Assistenz für das Arbeitsgebiet Archiv des Bezirks Oberbayern

Kultur und Bildung liegen uns / Ihnen besonders am Herzen. Unsere umfangreichen Archiv- und Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes Oberbayerns. Dieses Erbe zu bewahren und zu vermitteln, ist unser zentrales Anliegen. Es lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Wollen Sie hierbei mitwirken? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich Archiv des Bezirks Oberbayern benötigen wir Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihr Engagement. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (60 % gleich 23,4 Wochenstunden) in Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA zu besetzen: Assistenz für das Arbeitsgebiet „Archiv des Bezirks Oberbayern“ (Kennziffer: 2024/31200-1) Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie stellen Archivgut für Anfragen und Benutzungen bereit Sie erschließen Archiv-, Bibliotheks- und Sammlungsgut in den Archivdatenbanken Sie bearbeiten und beantworten Anfragen von Archivbenutzenden Sie wirken mit beim Aufbau digitaler Sammlungen (Schutz- und Sicherungsdigitalisierung) und verwalten diese Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie haben bereits im Bereich Archiv, Bibliothek oder Registratur gearbeitet Für leichte körperliche Arbeiten (wie das Heben, Tragen und Bewegen von leichten bis mittelschweren Gegenständen mit Lasten bis fünf kg) sind Sie gesundheitlich geeignet Darüber hinaus verfügen Sie zur Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben über gute EDV-Kenntnisse; der Umgang mit den gängigen Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich Mit spezifischen Archivprogrammen haben Sie bereits gearbeitet oder würden es gerne lernen Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich Ebenso ist bei Ihnen die Kooperations- und Teamfähigkeit ausgeprägt Sie bringen außerdem die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten mit Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher Im Idealfall verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss oder eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder als Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Fachbereich Kommunalverwaltung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte bis zum 03.11.2024 unter Angabe der Kennzi?er 2024/31200-1 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 47 statt. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung: Bezirk Oberbayern Personalreferat, Frau Reithmayer 80535 München bewerbung@bezirk-oberbayern.de Tel. 089 2198-14114 Bezirk Oberbayern Referat 31, AG 200, Herr Braun 80535 München nikolaus.braun@bezirk-oberbayern.de Tel. 089 2198-31200 https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz. Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.