Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung Sitzungsdienst Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift freundliches und sicheres Auftreten UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Zahlung der Großraumzulage ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen großzügigen Gleitzeitrahmen ein abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141/519-437 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Beyerlein Tel . 08141 / 519 7826 E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de Referenz-Nr.: 2024/13-1/153 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO