Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn bieten wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 folgende Teilzeitstelle (19,5 h) an: Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Wir über uns: Die KAN ist Ansprechpartnerin für fachliche und politische Aspekte des Arbeitsschutzes im Zusammenspiel mit der Normung und dem Regelwerk. In ihr treffen sich die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes, der Länder, der gesetzlichen Unfallversicherung und von DIN. Die KAN hat eine starke europäische Ausrichtung. Die Normung erfolgt inzwischen hauptsächlich europäisch und zunehmend international und die zugrundeliegende Rechtssetzung hat ihren Ursprung ebenfalls in europäischen Richtlinien und Verordnungen. Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von derzeit 25 Mitarbeitenden unterstützt. Dabei profitieren wir von einer offenen Kommunikation untereinander und einem modernen Führungsverständnis, das vor allem die Kolleginnen und Kollegen und eigenverantwortliches Arbeiten in den Fokus stellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de. Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe Terminkoordination und -überwachung Empfang von Besuchern und Gästen Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen Mit diesem Profil passen Sie zu uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU) 30 Tage Urlaub/Jahr Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot Werden Sie Teil unseres Teams! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV (untenstehender Link) bis zum 31. Oktober 2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen unter der Kennziffer KAN - 24 - 03. Bewerbungsportal Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin Tel.: +49 2241 231 3460 Datenschutzerklärung