nr: [prx-02359_000_028_00_1]

13.11.2024

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeite...

Ref-Nr: 24300

13.11.2024

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...

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Ref-Nr: YF-14630

19.11.2024

Energiewende mitgestalten naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen...

Ref-Nr: 14177766-SDE

12.11.2024

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

Ref-Nr: YF-14679

17.11.2024

Energiewende mitgestalten naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen...

Ref-Nr: 14369668-SDE

12.11.2024

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen; Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage;...

Ref-Nr: 14445181-sde

Auftrags Vor- und Nachbereitung; Unterstützung der Personalabteilung; Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Rechnungs- Vorbereitung /- Stellung sowie Mahnwesen; Kostenkontrolle / Kostenstellenüberwachung; Telefonempfang;...

Ref-Nr: YF-13530

17.11.2024

Bei der Besetzung des typischen Anwaltssekretariats übernehmen Sie nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich. Hierzu gehört unter anderem dieErstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen,E...

Ref-Nr: 13985956-SDE

13.11.2024

Ref-Nr: ST-13053

25.10.2024

Methodische Forschung im Bereich der Schwerpunkte des Instituts (z.B. Regression, Prädiktionsmodelle, statistisches Lernen), Anwendung von fortgeschrittenen statistischen Methoden auf klinische und epidemiologische Studiendaten;...

Ref-Nr: ST-12036

08.11.2024

Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...

Ref-Nr: ST-13058

28.10.2024

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen des Teams Forschungsverträge administrativ und bei der Erstellung, Verwaltung sowie Prüfung und Verhandlung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten;...

Ref-Nr: 14279282-SDE

20.11.2024

Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten;...

Ref-Nr: 14431315-SDE

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Ref-Nr: 13904679-SDE

21.11.2024

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Ref-Nr: 14445335-SDE

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Ref-Nr: ST-14028

Allgemeine Sekretariatsarbeit; elektronische Dokumentation von Vergiftungsfällen einschließlich der Datenmigration in neue Datenbank; Fallmeldungen an das Nationale Vergiftungsregister; Nachverfolgung und Qualitätskontrolle von Vergiftungsfällen;...

Ref-Nr: 14126380-SDE

08.11.2024

Ref-Nr: 14435069-SDE

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Ref-Nr: 13726902-SDE

07.11.2024

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

Ref-Nr: 14317812-SDE

08.11.2024

Sie führen die Patientenannahme durch und stehen im Erstkontakt zu unseren Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Frakturtypen und nach Arbeits- und Schulunfällen;...

Ref-Nr: 1153034

29.10.2024

Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...

Ref-Nr: 14383695-SDE

13.11.2024

Ref-Nr: 1184409

Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats; Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen; Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat;...

Ref-Nr: ST-14010

07.11.2024

Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...