HR Professional / Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt: Ausbildung, duales Studium, Praktikum

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von E-Health.

CompuGroup Medical ist eines der führenden E-Health Unternehmen weltweit und verfolgt eine wichtige Mission. Mehr als 9.200 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben jeden Tag ihr Bestes und stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen. Unser Purpose leitet uns bei allem, was wir tun: “Niemand soll leiden oder gar sterben, nur weil einmal irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt.“ Dabei bieten wir unsere Leistungen einer einzigartigen Kundenbasis mit über 1,6 Millionen Nutzerinnen und Nutzern an, darunter Ärzte, Zahnärzte, Apotheken und sonstige Gesundheitsprofis in ambulanten und stationären Einrichtungen. Mit eigenen Standorten in 20 Ländern und Produkten in 60 Ländern weltweit erwirtschaftete die CompuGroup Medical im Jahr 2022 einen Jahresumsatz von EUR 1,13 Mrd.

HR Professional / Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt: Ausbildung, duales Studium, Praktikum

In unserem dreiköpfigen Team übernimmst Du für den Betreuungsbereich unserer dezentralen Ausbildungsstätten folgende Aufgaben:

• Stellenausschreibungen und Kandidatenverwaltung über unser Recruiting-Tool Workday sowie über externe Portale, wie beispielsweise die Agentur für Arbeit, IHK-Lehrstellenbörse, etc.
• Vertragserstellung inkl. Abwicklung mit der zuständigen IHK und Berufsschule
• Anlage und Pflege von Personalakten
• Ergänzenden Service, um ein perfektes Onboarding zu gewährleisten
• Bearbeitung und Beratung von ausbildungsrelevanten Themen unserer Junior Talents und den zuständigen Ausbilderinnen und Ausbildern
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten unserer Junior Talents über das Zeitwirtschaftssystem ZEUS® (Eintragung von Berufsschulzeiten, Prüfungen, Stundenkonto, etc.)
• Erstellung von Ausbildungszeugnissen, Bescheinigungen und standortübergreifende Reportings
• Zusammenarbeit mit weiteren HR-Schnittstellen (Payroll, HR Business Partner, etc.)
• Weitere administrative sowie projektbezogene Aufgaben (u.a. auch für den Standort Koblenz)

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Fachinformatik für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, o.ä.)
• Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Talenten und bringst ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Du bist kommunikativ und hast ein sicheres Auftreten

Wir erwarten keine Anwenderkenntnisse in unserer Systemlandschaft und du musst auch das Berufsbildungsgesetz nicht auswendig kennen. Wir wünschen uns, dass du die Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und mit Begeisterung die Entwicklung unserer jungen Talente mitgestaltest.