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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

companyBundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 11.10.2024
Allgemeine Verwaltung
Vollzeit

Ref-Nr: 31111

Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...

Ref-Nr: 7923930

Bearbeitung häufig wiederkehrender Geschäftsvorfälle im Rahmen der Denkmalförderung; saubere Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation, formale Prüfungen, Mahnwesen sowie Kontrollfunktion in der Anwendersoftware (Sextant); Protokollierung von Team;...

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Ref-Nr: REG-8932

08.10.2024

Persönlicher und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.Kompetente und intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.Betriebsferien in der Weihnachtswoche (einschließlich Weihnachten und Sylvester).Jahressonderzahlung bis zu 100% des Monatsbruttoge...

Ref-Nr: 224000055185

Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...

Ref-Nr: 224000054511

05.10.2024

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...

Ref-Nr: 48931598

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...

Ref-Nr: 7793155

21.09.2024

Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...

Ref-Nr: Sekr 02/24

01.10.2024

Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...

Ref-Nr: YF-12250

20.09.2024

Als Büromitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie die anfallenden administrativen Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Abwicklung von Bauprojekten, insbesondere im Metallbau und in der Tec...

Ref-Nr: 2024_73

01.10.2024

Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal; tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal;...

Ref-Nr: YF-13703

Die Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern sucht zum 01.09.2025 einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die Berufschule zur theoretischen Ausbil...

Ref-Nr: 13751702-SDE

Ref-Nr: 224000053339

Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...

Ref-Nr: 2024/MVL-Sek-02

03.10.2024

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Ref-Nr: YF-13359

04.10.2024

Die PRT Rohrtechnik Berlin-Brandenburg GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich in den Bereichen Anlagen- und Fernwärmebau sowie im Industrie- und erdverlegten Rohrleitungsbau tätig. Als mittelständisches Unternehmen mit mehr als 80 MitarbeiterInnen si...

Ref-Nr: 083/24

Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen einschließlich der Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens durch den Personalrat;...

Ref-Nr: YF-13143

Während der abwechslungsreichen Ausbildung, wirst du zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen, sowie in Sachen OrganisationDer Schwerpunkt liegt dabei in der Disposition, Einkauf und Verwaltung und du erhältst Einblicke in den Aufgaben der Produ...

Ref-Nr: 224000049900

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...

Ref-Nr: KFS_Ass_2024

Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...

Ref-Nr: YF-13790

Wir wachsen! Wachse mit uns! Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Ludw...

Ref-Nr: 7792655

19.09.2024

Mitarbeit bei der Erarbeitung von Stellenausschreibungen; Veröffentlichung der Ausschreibungen (u.a. Layout-Gestaltung); Vorbereitung der Vorstellungsgespräche (Termin- und Raumplanung); Mitarbeit bei Projekten des Referats (z.B. Recruiting-Events);...

Ref-Nr: 110_2024

08.10.2024

Führung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des Sekretariatsteams insbesondere:Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in engl...

Ref-Nr: 30851

02.10.2024

Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...

Ref-Nr: 7793197

21.09.2024

Telefonische Kundenberatung; Betreuung von Abholkunden; Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen; Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Ref-Nr: SHK24/627

26.09.2024

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...