Medical Education and Events Specialist DACH (m/w/d)

Wir bei Zimmer Biomet glauben daran, dass wir die Grenzen der Innovation verschieben und unseren Auftrag vorantreiben können. Als weltweit führender Medizintechnikanbieter verbessert Zimmer Biomet mit seinen Produkten und Technologien seit fast 100 Jahren alle 8 Sekunden die Mobilität eines Patienten.
Als Teammitglied von Zimmer Biomet leisten Sie einen Beitrag zu unserem Engagement für Mobilität und ein neues Leben für Menschen auf der ganzen Welt. Um unser Talentteam zu unterstützen, legen wir den Schwerpunkt auf Entwicklungsmöglichkeiten, solide Mitarbeiter-Ressourcengruppen (Employee Resource Groups, ERGs), ein flexibles Arbeitsumfeld, standortspezifische wettbewerbsfähige Gesamtvergütungen, Wellness-Anreize und eine Kultur der Anerkennung und Leistungsprämien. Wir verpflichten uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und anerkannt fühlt
Was Sie erwarten können
Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Abstimmung der logistischen Organisation von Veranstaltungen, ob virtuell, physisch oder hybrid, Vertriebs- und Marketingmeetings und Kongressen. Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis des Veranstaltungsumfelds sowie über die erforderlichen Fähigkeiten und Branchenkenntnisse, um eine Veranstaltung von A bis Z zu organisieren. Zudem bereiten Sie Veranstaltungsbudgets vor, führen Recherchen durch und analysieren Aktivitäten nach dem Kurs. Sie unterstützen die Gestaltung, Moderation und Umsetzung von Bildungserfahrungen für Angehörige der Gesundheitsberufe.

Wie Sie Mehrwert schaffen

• Organisation und Mitwirkung bei der Entwicklung der Zielerreichung gemäß den MedTech Europe-Richtlinien und dem Zimmer Biomet Corporate Compliance-Programm.
• Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und der Standentwicklung für Kongresse
• Erstellung von Budgets (Vor-, Arbeits- und Abschlussbudgets)
• Vertragsverhandlungen mit Hotels, Konferenzzentren, Produktionsunternehmen, Transportunternehmen und anderen sonstigen Anbietern.
• Verwaltung der Interaktion mit Technologieanbietern für die Bereitstellung digitaler Veranstaltungen (Einrichtung der Veranstaltung ein, Registrierungsseite); Sie fungieren als Verbindung zwischen dem Kunden, dem Vertrieb, dem Marketing, der medizinischen Ausbildung und dem Anbieter, um sicherzustellen, dass die Erwartungen erfüllt werden
• Die Ausführung vor Ort mit Fokus auf das Kundenerlebnis.
• Sicherstellen, dass die Ergebnisse der Meetings sowie der Unternehmensveranstaltungen und Kongresse mit den Unternehmenszielen und -vorgaben übereinstimmen.
• Entwicklung von Veranstaltungsmaterialien, Verwalten von Speisen und Getränke (F&B), Zeit- und Veranstaltungsplänen (T&E), Ankunfts- und Abreisemanifeste (A&D-Manifeste), Bankett- und Veranstaltungsbestellungen (BEOs), Unterkunftslisten und Bestätigungsmitteilungen.
• Effektive Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gruppe interner und externer Mitarbeiter, darunter Führungskräfte, Vertriebshändler, Vertriebsmitarbeiter, Kunden, Reisebüros und Lieferanten.
• Verwaltung von Aufgaben nach der Veranstaltung, einschließlich Rechnungsabgleich, Rückbuchungen und Kostenanalyse.
• Analysieren des Erfolgs der Veranstaltung und Erstellen der Berichte.

Was Sie auszeichnet
Ausbildung

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder kaufmännischen Ausbildung vorzugsweise in der Tagungs- und Kongressbranche oder einer anderen kaufmännischen Branche oder vergleichbare oder andere nicht-US-äquivalente Zertifizierung.

Berufserfahrung

• 3-5 Jahre Erfahrung in der Meeting- und Kongressplanungsbranche. Eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung wird berücksichtigt.

Besonderes Fachwissen

• Muss mit häufig verwendeter Software vertraut sein.
• Fähigkeit, zugewiesene Programme einzurichten, um die maximale Wirksamkeit der Bemühungen der Organisation zur Erreichung strategischer Ziele sicherzustellen

Ihr Hintergrund
Sprachen

• Fließende Englischkenntnisse und muttersprachliche Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Anforderungen an persönliche Fähigkeiten

• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisations- und Motivationsfähigkeiten
• Engagement für Kundenservice und teamorientiertes Management
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und alle Kunden von Zimmer Biomet zu beeinflussen, sowohl intern als auch extern
• Fähigkeit, Fristen zu verwalten und einzuhalten
• Muss unternehmungslustig, diplomatisch und proaktiv bei der Lösung von Problemen sein
• Kenntnisse im Geschäftsfeld, einschließlich Hüfte, Knie, Extremitäten, F&A, Sport, Robotik und Trauma, sind von Vorteil
• Bereitschaft, einen auf 2 Jahre befristeten Vertrag zu unterzeichnen

Wir bei Zimmer Biomet glauben an The Power of Us, was bedeutet, dass wir gemeinsam stärker sind. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und gefeiert fühlt.
Zimmer Biomet bietet Ihnen eine aufregende Gelegenheit mit hervorragenden Karriereaussichten in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket

• Möglichkeit, innerhalb eines Teams zu wachsen, sich zu entwickeln und befördert zu werden
• Freundliche, herzliche und kreative Atmosphäre
• Gesundes, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
• Laufendes Coaching und Talententwicklung
• Zugang zu zukünftigen Karrierechancen
• Hybrides Arbeitsmodell
• Wettbewerbsfähige Prämienpakete
• Jährlicher Bonus
• Soziale und CSR-Veranstaltungen
• Initiativen zum Wohlbefinden