Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zum 01.03.2025. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. IHRE AUFGABEN Erledigung des Schreibbedarfs Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Zach, Tel. 08141/519-512 Frau Echensperger, Tel. 08141/519-771 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Beyerlein Tel . 08141/519-7826 E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de Referenz-Nr.: 2024/22V/151 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO